Comment imprimer une longue colonne sur une seule page dans Excel ?
Supposons que vous disposiez d’une longue liste de données dans une colonne, peut-être 200 lignes, et que vous deviez maintenant les imprimer. Lors de l’impression, cela utilise environ 5 pages, avec une seule colonne à gauche et beaucoup d’Espace blanc à droite. Dans Word, vous pouvez créer des colonnes, mais Excel ne propose pas cette fonctionnalité. Comment imprimer cette longue liste sur une seule page afin d’économiser du papier ?
Imprimer une longue colonne sur une page à l’aide d’une formule
Imprimer une longue colonne sur une page à l’aide d’un code VBA
Imprimer une longue colonne sur une page avec Kutools pour Excel
Imprimer une longue colonne sur une page à l’aide d’une formule
Je vais vous présenter ici une formule détaillée pour résoudre ce problème. Suivez ces étapes :
1. Dans une nouvelle feuille de calcul de votre classeur actuel, saisissez la formule =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)=«»,"",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) dans la cellule A1.
- Sheet1 est la feuille de calcul contenant la longue liste que vous souhaitez répartir en colonnes.
- 45 correspond au numéro de ligne à partir duquel vous souhaitez lister les données dans une colonne.
- Ce sont toutes des variables, et vous pouvez les adapter à vos besoins.
2. Sélectionnez ensuite la cellule A1, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à la ligne 45. Continuez ensuite à la faire glisser vers la droite jusqu’à ce que toutes les données soient affichées. La longue colonne est ainsi divisée en plusieurs colonnes pour tenir sur une seule page dans une nouvelle feuille de calcul. Voir la capture d’écran :
Imprimer une longue colonne sur une page à l’aide d’un code VBA
Le code VBA suivant vous permet également de répartir une longue liste de données sur plusieurs colonnes, pour imprimer vos données tout en économisant du papier.
1. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre du module.
Sub SingleToMultiColumn()
Dim rng As Range
Dim iCols As Integer
Dim lRows As Long
Dim iCol As Integer
Dim lRow As Long
Dim lRowSource As Long
Dim x As Long
Dim wks As Worksheet
Set rng = Application.InputBox _
(prompt:="Select the range to convert", _
Type:=8)
iCols = InputBox("How many columns do you want?")
lRowSource = rng.Rows.Count
lRows = lRowSource / iCols
If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
Set wks = Worksheets.Add
lRow = 1
x = 1
For iCol = 1 To iCols
Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
x = x + 1
lRow = lRow + 1
Loop
x = 1
Next
End Sub
3. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter ce code, puis sélectionnez la liste de données que vous souhaitez diviser dans la boîte de dialogue qui s’ouvre. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur OK, puis indiquez le nombre de colonnes dans lesquelles vous souhaitez diviser vos données. Voir la capture d’écran :
5. Cliquez ensuite sur OK, et la longue colonne sera divisée en cinq colonnes dans une nouvelle feuille de calcul. Voir les captures d’écran :
 |  |  |
Imprimer une longue colonne sur une page avec Kutools pour Excel
Les formules complexes et le code VBA peuvent sembler intimidants. C’est pourquoi je vous propose une méthode simple et efficace pour résoudre ce problème : la fonction Kutools pour Excel’s Diviser en colonnes vous permet de scinder rapidement une longue colonne en plusieurs colonnes, pour une impression optimale.
Kutools pour Excel propose plus de 300 outils pratiques pour Excel. Essayez-le gratuitement et sans limitation pendant 30 jours.Téléchargez-le dès maintenant.
Une fois Kutools pour Excel installé, procédez comme suit :
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Diviser en colonnes. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre :
- Cliquez sur le premier
bouton pour sélectionner le titre de la plage, puis sur le deuxième bouton pour choisir la colonne que vous souhaitez diviser.
- Indiquez ensuite le nombre de lignes souhaité par page dans Lignes par page, puis saisissez le nombre de colonnes souhaité sur une même page sous Colonnes par page. Voir la capture d’écran :
bouton pour sélectionner le titre de la plage, puis sur le deuxième 
3. Cliquez ensuite sur OK : les données de la longue liste seront automatiquement réparties en cinq colonnes sur une même page. Voir les captures d’écran :
 | |  |
- 1. Le titre sera inséré en tête de chaque colonne.
- 2. Si vous cochez l’option « Créer un lien avec la feuille de calcul actuelle », les données de la nouvelle feuille de calcul peuvent être liées aux données source.
- Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquez sur Imprimer plusieurs colonnes.
Meilleurs outils de productivité Office
Boostez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel et découvrez une efficacité inégalée.Kutools pour Excel propose plus de 300 fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité et Gagner du temps.Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile
- Activez l’édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de 50 % et vous fait économiser des centaines de clics de souris chaque jour !
Tous les compléments Kutools. Un seul installateur
Kutools for Office regroupe les compléments pour Excel, Word, Outlook et PowerPoint, ainsi que Office Tab Pro, ce qui en fait le choix idéal pour les équipes travaillant à travers les applications Office.
- Suite tout-en-un— Compléments Excel, Word, Outlook et PowerPoint + Office Tab Pro
- Un seul installateur, une seule licence— installation en quelques minutes (compatible MSI)
- Fonctionne mieux ensemble— productivité optimisée dans toutes les applications Office
- Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités— aucune inscription, aucune carte bancaire
- Meilleur rapport qualité-prix— économisez par rapport à l’achat de compléments individuels