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Comment convertir plusieurs fichiers XLS en fichiers XLSX dans Excel ?

AuteurXiaoyang Date de modification

Pour convertir un ancien fichier Excel XLS en nouveau fichier XLSX, vous pouvez utiliser la fonction « Enregistrer sous » dans Excel. Toutefois, si vous devez convertir plusieurs fichiers XLS simultanément, comment réaliser cette opération de manière efficace ?


Convertir plusieurs formats xls en formats xlsx à l’aide de la fonction Enregistrer sous, un par un

La fonction « Enregistrer sous » dans Excel vous permet de convertir, un par un, vos anciens classeurs au format .xls vers le nouveau format .xlsx.

1. Ouvrez le classeur dont vous souhaitez convertir le format.

2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, et la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affichera. Spécifiez un dossier pour enregistrer le fichier au nouveau format, puis cliquez sur la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement pour choisir Classeur Excel. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue Enregistrer sous pour convertir le format XLS en XLSX dans Excel

3. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer pour fermer la boîte de dialogue. Ce fichier Excel a ainsi été converti du format .xls au format .xlsx.

Conseils: Avec cette fonction Enregistrer sous, vous ne pouvez convertir qu’un seul fichier Excel à la fois. Si vous avez des centaines de fichiers à convertir, cette méthode risque de ne pas être pratique.

Convertir plusieurs formats xls en formats xlsx en une seule fois à l’aide d’un code VBA

Si vous souhaitez convertir plusieurs fichiers .xls en .xlsx simultanément, sans les enregistrer un par un, je vais vous présenter un code VBA. Suivez ces étapes :

1. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.

Code VBA : Convertir plusieurs formats xls en formats xlsx simultanément

Sub ConvertToXlsx()
'Updateby Extendoffice
Dim strPath As String
Dim strFile As String
Dim xWbk As Workbook
Dim xSFD, xRFD As FileDialog
Dim xSPath As String
Dim xRPath As String
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.Title = "Please select the folder contains the xls files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Set xRFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xRFD
.Title = "Please select a folder for outputting the new files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xRFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xRPath = xRFD.SelectedItems.Item(1) & "\"
strPath = xSPath & "\"
strFile = Dir(strPath & "*.xls")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Do While strFile <> ""
If Right(strFile, 3) = "xls" Then
Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & strFile)
xWbk.SaveAs Filename:=xRPath & strFile & "x", _
FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
xWbk.Close SaveChanges:=False
End If
strFile = Dir
Loop
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code. Une fenêtre s’affichera alors. Veuillez sélectionner un dossier contenant les fichiers XLS que vous souhaitez convertir (voir la capture d’écran) :

Capture d’écran invitant à sélectionner un dossier pour les fichiers XLS d’entrée

4. Cliquez sur OK. Une autre fenêtre s’ouvrira alors. Veuillez sélectionner un dossier indiquant le chemin où vous souhaitez enregistrer les nouveaux fichiers convertis. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran invitant à sélectionner un dossier pour enregistrer les fichiers XLSX de sortie

5. Cliquez sur OK. Une fois la conversion terminée, rendez-vous dans le dossier spécifié pour consulter les résultats.

Capture d’écran affichant une liste des fichiers XLS d’origineFlècheCapture d’écran affichant une liste des fichiers XLSX convertis

Convertir plusieurs formats xls en formats xlsx en une seule fois grâce à une fonctionnalité puissante

Grâce à la fonction Kutools pour Excel Convertir en lot, vous pouvez convertir simultanément plusieurs fichiers au format xls vers le format xlsx (ou inversement). Elle vous permet également de transformer plusieurs classeurs en fichiers PDF en une seule opération.

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1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Convertir en lot, voir la capture d’écran :

Capture d’écran de l’outil Convertisseur de formats dans l’onglet Kutools Plus d’Excel

2. Une boîte de dialogue s’affichera alors pour vous rappeler de fermer le classeur que vous souhaitez convertir. Voir la capture d’écran :

Invite demandant de fermer les classeurs avant la conversion

3. Cliquez sur OK, puis, dans la boîte de dialogue Conversion en lot, spécifiez les options suivantes :

  • Dans la liste déroulante Type de conversion, sélectionnez Convertir Excel 97-2003 en Excel 2007 ou ultérieur;
  • Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter pour ajouter les fichiers XLS que vous souhaitez convertir. Vous pouvez importer des classeurs depuis votre disque dur ou OneDrive, selon vos besoins.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Convertisseur de formats de fichiers

4. Dans la boîte de dialogue Conversion en lot, après avoir inséré les fichiers xls, cliquez sur le bouton Bouton de sélection de dossier pour choisir un chemin de fichier où enregistrer les fichiers convertis, puis définissez les opérations souhaitées en bas de la boîte de dialogue — voir la capture d’écran :

Capture d’écran pour la sélection du dossier de sortie et des options de conversion

Remarques: Dans la boîte de dialogue ci-dessus :
  • Si les classeurs situés dans les sous-dossiers doivent également être convertis, veuillez cocher la case Inclure les sous-dossiers lors de l'ajout de dossiersCase à cocher;
  • Si vous souhaitez supprimer les fichiers d’origine après la conversion, veuillez cocher la case Supprimer les fichiers source après conversion;
  • Si vous souhaitez Conserver la date de modification des fichiers originaux, veuillez cocher la case Conserver Heure de modification des fichiers d’origine;
  • La structure de répertoires du fichier peut être conservée en cochant la case Conserver la structure des répertoires des fichiers lors de la conversion;

5. Cliquez ensuite sur OK pour lancer la conversion. Une fois celle-ci terminée, rendez-vous dans le dossier spécifié pour consulter les résultats. Voir les captures d’écran :

Capture d’écran affichant une liste des fichiers XLS d’origineFlècheCapture d’écran affichant une liste des fichiers XLSX convertis

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