Comment créer une plage nommée dynamique dans Excel ?

Normalement, les Plages Nommées sont très utiles pour les utilisateurs d'Excel. Vous pouvez définir une série de valeurs dans une colonne, donner un nom à cette colonne, puis vous pouvez faire référence à cette plage par son nom au lieu de ses références de cellules. Mais la plupart du temps, vous devez ajouter de nouvelles données pour élargir les valeurs de la plage référencée à l'avenir. Dans ce cas, vous devez retourner à Formules > Gestionnaire de noms et redéfinir la plage pour inclure la nouvelle valeur. Pour éviter cela, vous pouvez créer une plage nommée dynamique, ce qui signifie que vous n'aurez pas besoin d'ajuster les références de cellules chaque fois que vous ajoutez une nouvelle ligne ou colonne à la liste.

Créer une plage nommée dynamique dans Excel en créant un tableau

Créer une plage nommée dynamique dans Excel avec une fonction

Créer une plage nommée dynamique dans Excel avec du code VBA

Créer une plage nommée dynamique dans Excel en créant un tableau

Si vous utilisez Excel 2007 ou des versions ultérieures, la manière la plus simple de créer une plage nommée dynamique est de créer un tableau Excel nommé.

Disons que vous avez une plage de données suivante qui doit devenir une plage nommée dynamique.

1. Tout d'abord, je vais définir des noms de plage pour cette plage. Sélectionnez la plage A1:A6 et entrez le nom Date dans la Zone de Nom, puis appuyez sur la touche Entrée. Définissez un nom pour la plage B1:B6 comme Saleprice de la même manière. En même temps, je crée une formule =somme(Saleprice) dans une cellule vide, voir capture d'écran :

2. Sélectionnez la plage et cliquez sur Insertion > Tableau, voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Créer un Tableau, cochez Ma table a des en-têtes (si la plage n'a pas d'en-têtes, décochez-la), cliquez sur le bouton OK, et les données de la plage ont été converties en tableau. Voir captures d'écran :

4. Et lorsque vous entrez de nouvelles valeurs après les données, la plage nommée s'ajustera automatiquement et la formule créée sera également modifiée. Voir les captures d'écran suivantes :

Remarques :

1. Vos nouvelles données doivent être adjacentes aux données précédentes, ce qui signifie qu'il ne doit pas y avoir de lignes ou de colonnes vides entre les nouvelles données et les données existantes.

2. Dans le tableau, vous pouvez insérer des données entre les valeurs existantes.

Créer une plage nommée dynamique dans Excel avec une fonction

Dans Excel 2003 ou les versions antérieures, la première méthode ne sera pas disponible, donc voici une autre solution pour vous. La fonction OFFSET( ) suivante peut vous aider, mais elle est quelque peu complexe. Supposons que j'ai une plage de données qui contient les noms de plage que j'ai définis, par exemple, A1:A6 dont le nom de plage est Date, et B1:B6 dont le nom de plage est Saleprice, en même temps, je crée une formule pour Saleprice. Voir capture d'écran :

Vous pouvez changer les noms de plage en noms de plage dynamiques avec les étapes suivantes :

1. Allez cliquer sur Formules > Gestionnaire de noms, voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms, sélectionnez l'élément que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton Modifier.

3. Dans la fenêtre Modifier le nom qui apparaît, entrez cette formule =DECALER(Feuil1!$A$1, 0, 0, NBVAL($A:$A), 1) dans la zone de texte Fait référence à, voir capture d'écran :

4. Cliquez ensuite sur OK, puis répétez les étapes 2 et 3 pour copier cette formule =DECALER(Feuil1!$B$1, 0, 0, NBVAL($B:$B), 1) dans la zone de texte Fait référence à pour le nom de plage Saleprice.

5. Et les plages nommées dynamiques ont été créées. Lorsque vous entrez de nouvelles valeurs après les données, la plage nommée s'ajustera automatiquement et la formule créée sera également modifiée. Voir captures d'écran :

Note : S'il y a des cellules vides au milieu de votre plage, le résultat de votre formule sera incorrect. Cela est dû au fait que les cellules non vides ne sont pas comptées, donc votre plage sera plus courte qu'elle ne devrait l'être, et les dernières cellules de la plage seront exclues.

Astuce : explication de cette formule :

• =DECALER(référence,lignes,cols,[hauteur],[largeur])
• 
• =DECALER(Feuil1!$A$1, 0, 0, NBVAL($A:$A), 1)

• référence correspond à la position de la cellule de départ, dans cet exemple Feuil1!$A$1 ;
• ligne fait référence au nombre de lignes que vous allez déplacer vers le bas, par rapport à la cellule de départ (ou vers le haut, si vous utilisez une valeur négative). Dans cet exemple, 0 indique que la liste commencera à partir de la première ligne vers le bas.
• colonne correspond au nombre de colonnes que vous déplacerez vers la droite, par rapport à la cellule de départ (ou vers la gauche, en utilisant une valeur négative). Dans l'exemple de formule ci-dessus, 0 indique une expansion de 0 colonnes vers la droite.
• [hauteur] correspond à la hauteur (ou au nombre de lignes) de la plage commençant à la position ajustée. $A:$A, il comptera tous les éléments saisis dans la colonne A.
• [largeur] correspond à la largeur (ou au nombre de colonnes) de la plage commençant à la position ajustée. Dans la formule ci-dessus, la liste aura une largeur de 1 colonne.

Vous pouvez modifier ces arguments selon vos besoins.

Créer une plage nommée dynamique dans Excel avec du code VBA

Si vous avez plusieurs colonnes, vous pourriez répéter et entrer une formule individuelle pour toutes les colonnes restantes, mais ce serait un processus long et répétitif. Pour simplifier les choses, vous pouvez utiliser un code pour créer automatiquement la plage nommée dynamique.

1. Activez votre feuille de calcul.

2. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées, et cela ouvre la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

3. Cliquez sur Insertion > Module, et collez le code suivant dans la fenêtre Module.

Code VBA : créer une plage nommée dynamique

Sub CreateNamesxx()
'Update 20131128
Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
Dim lrow As Long, lcol As Long, i As Long
Dim myName As String, Start As String
Const Rowno = 1
Const Colno = 1
Const Offset = 1
On Error Resume Next
Set wb = ActiveWorkbook
Set ws = ActiveSheet
lcol = ws.Cells(Rowno, 1).End(xlToRight).Column
lrow = ws.Cells(Rows.Count, Colno).End(xlUp).Row
Start = Cells(Rowno, Colno).Address
wb.Names.Add Name:="lcol", RefersTo:="=COUNTA($" & Rowno & ":$" & Rowno & ")"
wb.Names.Add Name:="lrow", RefersToR1C1:="=COUNTA(C" & Colno & ")"
wb.Names.Add Name:="myData", RefersTo:="=" & Start & ":INDEX($1:$65536," & "lrow," & "Lcol)"
For i = Colno To lcol
    myName = Replace(Cells(Rowno, i).Value, " ", "_")
    If myName <> "" Then
        wb.Names.Add Name:=myName, RefersToR1C1:="=R" & Rowno + Offset & "C" & i & ":INDEX(C" & i & ",lrow)"
    End If
Next
End Sub

4. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter le code, et il générera certaines plages nommées dynamiques qui sont nommées avec les valeurs de la première ligne, et il crée également une plage dynamique appelée MyData qui couvre toutes les données.

5. Lorsque vous entrez de nouvelles valeurs après les lignes ou les colonnes, la plage sera également étendue. Voir captures d'écran :

Remarques :

1. Avec ce code, les noms de plage ne sont pas affichés dans la Zone de Nom. Pour visualiser et utiliser les noms de plage facilement, j'ai installé Kutools pour Excel, avec son Panneau de Navigation, les noms de plage dynamiques créés sont listés.

2. Avec ce code, toute la plage de données peut être étendue verticalement ou horizontalement, mais souvenez-vous qu'il ne doit pas y avoir de lignes ou de colonnes vides entre les données lorsque vous entrez de nouvelles valeurs.

3. Lorsque vous utilisez ce code, votre plage de données doit commencer à la cellule A1.

Article connexe :

Comment mettre à jour automatiquement un graphique après avoir entré de nouvelles données dans Excel ?