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Comment mettre à jour automatiquement un graphique après avoir entré de nouvelles données dans Excel?

Supposons que vous ayez créé un graphique pour suivre les ventes quotidiennes en fonction d'une plage de données dans votre classeur. Mais vous devez changer ou éditer le nombre de données chaque jour, dans ce cas, vous devez mettre à jour le graphique manuellement pour qu'il inclue les nouvelles données. Existe-t-il des astuces rapides pour vous aider à mettre à jour automatiquement un graphique lorsque vous ajoutez de nouvelles données à une plage de graphiques existante dans Excel?

Mettre à jour automatiquement un graphique après avoir entré de nouvelles données avec la création d'un tableau

Mettre à jour automatiquement un graphique après avoir saisi de nouvelles données avec une formule dynamique


flèche bleue bulle droite Mettre à jour automatiquement un graphique après avoir entré de nouvelles données avec la création d'un tableau

Si vous disposez de la plage de données et du graphique à colonnes suivantes, vous souhaitez maintenant que le graphique se mette à jour automatiquement lorsque vous entrez de nouvelles informations. Dans Excel 2007, 2010 ou 2013, vous pouvez créer un tableau pour développer la plage de données et le graphique se mettra à jour automatiquement. Veuillez faire comme ceci:

doc-mise à jour-graphique1

1. Sélectionnez la plage de données et cliquez sur Tableau sous insérer onglet, voir capture d'écran:

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2. Dans le Créer un tableau boîte de dialogue, si vos données ont des en-têtes, veuillez vérifier Mon tableau a des en-têtes option, puis cliquez sur OK. Voir la capture d'écran:

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3. Et la plage de données est formatée sous forme de tableau, voir capture d'écran:

doc-mise à jour-graphique4

4. Désormais, lorsque vous ajoutez des valeurs pour juin, le graphique sera mis à jour automatiquement. Voir la capture d'écran:

doc-mise à jour-graphique5

Notes:

1. Vos nouvelles données d'entrée doivent être adjacentes aux données ci-dessus, cela signifie qu'il n'y a pas de lignes ou de colonnes vides entre les nouvelles données et les données existantes.

2. Dans le tableau, vous pouvez insérer des données entre les valeurs existantes.


flèche bleue bulle droite Mettre à jour automatiquement un graphique après avoir saisi de nouvelles données avec une formule dynamique

Mais parfois, vous ne souhaitez pas modifier la plage en table et la méthode ci-dessus n'est pas disponible dans Excel 2003 ou une version antérieure. Ici, je peux vous présenter une méthode de formule dynamique complexe. Prenons par exemple les données et le graphique suivants:

doc-mise à jour-graphique6

1. Tout d'abord, vous devez créer un nom défini et une formule dynamique pour chaque colonne. Cliquez sur Formules > Définir le nom.

2. Dans le Nouveau nom boîte de dialogue, entrez Date into the Nom et choisissez le nom de la feuille de calcul actuelle dans Portée liste déroulante, puis entrez = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) formule dans le Se réfère à boîte, voir capture d'écran:

doc-mise à jour-graphique7

3. Cliquez OK, puis répétez les deux étapes ci-dessus, vous pouvez créer une plage dynamique pour chaque série à l'aide des noms de plage et des formules suivants:

  • Colonne B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
  • Colonne C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
  • Colonne D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Notes: Dans les formules ci-dessus, le OFFSET La fonction fait référence au premier point de données et la NB fait référence à la colonne entière de données.

4. Après avoir défini les noms et les formules de chaque colonne de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle colonne de votre graphique et choisissez Sélectionnez les données, voir capture d'écran:

doc-mise à jour-graphique8

5. Dans le Sélectionnez la source de données boîte de dialogue, à partir de Entrées de légende (série) section, cliquez sur Ruby puis cliquez sur le Modifier bouton, dans le popped out Modifier la série boîte de dialogue, entrez = Feuille3! Rubis sous Valeurs de série section, voir les captures d'écran:

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-1
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6. Et puis cliquez OK revenir à la Sélectionnez la source de données , répétez l'étape 5 pour mettre à jour les séries restantes afin de refléter leurs plages dynamiques:

  • James: valeurs de série: = Sheet3! James;
  • Freda: Valeurs des séries: = Sheet3! Freda

7. Après avoir défini les données de gauche, vous devez maintenant cliquer sur Modifier bouton sous Étiquettes d'axe horizontal (catégorie) pour définir cette option, voir les captures d'écran:

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-1
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8. Puis clique OK > OK pour fermer le Sélectionnez la source de données boîte de dialogue, après avoir terminé ces étapes, vous constaterez que le graphique se met à jour automatiquement lorsque vous ajoutez de nouvelles données à la feuille de calcul.

doc-mise à jour-graphique13

Notes:

  • 1. Vous devez entrer de nouvelles données de manière contiguë, si vous sautez des lignes, cette méthode ne fonctionnera pas comme prévu.
  • 2. Si vous entrez de nouvelles données de colonne, cette méthode ne prendra pas effet.

Pointe.Si vous souhaitez exporter rapidement le contenu de la plage d'une feuille vers un graphique, essayez d'utiliser Kutools for Excel's Exporter la plage sous forme de graphique comme indiqué dans la capture d'écran suivante. Il fonctionne pleinement sans limitation en [module 745} jours, s'il vous plaît télécharger et avoir un essai gratuit maintenant.

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Commentaires (20)
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Merci pour cela. Vous avez accéléré mon reporting mensuel et la génération de tous ces KPI "absolument nécessaires"
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qu'en est-il de l'ajout de données supplémentaires au tableau afin qu'il mette à jour les graphiques ? Je passe un moment très difficile avec ça. Les graphiques ne contiennent pas les plages de données complètes des colonnes, mais reviennent à des emplacements de cellules spécifiques afin que les nouvelles données n'apparaissent pas automatiquement.
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Merci! C'est bien. Cependant, j'ai du mal à ajuster ces étapes à ma situation - j'ai des dates horizontales (table inversée), donc chaque semaine, j'ajouterais des chiffres à droite par rapport au bas. J'ai essayé d'ajuster la formule pour qu'au lieu de COUNTA($A:$A) ou COUNTA($B:$B) qui stipulait la colonne, j'ai COUNTA($1:$1) ou COUNTRA($2:$2) mais cela n'a pas ' ça marche. Aucun conseil?
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Salut à tous, Comment mettre à jour les données brutes ayant 28 onglets dans un modèle qui contient également 28 onglets en utilisant des méthodes de raccourci. S'il vous plaît suggérer à ce sujet.
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La méthode du tableau vous permet d'ajouter dynamiquement des catégories et des séries. Existe-t-il un moyen de le faire avec la méthode de formule sans avoir à définir un nom pour chaque série ?
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Vous devriez probablement ajouter la pièce de réglage à la mise à jour des graphiques. En allant sous fichier, options, formules, mise à jour automatique des données. Merci Jenn
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C'est bien! Cependant, j'ai besoin de mon graphique pour afficher les 8 derniers trimestres de données, pas seulement pour ajouter plus de trimestres. Y-a-t-il un moyen de faire ça?
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Salam, le problème existe toujours. J'ai les données principales dans une feuille et les données liées (pour le graphique) dans une autre feuille. Ainsi, lorsque les données principales changent, le graphique ne peut pas être mis à jour :(
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Bonjour, merci beaucoup pour ce tuto. Je me demande simplement comment appliquer cette méthode aux données mises à jour dans la colonne et non dans la ligne? y a-t-il des changements supplémentaires que je dois faire en plus de la formule de décalage ? Merci.
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Bon rappel car je ne fais pas souvent ce genre de fonctions de graphique. Comme amélioration, vous pouvez mentionner comment modifier les noms définis dans le gestionnaire de noms, mais je ne suis pas sûr que la modification permette réellement à la fonction d'ajout de lignes de fonctionner complètement.
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Vous pouvez définir des plages de graphiques avec des noms ou non - dans les deux cas, si vous insérez physiquement des lignes ou des colonnes au milieu d'une plage, elle se développe automatiquement. Je pense qu'il est préférable d'utiliser des noms pour les graphiques et beaucoup d'autres choses, car vous pouvez définir des noms comme des formules, pas seulement des plages droites. Vous devez utiliser OFFSET (qui redimensionne aussi), car cela renvoie une plage, mais ses paramètres, qui sont des nombres, peuvent être spécifiés avec des formules qui utilisent INDEX, MATCH, COUNT, SUM, VLOOKUP, n'importe quelle formule folle que vous voulez. Melissa, c'est la meilleure façon de gérer votre situation : donnez un nom à une cellule de signet, puis définissez un autre nom à décaler de ces -8 lignes ou colonnes, et redimensionnez-le de 8 lignes ou colonnes.
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Les plages d'un graphique peuvent dépendre ou non des noms. Si une plage de graphique dépend de, disons A1:E5, et que vous insérez une ligne à la ligne 3 et une colonne à la colonne C, le graphique dépendra automatiquement de A1:F6. De même, si vous avez un nom défini comme A1:E5, que vous l'utilisiez comme plage de graphique ou non, et que vous insérez une colonne et une ligne en C3, la définition du nom s'étendra à A1:F6. Mais dans les deux cas, si vous insérez une colonne et A ou E (les points de terminaison), ou une ligne à 1 ou 5, le comportement n'est pas si bien défini : peut-être que la plage du graphique ou la définition du nom s'étendra ; peut-être pas. Pour répondre à Melissa, vous devez insérer des lignes ou des colonnes avant ou à gauche de la plage du graphique. Je pense qu'il est préférable d'utiliser des noms, car les noms peuvent être définis à l'aide de formules impliquant OFFSET, COUNT, INDEX, MATCH, etc. Ainsi, la meilleure réponse à Melissa est de définir un nom pour une cellule, à savoir la dernière des huit colonnes ou lignes, puis de définir le nom en termes de DÉCALAGE à partir de cette cellule : DÉCALAGE(cellule,-8,-8,8,8, 8) pour remonter et remonter huit cellules et utiliser une plage 8xXNUMX.
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Paiement de facture mobile Airtel
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Ça marche bien! Merci! Une question : que se passe-t-il si ma liste déroulante n'est pas sur la même feuille que le "tableau" où j'ai des données ? comment puis-je modifier la fonction?
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avez-vous réussi à résoudre ce problème? ayant le même problème en ce moment
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Merci pour le message. Mais je ne comprends pas clairement votre question, pourquoi ne téléchargez-vous pas une capture d'écran de votre problème pour que je comprenne facilement ? Plus de description, plus facile à comprendre. Merci.
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quand je tape dans la cellule aucun non. comme - 210 il reflète as = 2.10 , aucune formule n'a lieu pourquoi? tout non. montre diviser par 100 comme je l'ai mentionné, la décimale vient automatiquement comment résoudre ce problème?
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SALUT,
Cette astuce ne fonctionne pas si vous souhaitez ajouter de nouvelles colonnes. Cette astuce concerne les colonnes fixes. Que se passe-t-il s'il y a des données par année dans les colonnes et que chaque année une colonne de nouvelle année est ajoutée, alors comment sera-t-elle ajoutée au graphique ?

Une idée que vous pouvez suggérer ??

Cordialement,

Mufaddal
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Ne fonctionne pas ou ne s'applique pas. Mon graphique fait déjà automatiquement référence aux données correctes... les données sont dirigées vers les colonnes du tableau. Le problème est que GRAPH ne se met pas à jour.
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Et si les mois étaient dans les colonnes et que vous aviez des séries de données dans les lignes, comment feriez-vous alors la formule ?
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