Comment insérer rapidement des sous-totaux dans Excel?
En supposant que vous ayez de grandes lignes de données, vous souhaitiez parfois insérer des formules de sous-total et des totaux généraux pour une ou plusieurs colonnes, afin d'obtenir des informations précieuses. La fonction Sous-total dans Excel peut vous aider à insérer les formules SOMME, MOYENNE, NOMBRE, MIN, MAX et autres dont vous avez besoin.
Vous devrez peut-être parfois insérer les sous-totaux au bas de chaque page, mais la fonction Sous-total ne peut insérer que les sous-totaux pour les données de catégorie et non pour les données de la page entière. Les deux sous-totaux nous sont utiles. Aujourd'hui, je vais vous présenter ces deux types de sous-totaux.
Kutools for Excel résout la plupart de vos problèmes et augmente votre productivité de 80%
Réutiliser n'importe quoi: Ajoutez les formules, les graphiques et tout autre élément les plus utilisés ou les plus complexes à vos favoris et réutilisez-les rapidement à l'avenir.
Plus de 20 fonctionnalités de texte: Extraire le numéro de la chaîne de texte; Extraire ou supprimer une partie des textes; Convertissez les nombres et les devises en mots anglais.
Outils de fusion: Plusieurs classeurs et feuilles en un seul; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
Outils de fractionnement: Diviser les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur vers plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
Coller sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur d'arrière-plan; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en masse.
Super filtre: Créez des schémas de filtres avancés et appliquez-les à toutes les feuilles; Trier par semaine, jour, fréquence et plus encore; Filtre par gras, formules, commentaire ...
Plus de 300 fonctionnalités puissantes; Fonctionne avec Office 2007-2019 et 365; Prend en charge toutes les langues; Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation.
En supposant que vous ayez les données suivantes comme capture d'écran, voyons comment utiliser la fonction Sous-total d'Excel.
1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez insérer le sous-total de la catégorie.
2. Cliquez Data > Sous-Total , voir capture d'écran:
3. Dans le Sous-Total boîte de dialogue, veuillez spécifier l'option suivante:
(1.) À partir de A chaque changement de liste déroulante, sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez que vos sous-totaux soient basés, dans cet exemple, je sélectionne Nom.
(2.) Sélectionnez le type de formule de sous-total à partir de laquelle vous souhaitez insérer Utilisez la fonction option, je choisis la Somme la fonction.
(3.) Sélectionnez la colonne à partir de laquelle vous souhaitez insérer le sous-total Ajouter un sous-total à zone de liste, je sélectionne volume des ventes ($) pour additionner les valeurs.
(4.) Si vous avez déjà inséré des sous-totaux mais que vous souhaitez les modifier, vous pouvez cocher Remplacer les sous-totaux actuels l'option;
Saut de page entre les groupes L'option peut vous aider à insérer automatiquement des sauts de page pour les sous-totaux de catégorie.
Résumé sous les données: Ceci insère les sous-totaux au bas de chaque changement de données. Si vous ne cochez pas cette option, les sous-totaux seront insérés en haut.
4. Après avoir spécifié les paramètres, cliquez sur OK. Vous obtiendrez le résultat suivant:
Insérer des sous-totaux à la fin de chaque page avec Kutools for Excel
Supposons que vous ayez des centaines de lignes de données et que vous souhaitiez insérer automatiquement les sous-totaux de chaque colonne au bas de chaque page imprimée. Bien sûr, vous pouvez insérer manuellement les formules de sous-total dont vous avez besoin à la bonne position. Mais cela sera fastidieux et prend du temps.
Avec Kutools pour Excel's Sous-totaux de pagination, vous pouvez facilement insérer les sous-totaux au bas de chaque page à la fois.
Après avoir installé Kutools for Excel, procédez comme suit:
1.Cliquez sur Entreprise > Sous-totaux de pagination, voir capture d'écran:
2. Dans le Sous-totaux de pagination boîte de dialogue, cochez l'en-tête de la colonne pour laquelle vous souhaitez insérer un sous-total, si vous ne souhaitez pas insérer de sous-total pour certaines colonnes spécifiques, veuillez les décocher. Et puis cliquez sur la liste des fonctions pour sélectionner les fonctions de sous-total, telles que somme, compter, moyen, max, min, Les produits et compter les nombres comme votre besoin. Voir la capture d'écran:
3. Puis clique OK, deux nouvelles lignes de sous-totaux ont été insérées pour chaque page à la fin des données. Voir les captures d'écran:
Kutools for Excel résout la plupart de vos problèmes et augmente votre productivité de 80%
Réutilisation: Insérer rapidement formules complexes, graphiques et tout ce que vous avez utilisé auparavant; Crypter les cellules avec mot de passe; Créer une liste de diffusion et envoyer des e-mails ...
Barre Super Formula (modifiez facilement plusieurs lignes de texte et de formule); Disposition de lecture (lire et modifier facilement un grand nombre de cellules); Coller dans la plage filtrée...
Fusionner les cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Contenu des cellules divisées; Combiner des lignes / colonnes en double... Empêcher les cellules en double; Comparer les gammes...
Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules...
Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
Combiner des classeurs et des feuilles de travail; Fusionner les tableaux en fonction des colonnes clés; Diviser les données en plusieurs feuilles; Conversion par lots xls, xlsx et PDF...
Plus de 300 fonctionnalités puissantes. Prend en charge Office / Excel 2007-2019 et 365. Prend en charge toutes les langues. Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation. Essai gratuit de 30 jours. Garantie de remboursement de 60 jours.
Insérer des sous-totaux de catégorie avec la fonction Sous-total 
