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Comment identifier la séquence de nombres manquants dans Excel?

Auteur : Xiaoyang Dernière modification: 2020-05-22

Supposons que vous ayez une longue liste de numéros de séquence pour marquer des éléments, tels que les numéros de chèque dans les relevés bancaires, normalement nous faisons défiler et localisons les numéros de séquence manquants manuellement. Parfois, cela est assez ardu et prend du temps. Vous pouvez penser à des moyens délicats de le gérer. Oui, il existe plusieurs moyens simples d'identifier et de localiser rapidement et facilement la séquence de nombres manquants dans Excel 2007, Excel 2010 et Excel 2013.

Identifier la séquence de nombres manquants avec la formule IF

Identifiez la séquence de nombres manquants avec une formule matricielle

Identifiez rapidement la séquence de nombres manquante avec Kutools for Excel


flèche bleue bulle droite Identifier la séquence de nombres manquants avec la formule IF

Comme nous le savons tous, la plupart des numéros de séquence sont avec un incrément fixe de 1, tel que 1, 2, 3,…, N. Par conséquent, si vous pouvez identifier que le nombre n'est pas inférieur à 1 que son numéro suivant, il manque un nombre .

Nous allons vous montrer les tutoriels avec un exemple comme le montre la capture d'écran suivante:

doc identifier les numéros manquants 1

1. Dans une cellule vide, entrez la formule de = SI (A3-A2 = 1, "", "Manquant")et appuyez sur Entrer clé. Dans ce cas, nous entrons la formule dans la cellule B2.

doc-identifier-numéros-manquants2

S'il n'y a aucun nombre manquant, cette formule ne renverra rien; si des nombres manquants existent, il renverra le texte de "Missing" dans la cellule active.

2. Sélectionnez la cellule B2 et faites glisser la poignée de recopie sur la plage de cellules que vous souhaitez contenir cette formule. Maintenant, il identifie les nombres manquants avec le texte «manquant» dans les cellules correspondantes de la colonne B. Voir la capture d'écran suivante:

doc-identifier-numéros-manquants3


flèche bleue bulle droite Identifiez la séquence de nombres manquants avec une formule matricielle

Parfois, cela nécessite non seulement d'identifier la séquence des numéros manquants, mais également de répertorier les numéros manquants. Vous pouvez y faire face avec les étapes suivantes:

1. dans la cellule adjacente, veuillez entrer la formule = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = plage de nombres, la séquence à vérifier est de 1 à 30

2. appuie sur le Ctrl + Maj + Entrée Clés ensemble pour terminer la formule. Copiez la formule jusqu'à ce que vous obteniez #NOMBRE! erreurs signifiant que tous les nombres manquants ont été répertoriés. Voir la capture d'écran:

doc-identifier-numéros-manquants4


flèche bleue bulle droite Identifiez rapidement la séquence de nombres manquante avec Kutools for Excel

Les méthodes ci-dessus ne peuvent identifier que la séquence de nombres purs manquante, si vous avez la séquence telle que AA-1001-BB, AA-1002-BB, elles peuvent ne pas fonctionner correctement. Mais ne t'inquiète pas, Kutools for Excelfonctionnalité puissante de - Rechercher un numéro de séquence manquant peut vous aider à identifier rapidement la séquence manquante.

Remarque:Appliquer cette Rechercher un numéro de séquence manquant, tout d'abord, vous devez télécharger le Kutools for Excel, puis appliquez la fonction rapidement et facilement.

Après l'installation de Kutools for Excel, veuillez faire comme ceci:

1. Sélectionnez la séquence de données pour laquelle vous souhaitez rechercher la séquence manquante.

2. Cliquez Kutools > insérer > Rechercher un numéro de séquence manquant, voir capture d'écran:

3. dans le Rechercher un numéro de séquence manquant boite de dialogue:

(1.) Si vous choisissez Insertion d'une nouvelle colonne avec le marqueur manquant suivant option, tous les numéros de séquence manquants ont été marqués avec le texte Manquant dans une nouvelle colonne à côté de vos données. Voir la capture d'écran:

doc-identifier-numéros-manquants 6

(2.) Si vous choisissez Insertion d'un numéro de séquence manquant option, tous les numéros manquants ont été insérés dans la liste de séquence. Voir la capture d'écran:

doc-identifier-numéros-manquants 7

(3.) Si vous choisissez Insertion de lignes vides lors de la rencontre de numéros de séquence manquants option, toutes les lignes vides sont insérées lorsqu'il manque des nombres. Voir la capture d'écran:

doc-identifier-numéros-manquants 8

(4.) Si vous choisissez Remplir la couleur d'arrière-plan option, l'emplacement des numéros manquants sera mis en surbrillance à la fois. Voir la capture d'écran:

doc-identifier-numéros-manquants 9


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Comments (43)
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I am not able to find missing numbers from excel..
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I want to find a missing receipts using a range in columns, i.e. B2:C2 (receipt book # 679201/B2:679400/C2) meaning 200 receipt pages in one receipt book. Then accounted receipts of 679305/D2:679386/E2. Then what is the best formula for this?
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Thank you. This is awesome
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Doesn't work
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i wanted to identify the missing range in sequence rather than a missing number. example if there is range missing from 1,2,3,8,9,10,11,18. the missing range is 4-7 & 12-17.
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Thankyou... It helped a lot... God bless you
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I have a list and this has been extremely helpful. I am trying to list the existing numbers in a sequence and then skip the missing (ext. 1, 2, 3, 5, 7 to show as 1 - 3, 5, 7). Is this possible to formulate?
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Hello Community and excel Gurus; I wan to search missing numbers in a row of excel ,I tried to use the Kutool for excel ,After selecting the option to find missing numbers ,i am getting error the range can only contain number or text ?Though the range or row i had selected contains only number. Any expert advice ? Best, Sanchit Bhrdwaj
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May be your numbers are in text format so first you have to convert it numeber by multiply all with Number 1 , the format will change in number then your range will be in number and it will change
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Thank u Mannnnnn . Cheers
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its good working but this formula very big how can remember this = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
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