Comment ajouter des raccourcis vers des modèles dans le Ruban d'Outlook ?
Appliquer fréquemment des modèles pour les emails avec le même texte, la même mise en page ou un formatage spécial est un excellent gain de temps. Cependant, retrouver ces modèles à chaque fois peut être frustrant et chronophage. Heureusement, il existe des méthodes efficaces pour ajouter des raccourcis vers des modèles directement dans le Ruban de Microsoft Outlook, vous permettant d'appliquer des modèles en un seul clic.
Ajouter un raccourci vers un modèle dans le Ruban en créant des étapes rapides
Ajouter un raccourci vers un modèle dans le Ruban en créant des étapes rapides
Si vous envoyez souvent des messages électroniques avec un texte spécial, vous pouvez créer un modèle contenant ce texte spécial et l'ajouter à la boîte Étapes Rapides.
Étape 1 : Cliquez sur Créer nouveau dans le groupe Étapes Rapides sous l'onglet Accueil.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Modifier une Étape Rapide,
- Entrez un nom pour le nouveau modèle dans le champ Nom : ;
- Cliquez dans le champ Choisir une action, puis sélectionnez Nouveau message dans la liste déroulante.
Étape 3 : Cliquez sur Afficher les options sous le champ À…
Étape 4 : Ajoutez les informations dans le nouveau modèle comme suit :
- Entrez les adresses email des destinataires dans le champ À…
- Entrez les informations du sujet dans le champ Objet :
- Prédéfinissez le Drapeau et l'Importance.
- Entrez le texte spécial dans le champ Texte :
Étape 5 : Cliquez sur le bouton Terminer.
Désormais, le nouveau modèle a été ajouté à la boîte Étapes Rapides, affiché sous le nom que vous avez saisi à l'étape 2.
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Ajouter un raccourci vers un modèle dans le Ruban en ajoutant Choisir des formulaires dans la barre d'outils d'accès rapide (QAT)
La plupart du temps, non seulement le texte spécial, mais vous pourriez également envoyer des messages électroniques avec des mises en page spéciales et des styles de format. Cette méthode vous aidera à ouvrir la bibliothèque de modèles et à sélectionner et appliquer rapidement des modèles.
Étape 1 : Ouvrez la bibliothèque de modèles en cliquant sur Nouveaux éléments > Plus d'éléments > Choisir des formulaires ;
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, sélectionnez Modèles standards dans le Regarder dans : boîte, ou cliquez sur le 
Parcourir bouton pour trouver des modèles.
Vous pouvez ajouter la commande Choisir un formulaire à la barre d'outils d'accès rapide dans Microsoft Outlook 2010 et 2013. Il y a plusieurs façons de réaliser cela.
Méthode A :
Étape 1 : Cliquez sur Nouveaux éléments > Plus d'éléments.
Étape 2 : Faites un clic droit sur l'élément Choisir un formulaire.
Étape 3 : Dans le menu contextuel, sélectionnez l'élément Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
Ensuite, la commande
Formulaire est ajoutée à la Barre d'outils d'accès rapide immédiatement.
Méthode B :
Étape 1 : Cliquez sur Fichier > Options.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Barre d'outils d'accès rapide dans la barre de gauche.
Étape 3 : Dans le champ Choisir des commandes depuis :, cliquez sur le bouton et sélectionnez Toutes les commandes dans la liste déroulante.
Étape 5 : Sélectionnez et mettez en surbrillance l'élément Choisir un formulaire dans la boîte des commandes.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton Ajouter.
Étape 7 : Cliquez sur le bouton OK.
Maintenant, la commande Choisir un formulaire apparaît immédiatement dans la barre d'outils d'accès rapide.
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