Comment insérer rapidement des sous-totaux dans Excel ?

Si vous travaillez avec de vastes ensembles de données, il peut être utile d'insérer des formules de sous-total et des totaux généraux pour une ou plusieurs colonnes afin d'extraire des informations précieuses. La fonction Sous-total d'Excel permet d'ajouter facilement des calculs tels que SOMME, MOYENNE, NB, MIN et MAX. Cependant, elle est principalement conçue pour la catégorisation des données et n'insère pas automatiquement les sous-totaux en bas de chaque page imprimée. Ce guide expliquera comment appliquer efficacement les deux types de sous-totaux pour améliorer votre analyse de données, quel que soit le format.

Insérer des sous-totaux par catégorie avec la fonction Sous-total

Insérer des sous-totaux en bas de chaque page avec Kutools pour Excel

Insérer des sous-totaux par catégorie avec la fonction Sous-total

Supposons que vous ayez les données suivantes comme le montre la capture d'écran, voyons comment utiliser la fonction Sous-total d'Excel.

1. Sélectionnez la plage où vous souhaitez insérer le sous-total par catégorie.

2. Cliquez sur Données > Sous-total, voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Sous-total, veuillez spécifier les options suivantes :

• (1.) Depuis la liste déroulante À chaque changement de, sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez baser vos sous-totaux ; dans cet exemple, je sélectionne Nom.
• (2.) Sélectionnez le type de formule de sous-total que vous souhaitez insérer à partir de l'option Utiliser la fonction ; je choisis la fonction Somme.
• (3.) Sélectionnez dans quelle colonne vous souhaitez insérer le sous-total depuis les cases à cocher Ajouter un sous-total à ; je sélectionne volume de ventes ($) pour faire la somme des valeurs.
• (4.) Si vous avez déjà inséré des sous-totaux mais souhaitez les modifier, vous pouvez cocher l'option Remplacer les sous-totaux actuels ;
• L'option Saut de page entre les groupes peut vous aider à insérer automatiquement des sauts de page pour les sous-totaux par catégorie.
• Résumé sous les données : Cela insère les sous-totaux en bas de chaque changement de données. Si vous ne cochez pas cette option, les sous-totaux seront insérés en haut.

4. Après avoir spécifié les paramètres, cliquez sur OK. Vous obtiendrez le résultat suivant :

Insérer des sous-totaux en bas de chaque page avec Kutools pour Excel

Supposons que vous ayez des centaines de lignes de données et que vous souhaitiez insérer automatiquement des sous-totaux pour chaque colonne en bas de chaque page imprimée. Bien sûr, vous pouvez insérer manuellement les formules de sous-total aux bons emplacements, mais cela sera fastidieux et chronophage. Avec la fonction Statistiques de la page de données de Kutools pour Excel, vous pouvez facilement insérer les sous-totaux en bas de chaque page en une seule fois.

Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Kutools Plus > Imprimer > Statistiques de la page de données, voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Statistiques de la page de données, cochez l'en-tête de la colonne pour laquelle vous souhaitez insérer un sous-total ; si vous ne voulez pas insérer de sous-total pour certaines colonnes spécifiques, décochez-les. Ensuite, cliquez sur la liste des fonctions pour sélectionner les fonctions de sous-total dont vous avez besoin, telles que somme, décompte, moyenne, maximum, minimum, produit et comptage des nombres. Voir capture d'écran :

3. Cliquez ensuite sur OK, deux nouvelles lignes de sous-totaux ont été insérées pour chaque page à la fin des données. Voir captures d'écran :