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Comment compter et additionner les cellules en fonction de la couleur d'arrière-plan dans Excel?

Supposons que vous ayez une plage de cellules avec différentes couleurs d'arrière-plan, telles que le rouge, le vert, le bleu, etc., mais maintenant vous devez compter combien de cellules de cette plage ont une certaine couleur d'arrière-plan et additionner les cellules colorées avec la même couleur. . Dans Excel, il n'y a pas de formule directe pour calculer la somme et le nombre de cellules de couleur, ici je vais vous présenter quelques moyens de résoudre ce problème.


Compter et additionner les cellules colorées par filtre et SOUS-TOTAL

Supposons que nous ayons un tableau des ventes de fruits comme illustré ci-dessous, et nous compterons ou additionnerons les cellules colorées dans la colonne Montant. Dans cette situation, nous pouvons filtrer la colonne Montant par couleur, puis compter ou additionner facilement les cellules colorées filtrées par la fonction SOUS-TOTAL dans Excel.

1. Sélectionnez des cellules vides pour accéder à la fonction SOUS-TOTAL.

  1. Pour compter toutes les cellules avec la même couleur d'arrière-plan, veuillez entrer la formule = SOUS-TOTAL (102, E2: E20);
  2. Pour additionner toutes les cellules avec la même couleur d'arrière-plan, veuillez entrer la formule = SOUS-TOTAL (109, E2: E20);


Notes: Dans les deux formules, E2: E20 est la colonne Montant contenant les cellules colorées, et vous pouvez les modifier selon vos besoins.

2. Sélectionnez l'en-tête du tableau et cliquez sur Data > Filtrez. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez sur l'icône Filtre  dans la cellule d'en-tête de la colonne Montant, puis cliquez sur Filtrer par couleur et la couleur spécifiée que vous compterez successivement. Voir la capture d'écran:

Après filtrage, les formules SOUS-TOTAL comptent et additionnent automatiquement toutes les cellules de couleur filtrées dans la colonne Montant. Voir la capture d'écran:

Notes: Cette méthode nécessite que les cellules colorées que vous comptez ou additionnerez soient dans la même colonne.

Un clic pour compter, additionner et faire la moyenne des cellules colorées dans Excel

Avec l'excellent Compter par couleur caractéristique de Kutools pour Excel, vous pouvez rapidement compter, additionner et faire la moyenne des cellules par couleur de remplissage ou couleur de police spécifiée en un seul clic dans Excel. En outre, cette fonctionnalité découvrira également les valeurs max et min des cellules par la couleur de remplissage ou la couleur de police. Essai gratuit complet de 30 jours!
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Compter ou additionner les cellules colorées par la fonction GET.CELL

Dans cette méthode, nous allons créer une plage nommée avec la fonction GET.CELL, obtenir le code couleur des cellules, puis compter ou additionner facilement le code couleur dans Excel. Veuillez procéder comme suit:

1. Cliquez Formules > Définir le nom. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, procédez comme suit: capture d'écran ci-dessous:
(1) Tapez un nom dans la zone Nom;
(2) Entrez la formule = GET.CELL (38, Feuille4! $ E2) dans la zone Se réfère à (noter: dans la formule, 38 signifie retourner le code de la cellule, et Feuille4! $ E2 est la première cellule de la colonne Montant à l'exception de l'en-tête de colonne que vous devez modifier en fonction des données de votre table.)
(3) Cliquez sur le OK .

3. Ajoutez maintenant une nouvelle colonne Couleur à droite de la table d'origine. Tapez ensuite la formule = NumColor et faites glisser la poignée de saisie automatique pour appliquer la formule à d'autres cellules de la colonne Couleur. Voir la capture d'écran:
Notes: Dans la formule, CouleurNum est la plage nommée que nous avons spécifiée dans les 2 premières étapes. Vous devez le remplacer par le nom spécifié que vous avez défini.

Maintenant, le code couleur de chaque cellule de la colonne Montant revient dans la colonne Couleur. Voir la capture d'écran:

4. Copiez et répertoriez la couleur de remplissage dans une plage vide dans la feuille de calcul active et tapez les formules à côté de celle-ci, comme illustré ci-dessous:
A. Pour compter les cellules par couleur, veuillez entrer la formule = COUNTIF ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor);
Pour additionner les cellules par couleur, veuillez entrer la formule = SUMIF ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor, $ E $ 2: $ E $ 20).

Notes: Dans les deux formules, $ F $ 2: $ F $ 20 est la colonne Couleur, CouleurNum est la plage nommée spécifiée, $ E $ 2: $ E $ 20 est la colonne Montant, et vous pouvez les modifier selon vos besoins.

Vous verrez maintenant que les cellules de la colonne Montant sont comptées et additionnées par leurs couleurs de remplissage.


Compter et additionner les cellules en fonction de la couleur de remplissage spécifique avec la fonction définie par l'utilisateur

En supposant que les cellules colorées se dispersent dans une plage comme illustré ci-dessous, les deux méthodes ci-dessus ne peuvent pas compter ni additionner les cellules colorées. Ici, cette méthode introduira un VBA pour résoudre le problème.

1. Maintenez le ALT + F11 clés, et il ouvre le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Moduleet collez le code suivant dans la fenêtre Module.

VBA: comptez et additionnez les cellules en fonction de la couleur d'arrière-plan:

Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean)
Dim rCell As Range
Dim lCol As Long
Dim vResult
lCol = rColor.Interior.ColorIndex
If SUM = True Then
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult)
End If
Next rCell
Else
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = 1 + vResult
End If
Next rCell
End If
ColorFunction = vResult
End Function

3. Enregistrez ensuite le code et appliquez la formule suivante:
A. Comptez les cellules colorées: = fonction couleur (A, B: C, FALSE)
B. Additionnez les cellules colorées: = fonction de couleur (A, B: C, TRUE)

Remarque: dans les formules ci-dessus, A est la cellule avec la couleur d'arrière-plan particulière dont vous souhaitez calculer le nombre et la somme, et AVANT JC est la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez calculer le nombre et la somme.

4. Prenez la capture d'écran suivante par exemple, entrez la formule= fonction couleur (A1, A1: D11, FALSE) compter les cellules jaunes. Et utilisez la formule = fonction couleur (A1, A1: D11, TRUE) pour additionner les cellules jaunes. Voir la capture d'écran:

5. Si vous souhaitez compter et additionner d'autres cellules colorées, veuillez répéter l'étape 4. Vous obtiendrez alors les résultats suivants:


Compter et additionner les cellules en fonction de la couleur de remplissage spécifique avec les fonctions Kutools

Kutools for Excel prend également en charge certaines fonctions utiles pour aider les utilisateurs d'Excel à effectuer des calculs spéciaux, dit compter par couleur d'arrière-plan de cellule, somme par couleur de police, etc.

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1. Sélectionnez la cellule vide dans laquelle vous placez les résultats du comptage, puis cliquez sur Kutools > Fonctions Kutools > Statistiques et mathématiques > COUNTBYCELLCOLOR. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Arguments de fonction, veuillez spécifier la plage dans laquelle vous comptez les cellules colorées dans le Référence , choisissez la cellule qui est remplie par la couleur d'arrière-plan spécifiée dans le Color_index_nr et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Notes:
(1) Vous pouvez également taper la fonction Kutools spécifiée = COUNTBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2)  dans la cellule vide ou la barre de formule directement pour obtenir les résultats du comptage;
(2) Cliquez sur Kutools > Fonctions Kutools > Statistiques et mathématiques > SUMBYCELLCOLOR ou tapez = SUMBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2) dans la cellule vide directement pour additionner les cellules en fonction de la couleur d'arrière-plan spécifiée.
Appliquer le COUNTBYCELLCOLOR et d' SUMBYCELLCOLOR fonctions pour chaque couleur d'arrière-plan séparément, et vous obtiendrez les résultats comme illustré ci-dessous:

Fonctions Kutools contiennent un certain nombre de fonctions intégrées pour aider les utilisateurs d'Excel à calculer facilement, y compris Nombre / Somme / Moyenne des cellules visibles, Compter / Somme par couleur de cellule, Nombre / somme par couleur de police, Compter les caractères, Compter par police gras, Etc. Faites un essai gratuit!


Compter et additionner les cellules en fonction de la couleur de remplissage spécifique avec Kutools for Excel

Avec la fonction définie par l'utilisateur ci-dessus, vous devez entrer la formule une par une, s'il y a beaucoup de couleurs différentes, cette méthode sera fastidieuse et prend du temps. Mais si tu as Kutools pour Excel's Compter par couleur utilitaire, vous pouvez générer rapidement un rapport des cellules colorées. Vous pouvez non seulement compter et additionner les cellules colorées, mais également obtenir les valeurs moyennes, max et min de la plage colorée.

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1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Kutools Plus > Compter par couleur, voir capture d'écran:

2. Et dans le Compter par couleur boîte de dialogue, veuillez faire comme ci-dessous la capture d'écran montrée:
(1) Sélectionnez Formatage standard du Méthode de couleur la liste déroulante;
(2) Sélectionnez Contexte du Type de comptage la liste déroulante.
(3) Cliquez sur le bouton Générer un rapport.

Notes: Pour compter et additionner les cellules colorées par couleur de mise en forme conditionnelle spécifique, veuillez sélectionner Mise en forme conditionnelle du Méthode de couleur liste déroulante dans la boîte de dialogue ci-dessus, ou sélectionnez Mise en forme standard et conditionnelle dans la liste déroulante pour compter toutes les cellules remplies par la couleur spécifiée.

Vous obtiendrez maintenant un nouveau classeur avec les statistiques. Voir la capture d'écran:

Le produit Compter par couleur La fonction calcule les cellules (nombre, somme, moyenne, maximum, etc.) par couleur d'arrière-plan ou couleur de police. Faites un essai gratuit!


Article connexe:


Démo: Comptez et additionnez les cellules en fonction de l'arrière-plan, couleur de mise en forme conditionnelle:


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    Md. Abdullah Sarker · 7 years ago
    Hi
    This is Abdullah Sarker.I faced one problem in excel.Please suggest me.
    Problem: How to count Or Sum Only color cell in excel.
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    tayyab · 7 years ago
    Perfect!! n very helpful,
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    sri rangavalli · 7 years ago
    hi Ian ,
    i can suggest you an alternative: try using "SUM"
    1.intially consolidate the count of different colored cells ,
    eg :in my case i used conditional formatting to "if p-equal to green color) "(say (h4:h7)ranged cells) and then used to count using formula =COUNTIF(H10:H12,"P")in some cell (say in cell C4-giving you the count of "p:green coloured cells")
    2.then similarly "if f-equal to red color) "(say (h4:h7)ranged cells) and then used to count using formula =ColorFunction(B5,H10:H12,TRUE)+COUNTIF(H10:H12,"F")in some cell (say in cell C5-giving you the count of "f:red coloured cells")
    3. then use "SUM" : =SUM(C4:C5)where c4 = count of p:green coloured cells + c5 = f:red coloured cells

    hope it helps you:)
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    Andy · 7 years ago
    Legend! Thanks worked a charm
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    Ian · 7 years ago
    I can't seem to get this to work. Does it only work for cells that have been coloured manually? I need to count cells that have been coloured via Conditional Formatting, but it's not playing ball at the moment.
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      Ryan · 7 years ago
      I am having the same issue as Ian, I am trying to sum numbers based on the color rules set by Conditional Formatting but this doesnt seem to catch that.

      Any Suggestions?
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        Jen · 7 years ago
        I threw a Powershell script that acts as a kind of work-around:

        "
        #setup Excel
        $excelApp = New-Object -comobject Excel.Application
        $excelApp.Quit()
        $excelApp.Visible = $True
        $workbook = $excelApp.Workbooks.Open("H:\Desktop\test.xlsx")#CHANGE THIS TO YOUR EXCEL FILE ADDRESS.
        $worksheet = $workbook.Worksheets.Item("Sheet1")#CHANGE THIS IF YOU SHEET ISN'T CALLED "Sheet1"

        #static variables
        $row = 1
        $column = 1#CHANGE THIS VARIABLE TO WHICHEVER COLUMN YOU'RE SEARCHING
        $totalRow = $worksheet.UsedRange.Rows.Count

        do{
        $currentCell = $worksheet.cells.item($row, $column)

        if($currentCell.text -eq "SEARCH_FOR_THIS") {
        $worksheet.cells.item($row,$column).Interior.ColorIndex = 44#CHANGE THIS NUMBER TO CHANGE THE NEW-CELL COLOUR
        "$row, $column = BLANK. Colouring"
        }
        $row++
        $row

        }
        while($row -lt $totalRow)

        "Script Complete."
        "SAVING..."

        $excelApp.Save
        $excelApp.Quit()
        [System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($excelApp)

        "

        This script will search through your spreadsheet and if it finds a cell that contains "SEARCH_FOR_THIS" (you should probably change that part in the script) then it will turn that cell to whatever colour number is in the script (currently set to 44, a weird looking orange/tan colour). Once the script has finished it'll try and tell Excel that it wants to save, but Excel isn't a very trusting program so will ask for you to click on save. Once you've done that then it'll close down. Then, open the file back up and do all that business that listed on this page, making sure that the colour that my script it looking for it the same colour that the script listed on this page it looking for.

        Hope this helps!
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        Admin_jay · 7 years ago
        We will try to enhance it in the upcoming versions. :-)
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    sri rangavalli · 7 years ago
    Timely and apt article like hitting the target which am looking for:) thanks
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    James B · 7 years ago
    I have an Excel file with many coloured cells. Is there any way to convert these colours to data? So a red cell will have ''red'' in it as data, a blue coloured cell will have ''blue'' in it and so on? James
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    Anith · 7 years ago
    Thanks Sir,
    This is a wonderful work and helps me a lot.
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    Ali · 7 years ago
    dear sir ,
    in fact it is wonderful code but I faced a problem that it will continue calculate the cell even when we change the cell color
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    chaminda · 7 years ago
    it worked well done!!!
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    Ceza · 7 years ago
    This is awesome, thanks!
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    libin · 7 years ago
    well done..but..how it works in conditional formatting cell colors ???
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    Kertis · 7 years ago
    Thanks. It worked for me as described. However, after I reopened the file next time all cells with this formula were showing error. I had to re-copy the coding again. Is there something I am missing? I will need to share the file with others and they wont be able to "fix" the problem.
    Thanks, Ker.
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      Happiqiu · 7 years ago
      You need to save it as excel Macro workbook
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    aliinmegeve · 7 years ago
    Thank you SO much, i have been looking all day for a successful outcome and we now have one :)
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    AvGravy · 7 years ago
    Thank you so much! This is genius, thanks for the help!
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    RAMON · 7 years ago
    I applied the formula but the cell said NAMES? what I need to fix
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      skyyang · 7 years ago
      Hello RAMON, maybe you didn’t copy the above code into the Module. You must copy the code into the Module first and save it, then apply the formulas. You can try it. If it doesn’t help you, please let me know.
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        Mike F · 4 years ago
        Skyyang,

        If I email you a document can you help me with it?

        Mike
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        Alexandra · 7 years ago
        Hello, It worked the first time, but now, when I have to add a cell to the sum... I tried introducing again the code, saving, writing the formula again... it says "name?"
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          Daria · 7 years ago
          I'm having the same problem -- worked beautifully at first, but getting the NAME error after adding another cell. Have tried to delete module and add again, re-enter the function...no joy.
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            Gary_9991 · 7 years ago
            You might need to enable Marcos again. Should flash up at the top of the screen depending on version of excel. :)
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    Sankar Narayanan · 7 years ago
    Hi, getting error. complie error, ambiguous error is coming.
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    David Coe · 7 years ago
    This is great tool, thanks for sharing! I do have one question: I noticed that the macro formula does not update itself when you change a cell color from one color to another. Is there a way to get it to automatically update when cell colors change? If I double click on the cell with the addition formula and press enter, it updates, but I have a sheet with many of these cells and don't want to have to manually update it each time.
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      Louise · 7 years ago
      try CTL+ALT+f9 it will update all cells with addition formulas at once. Not quite automatic but at least better than having to click on each cell with addition formula individually.
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        ollie · 5 years ago
        this did nothing for me :(
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      Happiqiu · 7 years ago
      Hi, i have tried. and the worksheet just needs an "Enter" No matter which cell. So, after coloring your cell, just type a memo on the colored cells and "enter"
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      skyyang · 7 years ago
      Thank you for your reply, I’m sorry, under the current situation, the VBA code can’t solve the question that you pointed out, you need to update them manually.
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        Jako · 5 years ago
        I have also found that using the format painter to update the cell color will cause the formulas to work as expected. Still not perfect.
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    Shankee · 7 years ago
    Amazing,thanks a lot
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    Laxmannarayanan · 7 years ago
    Wonderful!!! Thank you so much!!!
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    imamoglu · 7 years ago
    Very useful article, thanks a lot
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    Petr · 7 years ago
    Very good, thanks a lot !!!
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    Gowrisankar · 7 years ago
    Very useful tool , Thank you verymuch
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      HR · 7 years ago
      Very useful. Thank you
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        Aniko · 5 years ago
        I also tried the formula.
        Works in the first row and does not with second and third.

        ????
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          Mark · 4 years ago
          Try it like this:

          1. be certain you have the function saved as described

          2. permit me to use an example
          * I have hundreds of rows of data
          * I use columns A to AB with more data
          * whenever I have an issue with my data, I highlight it in yellow
          * I use this cool formula to 'count' the number of highlights on each row

          3. How to count the number of my highlights per row
          a. figure[u] the range of cells[/u]that could have highlights that you want to count (or sum)
          * for me, I want to COUNT the quantity of my flagged highlights on each row (my range)
          b. pick a cell where you will report the count (or sum)
          * for me, I placed it on the far right of my data...in column AE
          c. insert the following formula in the cell you chose in item b (above)
          =colorfunction(AE3,A3:AB3,FALSE)
          * for me, I placed this formula in cell AE3 (the end of my row) AND AND I highlighted the same formula cell Yellow
          d. I then copied this formula down for all my data rows

          4. I observed
          a. no counts were made. (bad)

          5 KEY ISSUE HERE:
          a. I pressed CTL+ ALT + F9
          . PRESTO !!! it works.!

          hope this banter is of some help.

          Cheers




          do this:

          A B C D
          1
          2
          3
          4
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          Mark · 4 years ago
          I agree with Jarod.

          The first two lines of my function says:

          Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean)
          Application.Volatile

          The problem is that only a Alt-Ctrl-F9 will re-calculate. We're looking for a more automated solution. Ideas?
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      Gowrisankar · 7 years ago
      After inserting the function , when we change the value the sum not automatically udpated , any suggestion
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        Jacqui · 4 years ago
        I double clicked the cell with the ColorFunction formula, and then pressed Enter. It updated.
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        12345678998765432154 · 5 years ago
        Add a second line directly below the first that says Application.volitile it makes it recalculate after something is updated
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          abrugg · 5 years ago
          [quote name="12345678998765432154"]Add a second line directly below the first that says Application.volitile it makes it recalculate after something is updated[/quote]

          Application.Volatile is the correct function not Application.volitile
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            Jo · 5 years ago
            I don't see any line that says application.volatile.
            Where do I find it?
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          Jarod · 5 years ago
          I tried to put [b]Application.Volatile[/b] unde the first line and nothing hapens :(
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        WestwoodMike · 5 years ago
        Alt-Ctrl-F9 will re-calculate
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          Mike Brannigan · 3 years ago
          You can add and update button if someone else is using the file and they don't know about the Alt-Ctrl-F9. just add this line of code to the macro "Application.CalculateFull". it's that same as Alt-Ctrl-F9 just programmed into a button.