Comment créer rapidement une liste déroulante dynamique dépendante dans Excel ?
La création de listes dynamiques dans Excel peut considérablement améliorer l’efficacité et la précision de la saisie de données. Cette fonctionnalité vous permet de créer une liste déroulante dont les options dépendent du choix effectué dans une autre. Par exemple, sélectionner une catégorie alimentaire dans la première liste détermine les aliments spécifiques proposés dans la deuxième. Voici un guide étape par étape pour créer et optimiser une liste dynamique dans Excel.
- Créer une liste déroulante dynamique dépendante dans Excel
- Créez rapidement des Liste dynamique grâce à un outil remarquable
Créer une liste déroulante dynamique dépendante dans Excel
Supposons que j’aie un tableau composé de quatre colonnes indiquant quatre catégories d’aliments : fruits, aliments, viandes et boissons, suivies des noms spécifiques de chaque aliment. Consultez la capture d’écran suivante :
Je dois maintenant créer une première liste déroulante contenant les catégories (fruits, aliments, viandes et boissons) et une deuxième liste déroulante affichant les noms spécifiques des aliments correspondants. Par exemple, si je sélectionne « aliments », la deuxième liste doit proposer riz, nouilles, pain et gâteau. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :
1. Tout d’abord, je dois créer des noms de cellule pour ces colonnes ainsi que pour la ligne des catégories principales.
(1.) Créez un nom de cellule pour les catégories situées en première ligne : sélectionnez A1:D1, saisissez le nom « Foodstuff » dans la zone « Nom », puis appuyez sur la touche « Entrée ».
(2.) Ensuite, nommez chacune des colonnes selon la même méthode, comme illustré ci-dessous :
2. Je peux désormais créer la première liste déroulante : sélectionnez une cellule vide ou une colonne dans laquelle vous souhaitez appliquer cette liste, puis cliquez sur « Données » > « Validation des données » > « Validation des données », comme illustré ci-dessous :
3. Dans la boîte de dialogue « Validation des données », cliquez sur l’onglet « Paramètres », sélectionnez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser », puis saisissez la formule suivante dans le champ « Source ».
=Foodstuff
4 . Cliquez sur « OK » : votre première liste déroulante est créée ! Sélectionnez ensuite la cellule et faites glisser la poignée de recopie jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette option.
5. Je peux ensuite créer la deuxième liste déroulante : sélectionnez une cellule vide, puis cliquez sur « Données » > « Validation des données » > « Validation des données » à nouveau. Dans la boîte de dialogue « Validation des données », cliquez sur l’onglet « Paramètres », choisissez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser », puis saisissez la formule suivante dans la zone « Source ».
=indirect(F1)
6. Cliquez ensuite sur « OK », puis faites glisser le contenu de la cellule vers le bas : votre liste déroulante dépendante est désormais créée avec succès ! Consultez la capture d’écran suivante :
Ainsi, dès que vous sélectionnez une catégorie d’aliments, la cellule concernée affiche uniquement les noms spécifiques associés à cette catégorie.
Remarques :
1. La flèche de la liste déroulante n’est visible que lorsque la cellule est active.
2. Vous pouvez approfondir davantage selon vos besoins : pour créer une troisième liste déroulante, utilisez simplement la deuxième comme « Source » de la troisième.
Créez rapidement des Liste dynamique grâce à un outil remarquable
Supposons que vous disposiez d’un tableau de données dans la plage B2:E8 et que vous souhaitiez créer des listes déroulantes indépendantes à partir de ce tableau, dans la plage G2:H8. Vous pouvez désormais réaliser cette opération facilement grâce à la fonctionnalité « Liste déroulante dynamique » de Kutools pour Excel.
1. Cliquez sur « Kutools » > « Liste déroulante » > « Liste déroulante dynamique » pour activer cette fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue « Liste dynamique », suivez ces étapes :
- Cochez l'option « Mode A : 2 Levels Liste dynamique » ;
- Dans la zone « Plage de données », Veuillez sélectionner le tableau de données à partir duquel vous allez créer Liste dynamique ;
- Dans la zone « Zone de placement de la liste », veuillez sélectionner la plage de destination où vous souhaitez insérer la liste dynamique.
- Enfin, cliquez sur le bouton « OK ».
Astuce : si vous cochez l’option « Placer la liste horizontalement », la liste dynamique s’affichera dans un ordre horizontal.
À ce stade, les listes déroulantes indépendantes ont été créées dans la plage de destination spécifiée. Vous pouvez désormais sélectionner facilement les options proposées dans ces listes déroulantes indépendantes.
Astuce : si vous ne cochez pas l’option « Placer la liste horizontalement », la liste dynamique s’affichera verticalement.
En suivant ce guide, vous pourrez créer rapidement et efficacement des listes dynamiques, ce qui vous fera gagner du temps et réduira les erreurs dans vos projets Excel. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels.
Démo : créer une liste déroulante dynamique dans Excel
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