Comment modifier la forme des zones de commentaire (notes) dans Excel ?
Dans les versions récentes d’Excel, la fonction classique de commentaire s’est divisée en deux types d’annotations : les commentaires en fil de discussion et les notes. Les commentaires en fil de discussion sont conçus pour les échanges interactifs et ne permettent pas de modifier leur forme. En revanche, les notes (anciennement appelées commentaires) autorisent toujours la personnalisation de leur forme. Ce tutoriel vous explique pas à pas comment modifier la forme des notes dans Excel.
- Modifier la forme d’une seule zone de commentaire/note (note) à l’aide de la commande Modifier la forme
- Modifier rapidement la forme d’un ou de tous les encadrés de commentaire/note avec Kutools pour Excel
Modifier la forme d’une seule zone de commentaire/note à l’aide de la commande Modifier la forme
Cette méthode consiste à ajouter la commande « Modifier la forme » à la barre d’outils Accès rapide (QAT), puis à l’utiliser pour modifier la forme d’un commentaire.
Étape 1 : Ajouter la commande Modifier la formeà la barre d’outils Accès rapide (QAT)
- Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils Accès rapide (QAT), puis sélectionnez « Personnaliser la barre d’outils Accès rapide ».
- Dans la boîte de dialogue « Options Excel », sélectionnez « Outils de dessin | Onglet Format » dans la liste déroulante « Choisir les commandes dans », cliquez sur « Modifier la forme » dans la liste des commandes, puis appuyez sur le bouton « Ajouter » pour l’ajouter à la « barre d’outils Accès rapide ».
- Cliquez ensuite sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Options Excel ».
Étape 2 : Modifier la forme
- Accédez à la cellule contenant la note que vous souhaitez modifier.
- Allez à l’onglet « Révision », puis, dans la section « Notes », cliquez sur « Modifier la note » pour l’activer.
- Cliquez sur la bordure de la note : des poignées de redimensionnement ou des points apparaissent, indiquant qu’elle est prête à être modifiée. Voir la capture d’écran :
- La note étant sélectionnée, cliquez sur le bouton « Modifier la forme » dans la « barre d’outils Accès rapide », puis choisissez la forme souhaitée dans le menu déroulant qui s’affiche.
- Par ailleurs, la zone de commentaire sélectionnée a été mise à jour.
- Après avoir sélectionné une nouvelle forme, cliquez en dehors de la note pour finaliser vos modifications.
Modifier rapidement la forme d’un ou de tous les encadrés de commentaire/note avec Kutools pour Excel
Kutools pour Excel propose une fonctionnalité puissante et efficace intitulée « Changer la forme du commentaire », spécialement conçue pour modifier en un clic la forme des zones de note (anciennement appelées commentaires) dans l’ensemble de votre classeur. Idéale pour les utilisateurs gérant de grands jeux de données avec de nombreuses notes, elle garantit une présentation cohérente et professionnelle à vos documents.
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Après avoir installé Kutools pour Excel, sélectionnez « Kutools » > « Plus » > « Modifier la forme de la note ».
La boîte de dialogue « Changer la forme du commentaire » s’affiche alors, listant tous les commentaires ou notes présents dans le classeur actuel.
- Pour modifier la forme d’un commentaire ou d’une note spécifique, sélectionnez-le dans la liste des commentaires/notes, puis choisissez une nouvelle forme dans la zone « Sélectionner une forme ».
- Pour appliquer la même nouvelle forme à tous les commentaires ou notes, sélectionnez n’importe quel commentaire dans la liste, choisissez la forme souhaitée, puis cliquez sur le bouton « Appliquer à tous ». Tous les commentaires et notes seront alors automatiquement mis à jour pour refléter cette forme.
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En conclusion, modifier la forme des zones de note dans Excel permet d’améliorer l’attrait visuel et la clarté de vos feuilles de calcul, en mettant efficacement en valeur les annotations importantes et en les adaptant à des besoins spécifiques. Ce tutoriel vous a accompagné pas à pas dans l’utilisation de la commande intégrée « Modifier la forme » ainsi que de Kutools pour Excel afin de personnaliser l’apparence de vos notes. Que vous ajustiez une seule note ou appliquiez des modifications à l’ensemble des notes d’un document, ces outils vous offrent toute la flexibilité nécessaire pour optimiser votre classeur. En maîtrisant ces techniques, vous assurez non seulement la fonctionnalité de vos notes, mais contribuez aussi à créer un environnement Excel plus organisé et visuellement attrayant.
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