Comment insérer rapidement des sous-totaux dans Excel?

Si vous travaillez avec des ensembles de données étendus, il peut s'avérer utile d'insérer des formules de sous-totaux et des totaux généraux pour une ou plusieurs colonnes afin d'extraire des informations précieuses. La fonction Sous-total d'Excel permet d'ajouter facilement des calculs tels que SOMME, MOYENNE, COMPTE, MIN et MAX. Cependant, il sert principalement à catégoriser les données et ne place pas automatiquement les sous-totaux au bas de chaque page imprimée. Ce guide expliquera comment appliquer efficacement les deux types de sous-totalisation pour améliorer votre analyse de données, quelle que soit la présentation.

Insérer des sous-totaux de catégorie avec la fonction Sous-total

Insérez des sous-totaux à la fin de chaque page avec Kutools for Excel

Insérer des sous-totaux de catégorie avec la fonction Sous-total

Supposons que vous disposiez des données suivantes, comme le montre la capture d'écran, voyons comment utiliser la fonction Sous-total d'Excel.

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez insérer le sous-total de la catégorie.

2Cliquez sur Sauvegarde de > Sous total, voir capture d'écran:

3. Dans le Sous total boîte de dialogue, veuillez spécifier l'option suivante:

• (1.) Du At chaque changement de dans la liste déroulante, sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez baser vos sous-totaux, dans cet exemple, je sélectionne Prénom.
• (2.) Sélectionnez le type de formule de sous-total que vous souhaitez insérer dans la liste Utilisez la fonction option, je choisis la Somme la fonction.
• (3.) Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez insérer le sous-total à partir du Ajouter un sous-total à zones de liste, je sélectionne volume des ventes ($) pour additionner les valeurs.
• (4.) Si vous avez déjà inséré des sous-totaux mais que vous souhaitez les modifier, vous pouvez cocher Remplacer les sous-totaux actuels l'option;
• Saut de page entre les groupes L'option peut vous aider à insérer automatiquement des sauts de page pour les sous-totaux de catégorie.
• Résumé sous les données: Ceci insère les sous-totaux au bas de chaque changement de données. Si vous ne cochez pas cette option, les sous-totaux seront insérés en haut.

4. Après avoir spécifié les paramètres, cliquez sur OK. Vous obtiendrez le résultat suivant:

Insérez des sous-totaux à la fin de chaque page avec Kutools for Excel

Supposons que vous disposiez de centaines de lignes de données et que vous souhaitiez insérer automatiquement les sous-totaux de chaque colonne au bas de chaque page imprimée. Bien sûr, vous pouvez insérer manuellement les formules de sous-total selon vos besoins à la bonne position. Mais cela sera fastidieux et prendra beaucoup de temps. Avec Kutools for Excel's Sous-totaux de pagination, vous pouvez facilement insérer les sous-totaux au bas de chaque page à la fois.

Après l'installation de Kutools for Excel, procédez comme suit:

1. Cliquez Kutools Plus > Impression > Sous-totaux de pagination, voir capture d'écran:

2. Dans le Sous-totaux de pagination Dans la boîte de dialogue, cochez l'en-tête de la colonne pour laquelle vous souhaitez insérer un sous-total. Si vous ne souhaitez pas insérer de sous-total pour certaines colonnes spécifiques, veuillez les décocher. Et puis cliquez sur la liste des fonctions pour sélectionner les fonctions de sous-total, telles que somme, compter, moyen, max, m., produit, et compter les nombres Comme vous le souhaitez. Voir la capture d'écran:

3. Puis clique OK, deux nouvelles lignes de sous-totaux ont été insérées pour chaque page à la fin des données. Voir les captures d'écran:

Cliquez Sous-totaux de pagination pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.