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Comment extraire rapidement l'adresse e-mail d'une chaîne de texte?

Lorsque vous importez des adresses e-mail du site Web vers une feuille de calcul Excel, il contient toujours du texte non pertinent, mais vous souhaitez maintenant simplement extraire les adresses e-mail pures de la chaîne de texte (voir les captures d'écran suivantes). Comment pouvez-vous obtenir rapidement uniquement les adresses e-mail du texte de la cellule?

doc-extrait-emails1 -2 doc-extrait-emails2

Extraire l'adresse e-mail de la chaîne de texte avec la formule

Extraire l'adresse e-mail de la chaîne de texte avec la fonction définie par l'utilisateur

Extraire l'adresse e-mail de la chaîne de texte avec le code VBA

Extraire l'adresse e-mail de la chaîne de texte avec Kutools for Excel


flèche bleue bulle droite Extraire l'adresse e-mail de la chaîne de texte avec la formule

Ici, je vous présente une longue formule pour extraire uniquement les adresses e-mail du texte dans Excel. Veuillez procéder comme suit:

1. Dans la cellule B1 adjacente, entrez cette formule = TRIM (RIGHT (SUBSTITUTE (LEFT (A1, FIND ("", A1 & "", FIND ("@", A1)) - 1), "", REPT ("", LEN (A1))), LEN ( A1))).

doc-extrait-emails3

2. Puis appuyez Entrer , puis sélectionnez la cellule B1 et faites glisser la poignée de recopie vers la plage dans laquelle vous souhaitez contenir cette formule. Et les adresses e-mail de la plage ont été extraites de la chaîne de texte. Voir la capture d'écran:

doc-extrait-emails4

Notes:

1. La ponctuation après l'adresse e-mail sera également extraite.

2. Si les cellules ne contiennent pas les adresses e-mail, la formule affichera les valeurs d'erreur.

3. S'il y a plus d'une adresse e-mail dans une cellule, la formule extraira uniquement la première adresse.


Extraire plusieurs adresses e-mail à partir de chaînes de texte

Kutools pour Excel's Extraire l'adresse e-mail peut vous aider à extraire les adresses e-mail des chaînes de texte rapidement et facilement. Cliquez pour télécharger Kutools for Excel!

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flèche bleue bulle droite Extraire l'adresse e-mail de la chaîne de texte avec la fonction définie par l'utilisateur

À l'exception de la formule ci-dessus, une fonction définie par l'utilisateur peut également vous aider à obtenir l'adresse e-mail à partir de la chaîne de texte.

1. Maintenez le ALT + F11 clés, et il ouvre le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Moduleet collez la macro suivante dans la fenêtre Module.

Function ExtractEmailFun(extractStr As String) As String
'Update by extendoffice
Dim CharList As String
On Error Resume Next
CheckStr = "[A-Za-z0-9._-]"
OutStr = ""
Index = 1
Do While True
    Index1 = VBA.InStr(Index, extractStr, "@")
    getStr = ""
    If Index1 > 0 Then
        For p = Index1 - 1 To 1 Step -1
            If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                getStr = Mid(extractStr, p, 1) & getStr
            Else
                Exit For
            End If
        Next
        getStr = getStr & "@"
        For p = Index1 + 1 To Len(extractStr)
            If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                getStr = getStr & Mid(extractStr, p, 1)
            Else
                Exit For
            End If
        Next
        Index = Index1 + 1
        If OutStr = "" Then
            OutStr = getStr
        Else
            OutStr = OutStr & Chr(10) & getStr
        End If
    Else
        Exit Do
    End If
Loop
ExtractEmailFun = OutStr
End Function

3. Ensuite, enregistrez le code et entrez la formule = ExtractEmailFun (A1) dans une cellule vide adjacente, voir capture d'écran:

doc-extrait-emails5

4. Et puis appuyez sur Entrer , sélectionnez la cellule B1 et faites glisser la poignée de recopie vers la plage dont vous avez besoin pour la formule. Et toutes les adresses e-mail ont été extraites du texte de la cellule. Voir la capture d'écran:

doc-extrait-emails6

Notes:

1. Si les cellules n'ont pas les adresses e-mail, les cellules vides seront révélées.

2. S'il y a plus d'une adresse e-mail dans une cellule, tous les e-mails seront extraits.


flèche bleue bulle droite Extraire l'adresse e-mail de la chaîne de texte avec le code VBA

Si vous pensez que les formules ci-dessus sont gênantes pour vous, le code VBA suivant peut vous aider à extraire les adresses e-mail en une seule.

1. Maintenez le ALT + F11 clés, et il ouvre un Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Moduleet collez la macro suivante dans le Fenêtre du module.

VBA: extraire les adresses e-mail de la chaîne de texte

Sub ExtractEmail()
'Update 20130829
Dim WorkRng As Range
Dim arr As Variant
Dim CharList As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
arr = WorkRng.Value
CheckStr = "[A-Za-z0-9._-]"
For i = 1 To UBound(arr, 1)
    For j = 1 To UBound(arr, 2)
        extractStr = arr(i, j)
        outStr = ""
        Index = 1
        Do While True
            Index1 = VBA.InStr(Index, extractStr, "@")
            getStr = ""
            If Index1 > 0 Then
                For p = Index1 - 1 To 1 Step -1
                    If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                        getStr = Mid(extractStr, p, 1) & getStr
                    Else
                        Exit For
                    End If
                Next
                getStr = getStr & "@"
                For p = Index1 + 1 To Len(extractStr)
                    If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                        getStr = getStr & Mid(extractStr, p, 1)
                    Else
                        Exit For
                    End If
                Next
                Index = Index1 + 1
                If outStr = "" Then
                    outStr = getStr
                Else
                    outStr = outStr & Chr(10) & getStr
                End If
            Else
                Exit Do
            End If
        Loop
        arr(i, j) = outStr
    Next
Next
WorkRng.Value = arr
End Sub

3. Puis appuyez F5 clé pour exécuter ce code, et vous devez sélectionner une plage que vous souhaitez utiliser le VBA dans la boîte de dialogue pop-out, voir capture d'écran:

doc-extrait-emails7

4. Puis clique OKet les adresses e-mail ont été extraites des chaînes de texte sélectionnées. Voir les captures d'écran:

doc-extrait-emails8 -2 doc-extrait-emails9

Notes:

1. Si les cellules n'ont pas les adresses e-mail, cela révélera des cellules vides.

2. Tous les e-mails seront extraits, s'il y a plus d'une adresse e-mail dans une cellule.

3. Les e-mails extraits couvriront les données d'origine, vous feriez donc mieux de sauvegarder les données en premier si vous en avez besoin.


flèche bleue bulle droite Extraire l'adresse e-mail de la chaîne de texte avec Kutools for Excel en un clic

Les méthodes ci-dessus semblent un peu compliquées pour notre débutant Excel, ici, je peux vous recommander un outil rapide et facile- Kutools pour Excel, Avec son Extraire l'adresse e-mail utilitaire, vous pouvez extraire les adresses e-mail des chaînes de texte sans trop d'effort.

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Si vous avez installé Kutools pour Excel, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les cellules contenant les chaînes de texte.

2. Cliquez Kutools > Texte > Extraire l'adresse e-mail, voir capture d'écran:

3. Et un Extraire l'adresse e-mail La boîte de dialogue apparaîtra, sélectionnez une cellule où vous souhaitez mettre le résultat, voir capture d'écran:

doc-extrait-emails9

4. Puis clique OK bouton, toutes les adresses e-mail ont été extraites des chaînes de texte, voir capture d'écran:

doc-extrait-emails9

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flèche bleue bulle droite Démo: Extraire l'adresse e-mail de la chaîne de texte avec Kutools for Excel

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    Skeleton · 7 months ago
    Really helpful to extract emails in a neat way, thank you!
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    avat · 7 months ago
    Malheureusement la première formule donnée se met en erreur....
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    Jack · 1 years ago
    Thank you very much, spend only half hour looking for this and save me ten hours of work!


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    Daniel · 1 years ago
    This is the most useful page I have ever found on Excel - thank you.
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    Donna · 1 years ago
    How do you extract multiple email addresses for one cell?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 1 years ago
      Hi, Donna,
      The second and the third methods in this article can help you to extract multiple Email addresses from one cell, please try, thank you!
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    vivia.santos.ctrl@gmail.com · 2 years ago
    Quando extraído mais que um email usando a macro, como separa-los depois usando uma outra célula ? Ou é possível extrair já separando ?
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    Jim Butler · 2 years ago
    Saved me hours of manual parsing. Thank you!
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    ultraswiftventures@gmail.com · 3 years ago
    Thank you!
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    Pa · 3 years ago
    Hi. This is a great job! I am sure that hundreds of people learned new stuff because of it. But if you just want to extract email addresses, you can use extractemailaddress.com . It seemed simple and quick, and I hav pasted the result in my excel spreadsheet. great!
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    mohit10som@gmail.com · 3 years ago
    12 xyz john_hayden@microsoft.com 34abcd

    abcd 1234 abcd xyz john_hayden@microsoft.com

    how to find the mail id in this string.....
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    Ricardo Barreto · 4 years ago
    Great Add ON! Congratulations! :)
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    Liviu · 4 years ago
    Hello, great job! Very useful.
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    Helen · 4 years ago
    I'm not sure if my comment went through, so I'm sending it again.

    Can I use the above VB script to extract domain names only? I don't need the email addresses.

    Thanks
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      Louie Clay · 4 years ago
      [quote name="Helen"]I'm not sure if my comment went through, so I'm sending it again.

      Can I use the above VB script to extract domain names only? I don't need the email addresses.

      Thanks[/quote]

      This works to extract the domain name only for the first email address in a cell (here arbitrarily cell A1)

      =MID(A1,FIND("@",A1)+1,FIND(" ",RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("@",A1)),1))
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    Helen · 4 years ago
    This VB script is awesome. Can it be modified to extract only the domain.names?
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    Helen · 4 years ago
    This formula is fabulous; however, I need to extract the domain names only, not the entire email address. I'm not a VB expert and couldn't find out a way to modify to extract out only the domain name. Can someone assist with this?

    Thanks
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    Sheryl Moss · 4 years ago
    I'm using Excel 2007on a HP. If you have Melanie Brown in A1 and wish for it to read Melanie.Brown@gmail.com in the same cell, how do you accomplish this? I have a string of manes to do the same way. Will some one help me with this?
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    Raul · 5 years ago
    Awsome info`s! Thanks
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    Manuel · 5 years ago
    Extremely helpful. Thanks a lot!!
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    Louie Clay · 5 years ago
    If I want to extract only one email address from A1, this formula does so and reports only a blank, not an error, if A1 contains no email address. I find this an easier solution than trying to master all these scripts, and it costs nothing.

    =IFERROR(TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(LEFT(A1,FIND(" ",A1&" ",FIND("@",A1))-1)," ",REPT(" ",LEN(A1))),LEN(A1))),"")
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    Navjot SINGH · 5 years ago
    Excellent, wonderfull. every one should must use..
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    Mark · 5 years ago
    since the formula has been a great help to me, I thought I'd share my experience. I run it against a list of html webscrapes which are sometimes so long that the formula errors out.

    According to wikipedia the maximum length of an email address is 254 characters so replacing the len(A1) portions with 256 improves the stability of the function:

    =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(LEFT(A1,FIND (" ",A1&" ",FIND("@",A1))-1)," ", REPT(" ",256)),256))
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    anil · 5 years ago
    Dear Sir,
    How can i extract correct email ids from my email list example below

    a.hamilton@tradsingapore.com.sg
    aarabest@emirates.com.net.ae
    admin@countrywide.com.my
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    kelvin · 6 years ago
    i need more information how to extract emails
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    Manish · 6 years ago
    Brother, you are really genius.

    Below formula worked for me and saved manual intervention which used to take hours

    =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(LEFT(H2,FIND (" ",H2&" ",FIND("@",H2))-1)," ", REPT(" ",LEN(H2))),LEN(H2)))


    God Bless you
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    Kiru · 6 years ago
    This is good! thank you.
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    The Chad · 6 years ago
    Thanks to the author of the original script; I went ahead and added a "; " separator in between multiple e-mail addresses.


    Function ExtractEmailFun(extractStr As String) As String
    'Update 20150723
    Dim CharList As String
    On Error Resume Next
    CheckStr = "[A-Za-z0-9._-]"
    ExtractEmailFun = ""
    Index = 1
    Do While True
    Index1 = VBA.InStr(Index, extractStr, "@")
    getStr = ""
    If Index1 > 0 Then
    For p = Index1 - 1 To 1 Step -1
    If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
    getStr = Mid(extractStr, p, 1) & getStr
    Else
    Exit For
    End If
    Next
    getStr = getStr & "@"
    For p = Index1 + 1 To Len(extractStr)
    If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
    getStr = getStr & Mid(extractStr, p, 1)
    Else
    getStr = getStr
    Exit For
    End If
    Next
    Index = Index1 + 1
    getStr = getStr & "; "
    If ExtractEmailFun = "" Then
    ExtractEmailFun = getStr
    Else
    ExtractEmailFun = ExtractEmailFun & Chr(10) & getStr
    End If
    Else
    Exit Do
    End If
    Loop
    End Function
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    The Chad · 6 years ago
    Hello all, I also was looking for a way to separate out the e-mail addresses, so I could put it into Outlook. I've added a "; " separator between the e-mail addresses so they don't run on together. Let me know what you think. Thanks to the author of the original for getting this together!


    Function ExtractEmailFun(extractStr As String) As String
    'Update 20150723
    Dim CharList As String
    On Error Resume Next
    CheckStr = "[A-Za-z0-9._-]"
    ExtractEmailFun = ""
    Index = 1
    Do While True
    Index1 = VBA.InStr(Index, extractStr, "@")
    getStr = ""
    If Index1 > 0 Then
    For p = Index1 - 1 To 1 Step -1
    If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
    getStr = Mid(extractStr, p, 1) & getStr
    Else
    Exit For
    End If
    Next
    getStr = getStr & "@"
    For p = Index1 + 1 To Len(extractStr)
    If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
    getStr = getStr & Mid(extractStr, p, 1)
    Else
    getStr = getStr
    Exit For
    End If
    Next
    Index = Index1 + 1
    getStr = getStr & "; "
    If ExtractEmailFun = "" Then
    ExtractEmailFun = getStr
    Else
    ExtractEmailFun = ExtractEmailFun & Chr(10) & getStr
    End If
    Else
    Exit Do
    End If
    Loop
    End Function
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    loni · 6 years ago
    This is great, but now I have a problem. There is a space instead of a period between all the email addresses (i.e. abcd@aol com), so the formula is not putting the end of all the email addresses (.net, .com, etc.) into the new column. How can I fix this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ulli · 7 years ago
    Thank you so much, this is very handy!
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    Nikita · 7 years ago
    Amazing! Big regards for VBS script! THX!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ME · 7 years ago
    no VBA just formula to be pasted into cell

    Just change the references ( the example below looks at Cell A1)

    =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(LEFT(A1,FIND("@",A1)-1)," ",REPT(" ",99)),99))&MID(A1,FIND("@",A1),FIND(" ",A1&" ",FIND("@",A1))-FIND("@",A1))
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Ahsan Hassan · 5 years ago
      [quote name="ME"]no VBA just formula to be pasted into cell

      Just change the references ( the example below looks at Cell A1)

      =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(LEFT(A1,FIND("@",A1)-1)," ",REPT(" ",99)),99))&MID(A1,FIND("@",A1),FIND(" ",A1&" ",FIND("@",A1))-FIND("@",A1))[/quote]


      Thank you. It worked for me.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Denis de Castro BMCP · 7 years ago
      [quote name="ME"]...

      =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(LEFT(A1,FIND("@",A1)-1)," ",REPT(" ",99)),99))&MID(A1,FIND("@",A1),FIND(" ",A1&" ",FIND("@",A1))-FIND("@",A1))[/quote]

      Thanks "ME", works verbatim in Google spreadsheet!
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    Neal · 7 years ago
    Great code! Really useful. Unfortunately it's concatenating multiple email addresses rather than separating them usefully, for example with a semicolon. How would you add in a separator?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 7 years ago
    Thanks for this formula! You just saved me a ton of work - had to extract 1500 emails from a poorly written Excel sheet for an email marketing list. Once I finally found your formula it was a snap.
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    penn · 7 years ago
    very helpful, thanks!
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    manas · 7 years ago
    LUL USE THIS CODE FOR EMAIL EXTRACT.

    Sub lula()
    Dim d1 As Variant
    cntr = 0
    rowstring = ActiveCell.Offset(0, 0).Value

    d1 = Split(rowstring, " ")


    Do

    'MsgBox d1(cntr)
    cntr = cntr + 1
    If d1(cntr) = "" Then GoTo ttt
    If InStr(d1(cntr), "@") Then
    MsgBox d1(cntr)
    GoTo ttt
    End If

    Loop While d1(cntr) ""


    ttt:
    End Sub