Comment mettre à jour automatiquement un graphique après avoir saisi de nouvelles données dans Excel ?

Supposons que vous ayez créé un graphique pour suivre les ventes quotidiennes basées sur une plage de données dans votre classeur. Mais vous devez changer ou modifier le nombre de données chaque jour, dans ce cas, vous devez mettre à jour le graphique manuellement pour inclure les nouvelles données. Existe-t-il des astuces rapides pour vous aider à mettre à jour automatiquement un graphique lorsque vous ajoutez de nouvelles données à une plage existante dans Excel ?

Mettre à jour automatiquement un graphique après la saisie de nouvelles données en créant un tableau

Mettre à jour automatiquement un graphique après la saisie de nouvelles données avec une formule dynamique

Mettre à jour automatiquement un graphique après la saisie de nouvelles données en créant un tableau

Si vous avez la plage de données et l'histogramme suivants, vous souhaitez maintenant que le graphique se mette à jour automatiquement lorsque vous entrez de nouvelles informations. Dans Excel 2007, 2010 ou 2013, vous pouvez créer un tableau pour étendre la plage de données, et le graphique sera mis à jour automatiquement. Veuillez procéder comme suit :

1. Sélectionnez la plage de données et cliquez sur Tableau sous l'onglet Insertion, voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, si vos données ont des en-têtes, cochez l'option Mon tableau a des en-têtes, puis cliquez sur OK. Voir capture d'écran :

3. Et la plage de données est formatée en tant que tableau, voir capture d'écran :

4. Maintenant, lorsque vous ajoutez des valeurs pour juin, et le graphique sera mis à jour automatiquement. Voir capture d'écran :

Remarques :

1. Les nouvelles données que vous entrez doivent être adjacentes aux données ci-dessus, il ne doit pas y avoir de lignes vides ou de colonnes entre les nouvelles données et les données existantes.

2. Dans le tableau, vous pouvez insérer des données entre les valeurs existantes.

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Mettre à jour automatiquement un graphique après la saisie de nouvelles données avec une formule dynamique

Mais parfois, vous ne voulez pas convertir la plage en tableau, et la méthode ci-dessus n'est pas disponible dans Excel 2003 ou versions antérieures. Ici, je peux vous présenter une méthode complexe utilisant des formules dynamiques. Prenons les données et le graphique suivants comme exemple :

1. Tout d'abord, vous devez créer un nom défini et une formule dynamique pour chaque colonne. Cliquez sur Formules > Définir un nom.

2. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, entrez Date dans la zone Nom, et choisissez le nom de la feuille de calcul actuelle dans la liste déroulante Portée, puis entrez =DECALER($A$2;0;0;NBVAL($A:$A)-1) dans la zone Fait référence à, voir capture d'écran :

3. Cliquez sur OK, puis répétez les deux étapes ci-dessus, vous pouvez créer une plage dynamique pour chaque série en utilisant les noms de plage et les formules suivants :

• Colonne B : Ruby : =DECALER($B$2;0;0;NBVAL($B:$B)-1);
• Colonne C : James : =DECALER($C$2;0;0;NBVAL($C:$C)-1);
• Colonne D : Freda : =DECALER($D$2;0;0;NBVAL($D:$D)-1)

Remarque : Dans les formules ci-dessus, la fonction DECALER fait référence au premier point de données, et NBVAL fait référence à toute la colonne de données.

4. Après avoir défini les noms et les formules pour chaque colonne de données, faites un clic droit sur n'importe quelle colonne de votre graphique, et choisissez Sélectionner les données, voir capture d'écran :

5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une source de données, dans la section Entrées de légende (séries), cliquez sur Ruby puis sur le bouton Modifier, dans la fenêtre Modifier la série qui s'affiche, entrez =Feuil3!Ruby dans la section Valeurs de la série, voir captures d'écran :

6. Puis cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Sélectionner une source de données, répétez l'étape 5 pour mettre à jour les séries restantes afin qu'elles reflètent leurs plages dynamiques :

• James : Valeurs de la série : =Feuil3!James ;
• Freda : Valeurs de la série : =Feuil3!Freda

7. Après avoir configuré les données restantes, vous devez maintenant cliquer sur le bouton Modifier sous Étiquettes de l'axe horizontal (catégorie) pour configurer cette option, voir captures d'écran :

8. Ensuite, cliquez sur OK > OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner une source de données, après avoir terminé ces étapes, vous constaterez que le graphique se met à jour automatiquement lorsque vous ajoutez de nouvelles données à la feuille de calcul.

Remarques :

• 1. Vous devez entrer de nouvelles données de manière contiguë, si vous sautez des lignes, cette méthode ne fonctionnera pas comme prévu.
• 2. Si vous entrez de nouvelles données dans une colonne, cette méthode n'aura aucun effet.

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