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Comment insérer rapidement des sous-totaux dans Excel?

En supposant que vous ayez de grandes lignes de données, vous souhaitiez parfois insérer des formules de sous-total et des totaux généraux pour une ou plusieurs colonnes, afin d'obtenir des informations précieuses. La fonction Sous-total dans Excel peut vous aider à insérer les formules SOMME, MOYENNE, NOMBRE, MIN, MAX et autres dont vous avez besoin.

Vous devrez peut-être parfois insérer les sous-totaux au bas de chaque page, mais la fonction Sous-total ne peut insérer que les sous-totaux pour les données de catégorie et non pour les données de la page entière. Les deux sous-totaux nous sont utiles. Aujourd'hui, je vais vous présenter ces deux types de sous-totaux.

Insérer des sous-totaux de catégorie avec la fonction Sous-total

Insérer des sous-totaux à la fin de chaque page avec Kutools for Excel

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flèche bleue bulle droite Insérer des sous-totaux de catégorie avec la fonction Sous-total


En supposant que vous ayez les données suivantes comme capture d'écran, voyons comment utiliser la fonction Sous-total d'Excel.

doc-insert-sous-totaux1

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez insérer le sous-total de la catégorie.

2. Cliquez Data > Sous-Total , voir capture d'écran:

doc-insert-sous-totaux2

3. Dans le Sous-Total boîte de dialogue, veuillez spécifier l'option suivante:

  • (1.) À partir de A chaque changement de liste déroulante, sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez que vos sous-totaux soient basés, dans cet exemple, je sélectionne Nom.
  • (2.) Sélectionnez le type de formule de sous-total à partir de laquelle vous souhaitez insérer Utilisez la fonction option, je choisis la Somme la fonction.
  • (3.) Sélectionnez la colonne à partir de laquelle vous souhaitez insérer le sous-total Ajouter un sous-total à zone de liste, je sélectionne volume des ventes ($) pour additionner les valeurs.
  • (4.) Si vous avez déjà inséré des sous-totaux mais que vous souhaitez les modifier, vous pouvez cocher Remplacer les sous-totaux actuels l'option;
  • Saut de page entre les groupes L'option peut vous aider à insérer automatiquement des sauts de page pour les sous-totaux de catégorie.
  • Résumé sous les données: Ceci insère les sous-totaux au bas de chaque changement de données. Si vous ne cochez pas cette option, les sous-totaux seront insérés en haut.

doc-insert-sous-totaux3

4. Après avoir spécifié les paramètres, cliquez sur OK. Vous obtiendrez le résultat suivant:

doc-insert-sous-totaux4


flèche bleue bulle droite Insérer des sous-totaux à la fin de chaque page avec Kutools for Excel

Supposons que vous ayez des centaines de lignes de données et que vous souhaitiez insérer automatiquement les sous-totaux de chaque colonne au bas de chaque page imprimée. Bien sûr, vous pouvez insérer manuellement les formules de sous-total dont vous avez besoin à la bonne position. Mais cela sera fastidieux et prend du temps.

Avec Kutools pour Excel's Sous-totaux de pagination, vous pouvez facilement insérer les sous-totaux au bas de chaque page à la fois.

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Après avoir installé Kutools for Excel, procédez comme suit:

1.Cliquez sur Entreprise > Sous-totaux de pagination, voir capture d'écran:

doc-insert-sous-totaux5

2. Dans le Sous-totaux de pagination boîte de dialogue, cochez l'en-tête de la colonne pour laquelle vous souhaitez insérer un sous-total, si vous ne souhaitez pas insérer de sous-total pour certaines colonnes spécifiques, veuillez les décocher. Et puis cliquez sur la liste des fonctions pour sélectionner les fonctions de sous-total, telles que somme, compter, moyen, max, min, Les produits et compter les nombres comme votre besoin. Voir la capture d'écran:

doc-insert-sous-totaux6

3. Puis clique OK, deux nouvelles lignes de sous-totaux ont été insérées pour chaque page à la fin des données. Voir les captures d'écran:

doc-insert-sous-totaux7 doc-insert-sous-totaux8
doc-insert-sous-totaux9 doc-insert-sous-totaux10

Cliquez sur Sous-totaux de pagination pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.


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    Kanhaiyalal Newaskar · 1 years ago
    Sir, 17th July,2020.
    I appreciate your efforts by clearly and deeply showing the article "SUB TOTAL".
    I know that it is not so easy to drill the topic. But you have done this.
    Thanking you very much and eagerly await such notes in near future too.
    Kanhaiyalal Newaskar.
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    Muhammad Qasim · 7 years ago
    This content was really helpful. Thanks for sharing!