Comment créer rapidement une liste déroulante dynamique et dépendante dans Excel ?
La création de listes déroulantes dynamiques et dépendantes dans Excel peut améliorer considérablement l'efficacité et la précision de la saisie de données. Cette fonctionnalité vous permet de créer des listes où les options d'un menu déroulant dépendent de la sélection effectuée dans un autre. Par exemple, choisir un type d'aliment dans la première liste déroulante pourrait déterminer la liste des aliments spécifiques disponibles dans la seconde liste déroulante. Voici un guide étape par étape pour créer et optimiser une liste déroulante dynamique et dépendante dans Excel.
- Créer une liste déroulante dynamique et dépendante dans Excel
- Créer rapidement des listes déroulantes dépendantes avec un outil incroyable
Créer une liste déroulante dynamique et dépendante dans Excel
Supposons que j'ai un tableau de quatre colonnes qui indiquent quatre types d'aliments : fruits, nourriture, viande et boissons, et sous chacun d'eux figurent les noms des aliments spécifiques. Voir la capture d'écran suivante :
Maintenant, je dois créer une liste déroulante contenant les types d'aliments, tels que fruits, nourriture, viande et boissons, et la deuxième liste déroulante contiendra les noms des aliments spécifiques. Si je sélectionne « nourriture », la deuxième liste affichera riz, nouilles, pain et gâteau. Pour ce faire, veuillez appliquer les étapes suivantes :
1. Tout d'abord, je dois créer des noms de plage pour ces colonnes ainsi que pour la première ligne de catégories.
(1.) Créez un nom de plage pour les catégories, la première ligne. Sélectionnez A1:D1, puis tapez le nom de plage « Foodstuff » dans la zone « Nom », puis appuyez sur la touche « Entrée ».
(2.) Ensuite, vous devez nommer chaque colonne comme dans l'étape ci-dessus, comme illustré ci-dessous :
2. Maintenant, je peux créer la première liste déroulante. Veuillez sélectionner une cellule vide ou une colonne à laquelle vous souhaitez appliquer cette liste déroulante, puis cliquez sur « Données » > « Validation des données » > « Validation des données », voir la capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue « Validation des données », cliquez sur l'onglet « Paramètres », choisissez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser », puis saisissez la formule suivante dans la case « Source ».
=Foodstuff
4. Cliquez sur « OK » et ma première liste déroulante a été créée, puis sélectionnez la cellule et faites glisser la poignée de recopie vers la cellule à laquelle vous souhaitez appliquer cette option.
5. Ensuite, je peux créer la deuxième liste déroulante, sélectionnez une cellule vide, puis cliquez sur « Données » > « Validation des données » > « Validation des données » à nouveau, dans la boîte de dialogue « Validation des données », cliquez sur l'onglet « Paramètres », choisissez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser », et entrez la formule suivante dans la case « Source ».
=indirect(F1)
6. Cliquez ensuite sur « OK », puis faites glisser le contenu de la cellule vers le bas, et la liste déroulante dépendante aura été créée avec succès. Voir la capture d'écran :
Et si je choisis un type d'aliment, la cellule correspondante n'affichera que ses aliments spécifiques.
Notes :
1. La flèche déroulante n'est visible que lorsque la cellule est active.
2. Vous pouvez continuer à approfondir autant que vous le souhaitez. Si vous voulez créer une troisième liste déroulante, utilisez simplement la deuxième liste comme « Source » de la troisième.
Créer rapidement des listes déroulantes dépendantes avec un outil incroyable
Supposons que vous ayez un tableau de données dans la plage B2:E8, et que vous souhaitiez créer des listes déroulantes indépendantes basées sur le tableau de données dans la plage G2:H8. Maintenant, vous pouvez facilement le faire avec la fonction « Liste déroulante dynamique » de Kutools pour Excel.
1. Cliquez sur « Kutools » > « Liste déroulante » > « Liste déroulante dynamique » pour activer cette fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue « Liste déroulante dépendante », veuillez procéder comme suit :
- Cochez l'option « Mode A : Liste déroulante dépendante de 2 niveaux » ;
- Dans la case « Plage de données », sélectionnez le tableau de données sur lequel vous allez créer des listes déroulantes dépendantes ;
- Dans la case « Plage de sortie », sélectionnez la plage de destination où vous placerez les listes déroulantes dépendantes.
- Enfin, cliquez sur le bouton « OK ». Astuce : Si vous cochez l'option « Liste déroulante dynamique horizontale », la liste déroulante dépendante sera affichée dans l'ordre horizontal.
Jusqu'à présent, les listes déroulantes indépendantes ont été créées dans la plage de destination spécifiée. Vous pouvez sélectionner des options dans ces listes déroulantes indépendantes facilement.
Astuce : Si vous ne cochez pas l'option « Liste déroulante dynamique horizontale », la liste déroulante dépendante sera affichée dans l'ordre vertical. 
En suivant ce guide, vous serez en mesure de créer rapidement et efficacement des listes déroulantes dynamiques et dépendantes, économisant du temps et réduisant les erreurs dans vos projets Excel. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels.
Démo : Créer une liste déroulante dynamique dans Excel
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