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Comment imprimer une longue colonne sur une page dans Excel?

Supposons que vous ayez une longue liste de données dans une colonne, peut-être 200 lignes, et que vous deviez maintenant les imprimer, mais lorsque vous imprimez, il utilise environ 5 pages de papier, avec une seule colonne sur le côté gauche et beaucoup d'espace blanc sur Le côté droit. En bref, vous pouvez créer des colonnes, mais Excel n'a pas cette fonction. Comment imprimer les données de la longue liste sur une page pour économiser le papier?

Imprimer une longue colonne sur une page avec une formule

Imprimer une longue colonne sur une page avec le code VBA

Imprimer une longue colonne sur une page avec Kutools for Excel

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flèche bleue bulle droite Imprimer une longue colonne sur une page avec une formule

Ici, je peux vous présenter une longue formule pour résoudre ce problème, procédez comme suit:

1. Dans une nouvelle feuille de calcul de votre classeur actif, entrez la formule =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) dans la cellule A1.

Notes: Sheet1 est la feuille de calcul qui contient la longue liste que vous souhaitez mettre en colonne.

45 est le numéro de ligne pour lequel vous souhaitez répertorier les données dans une colonne.

Ce sont toutes des variables et vous pouvez les modifier selon vos besoins.

2. Sélectionnez ensuite la cellule A1 et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu'à la ligne 45, puis continuez à faire glisser la poignée de remplissage vers la droite jusqu'à ce que les données soient affichées. Et la longue colonne a été divisée en plusieurs colonnes pour tenir sur une page dans une nouvelle feuille de calcul. Voir la capture d'écran:

doc-print-longue-colonne1

flèche bleue bulle droite Imprimer une longue colonne sur une page avec le code VBA

Le code VBA suivant peut également vous aider à diviser une longue liste de données en plusieurs colonnes, afin que vous puissiez imprimer les données et économiser du papier.

1. Maintenez le ALT + F11 clés, et il ouvre le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2Cliquez sur insérer > Moduleet collez le code suivant dans la fenêtre Module.

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. Puis appuyez sur F5 clé pour exécuter ce code, et sélectionnez les données de la liste que vous souhaitez diviser dans la boîte de dialogue qui s'affiche, voir capture d'écran:

doc-print-longue-colonne2

4Cliquez sur OKet entrez le nombre de colonnes que vous souhaitez diviser. Voir la capture d'écran:

doc-print-longue-colonne3

5. Et cliquez sur OK, la longue colonne a été divisée en cinq colonnes dans une nouvelle feuille de calcul. Voir les captures d'écran:

doc-print-longue-colonne4 -2 doc-print-longue-colonne5

flèche bleue bulle droite Imprimer une longue colonne sur une page avec Kutools for Excel

La formule longue et le code VBA peuvent être difficiles pour vous, je peux ici vous présenter une méthode simple et pratique pour résoudre ce problème. Kutools pour Excel's Imprimer plusieurs colonnes La fonction peut vous aider à diviser rapidement la longue colonne en plusieurs colonnes afin que vous puissiez les imprimer de manière raisonnable.

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Lorsque vous avez installé Kutools for Excel, vous pouvez procéder comme suit:

1Cliquez sur Entreprise > Imprimer plusieurs colonnes, voir capture d'écran:

doc-print-longue-colonne6

2. Dans le Imprimer plusieurs colonnes boite de dialogue:

  • Cliquez sur le premier bouton doc pour sélectionner le titre de la plage, puis cliquez sur le deuxième bouton docpour sélectionner la colonne à diviser.
  • Spécifiez ensuite le nombre de lignes que vous souhaitez insérer par page à partir de Lignes par page imprimée, et entrez le nombre de colonnes que vous voulez dans une page sous Nombre de segments. Voir la capture d'écran:

doc-print-longue-colonne7

3. Puis clique OK, les données de la longue liste ont été divisées en cinq colonnes dans une page. Voir les captures d'écran:

doc-print-longue-colonne8 -2 doc-print-longue-colonne9

Notes:

1. Le titre sera ajouté avant chaque colonne.

2. Si vous cochez Créer un lien avec la feuille active option, les nouvelles données de la feuille de calcul peuvent être liées aux données source.

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez cliquer sur Imprimer plusieurs colonnes.

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Commentaires (13)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
Antonio
Antonio
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Bonjour, j'ai une question liée à la deuxième option "Imprimer une longue colonne sur une page avec le code VBA". Si j'ai plus d'une colonne dans la plage, comment puis-je utiliser le même code. Disons que la plage de "$A$2:$C$118" comment puis-je le faire fonctionner. Merci.
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Tarina
Tarina
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Merci pour cette information! C'était très utile et facile à utiliser - même pour quelqu'un qui n'avait pas de solides compétences en informatique (j'ai utilisé la première méthode)
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Renaud
Renaud
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Après avoir cherché pendant des heures sur internet, je suis tombé dessus. C'est exactement ce que je cherchais. Beau travail et merci d'avoir pris le temps pour cela.
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Mohsin Dastger
Mohsin Dastger
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Cher Monsieur Merci pour ce travail, ce code VBA est très utile pour mon travail, je suis heureux de terminer ma tâche en quelques secondes. Merci. ....
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Jake Kacher
Jake Kacher
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Vous pouvez utiliser une formule simple =OFFSET(Sheet1!$A$1,(ROW()-2)*5+COLUMN(),0) pour laisser les données circuler horizontalement dans 5 colonnes. Ensuite, vous pouvez sélectionner la taille de la page, imprimer la première ligne sur chaque page, etc. Simple, soigné, pas de VBA
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Tara
Tara     Jake Kacher
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Existe-t-il un moyen de modifier cette formule pour travailler avec 3 colonnes au lieu de 1 ?
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Jeremy
Jeremy     Tara
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Je serais également intéressé par une telle solution.
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Jen
Jen     Jake Kacher
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où va cette formule ? J'essaie d'imprimer plusieurs lignes avec plusieurs colonnes sur une page dans une mise en page à plusieurs lignes. Semblable à ceci :

john smith semaine 1
john smith semaine 2
totaux de john smith


J'ai plus de 100 lignes avec jusqu'à IJ
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Beckett Kirk
Beckett Kirk
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Merci! La formule a fonctionné sans problème !
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George
George
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Ou vous pouvez simplement copier le tableau et le coller dans un document Word, avec autant de colonnes que vous souhaitez avoir.
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Keith Paterson
Keith Paterson
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J'ai une colonne de 10,000 XNUMX nombres et la macro VBA fournira un tableau sur plusieurs pages. Cependant, je préférerais que chaque page soit triée numériquement plutôt que par colonne. Toute aide appréciée.
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Keith Paterson
Keith Paterson
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
J'ai une colonne de 10,000 XNUMX numéros uniques, tous triés. Le code VBA fournit un tableau, mais les colonnes sont triées individuellement.
Je préférerais que chaque page soit triée numériquement afin de suivre facilement les données page par page. Toutes les suggestions sont les bienvenues.
Keith
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skyyang
skyyang     Keith Paterson
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Bonjour Patson,
Peut-être que le code VBA suivant peut vous rendre service :
Sub SingleToMultiColumn()
    Dim xRng As Range
    Dim xCount As Integer
    Dim xICols As Integer
    Dim xLRows As Long
    Dim xICol As Integer
    Dim xLRow As Long
    Dim xLRowSource As Long
    Dim xRowNum As Long
    Dim xFCount, xFNum, xFNum_R, xFNum_C As Long
    Dim x As Long
    Dim xWst As Worksheet
    Dim xJ As Integer
    
    Set xRng = Application.InputBox(prompt:="Select the range to convert", Type:=8)
    xICols = InputBox("How many columns do you want?")
    xRowNum = InputBox("How many rows do you want in a page?")
    xCount = xRng.Count
    xFCount = Fix(xCount / (xICols * xRowNum))
    If xICols * xRowNum * xFCount < xCount Then xFCount = xFCount + 1
    Set xWst = Worksheets.Add
    xJ = 0
    Application.ScreenUpdating = False
    For xFNum = 1 To xFCount
        If xJ = xCount Then Exit For
        For xFNum_C = 1 To xICols
            If xJ = xCount Then Exit For
            For xFNum_R = 1 To xRowNum
                If xJ = xCount Then Exit For
                xWst.Cells((xFNum - 1) * xRowNum + xFNum_R, xFNum_C) = xRng.Item(xJ + 1)
                xJ = xJ + 1
            Next
        Next
    Next
     Application.ScreenUpdating = True
End Sub


S'il vous plaît essayez, j'espère que cela peut vous aider!
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