Comment mettre à jour automatiquement un graphique après avoir entré de nouvelles données dans Excel?
Supposons que vous ayez créé un graphique pour suivre les ventes quotidiennes en fonction d'une plage de données dans votre classeur. Mais vous devez changer ou éditer le nombre de données chaque jour, dans ce cas, vous devez mettre à jour le graphique manuellement pour qu'il inclue les nouvelles données. Existe-t-il des astuces rapides pour vous aider à mettre à jour automatiquement un graphique lorsque vous ajoutez de nouvelles données à une plage de graphiques existante dans Excel?
Mettre à jour automatiquement un graphique après avoir entré de nouvelles données avec la création d'un tableau
Si vous disposez de la plage de données et du graphique à colonnes suivantes, vous souhaitez maintenant que le graphique se mette à jour automatiquement lorsque vous entrez de nouvelles informations. Dans Excel 2007, 2010 ou 2013, vous pouvez créer un tableau pour développer la plage de données et le graphique se mettra à jour automatiquement. Veuillez faire comme ceci:
1. Sélectionnez la plage de données et cliquez sur Tableau sous insérer onglet, voir capture d'écran:
2. Dans le Créer un tableau boîte de dialogue, si vos données ont des en-têtes, veuillez vérifier Mon tableau a des en-têtes option, puis cliquez sur OK. Voir la capture d'écran:
3. Et la plage de données est formatée sous forme de tableau, voir capture d'écran:
4. Désormais, lorsque vous ajoutez des valeurs pour juin, le graphique sera mis à jour automatiquement. Voir la capture d'écran:
Notes:
1. Vos nouvelles données d'entrée doivent être adjacentes aux données ci-dessus, cela signifie qu'il n'y a pas de lignes ou de colonnes vides entre les nouvelles données et les données existantes.
2. Dans le tableau, vous pouvez insérer des données entre les valeurs existantes.
Mettre à jour automatiquement un graphique après avoir saisi de nouvelles données avec une formule dynamique
Mais parfois, vous ne souhaitez pas modifier la plage en table et la méthode ci-dessus n'est pas disponible dans Excel 2003 ou une version antérieure. Ici, je peux vous présenter une méthode de formule dynamique complexe. Prenons par exemple les données et le graphique suivants:
1. Tout d'abord, vous devez créer un nom défini et une formule dynamique pour chaque colonne. Cliquez sur Formules > Définir le nom.
2. Dans le Nouveau nom boîte de dialogue, entrez Date into the Nom et choisissez le nom de la feuille de calcul actuelle dans Portée liste déroulante, puis entrez = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) formule dans le Se réfère à boîte, voir capture d'écran:
3Cliquez sur OK, puis répétez les deux étapes ci-dessus, vous pouvez créer une plage dynamique pour chaque série à l'aide des noms de plage et des formules suivants:
- Colonne B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
- Colonne C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
- Colonne D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)
Notez les: Dans les formules ci-dessus, le OFFSET La fonction fait référence au premier point de données et la NB fait référence à la colonne entière de données.
4. Après avoir défini les noms et les formules de chaque colonne de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle colonne de votre graphique et choisissez Sélectionnez les données, voir capture d'écran:
5. Dans le Sélectionnez la source de données boîte de dialogue, à partir de Entrées de légende (série) section, cliquez sur Rubi puis cliquez sur le Modifier bouton, dans le popped out Modifier la série boîte de dialogue, entrez = Feuille3! Rubis sous Valeurs de série section, voir les captures d'écran:
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6. Et puis cliquez OK revenir à la Sélectionnez la source de données , répétez l'étape 5 pour mettre à jour les séries restantes afin de refléter leurs plages dynamiques:
- James: valeurs de série: = Sheet3! James;
- Freda: Valeurs des séries: = Sheet3! Freda
7. Après avoir défini les données de gauche, vous devez maintenant cliquer sur Modifier bouton sous Étiquettes d'axe horizontal (catégorie) pour définir cette option, voir les captures d'écran:
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8. Puis clique OK > OK pour fermer le Sélectionnez la source de données boîte de dialogue, après avoir terminé ces étapes, vous constaterez que le graphique se met à jour automatiquement lorsque vous ajoutez de nouvelles données à la feuille de calcul.
- 1. Vous devez entrer de nouvelles données de manière contiguë, si vous sautez des lignes, cette méthode ne fonctionnera pas comme prévu.
- 2. Si vous entrez de nouvelles données de colonne, cette méthode ne prendra pas effet.
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