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Comment diviser les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne dans Excel?

Supposons que vous ayez une feuille de calcul avec d'énormes lignes de données et que vous deviez maintenant diviser les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction du Prénom colonne (voir capture d'écran suivante), et les noms sont saisis au hasard. Vous pouvez peut-être les trier d'abord, puis les copier et les coller une par une dans d'autres nouvelles feuilles de calcul. Mais cela nécessitera votre patience pour copier et coller à plusieurs reprises. Aujourd'hui, je vais parler de quelques astuces rapides pour résoudre cette tâche.

doc fractionner les données par colonnes 1

Divisez les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne avec le code VBA

Divisez les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne avec Kutools for Excel


Divisez les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne avec le code VBA

Si vous souhaitez fractionner les données en fonction de la valeur de la colonne rapidement et automatiquement, le code VBA suivant est un bon choix. Veuillez faire comme ceci:

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2Cliquez sur insérer > Moduleet collez le code suivant dans la fenêtre Module.

Sub Splitdatabycol()
'updateby Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Set xWS = Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count))
xWS.Name = myarr(i) & ""
Else
xWS.Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
xWS.Paste Destination:=xWS.Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWS.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. Puis appuyez F5 pour exécuter le code, et une boîte de dialogue s'affiche pour vous rappeler de sélectionner la ligne d'en-tête, voir capture d'écran:

doc fractionner les données par colonnes 7

4. Et puis, cliquez OK bouton, et dans la deuxième boîte de dialogue, sélectionnez les données de colonne que vous souhaitez diviser en fonction, voir capture d'écran:

doc fractionner les données par colonnes 8

5. Puis clique OKet toutes les données de la feuille de calcul active sont divisées en plusieurs feuilles de calcul par la valeur de la colonne. Et les feuilles de calcul fractionnées sont nommées avec les noms des cellules fractionnées. Voir la capture d'écran:

doc fractionner les données par colonnes 2

Notes: Les feuilles de calcul fractionnées sont placées à la fin du classeur où se trouve la feuille de calcul principale.


Divisez les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne avec Kutools for Excel

En tant que débutant Excel, ce long code VBA est quelque peu difficile pour nous, et la plupart d'entre nous ne savent même pas comment modifier le code selon nos besoins. Ici, je vais vous présenter un outil multifonctionnel -Kutools for Excel, il est Diviser les données L'utilitaire peut non seulement vous aider à diviser les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne, mais peut également diviser les données par nombre de lignes.

Remarque:Appliquer cette Diviser les données, tout d'abord, vous devez télécharger le Kutools for Excel, puis appliquez la fonction rapidement et facilement.

Après l'installation de Kutools for Excel, veuillez faire comme ceci:

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez fractionner.

2Cliquez sur Kutools Plus > Feuille > Diviser les données, voir capture d'écran:

doc fractionner les données par colonnes 3

3. Dans le Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul boîte de dialogue, vous devez:

1). Sélectionner Colonne spécifique option dans la Fractionner basé sur et choisissez la valeur de colonne sur laquelle vous souhaitez fractionner les données dans la liste déroulante. (Si vos données ont des en-têtes et que vous souhaitez les insérer dans chaque nouvelle feuille de calcul fractionnée, veuillez vérifier Mes données ont des en-têtes option.)

2). Ensuite, vous pouvez spécifier les noms de feuille de calcul fractionnés, sous Nouveau nom de feuille de calcul , spécifiez les règles de noms de feuille de calcul dans Règles liste déroulante, vous pouvez ajouter le Préfixe or Suffixe pour les noms de feuille également.

3). Clique le OK bouton. Voir la capture d'écran:

doc fractionner les données par colonnes 4

4. Désormais, les données sont divisées en plusieurs feuilles de calcul dans un nouveau classeur.

doc fractionner les données par colonnes 5

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Sub SplitDataByColWorkbook()
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Workbook
Dim wb As Workbook


Set wb = ThisWorkbook
Set ws = wb.Sheets(1) ' Assuming you want to work with the first sheet in the workbook

On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Select Header Rows", Type:=8)
If xTRg Is Nothing Then Exit Sub

On Error Resume Next
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Select Split Column", Type:=8)
If xVRg Is Nothing Then Exit Sub

vcol = xVRg.Column
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"

Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet'!A1)") Then
Set xWS = Workbooks.Add
Else
Set xWS = Workbooks.Add
End If

Set xWSTRg = xWS.Sheets(1)
xTRg.Copy
xWSTRg.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
ws.Activate

For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next

myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear

For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
Set xWS = Workbooks.Add
Set xWSTRg = xWS.Sheets(1)
xTRg.Copy
xWSTRg.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWSTRg.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
xWSTRg.Columns.AutoFit
xWS.SaveAs myarr(i) & ".xlsx" ' Change the file name as needed
xWS.Close SaveChanges:=False
Next

ws.AutoFilterMode = False
wb.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
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First of all, thank you for the macro.

I would like to ask if there is any way to maintain the column widths. My 'original' tab was completely formatted. However, after running the macro, it loses the column formatting and appears quite messy.

English is not my first language (sorry).

Thank you again!
Rated 5 out of 5
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The original header is not copied in the split sheet.
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This works wonderfully, thank you very much!!! Huge time-saver.
Rated 5 out of 5
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Hello,

I am having a hard time getting this code to work. When I run it, it just creates a duplicate sheet and does not split columns into multiple sheets.

I do have values that exceed 31 characters as well as special characters such as "-" and "()" in my column, how can I account for that without a lot of manual changes?
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This worked great!!! One question... my formulas didn't transfer to each sheet correctly. What do I need to do differently to transfer the formulas?
Thank you!!!!!
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Nice code, but it just copied everything to the new tables, named correctly though. So, the data filtering did not work at all, just copy paste.
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When I run this using a small amount of data like the example it works. I'm trying to use this on a database with 400k + rows of data. When I run the macro, a second tab is created with just the header row and no data.
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Hello, Ryan,

As you mentioned, the code works well for small data ranges, if there are lots of data, the code will not work properly.
In such situations, I recommend using the "Split Data" feature offered by Kutools for Excel. This powerful feature can greatly assist you in managing large amounts of data. To take advantage of this feature, you can download and install Kutools for Excel, which is available for a 30-day free trial.

Please have a try, thank you!
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I've come across many solutions in VBA message boards for parsing data into worksheets or columns based upon filtering a particular column, but they all require a bit of tinkering and customization. What makes this so brilliant is that it is dynamic, user-friendly even for beginners (which gives it shareable utility), and copy/paste ready.

You rock.
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Hi, Dane,
Thanks for your comment, glad this can help you! Have a good day!
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When I try to split data from a different sheet, it copies and pastes the entire sheet into one sheet instead of multiple sheets. Could this be because the naming convention of the sheet I'm trying to split is similar to another sheet?
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Hello, Giancarlo,

If the data in the column is same with a sheet name in the workbook, the sheet with the same name will be kept, other data will be split into separate sheet.
Thanks for your comment.
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