Comment insérer rapidement des sous-totaux dans Excel ?
Lorsque vous travaillez avec des jeux de données volumineux, insérer des formules de sous-total et des totaux généraux pour une ou plusieurs colonnes peut vous aider à en extraire des informations pertinentes. La fonction **Sous-total** d’Excel permet d’ajouter facilement des calculs tels que **SOMME**, **MOYENNE**, **NB**, **MIN** et **MAX**. Toutefois, elle est principalement conçue pour catégoriser les données et n’insère pas automatiquement les sous-totaux en bas de chaque page imprimée. Ce guide vous explique comment appliquer efficacement ces deux types de sous-totalisation afin d’optimiser votre analyse de données, quel que soit votre agencement.
Insérer des sous-totaux par catégorie avec la fonction Sous-total
Insérer des sous-totaux à la fin de chaque page avec Kutools pour Excel
Insérer des sous-totaux par catégorie avec la fonction Sous-total
Supposons que vous disposiez des données suivantes, comme le montre la capture d’écran. Découvrons ensemble comment utiliser la fonction Sous-total d’Excel.
1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez insérer les sous-totaux par catégorie.
2. Cliquez sur Données > Sous-total, voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Sous-total, spécifiez les options suivantes :
- (1.) Dans la boîte de dialogue À chaque changement dans la liste déroulante, sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez baser vos sous-totaux. Dans cet exemple, je sélectionne Nom.
- (2.) Sélectionnez le type de formule de sous-total que vous souhaitez insérer à l’aide de l’option Utiliser la fonction. J’ai choisi la fonction Somme.
- (3.) Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez insérer le sous-total à partir de la liste Ajouter un sous-total à. J’ai choisi Volume des ventes ($) afin de faire la somme des valeurs.
- (4.) Si vous avez déjà inséré des sous-totaux mais que vous souhaitez les modifier, vous pouvez cocher l’option Remplacer les sous-totaux actuels;
- Saut de page entre les groupes permet d’insérer automatiquement des sauts de page pour les sous-totaux par catégorie.
- Récapitulatif sous les données : cette option insère les sous-totaux en bas de chaque section modifiée des données. Si vous ne l’activez pas, les sous-totaux apparaîtront en haut.
4. Une fois les paramètres définis, cliquez sur OK. Vous obtiendrez le résultat suivant :
Insérer des sous-totaux à la fin de chaque page avec Kutools pour Excel
Imaginez que vous ayez des centaines de lignes de données et que vous souhaitiez insérer automatiquement des sous-totaux pour chaque colonne en bas de chaque page imprimée. Bien sûr, vous pourriez ajouter manuellement les formules de sous-total là où nécessaire — mais cette méthode serait fastidieuse et chronophage. Grâce à Kutools pour Excel’s Statistiques de la page de données, vous pouvez insérer tous les sous-totaux en bas de chaque page en une seule opération, facilement et efficacement.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1.Cliquez sur KUTOOLS PLUS>Impression>Statistiques de la page de données, voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Statistiques de la page de données, cochez l’en-tête de la colonne pour laquelle vous souhaitez insérer un sous-total. Si vous ne souhaitez pas insérer de sous-total pour certaines colonnes, décochez-les. Cliquez ensuite sur Liste des fonctions pour choisir les fonctions de sous-total souhaitées, telles que somme, nombre, moyenne, max, min, produit et Compter les nombres, selon vos besoins. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur OK : deux nouvelles lignes de sous-totaux sont insérées à la fin des données pour chaque page. Voir les captures d’écran :
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