Comment trier une liste de colonnes par longueur de caractères dans Excel ?
Trier des données par longueur de caractères peut être une technique utile lorsque vous travaillez avec des listes qui nécessitent une organisation basée sur le nombre de caractères dans chaque entrée. Par exemple, vous pourriez vouloir organiser des noms, des codes produits ou des descriptions du plus court au plus long ou inversement. Dans ce guide, nous allons vous montrer quelques méthodes simples pour trier une colonne par longueur de caractères dans Excel.
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Trier une liste de colonnes par longueur de caractères avec une colonne d'aide
Trier une liste de colonnes par longueur de caractères avec Kutools pour Excel
Trier une liste de colonnes par longueur de caractères avec une colonne d'aide
Il n'y a pas de fonction directe pour trier une liste de colonnes par longueur de caractères, vous devez donc utiliser une colonne d'aide pour compter le nombre de caractères en premier, puis les trier.
1. À côté de la colonne des valeurs, entrez cette formule =LEN(A1) dans une cellule vide B1, voir capture d'écran :
2. Appuyez ensuite sur la touche Entrée et vous obtiendrez le nombre de caractères de la chaîne de texte, puis sélectionnez la cellule B1 et faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à l'étendue où vous souhaitez appliquer cette formule.
3. Tous les nombres de caractères de la colonne A ont été extraits dans la colonne B, et vous pouvez maintenant trier cette plage dans la colonne B en cliquant sur Données > Trier, voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue d'avertissement de tri, cochez l'option Développer la sélection, puis cliquez sur le bouton Trier.
5. Ensuite, dans la boîte de dialogue Trier, sélectionnez la colonne B que vous souhaitez trier, choisissez le type sur lequel vous souhaitez effectuer le tri, et enfin choisissez l'ordre de tri. Ici, nous sélectionnons Valeurs dans la liste déroulante Trier par et Du plus petit au plus grand dans la liste déroulante Ordre. Voir capture d'écran :
6. Cliquez ensuite sur OK, et les chaînes seront triées par longueur de caractères. Vous pouvez supprimer la colonne B si nécessaire. Voir capture d'écran :
Trier une liste de colonnes par longueur de caractères avec Kutools pour Excel
Trier une colonne par longueur de caractères dans Excel peut être fastidieux si vous utilisez des formules et des étapes manuelles. Kutools pour Excel simplifie ce processus grâce à sa puissante fonctionnalité de Tri avancé. Cette fonctionnalité dépasse le tri de base en offrant une variété d'options puissantes pour organiser vos données sans effort. Que ce soit pour trier par nom de famille, fréquence, mois ou autre, cet outil rationalise même les tâches de tri les plus complexes.
- Sélectionnez la liste que vous souhaitez trier par longueur de caractères, puis cliquez sur Kutools Plus > Trier > Tri avancé pour ouvrir la boîte de dialogue Tri avancé ;
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la colonne contenant votre liste, choisissez Longueur du texte dans la liste déroulante Trier par, et spécifiez l'Ordre dont vous avez besoin. (Si votre liste sélectionnée contient des en-têtes, cochez la case Les données contiennent des en-têtes .)
- Cliquez sur le bouton OK.
Résultat :
Maintenant, vous pouvez voir que la liste de données a été triée par longueur de caractères, voir capture d'écran :
Trier une liste de colonnes par longueur de caractères avec la fonction TRIERPAR (Excel 365 / Excel 2021 et versions ultérieures)
Avec Excel 365 ou Excel 2021 et versions ultérieures, la fonction TRIERPAR offre un moyen simple et dynamique d'atteindre cet objectif. Dans cette section, nous vous montrerons étape par étape comment utiliser la fonction TRIERPAR pour trier une colonne par longueur de caractères de manière efficace.
Entrez la formule ci-dessous dans une cellule vide pour afficher le résultat, puis appuyez sur la touche Entrée, et Excel triera dynamiquement les données par longueur de caractères. Voir capture d'écran :
=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)
- A2:A13 : La plage de données que vous souhaitez trier.
- LEN(A2:A13) : Calcule la longueur de chaque entrée dans la plage A2:A13.
- 1 : Spécifie l'ordre croissant. Utilisez -1 pour l'ordre décroissant.
Dans ce guide, nous avons exploré trois méthodes efficaces pour trier une colonne par longueur de caractères dans Excel, chaque méthode ayant ses propres avantages, répondant aux besoins des différentes versions d'Excel et des utilisateurs. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels.
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