Comment consolider efficacement des données issues de plusieurs feuilles de calcul ou classeurs en une seule feuille ?
Imaginez que vous disposiez d’un classeur contenant plusieurs feuilles de calcul, toutes identiquement formatées. Vous devez désormais consolider ces feuilles et calculer les résultats finaux dans une Feuille de calcul principale. Comment résumer efficacement des données issues de diverses feuilles de calcul, voire de différents classeurs, en un emplacement centralisé ? Ce guide présente plusieurs techniques efficaces pour y parvenir de manière fluide.
Résumez des données provenant de plusieurs feuilles de calcul/classeurs dans une seule feuille à l’aide de la fonction Consolidation
Cette fonction Consolidation combine des valeurs et effectue certains calculs à partir de plusieurs feuilles de calcul ou classeurs dans une seule feuille. Dans l’exemple suivant, je souhaite résumer le score total des quatre trimestres pour chaque élève. Voir les captures d’écran :
Le score du premier trimestre :
Le score du deuxième trimestre :
Le score du troisième trimestre :
Le score du quatrième trimestre :
Je peux désormais utiliser la fonction Consolidation pour résumer les données de plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille. Procédez comme suit :
1. Créez un nouveau classeur dans lequel vous souhaitez regrouper les données consolidées, puis cliquez sur Données > Consolidation. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Consolidation, sélectionnez Somme (car nous souhaitons afficher la somme des valeurs à consolider) dans l’option Fonction, puis cliquez sur le bouton 
situé dans la zone Référence pour sélectionner la plage que vous souhaitez résumer. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter afin d’ajouter la référence de cette plage à la zone Toutes les références. Voir la capture d’écran :
3. Utilisez la même méthode pour ajouter d’autres plages à la zone Toutes les références. Si vos données incluent des étiquettes dans la Ligne supérieure et la Colonne la plus à gauche, cochez les cases correspondantes dans la section la Position de l'étiquette. Vous pouvez également activer l’option « Créer des liens vers les données source » pour établir un lien avec les données source (cette option s’applique au)Nouveau classeur). Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur OK pour terminer cette opération. Toutes les données des feuilles de calcul ont été ajoutées à une Nouvelle feuille de calcul. En même temps, des liens sont créés pour les données consolidées, qui se mettent à jour automatiquement lorsque les Données source changent.
Résumez des données provenant de plusieurs feuilles de calcul/classeurs dans une seule feuille avec Kutools pour Excel
Si vous n’êtes pas familier avec la fonction Consolidation dans Excel, je vous recommande un outil simple et multifonctionnel : Kutools pour Excel. Grâce à sa fonctionnalité Combiner, vous pouvez rapidement regrouper les données provenant de plusieurs feuilles de calcul ou classeurs dans une seule feuille de calcul principale.
Après avoir installé Kutools pour Excel, cliquez sur KUTOOLS PLUS > Combiner.
1. Dans l’assistant Consolider les feuilles de calcul, sélectionnez Consolider et calculer les données de plusieurs classeurs dans une seule feuille de calcul. Voir la capture d’écran :
2. À l’étape 2 de l’assistant, tous les classeurs et feuilles de calcul ouverts apparaissent dans les listes. Cliquez sur le bouton Ajouterpour inclure d’autres fichiers ou dossiers à consolider. Utilisez le bouton pour sélectionner une à une les plages à résumer. (Par défaut, la plage utilisée est automatiquement choisie pour chaque feuille de calcul.) Voir la capture d’écran :
3. Après avoir sélectionné les plages, cliquez sur le bouton Suivant, puis, à l’étape 3 de l’assistant, configurez les paramètres suivants :
- (1.) Sélectionnez le type de calcul à l’aide de la fonction ; dans cet exemple, j’ai choisi « Somme ».
- (2.) Cochez Ligne supérieure, Colonne la plus à gauche si votre Données source contient les étiquettes correspondantes.
- (3.) Cochez l’option Créer des liens vers les données source si vous souhaitez que la consolidation soit mise à jour automatiquement lorsque les Données source sont modifiées. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur le bouton Terminer. Le logiciel vous demandera alors si vous souhaitez enregistrer ce scénario. Si c’est le cas, cliquez sur Oui et saisissez un nom pour votre scénario (voir les captures d’écran ci-dessous). Sinon, cliquez sur Non. Pour réutiliser ce scénario ultérieurement, il vous suffira de cliquer sur le bouton Scénario et de sélectionner le nom souhaité à l’étape 2 de l’assistant.
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Toutes les données des feuilles de calcul ont été regroupées dans une seule feuille d’un nouveau classeur, avec des liens associés aux données consolidées. Voir la capture d’écran :
Remarques :
1. Grâce à ces deux méthodes, vous pouvez également réaliser d’autres calculs, comme la moyenne, le nombre, le maximum, le minimum, etc.
2. Ces deux fonctionnalités peuvent également être utilisées pour consolider plusieurs classeurs.
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