Comment insérer rapidement des sous-totaux dans Excel?
En supposant que vous ayez de grandes lignes de données, vous souhaitiez parfois insérer des formules de sous-total et des totaux généraux pour une ou plusieurs colonnes, afin d'obtenir des informations précieuses. La fonction Sous-total dans Excel peut vous aider à insérer les formules SOMME, MOYENNE, NOMBRE, MIN, MAX et autres dont vous avez besoin.
Vous devrez peut-être parfois insérer les sous-totaux au bas de chaque page, mais la fonction Sous-total ne peut insérer que les sous-totaux pour les données de catégorie et non pour les données de la page entière. Les deux sous-totaux nous sont utiles. Aujourd'hui, je vais vous présenter ces deux types de sous-totaux.
Insérer des sous-totaux de catégorie avec la fonction Sous-total
Insérer des sous-totaux à la fin de chaque page avec Kutools for Excel
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Insérer des sous-totaux de catégorie avec la fonction Sous-total
En supposant que vous ayez les données suivantes comme capture d'écran, voyons comment utiliser la fonction Sous-total d'Excel.
1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez insérer le sous-total de la catégorie.
2Cliquez sur Données > Sous-total, voir capture d'écran:
3. Dans le Sous-total boîte de dialogue, veuillez spécifier l'option suivante:
- (1.) À partir de A chaque changement de liste déroulante, sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez que vos sous-totaux soient basés, dans cet exemple, je sélectionne Nom.
- (2.) Sélectionnez le type de formule de sous-total à partir de laquelle vous souhaitez insérer Utilisez la fonction option, je choisis la Somme la fonction.
- (3.) Sélectionnez la colonne à partir de laquelle vous souhaitez insérer le sous-total Ajouter un sous-total à zone de liste, je sélectionne volume des ventes ($) pour additionner les valeurs.
- (4.) Si vous avez déjà inséré des sous-totaux mais que vous souhaitez les modifier, vous pouvez cocher Remplacer les sous-totaux actuels l'option;
- Saut de page entre les groupes L'option peut vous aider à insérer automatiquement des sauts de page pour les sous-totaux de catégorie.
- Résumé sous les données: Ceci insère les sous-totaux au bas de chaque changement de données. Si vous ne cochez pas cette option, les sous-totaux seront insérés en haut.
4. Après avoir spécifié les paramètres, cliquez sur OK. Vous obtiendrez le résultat suivant:
Insérer des sous-totaux à la fin de chaque page avec Kutools for Excel
Supposons que vous ayez des centaines de lignes de données et que vous souhaitiez insérer automatiquement les sous-totaux de chaque colonne au bas de chaque page imprimée. Bien sûr, vous pouvez insérer manuellement les formules de sous-total dont vous avez besoin à la bonne position. Mais cela sera fastidieux et prend du temps.
Avec Kutools pour Excel's Sous-totaux de pagination, vous pouvez facilement insérer les sous-totaux au bas de chaque page à la fois.
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Après avoir installé Kutools for Excel, procédez comme suit:
1.Cliquez sur Entreprise > Sous-totaux de pagination, voir capture d'écran:
2. Dans le Sous-totaux de pagination boîte de dialogue, cochez l'en-tête de la colonne pour laquelle vous souhaitez insérer un sous-total, si vous ne souhaitez pas insérer de sous-total pour certaines colonnes spécifiques, veuillez les décocher. Et puis cliquez sur la liste des fonctions pour sélectionner les fonctions de sous-total, telles que somme, compter, moyen, max, min, Les produits et des tours compter les nombres comme votre besoin. Voir la capture d'écran:
3. Puis clique OK, deux nouvelles lignes de sous-totaux ont été insérées pour chaque page à la fin des données. Voir les captures d'écran:
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Cliquez sur Sous-totaux de pagination pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.
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