Comment identifier une séquence de nombres manquants dans Excel ?
Imaginez disposer d’une longue liste de nombres consécutifs servant à identifier des éléments, comme des numéros de chèques dans des relevés bancaires. Généralement, on fait défiler la liste pour repérer manuellement les nombres manquants — une tâche souvent fastidieuse et chronophage. Vous avez peut-être déjà envisagé des méthodes plus astucieuses pour y remédier. En effet, plusieurs solutions simples permettent d’identifier et de localiser rapidement et facilement les séquences de nombres manquants dans Excel 2007, Excel 2010 et Excel 2013.
Identifier une séquence de nombres manquants à l’aide de la formule SI
Identifier une séquence de nombres manquants à l’aide d’une formule matricielle
Identifier une séquence de nombres manquants avec Kutools pour Excel rapidement
Identifier une séquence de nombres manquants à l’aide de la formule SI
Comme chacun le sait, la plupart des séries de nombres consécutifs progressent par incréments fixes de 1, comme 1, 2, 3, …, N. Ainsi, si un nombre n’est pas inférieur de 1 à celui qui le suit, c’est qu’il manque un numéro.
Nous allons vous montrer les procédures à l’aide de l’exemple illustré dans la capture d’écran suivante :
1. Dans une cellule vide, saisissez la formule =IF(A3-A2=1,«»,«Missing»), puis appuyez sur la touche Entrée. Dans cet exemple, la formule est saisie dans la cellule B2.
Si aucune valeur ne manque, cette formule ne renvoie rien ; en revanche, si des nombres sont manquants, elle affiche le texte « Missing » dans la cellule active.
2. Sélectionnez la cellule B2, puis faites glisser la poignée de recopie jusqu’à la plage de cellules où vous souhaitez appliquer cette formule. La séquence des nombres manquants apparaît désormais sous la mention « Missing » dans les cellules correspondantes de la colonne B. Voir la capture d’écran suivante :
Identifier une séquence de nombres manquants à l’aide d’une formule matricielle
Il arrive parfois qu’il ne suffise pas seulement d’identifier la séquence des nombres manquants, mais qu’il soit aussi nécessaire de les lister explicitement. Voici comment procéder :
1. Dans la cellule adjacente, saisissez la formule =PETITE.VALEUR(SI(ESTNA(EQUIV(LIGNE(A$1:A$30);A$1:A$30;0));LIGNE(A$1:A$30));LIGNE(A1))
A1:A30= plage de nombres ; la séquence à vérifier s’étend de 1 à 30
2. Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Entrée pour valider la formule. Recopiez-la vers le bas jusqu’à l’apparition d’erreurs #NOMBRE!, ce qui indique que tous les nombres manquants ont été listés. Voir la capture d’écran :
Identifier une séquence de nombres manquants avec Kutools pour Excel rapidement
Les méthodes ci-dessus permettent uniquement d’identifier les séquences de nombres purs manquants. Si votre séquence ressemble à AA-1001-BB, AA-1002-BB, elles risquent de ne pas fonctionner correctement. Mais ne vous inquiétez pas : Kutools pour Excel propose une fonctionnalité puissante – Trouver une séquence manquante – qui vous aide à identifier rapidement les séquences manquantes.
Remarque :Pour appliquer cette Trouver une séquence manquante, vous devez tout d’abord télécharger le Kutools pour Excel, puis appliquer la fonctionnalité rapidement et facilement.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la série de données dans laquelle vous souhaitez identifier les éléments manquants.
2. Cliquez sur Kutools > Insérer > Trouver une séquence manquante, voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Trouver une séquence manquante :
(1.) Si vous sélectionnez l’option Créer une nouvelle colonne pour remplir les marqueurs de contenu spécifiés, tous les nombres consécutifs manquants sont indiqués par le texte Missing dans une nouvelle colonne située juste à côté de vos données. Voir la capture d’écran :
(2.) Si vous sélectionnez l’option Insérer des données manquantes, tous les nombres manquants sont automatiquement ajoutés à la liste de séquence. Voir la capture d’écran :
(3.) Si vous choisissez l’option Insérer des lignes vides lorsqu’un nombre consécutif manquant est détecté, des lignes vides sont automatiquement ajoutées dès qu’il manque un numéro. Voir la capture d’écran :
(4.) Si vous sélectionnez l’option Remplir la couleur de fond, les emplacements des nombres manquants sont immédiatement mis en surbrillance. Voir la capture d’écran :
Démo : Identifier une séquence de nombres manquants avec Kutools pour Excel rapidement
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