Comment résumer les données de plusieurs feuilles de calcul/classeurs dans une seule feuille de calcul ?
Imaginez que vous avez un classeur avec plusieurs feuilles de calcul, toutes formatées de manière identique. Maintenant, vous devez consolider ces feuilles de calcul et calculer les résultats finaux dans une feuille de calcul principale. Comment résumer efficacement les données provenant de différentes feuilles de calcul ou même de différents classeurs en un seul endroit central ? Ce guide présentera plusieurs techniques efficaces pour vous aider à accomplir cela de manière fluide.
Résumer les données de plusieurs feuilles de calcul/classeurs dans une seule feuille de calcul avec la fonction Consolidation
Cette fonctionnalité de Consolidation combine les valeurs et effectue certains calculs à partir de plusieurs feuilles de calcul ou classeurs dans une seule feuille de calcul. Dans l'exemple suivant, je souhaite résumer le score total des quatre trimestres pour chaque étudiant. Voir les captures d'écran :
Le score du premier trimestre :
Le score du deuxième trimestre :
Le score du troisième trimestre :
Le score du quatrième trimestre :
Maintenant, je peux utiliser la fonction Consolidation pour résumer les données de plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille de calcul, veuillez procéder comme suit :
1. Créez un nouveau classeur dans lequel vous souhaitez placer les données consolidées, puis cliquez sur Données > Consolidation, voir la capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Consolidation , sélectionnez Somme (puisque nous souhaitons afficher la somme des valeurs pour la consolidation) depuis l'option Fonction, puis cliquez sur le bouton
de la section Référence pour sélectionner la plage que vous souhaitez résumer, puis cliquez sur le boutonAjouter pour ajouter la référence de plage à la liste Toutes les références . Voir la capture d'écran :
3. Utilisez la même méthode pour ajouter d'autres plages à la liste Toutes les références. Si vos données contiennent des étiquettes pour la première ligne et la colonne de gauche, cochez les options Première ligne et Colonne de gauche sous la section Utiliser les étiquettes dans. Vous pouvez également activer l'option Créer des liens vers les données sources, pour lier les données sources (cette option s'applique au nouveau classeur), voir la capture d'écran :
4. Cliquez sur OK pour terminer cette opération. Toutes les données des feuilles de calcul ont été ajoutées à une nouvelle feuille de calcul. En même temps, elle crée des liens pour les données consolidées, qui se mettent à jour automatiquement lorsque les données sources changent.
Résumer les données de plusieurs feuilles de calcul/classeurs dans une seule feuille de calcul avec Kutools pour Excel
Si vous n'êtes pas familier avec la fonction Consolidation dans Excel, ici je vais recommander un outil facile et multifonctionnel - Kutools pour Excel. Avec sa fonction Combiner, vous pouvez rapidement résumer les données de plusieurs feuilles de calcul ou classeurs dans une seule feuille de calcul principale.
Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez cliquer sur Kutools Plus > Combiner.
1. Dans l'assistant Combinaison de feuilles de calcul, sélectionnez Consolider et calculer les valeurs à travers plusieurs classeurs dans une seule feuille de calcul. Voir la capture d'écran :
2. À l'étape 2 de l'assistant, tous les classeurs ouverts et feuilles de calcul sont listés dans les boîtes de sélection, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter pour ajouter d'autres fichiers ou dossiers que vous souhaitez consolider. Cliquez sur le bouton pour sélectionner la plage que vous souhaitez résumer une par une. (Par défaut, la plage utilisée est sélectionnée pour chaque feuille de calcul). Voir la capture d'écran :
3. Après avoir sélectionné les plages, continuez à cliquer sur le bouton Suivant, à l'étape 3 de l'assistant, et configurez les paramètres suivants :
- (1.) Sélectionnez le type de calcul depuis la Fonction, dans cet exemple, je choisis Somme.
- (2.) Cochez la Première ligne, Colonne de gauche si vos données sources contiennent les étiquettes correspondantes.
- (3.) Cochez l'option Créer des liens vers les données sources si vous souhaitez que la consolidation soit mise à jour automatiquement lorsque les données sources sont modifiées. Voir la capture d'écran :
4. Puis cliquez sur le bouton Terminer, et il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer ce scénario. Si vous souhaitez enregistrer ce scénario, cliquez sur Oui, et entrez le nom du scénario (voir les captures d'écran ci-dessous). Si vous ne souhaitez pas enregistrer ce scénario, cliquez sur Non. Lorsque vous voudrez utiliser ce scénario, il vous suffira de cliquer sur le bouton Scénario pour choisir le nom du scénario dont vous avez besoin à l'étape 2 de l'assistant.
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Et toutes les données des feuilles de calcul ont été résumées dans une seule feuille de calcul d'un nouveau classeur. Les données consolidées sont également ajoutées aux liens. Voir la capture d'écran :
Remarques :
1. Avec les deux méthodes ci-dessus, vous pouvez également effectuer d'autres calculs, tels que Moyenne, Décompte, Maximum, Minimum, etc.
2. Les deux fonctionnalités peuvent également être appliquées à plusieurs classeurs pour la consolidation.
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