Comment extraire le premier, le dernier ou le n-ième mot d’une chaîne de texte dans Excel ?

Pour extraire le premier mot d’une liste de chaînes de texte, les formules suivantes vous seront d’une grande aide.

Pour extraire le premier mot, saisissez la formule ci-dessous dans une cellule vide, puis étirez la poignée de recopie automatique sur la plage souhaitée.

=IF(ISERR(FIND(« »,A2)),«»,LEFT(A2,FIND(« »,A2)-1))

Pour extraire le dernier mot de chaque cellule, appliquez cette formule :

=IF(ISERR(FIND(« »,A2)),«»,RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(«*»,SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»))))))

Vous constaterez désormais que le premier ou le dernier mot est extrait de chaque cellule.

Remarques : Dans les formules ci-dessus, A2 indique la cellule à partir de laquelle vous allez extraire le premier ou le dernier mot.

Difficile de mémoriser des formules longues et complexes ? Un outil remarquable vous permet d’extraire le n-ième mot en seulement quelques clics !

Les formules longues présentées ci-dessus permettent uniquement d’extraire le premier et le dernier mot, mais deviennent totalement impraticables pour cibler un n-ième mot précis, comme le deuxième ou le sixième, par exemple. Même si vous parveniez à concevoir des formules adaptées, elles seraient bien trop complexes à retenir et à utiliser au quotidien. C’est pourquoi nous vous recommandons la fonctionnalité **Extraire le N-ième mot d’une cellule** de Kutools pour Excel, qui rend cette opération aussi simple et rapide que possible !

Pour extraire le deuxième, le troisième ou tout autre n-ième mot d’une chaîne de texte, créez une fonction personnalisée et résolvez ce défi en un clin d’œil !

1. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

1. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.

Function FindWord(Source As String, Position As Integer)
'Update 20131202
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
    FindWord = ""
Else
    FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function

3. Ensuite, enregistrez le code. Dans cet exemple, je vais extraire le troisième mot de la chaîne ; saisissez donc la formule =findword(A2,3) dans une cellule vide B2, puis faites glisser la poignée de recopie sur la plage souhaitée. Voir la capture d’écran :

Remarque : Dans la formule ci-dessus, A2 est la cellule à partir de laquelle vous souhaitez extraire un mot, et le chiffre 3 indique le troisième mot de la chaîne que vous allez extraire. Vous pouvez modifier ces éléments selon vos besoins.

Cette méthode utilise l’utilitaire Diviser les cellules de Kutools pour Excel afin d’extraire chaque mot des cellules contenant des chaînes de texte, puis de lister les mots extraits horizontalement ou verticalement selon vos préférences.

1. Sélectionnez les cellules contenant les chaînes de texte dont vous souhaitez extraire les mots, puis cliquez sur Kutools > Fusionner et scinder > Diviser les cellules.

2. Dans la boîte de dialogue « Diviser les cellules » qui s’ouvre, spécifiez le type de fractionnement dans la section Type, cochez l’option Espace dans la section Séparateur, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

3. Spécifiez maintenant la plage de destination dans laquelle vous souhaitez insérer les mots extraits, puis cliquez sur le bouton OK.

Si vous avez coché l’option Diviser en colonnes dans la boîte de dialogue « Diviser les cellules » ci-dessus, chaque mot est extrait de chaque chaîne de texte et listé verticalement.

Si vous avez coché l’option Diviser en lignes dans la boîte de dialogue « Diviser les cellules » ci-dessus, chaque mot est extrait de chaque chaîne de texte et listé horizontalement.

Si vous avez installé Kutools pour Excel, utilisez sa fonction **Assistant de formule > Extraire le N-ième mot d'une cellule** pour extraire rapidement et facilement le n-ième mot de la cellule indiquée.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le mot extrait, puis cliquez sur Kutools > Assistant de formule > Assistant de formule pour activer cette fonctionnalité.

2. Dans la boîte de dialogue Assistant de formule, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez Texte dans la liste déroulante Type de formule ;
(2) Cliquez pour mettre en surbrillance Extraire le N-ième mot d'une cellule dans la zone de liste Sélectionnez une formule ;
(3) Dans le champ Cellule, indiquez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez extraire un mot ;
(4) Dans le champ Le n-ième, saisissez le numéro souhaité.

3. Cliquez sur le bouton OK. Si nécessaire, faites glisser la poignée de recopie automatique de la cellule contenant la formule pour la copier dans d’autres cellules.