· 2 years ago
What are the advantages of using the Kutools method over a standard Consolidate function in Excel?
Comment résumer les données des feuilles de calcul / classeurs dans une seule feuille de calcul?
Supposons que vous ayez un classeur qui contient plusieurs feuilles de calcul et que chaque feuille de calcul a la même disposition. Et maintenant, vous devez fusionner les plusieurs feuilles de calcul et calculer les résultats finaux dans une feuille de calcul principale, comment pourriez-vous consolider ou résumer les données de plusieurs feuilles de calcul ou classeurs dans une feuille de calcul principale? Ici, je vais vous présenter quelques astuces rapides pour le résoudre.
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Récapitulez les données de plusieurs feuilles de calcul / classeurs dans une seule feuille de calcul avec la fonction Consolider
This Consolider La fonctionnalité combine des valeurs et effectue certains calculs à partir de plusieurs feuilles de calcul ou classeurs dans une seule feuille de calcul. Dans l'exemple suivant, je souhaite résumer le score total de quatre trimestres pour chaque étudiant. Voir les captures d'écran:
Le score du premier quadrimestre:
Le score du deuxième quadrimestre:
Le score du troisième quadrimestre:
Le score du quatrième quadrimestre:
Maintenant je peux utiliser le Consolider fonction pour résumer les données de plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille de calcul, procédez comme suit:
1. Créez un nouveau classeur dans lequel vous souhaitez placer les données consolidées, puis cliquez sur Data > Consolider, voir capture d'écran:
2. Dans le Consolider boîte de dialogue, sélectionnez Somme (car nous voulons afficher la somme des valeurs pour la consolidation) dans l'option Fonction, puis cliquez sur 
bouton de Référence pour sélectionner la plage que vous souhaitez résumer, puis cliquez sur Add pour ajouter la référence de plage au Toutes les références zone de liste. Voir la capture d'écran:
3. De la même manière, pour ajouter d'autres plages au Toutes les références zone de liste. Si vos données contiennent des étiquettes pour la ligne supérieure et la colonne de gauche, veuillez vérifier Rangée supérieure et colonne de gauche sous Utiliser des étiquettes dans. Vous pouvez également activer Créer des liens vers des données sources option, pour lier les données source (cette option est appliquée au nouveau classeur), voir capture d'écran:
4. Cliquez OK pour terminer cette opération. Toutes les données des feuilles de calcul ont été ajoutées dans une nouvelle feuille de calcul. En même temps, il crée des liens pour les données consolidées, qui se mettent à jour automatiquement lorsque les données source changent.
Résumer les données de plusieurs feuilles de calcul / classeurs dans une seule feuille de calcul avec Kutools for Excel
Si vous n'êtes pas familier avec la fonction Consolider dans Excel, je vous recommanderai ici un outil simple et multifonctionnel.Kutools pour Excel. Avec son Combiner fonctionnalité, vous pouvez résumer rapidement les données de plusieurs feuilles de calcul ou classeurs dans une seule feuille de calcul principale.
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Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez cliquer sur Entreprise > Combiner. Voir la capture d'écran:
1. Dans le Combiner des feuilles de travail assistant, sélectionnez Consolider et calculer les valeurs de plusieurs classeurs dans une seule feuille de calcul. Voir la capture d'écran:
2. À l'étape 2 de l'assistant, tous les classeurs et feuilles de calcul ouverts sont répertoriés dans les zones de liste, vous pouvez cliquer sur Add pour ajouter d'autres fichiers ou dossiers que vous souhaitez consolider. Cliquez sur pour sélectionner la plage que vous souhaitez résumer un par un. (Par défaut, la plage utilisée est sélectionnée pour chaque feuille de calcul) Voir capture d'écran:
3. Après avoir sélectionné les plages, continuez à cliquer Suivant , à l'étape 3 de l'assistant, définissez les paramètres suivants:
- (1.) Sélectionnez le type de calcul dans le Fonction, dans cet exemple, je choisis Somme.
- (2.) Vérifiez le Rangée supérieure, colonne de gauche si vos données source contiennent les étiquettes correspondantes.
- (3.) Vérifiez le Créer des liens vers des données sources si vous souhaitez que la consolidation soit mise à jour automatiquement lorsque les données source sont modifiées. Voir la capture d'écran:
4. Et puis cliquez Finition et il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer ce scénario. Si vous souhaitez enregistrer ce scénario, cliquez sur Oui, et entrez le nom du scénario, (voir les captures d'écran suivantes), si vous ne souhaitez pas enregistrer ce scénario, cliquez sur Non. Lorsque vous souhaitez utiliser ce scénario, il vous suffit de cliquer sur Scénario pour choisir le nom du scénario dont vous avez besoin dans l'assistant step2.
 |  |  |
Et puis toutes les données des feuilles de calcul ont été résumées dans une feuille de calcul d'un nouveau classeur. Et les données consolidées sont également ajoutées aux liens. Voir la capture d'écran:
Notes:
1. Avec les deux méthodes ci-dessus, vous pouvez également effectuer d'autres calculs, tels que Moyenne, Nombre, Max, Min et ainsi de suite.
2. Les deux fonctionnalités peuvent également être appliquées à plusieurs classeurs pour la consolidation.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez cliquer sur Consolidez et calculez les valeurs de plusieurs classeurs dans une seule feuille de calcul.
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