Comment mettre à jour automatiquement un graphique après avoir entré de nouvelles données dans Excel?

Supposons que vous ayez créé un graphique pour suivre les ventes quotidiennes en fonction d'une plage de données dans votre classeur. Mais vous devez changer ou éditer le nombre de données chaque jour, dans ce cas, vous devez mettre à jour le graphique manuellement pour qu'il inclue les nouvelles données. Existe-t-il des astuces rapides pour vous aider à mettre à jour automatiquement un graphique lorsque vous ajoutez de nouvelles données à une plage de graphiques existante dans Excel?

Mettre à jour automatiquement un graphique après avoir entré de nouvelles données avec la création d'un tableau

Mettre à jour automatiquement un graphique après avoir saisi de nouvelles données avec une formule dynamique

Mettre à jour automatiquement un graphique après avoir entré de nouvelles données avec la création d'un tableau

Si vous disposez de la plage de données et du graphique à colonnes suivantes, vous souhaitez maintenant que le graphique se mette à jour automatiquement lorsque vous entrez de nouvelles informations. Dans Excel 2007, 2010 ou 2013, vous pouvez créer un tableau pour développer la plage de données et le graphique se mettra à jour automatiquement. Veuillez faire comme ceci:

1. Sélectionnez la plage de données et cliquez sur Tableau sous insérer onglet, voir capture d'écran:

2. Dans le Créer un tableau boîte de dialogue, si vos données ont des en-têtes, veuillez vérifier Mon tableau a des en-têtes option, puis cliquez sur OK. Voir la capture d'écran:

3. Et la plage de données est formatée sous forme de tableau, voir capture d'écran:

4. Désormais, lorsque vous ajoutez des valeurs pour juin, le graphique sera mis à jour automatiquement. Voir la capture d'écran:

Notes:

1. Vos nouvelles données d'entrée doivent être adjacentes aux données ci-dessus, cela signifie qu'il n'y a pas de lignes ou de colonnes vides entre les nouvelles données et les données existantes.

2. Dans le tableau, vous pouvez insérer des données entre les valeurs existantes.

Mettre à jour automatiquement un graphique après avoir saisi de nouvelles données avec une formule dynamique

Mais parfois, vous ne souhaitez pas modifier la plage en table et la méthode ci-dessus n'est pas disponible dans Excel 2003 ou une version antérieure. Ici, je peux vous présenter une méthode de formule dynamique complexe. Prenons par exemple les données et le graphique suivants:

1. Tout d'abord, vous devez créer un nom défini et une formule dynamique pour chaque colonne. Cliquez sur Formules > Définir le nom.

2. Dans le Nouveau nom boîte de dialogue, entrez Date into the Nom et choisissez le nom de la feuille de calcul actuelle dans Portée liste déroulante, puis entrez = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) formule dans le Se réfère à boîte, voir capture d'écran:

3. Cliquez OK, puis répétez les deux étapes ci-dessus, vous pouvez créer une plage dynamique pour chaque série à l'aide des noms de plage et des formules suivants:

Colonne B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
Colonne C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
Colonne D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Notes: Dans les formules ci-dessus, le OFFSET La fonction fait référence au premier point de données et la NB fait référence à la colonne entière de données.

4. Après avoir défini les noms et les formules de chaque colonne de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle colonne de votre graphique et choisissez Sélectionnez les données, voir capture d'écran:

5. Dans le Sélectionnez la source de données boîte de dialogue, à partir de Entrées de légende (série) section, cliquez sur Ruby puis cliquez sur le Modifier bouton, dans le popped out Modifier la série boîte de dialogue, entrez = Feuille3! Rubis sous Valeurs de série section, voir les captures d'écran:

6. Et puis cliquez OK revenir à la Sélectionnez la source de données , répétez l'étape 5 pour mettre à jour les séries restantes afin de refléter leurs plages dynamiques:

James: valeurs de série: = Sheet3! James;
Freda: Valeurs des séries: = Sheet3! Freda

7. Après avoir défini les données de gauche, vous devez maintenant cliquer sur Modifier bouton sous Étiquettes d'axe horizontal (catégorie) pour définir cette option, voir les captures d'écran:

8. Puis clique OK > OK pour fermer le Sélectionnez la source de données boîte de dialogue, après avoir terminé ces étapes, vous constaterez que le graphique se met à jour automatiquement lorsque vous ajoutez de nouvelles données à la feuille de calcul.

Notes:

1. Vous devez entrer de nouvelles données de manière contiguë, si vous sautez des lignes, cette méthode ne fonctionnera pas comme prévu.
2. Si vous entrez de nouvelles données de colonne, cette méthode ne prendra pas effet.

Pointe.Si vous souhaitez exporter rapidement le contenu de la plage d'une feuille vers un graphique, essayez d'utiliser Kutools for Excel's Exporter la plage sous forme de graphique comme indiqué dans la capture d'écran suivante. Il fonctionne pleinement sans limitation en [module 745} jours, s'il vous plaît télécharger et avoir un essai gratuit maintenant.

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Nikhil · 3 months ago
What if the months were in the columns and you had data series in the rows, how would you do the formula then?
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poop · 1 years ago
Doesnt work or not applicable. My chart already refers to the correct data automatically... data is directed to table columns. The problem is the GRAPH wont update.
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Mufaddal · 2 years ago
HI,
This trick doesnt work if you want to add new columns. This trick is for fixed columns. What if there is a data yearwise in columns and every year a new year column is added so how will it get added to the chart ??

Any idea you can suggest ??

Cheers,

Mufaddal
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MANISH · 2 years ago
when I type in cell any no. like - 210 it reflect as = 2.10 , no formula is taking place why? any no. shows devide by 100 as I mentioned , decimal comes automatically how to resolve this ?
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TB · 4 years ago
It works well! Thank you!
One question:
what if my drop down list is not on the same sheet with the "table" where i have datas?
how can I modify the function?
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  Sunny · 4 years ago
  
  Thanks for the message. But I do not get your question clearly, why don't you upload a screenshot of your problem for me to understand easily? More description, easier to understand. Thank u.
  
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  chris · 4 years ago
  
  did you manage to solve this issue? having same issue at the moment
  
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Kalishwaran A · 4 years ago
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jasmith4 · 4 years ago
A chart's ranges can depend on names or not. If a chart range depends on, say A1:E5, and you insert a row at row 3, and a column at column C, the chart will automatically depend on A1:F6. Similarly, if you have a name defined as A1:E5, whether you use it as a chart's range or not, and you insert a column and row at C3, the name's definition will expand to A1:F6. But in either case, if you insert a column and A or E (the endpoints), or a row at 1 or 5, the behavior isn't so well defined: maybe the chart range or name's definition will expand; maybe it won't. To answer Melissa, you'd have to insert rows or columns before or to the left of the chart range.

I think it's better to use names, because names can be defined using formulas that involve OFFSET, COUNT, INDEX, MATCH, whatever else. So the better answer to Melissa is to define a name for one cell, namely the last of the eight columns or rows, then define the name in term of an OFFSET from that cell: OFFSET(cell,-8,-8,8,8) to go back and up eight cells and use an 8x8 range.
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Andy · 5 years ago
Great reminder as I don't do these kind of chart functions that often.
As an improvement you could mention how to edit defined names in the name manager but I'm not sure if the editing actually enables the function of the adding rows to work completely
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  jasmith4 · 4 years ago
  
  You can define chart ranges with names or not -- in either case if you physically insert rows or columns in the middle of a range, it automatically expands.
  
  I think it's best to use names for charts and lots of other things, because you can define names as formulas, not just straight ranges. You must use OFFSET (which resizes too), because that returns a range, but its parameters, which are numbers, can be specified with formulas that use INDEX, MATCH, COUNT, SUM, VLOOKUP, any crazy formula you want. Melissa, that's the best way to handle your situation: give a name to one bookmark cell, then define another name to be offset from that -8 rows or columns, and resize it 8 rows or columns.
  
  Reply
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mnmuhaimin · 5 years ago
Hi there, thank you so much for this tutorial.
I am just wondering, how to apply this method to the data that updated in the column not in the row? is there any additional changes that I need to do besides offset formula? thank you.
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Mohammad_Hosein · 5 years ago
salaam,
the problem still exists.
i have main data in one sheet and the linked data (for the chart) in another sheet.
so when main data changes the chart can't be updated
:(
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melissa · 5 years ago
This is GREAT! However, I need my graph to sho the last 8 quarter of data, not just keep adding more quarters. Is there a way to do that?
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Jennifer M · 6 years ago
You should probably add the setting piece to updating graphs. By going under file, options, Formulas, automatic update data.

Thanks, Jenn
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jasmith4 · 7 years ago
The table method allows you to add both categories and series dynamically. Is there any way to do that with the formula method without having to define a name for each series?
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Donald benny · 7 years ago
Hi All,

How to update the raw data having 28 tabs in template which also contains 28 tabs by using shortcut methods.

Please suggest on this.
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Jenna · 7 years ago
Thank you! This is great. However I'm having hard time adjust these steps for my situation - I have dates going horizontally (flipped table), so every week I would be adding numbers on the right vs on the bottom. I tried adjusting the formula so that instead of COUNTA($A:$A) or COUNTA($B:$B) that stipulated the column, I have COUNTA($1:$1) or COUNTRA($2:$2) but that didn't work. Any advice?
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Paula · 7 years ago
what about adding additional data to the table so that it updates the charts? I am having a very difficult time with this. The charts are not holding the full column data ranges but revert to specific cell locations so new data does not automatically appear.
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Paulm · 7 years ago
Thanks for this. You've speeded up my monthly reporting and generation of all those "absolutely necessary" KPI's
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