Comment identifier une séquence de numéros manquants dans Excel ?

Disons que vous avez une longue liste de numéros de séquence pour marquer des éléments, comme les numéros de chèques dans des relevés bancaires. Normalement, nous faisons défiler et localisons manuellement les numéros de séquence manquants. Parfois, cela peut être assez pénible et chronophage. Vous pourriez envisager des moyens astucieux de gérer cela. Oui, il existe plusieurs façons simples d'identifier et de localiser rapidement et commodément des séquences de numéros manquants dans Excel 2007, Excel 2010 et Excel 2013.

Identifier les séquences de numéros manquants avec une formule SI

Identifier les séquences de numéros manquants avec une formule matricielle

Identifier rapidement les séquences de numéros manquants avec Kutools pour Excel

Identifier les séquences de numéros manquants avec une formule SI

Comme nous le savons tous, la plupart des séquences de numéros ont un incrément fixe de 1, comme 1, 2, 3, …, N. Par conséquent, si vous pouvez identifier qu'un nombre n'est pas inférieur de 1 par rapport au nombre suivant, il y a un numéro manquant.

Nous allons vous montrer les tutoriels avec un exemple tel qu'illustré dans la capture d'écran suivante :

1. Dans une cellule vide, entrez la formule =SI(A3-A2=1;"";"Manquant"), puis appuyez sur la touche Entrée. Dans ce cas, nous entrons la formule dans la Cellule B2.

S'il n'y a pas de numéros manquants, cette formule ne retournera rien ; s'il y a des numéros manquants, elle retournera le texte "Manquant" dans la cellule active.

2. Sélectionnez la cellule B2 et faites glisser la poignée de recopie sur la plage de cellules où vous souhaitez appliquer cette formule. Maintenant, elle identifie les numéros manquants avec le texte "Manquant" dans les cellules correspondantes de la Colonne B. Voir la capture d'écran suivante :

Identifier les séquences de numéros manquants avec une formule matricielle

Parfois, il est nécessaire non seulement d'identifier les séquences de numéros manquants, mais aussi de lister ces numéros manquants. Vous pouvez gérer cela en suivant les étapes suivantes :

1. Dans la cellule adjacente, veuillez entrer la formule =PETITE.VALEUR(SI(ESTNA(EQUIV(LIGNE(A$1:A$30);A$1:A$30;0));LIGNE(A$1:A$30));LIGNE(A1))

A1:A30 = plage de nombres, la séquence à vérifier va de 1 à 30

2. Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Entrée pour terminer la formule. Copiez la formule vers le bas jusqu'à obtenir des erreurs #NOMBRE!, ce qui signifie que tous les numéros manquants ont été listés. Voir la capture d'écran :

Identifier rapidement les séquences de numéros manquants avec Kutools pour Excel

Les méthodes ci-dessus ne peuvent identifier que les séquences de nombres purs manquants. Si vous avez des séquences comme AA-1001-BB, AA-1002-BB, elles peuvent ne pas fonctionner correctement. Mais ne vous inquiétez pas, la fonctionnalité puissante Trouver une séquence manquante de Kutools pour Excel peut vous aider à identifier rapidement la séquence manquante.

Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la séquence de données dans laquelle vous souhaitez trouver la séquence manquante.

2. Cliquez sur Kutools > Insérer > Trouver une séquence manquante, voir la capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Trouver une séquence manquante :

(1.) Si vous choisissez l'option Créer une nouvelle colonne pour remplir les marqueurs de contenu spécifiés , toutes les séquences manquantes seront marquées avec le texte Manquant dans une nouvelle colonne à côté de vos données. Voir la capture d'écran :

(2.) Si vous choisissez l'option Insérer des données manquantes , tous les numéros manquants seront insérés dans la liste de séquence. Voir la capture d'écran :

(3.) Si vous choisissez l'option Insérer des lignes vides lorsqu'il y a des numéros de séquence manquants , des lignes vides sont insérées là où il y a des numéros manquants. Voir la capture d'écran :

(4.) Si vous choisissez l'option Remplir la couleur de fond , l'emplacement des numéros manquants sera immédiatement mis en évidence. Voir la capture d'écran :

Démo : Identifier rapidement les séquences de numéros manquants avec Kutools pour Excel