Comment trouver la valeur la plus proche ou la plus voisine dans Excel ?

Supposons que vous disposez d'une liste de nombres dans la colonne B et que vous devez déterminer quelle valeur est la plus proche d'un nombre donné — par exemple,18. En utilisant une formule matricielle dans Excel, vous pouvez facilement identifier cette valeur sans parcourir manuellement la liste.

Pour commencer, sélectionnez une cellule vide, puis saisissez la formule suivante. Après avoir écrit la formule, assurez-vous d’appuyer sur Ctrl + Shift + Entrée au lieu de simplement Entrée. Cela permettra d’exécuter la formule en tant que formule matricielle, ce qui est indispensable à son bon fonctionnement :

=INDEX(B3:B22,MATCH(MIN(ABS(B3:B22-E2)),ABS(B3:B22-E2),0))

Cette méthode est la plus adaptée lorsque vous devez récupérer un seul nombre le plus proche dans une plage continue. Elle fonctionne parfaitement dans la plupart des cas où la précision numérique et l’exactitude sont essentielles. Toutefois, notez que les formules matricielles peuvent être exigeantes pour les grands ensembles de données. Si vous rencontrez des problèmes de performance ou obtenez un message d’erreur comme #VALEUR!, vérifiez vos références de cellules et assurez-vous d’avoir bien appuyé sur Ctrl + Shift + Entrée.

Il arrive que vous n’ayez pas besoin d’une seule valeur la plus proche, mais que vous vouliez plutôt sélectionner tous les nombres se trouvant dans un certain intervalle autour de votre valeur cible — généralement appelé intervalle de déviation. Kutools pour Excel offre une solution pratique via sa fonction Sélectionner des cellules spécifiques, permettant de sélectionner rapidement toutes les valeurs se situant dans une différence spécifiée par rapport à votre cible.

Par exemple, admettons que votre valeur cible soit18 et que vous définissiez une déviation de2. Cela signifie que vous souhaitez sélectionner toutes les valeurs de votre plage comprises entre16 (18–2) et20 (18+2). Voici comment procéder étape par étape:

1. Sélectionnez la plage à analyser (par exemple, B3:B22), puis allez dans Kutools > Sélectionner > Sélectionner des cellules spécifiques.

2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des cellules spécifiques:

• Sous Sélectionner le type, choisissez Cellule.
• Dans Spécifier le type:
  - Définissez la première liste déroulante sur Supérieur ou égal à et saisissez 16 dans la zone.
  - Définissez la deuxième liste déroulante sur Inférieur ou égal à et saisissez 20.

3. Cliquez OK pour exécuter. Kutools vous indiquera le nombre de cellules correspondant à vos critères et mettra en évidence toutes les valeurs les plus proches dans l’intervalle de déviation spécifié, comme montré ci-dessous:

Cette solution est idéale pour repérer rapidement en masse toutes les valeurs voisines, en particulier lorsque vous travaillez sur de larges plages avec des tolérances variables. Gardez à l’esprit que la précision de la sélection dépend du paramétrage de votre déviation: si votre intervalle est trop étroit ou trop large, vous risquez de manquer des données pertinentes ou d’inclure des valeurs non souhaitées.

Pour les utilisateurs recherchant l’automatisation ou devant effectuer une recherche personnalisée de la valeur la plus proche — aussi bien numérique que textuelle — à travers plusieurs feuilles ou de grands ensembles de données, une macro VBA constitue une solution efficace et flexible. En programmant Excel pour vérifier systématiquement la différence entre votre cible et tous les candidats, vous pouvez récupérer non seulement le nombre le plus proche, mais aussi la chaîne la plus voisine selon la proximité textuelle.

Cette approche est avantageuse lorsqu’une automatisation intégrée est requise, notamment pour des plages trop volumineuses pour des méthodes manuelles ou lors de tâches répétitives. Notez qu’il faut activer les macros et posséder quelques notions de l’environnement VBA. Avant d’exécuter toute macro, sauvegardez toujours vos données pour éviter toute perte accidentelle.

1. Cliquez sur Développeur  > Visual Basic. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Insérer > Module, puis copiez le code suivant dans le module:

Function FindClosest(rng As Range, target As Double) As Double
    Dim cell As Range
    Dim minDiff As Double
    Dim closestValue As Double
    
    minDiff = 1E+99
    For Each cell In rng
        If Abs(cell.Value - target) < minDiff Then
            minDiff = Abs(cell.Value - target)
            closestValue = cell.Value
        End If
    Next cell  
    FindClosest = closestValue
End Function 

2. Ensuite, retournez sur votre feuille de calcul et saisissez la formule: =FindClosest(B3:B22, E2) dans une cellule vide. Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir la valeur la plus proche.

Lorsque vous passez en revue ou présentez des données, il est souvent utile d’identifier visuellement les valeurs approchant une cible sans filtrer ou réorganiser vos données. La fonctionnalité intégrée de mise en forme conditionnelle d’Excel permet de mettre en surbrillance les cellules dont la valeur est la plus proche de votre valeur cible, ce qui les rend faciles à repérer. Bien que cette méthode ne retourne pas la valeur exacte elle-même, elle est efficace pour une analyse rapide et une mise en évidence visuelle.

L’avantage principal de cette méthode réside dans la mise en évidence dynamique et non destructive, qui s’adapte dès que les données ou la valeur cible changent. Elle est particulièrement adaptée aux tableaux de bord, aux présentations ou aux séances de revue où la visibilité est essentielle. Elle peut cependant manquer de précision si plusieurs valeurs présentent la même « proximité », et ne fournit pas la valeur elle-même pour traitement ultérieur.

1. Sélectionnez la plage de cellules à analyser (par exemple, B3:B22).

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

3. Dans la boîte de dialogue, choisissez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules ce format doit être appliqué . Puis, dans le champ de formule, saisissez la formule suivante:

=ABS(B3-$E$2)=MIN(ABS($B$3:$B$22-$E$2))

4. Cliquez sur Format et choisissez une couleur de surbrillance, puis cliquez sur OK, et encore sur OK pour appliquer la règle.

Toutes les cellules de la plage sélectionnée dont la valeur est la plus proche de la valeur cible en E2 seront alors mises en évidence.

Si vous travaillez sur de larges plages ou obtenez des résultats inattendus, vérifiez que vos références sont correctes et que vous avez bien utilisé les références absolues/relatives souhaitées (utilisez $ pour verrouiller la cellule cible et les références de plage).