Comment insérer le jour, le mois ou l’année en cours dans une cellule Excel ?

Excel propose des fonctions intégrées et des raccourcis clavier pratiques qui vous permettent d’insérer rapidement la date, le mois ou l’année en cours. Ces méthodes sont idéales lorsque vous souhaitez que Excel affiche une information datée toujours à jour, ou lorsque vous devez saisir manuellement un horodatage à un moment précis.

Par exemple, pour afficher le mois en cours sous forme de nombre, saisissez simplement la formule suivante dans la cellule souhaitée : =MOIS(AUJOURDHUI()), puis appuyez sur Entrée. La formule renverra alors le numéro du mois en cours (par exemple, 8 pour août).

Remarques sur les paramètres :

• Les formules =AUJOURDHUI() et =MAINTENANT() se mettent à jour automatiquement à chaque recalcul de la feuille, garantissant ainsi une date et une heure toujours à jour.
• =ANNEE(AUJOURDHUI()) renvoie l’année sous forme d’un nombre à quatre chiffres, tandis que =TEXT(TODAY(),"MMMM") fournit le nom complet du mois.
• Si vous souhaitez une valeur statique (qui ne changera pas par la suite), utilisez les raccourcis clavier ci-dessous.

Pour les saisies statiques — par exemple, lorsque vous souhaitez enregistrer la date d’un événement spécifique sans que la valeur ne soit mise à jour ultérieurement — les raccourcis clavier sont particulièrement utiles :

(1) Pour insérer immédiatement la date du jour dans la cellule sélectionnée, appuyez sur CTRL + ;.

(2) Pour insérer la date et l’heure actuelles dans la même cellule, appuyez d’abord sur CTRL + ; pour insérer la date, relâchez les touches, puis appuyez sur la touche Espace pour ajouter un espace, et enfin sur CTRL + MAJ + ; pour ajouter l’heure actuelle.

Conseils pratiques et rappels :

• Les formules utilisant =AUJOURDHUI() ou =MAINTENANT() continuent de se mettre à jour à chaque recalcul du fichier, tandis que les saisies au clavier restent figées une fois entrées.
• Vérifiez le mode de calcul de votre feuille. Si les valeurs ne se mettent pas à jour automatiquement, appuyez sur F9 pour actualiser.
• Lorsque vous copiez une formule sur plusieurs lignes, pensez à ajuster les références de cellule si nécessaire.

Ces deux approches sont largement applicables aux tableaux de saisie de données, aux journaux quotidiens, aux rapports automatisés et à toute situation nécessitant des valeurs de date à jour. Les méthodes purement basées sur les formules conviennent mieux lorsque les données doivent toujours refléter la date la plus récente ; les méthodes par clavier offrent un contrôle optimal pour la conservation d’enregistrements statiques.

Si vous avez installé Kutools pour Excel, l’utilitaire Insérer la date vous permet d’insérer facilement l’année, le mois ou le jour en cours avec le format de date de votre choix en quelques clics seulement. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous avez besoin d’un formatage personnalisé cohérent ou d’un accès rapide à un sélecteur de calendrier pour une sélection flexible.

Après avoir installé Kutools pour Excel, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer l’année, le mois ou le jour en cours, puis accédez à Kutools > Insérer > Insérer la date.

2. Dans la boîte de dialogue Insérer la date, assurez-vous que l’option Utilisation du format est sélectionnée. Double-cliquez ensuite sur le format de date souhaité dans la liste située à droite. Le format sélectionné s’applique immédiatement à votre cellule active. Voir la capture d’écran ci-dessous :

La date du jour s’affiche désormais dans la cellule sélectionnée, avec le format que vous avez défini.

Remarques et conseils d’utilisation :

• Par défaut, la date du jour est déjà mise en évidence dans le calendrier de la boîte de dialogue « Insérer la date ». Pour insérer une autre date, il vous suffit de cliquer sur la date souhaitée dans le calendrier, puis de double-cliquer sur le format de votre choix.
• Cette approche vous offre toute la flexibilité nécessaire pour travailler avec des formats de date localisés, des modèles de rapports professionnels et tous les scénarios où une présentation visuelle cohérente est essentielle.

Pour les scénarios nécessitant d’apposer un tampon sur une feuille de calcul avec des informations en temps réel dans la zone de contenu, l’en-tête ou le pied de page, Kutools pour Excel propose l’utilitaire Insérer les informations du classeur. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour la gestion automatisée des documents, les audits ou l’horodatage cohérent des rapports distribués, car elle insère des données précises de date et d’heure en quelques clics seulement.

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Insérer les informations du classeur dans la barre d’outils.

2. Dans la boîte de dialogue Insérer les informations du classeur, sélectionnez l’option Date et heure actuelles. Dans la section Insérer à, indiquez l’emplacement souhaité pour ces informations : vous pouvez choisir n’importe quelle cellule de la feuille de calcul, ainsi qu’une zone de l’en-tête ou du pied de page. Cliquez sur OKpour finaliser l’insertion. Consultez la capture d’écran ci-dessus pour une illustration visuelle.

La date et l’heure actuelles s’insèrent désormais exactement là où vous en avez besoin.

Conseils supplémentaires :

• Cette méthode s’avère particulièrement utile lorsque vous devez ajouter des dates de révision, des horodatages lors d’exports de données ou des mentions destinées aux impressions de dossiers physiques.
• N’oubliez pas que les données insérées dans les en-têtes ou pieds de page ne sont visibles qu’en mode Mise en page ou Aperçu avant impression.
• Les modifications apportées ici ne sont pas mises à jour automatiquement, sauf si vous réappliquez l’utilitaire « Insérer les informations du classeur ».

Pour une automatisation encore plus poussée — par exemple, lorsque vous souhaitez qu’Excel enregistre automatiquement la date exacte d’une saisie chaque fois qu’une cellule donnée est modifiée, ou déclencher un horodatage en cliquant sur un bouton — il est possible d’utiliser VBA (Visual Basic for Applications). Cette méthode convient parfaitement aux feuilles de suivi, aux pistes d’audit ou aux rapports personnalisés nécessitant un contrôle précis. VBA vous permet d’insérer dynamiquement la date, le mois ou l’année en cours selon les exigences spécifiques de votre flux de travail.

Scénario 1 : Insérez automatiquement la date du jour dès qu’une cellule d’une colonne ou d’une plage spécifique est modifiée. Cette solution est idéale pour créer des colonnes « Date de modification » ou pour horodater vos saisies en temps réel.

Procédure de configuration :

• Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille où vous souhaitez automatiser, puis sélectionnez Afficher le code.
• Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications qui s’ouvre, collez le code suivant dans le volet de code :

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Automatically insert current date when any change occurs in column B (adjust to your needs)
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
        Target.Offset(0, 1).Value = Date 'Inserts date in column C when column B changes
    End If
End Sub

Conseils d’utilisation :

• À chaque modification d’une cellule de la colonne B, la date du jour apparaît automatiquement dans la cellule adjacente de la colonne C (vous pouvez adapter les plages cibles et les décalages selon vos besoins).
• Pour appliquer cette logique à une autre plage ou insérer le mois/l’année, remplacez Date par Mois(Date) ou Annee(Date) en conséquence.
• Cette méthode convient particulièrement aux journaux d’audit ou au suivi des dates de « dernière mise à jour ». Assurez-vous que les macros sont activées pour que ce code s’exécute correctement.

Scénario 2 : Insérez la date, le mois ou l’année en cours d’un simple clic sur un bouton personnalisé, parfait pour les flux de travail sur mesure ou l’horodatage à la demande.

Procédure de configuration :

1. Cliquez sur Développeur > Visual Basic.
2. Dans la fenêtre de l’éditeur VBA, cliquez sur Insertion>Module
3. Saisissez le code suivant (l’exemple insère la date du jour dans la cellule A1 ; vous pouvez modifier la cellule cible ou la logique selon vos besoins) :

Sub InsertCurrentDate()
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

Comment affecter une macro à un bouton dans Excel

1. Insérer le bouton:
   1. Accédez à l’onglet Développeur du Ruban.
   2. Cliquez sur Insérer>Sous Contrôles de formulaire, puis choisissez Bouton (contrôle de formulaire).

      

2. Placez le bouton n’importe où sur votre feuille de calcul.
3. Affecter la macro:
   1. Après avoir dessiné le bouton, la fenêtre Affecter une macro s’ouvre.
   2. Sélectionnez InsérerDateActuelle(ou le nom que vous avez attribué à votre macro).

      

4. Cliquez sur OK.

À chaque clic, la date du jour s’insère automatiquement dans la cellule A1 de Feuil1.

Vous pouvez modifier la macro pour changer la cellule cible, la feuille, ou y insérer le mois ou l’année en cours à la place.

Dépannage et remarques :

• Si les macros ne s’exécutent pas, assurez-vous qu’elles sont activées dans les paramètres d’Excel.
• Testez votre code VBA sur un classeur d’essai avant de l’appliquer à des fichiers importants, afin d’éviter toute perte de données involontaire.
• La combinaison de VBA avec des contrôles de feuille permet d’automatiser vos flux de travail de manière puissante et flexible — pensez toutefois à toujours sauvegarder une copie avant d’intégrer de nouvelles macros.

En résumé, les solutions VBA offrent une flexibilité inégalée pour l’horodatage automatisé dans Excel et s’imposent particulièrement lorsque les formules ou outils standards ne couvrent pas entièrement les exigences de votre flux de travail.