Rechercher et rompre rapidement les liens (références externes) dans Excel

Supposons que vous ayez un classeur contenant de nombreux liens externes provenant d'autres classeurs. Si le fichier du classeur lié est supprimé, renommé ou déplacé vers un autre emplacement de dossier, les liens deviendront invalides, et les données liées ne seront pas mises à jour automatiquement. Dans ce cas, vous pourriez avoir besoin de supprimer ces liens externes de votre classeur actuel. Excel propose une fonctionnalité pour supprimer les liens normaux dans les cellules, mais s'il existe d'autres types de liens tels que des liens dans des formes, des tableaux croisés dynamiques ou des plages nommées, ces liens ne seront pas facilement rompus.

Si vous disposez de Kutools pour Excel, avec sa fonctionnalité Trouver et rompre les liens brisés, vous pouvez rapidement gérer les options suivantes selon vos préférences :

• Trouver et rompre tous les types de liens externes (liens depuis les cellules, formes, tableaux croisés dynamiques et plages nommées) dans les feuilles sélectionnées ou l'ensemble du classeur
• Trouver et rompre les liens externes des cellules dans les feuilles sélectionnées ou l'ensemble du classeur
• Trouver et rompre les liens externes des formes dans les feuilles sélectionnées ou l'ensemble du classeur
• Trouver et rompre les liens externes des plages nommées dans les feuilles sélectionnées ou l'ensemble du classeur
• Trouver les liens externes des tableaux croisés dynamiques dans les feuilles sélectionnées ou l'ensemble du classeur
• Trouver et rompre uniquement les liens invalides dans les feuilles sélectionnées ou l'ensemble du classeur
• Trouver et rompre tous les liens externes provenant de fichiers sources spécifiques
• Trouver et localiser les liens externes un par un en cochant l'option Activer la cellule

Trouver et rompre tous les types de liens externes (liens depuis les cellules, formes, tableaux croisés dynamiques et plages nommées) dans les feuilles sélectionnées ou l'ensemble du classeur

Pour trouver tous les liens externes et les rompre selon vos besoins, procédez comme suit :

1. Ouvrez le classeur où vous souhaitez rechercher et rompre les liens, puis cliquez sur Kutools > Lien > Trouver et rompre les liens brisés, voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens brisés, tous les liens externes sont listés dans la zone de liste :

• Les enregistrements remplis de couleur grise sont des liens invalides ;
• Les enregistrements de liens sans case à cocher ne sont affichés ici qu'à titre informatif, ils ne seront pas rompus ;
• Cocher l'option Activer la cellule vous dirigera vers la cellule liée spécifique lorsque vous cliquez sur l'enregistrement dans la zone de liste.

• Conseils : 1). Par défaut, tous les liens sont cochés, vous pouvez décocher les liens spécifiques que vous souhaitez conserver.
• 2). Les liens de l'ensemble du classeur sont listés, pour supprimer les liens de feuilles spécifiques, veuillez cocher les noms des feuilles dans la liste déroulante Feuille de calcul.

3. Ensuite, cliquez sur Rompre les liens pour supprimer les liens externes, après rupture, les cases à cocher avant les enregistrements deviendront grises comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Remarque : Les noms faisant référence à d'autres classeurs situés dans le Gestionnaire de noms et les liens des tableaux croisés dynamiques ne seront pas rompus.

Trouver et rompre les liens externes des cellules dans les feuilles sélectionnées ou l'ensemble du classeur

1. Si vous souhaitez simplement trouver et rompre les liens externes des cellules, commencez par sélectionner les feuilles de calcul où vous voulez rompre les liens dans la liste déroulante Feuille de calcul (toutes les feuilles de calcul sont sélectionnées par défaut), voir capture d'écran :

2. Ensuite, choisissez Cellule dans la liste déroulante Type, maintenant seuls les liens dans les cellules des feuilles spécifiques sont affichés, voir capture d'écran :

3. Puis, cliquez sur le bouton Rompre les liens pour rompre ces liens, après rupture des liens, les cases à cocher avant les enregistrements deviendront grises comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Trouver et rompre les liens externes des formes dans les feuilles sélectionnées ou l'ensemble du classeur

Pour trouver et rompre les liens externes des formes, procédez comme suit :

Dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens brisés, effectuez les opérations suivantes :

• Spécifiez les feuilles où vous souhaitez trouver et rompre les liens dans la liste déroulante Feuille de calcul ;
• Puis, choisissez Forme dans la liste déroulante Type, seuls les liens des formes sont filtrés ;
• Ensuite, cliquez sur Rompre les liens pour supprimer les liens des formes.

Trouver et rompre les liens externes des plages nommées dans les feuilles sélectionnées ou l'ensemble du classeur

S'il y a plusieurs noms de plage qui font référence à d'autres classeurs comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, et certains de ces noms sont référencés dans les formules du classeur actuel. Tous les noms avec des liens externes sont également listés dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens brisés, vous pouvez les rompre selon vos besoins.

1. Pour trouver et rompre les liens externes des plages nommées, dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens brisés, effectuez les opérations suivantes :

• Spécifiez les feuilles où vous souhaitez trouver et rompre les liens dans la liste déroulante Feuille de calcul ;
• Puis, choisissez Nom dans la liste déroulante Type, seuls les liens des noms sont filtrés ;

Conseils : Les noms faisant référence à d'autres classeurs (situés dans le gestionnaire de noms) ainsi que les noms référencés dans les formules sont listés dans la zone de liste.

2. Ensuite, cliquez sur le bouton Rompre les liens pour supprimer les liens de formules référencés aux cellules du classeur actuel. Voir captures d'écran :

Remarque : Les noms faisant référence à d'autres classeurs situés dans le Gestionnaire de noms ne seront pas rompus.

Trouver les liens externes des tableaux croisés dynamiques dans les feuilles sélectionnées ou l'ensemble du classeur

Dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens brisés, tous les liens externes des tableaux croisés dynamiques peuvent également être affichés.

• Spécifiez les feuilles où vous souhaitez trouver et lister les liens dans la liste déroulante Feuille de calcul ;
• Puis, choisissez Tableau croisé dynamique dans la liste déroulante Type, seuls les liens des tableaux croisés dynamiques sont filtrés.
• Cocher l'option Activer la cellule vous dirigera vers le tableau croisé dynamique lié spécifique lorsque vous cliquez sur l'enregistrement dans la zone de liste.

Remarque : Les liens des tableaux croisés dynamiques ne peuvent être que listés, ils ne seront pas rompus.

Trouver et rompre uniquement les liens invalides dans les feuilles sélectionnées ou l'ensemble du classeur

Avec cette fonctionnalité Trouver et rompre les liens brisés, vous pouvez également trouver et rompre uniquement les liens invalides selon vos besoins. Allez dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens brisés :

• Spécifiez les feuilles où vous souhaitez trouver et lister les liens erronés dans la liste déroulante Feuille de calcul ;
• Puis, choisissez Invalide dans la liste déroulante État, seuls les liens erronés sont filtrés ;
• Ensuite, cliquez sur Rompre les liens pour supprimer les liens erronés.

Trouver et rompre tous les liens externes provenant de fichiers sources spécifiques

Vous pouvez également lister et rompre tous les liens basés sur une source de données spécifique, veuillez aller dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens brisés, et effectuer les opérations suivantes :

• Cochez les classeurs sources spécifiques dont vous souhaitez rompre les liens sous la liste déroulante Source ;
• Ensuite, cliquez sur le bouton Rompre les liens pour supprimer les liens de ces fichiers sources sélectionnés.

Trouver et localiser les liens externes un par un en cochant l'option Activer la cellule

Dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens brisés, vous pouvez trouver et localiser les cellules liées externes une par une, veuillez cocher l'option Activer la cellule en bas à gauche de la boîte de dialogue, voir la démonstration ci-dessous :

Remarques :

1. Après avoir rompu les liens, pour les restaurer, appliquez la fonction Annuler (Ctrl + Z) selon vos besoins.

2. Toutes les cellules faisant référence à d'autres classeurs dans les formules seront également listées dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens brisés, si vous cliquez sur le bouton Rompre les liens, les formules sous-jacentes seront supprimées. Donc, si vous ne souhaitez pas supprimer ces formules, vous devez d'abord les décocher dans la zone de liste.

3. Les liens externes dans les feuilles masquées ne seront pas listés dans la boîte de dialogue Trouver et rompre les liens brisés.