Comment créer rapidement une liste déroulante dynamique et dépendante dans Excel ?
La création de listes déroulantes dynamiques et dépendantes dans Excel peut considérablement améliorer l'efficacité et la précision de la saisie de données. Cette fonctionnalité vous permet de créer des listes où les options d'un menu déroulant dépendent de la sélection faite dans un autre. Par exemple, choisir un type d'aliment dans le premier menu déroulant pourrait déterminer la liste des aliments spécifiques disponibles dans le second menu déroulant. Voici un guide étape par étape pour créer et optimiser une liste déroulante dynamique et dépendante dans Excel.
- Créer une liste déroulante dynamique et dépendante dans Excel
- Créer rapidement des listes déroulantes dépendantes avec un outil incroyable
Créer une liste déroulante dynamique et dépendante dans Excel
Supposons que j'ai un tableau de quatre colonnes qui indiquent quatre types d'aliments : fruits, nourriture, viande et boissons, et en dessous se trouvent les noms d'aliments spécifiques. Voir la capture d'écran suivante :
Maintenant, je dois créer une première liste déroulante contenant les catégories d'aliments, comme fruits, nourriture, viande et boissons, et une deuxième liste déroulante affichera les noms d'aliments spécifiques. Si je sélectionne « nourriture », la deuxième liste déroulante affichera riz, nouilles, pain et gâteau. Pour ce faire, veuillez appliquer les étapes suivantes :
1. Tout d'abord, je dois créer des noms de plage pour ces colonnes ainsi que pour la première ligne des catégories.
(1.) Créez un nom de plage pour les catégories, la première ligne. Sélectionnez A1:D1, puis tapez le nom de plage "Aliments" dans la zone "Nom", puis appuyez sur la touche "Entrée".
(2.) Ensuite, vous devez nommer chacune des colonnes comme à l'étape précédente, comme illustré ci-dessous :
2. Maintenant, je peux créer la première liste déroulante. Veuillez sélectionner une cellule vide ou une colonne où vous souhaitez appliquer cette liste déroulante, puis cliquez sur "Données" > "Validation des données" > "Validation des données", voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue "Validation des données", cliquez sur l'onglet "Paramètres", choisissez "Liste" dans le menu déroulant "Autoriser", et saisissez la formule suivante dans la zone "Source".
=Foodstuff
4. Cliquez sur "OK" et ma première liste déroulante est créée, puis sélectionnez la cellule et faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à la cellule où vous souhaitez appliquer cette option.
5. Ensuite, je peux créer la deuxième liste déroulante. Sélectionnez une cellule vide, puis cliquez sur "Données" > "Validation des données" > "Validation des données" à nouveau. Dans la boîte de dialogue "Validation des données", cliquez sur l'onglet "Paramètres", choisissez "Liste" dans le menu déroulant "Autoriser", et saisissez la formule suivante dans la zone "Source".
=indirect(F1)
6. Cliquez ensuite sur "OK", puis faites glisser le contenu de la cellule vers le bas, et la liste déroulante dépendante sera créée avec succès. Voir capture d'écran :
Et ensuite, si je choisis un type d'aliment, la cellule correspondante n'affichera que ses noms d'aliments spécifiques.
Notes :
1. La flèche de la liste déroulante n'est visible que lorsque la cellule est active.
2. Vous pouvez continuer à aller plus loin si vous le souhaitez. Si vous voulez créer une troisième liste déroulante, utilisez simplement la deuxième liste déroulante comme "Source" de la troisième.
Créer rapidement des listes déroulantes dépendantes avec un outil incroyable
Supposons que vous ayez un tableau de données dans la plage B2:E8, et que vous souhaitiez créer des listes déroulantes indépendantes basées sur le tableau de données dans la plage G2:H8. Maintenant, vous pouvez le faire facilement avec la fonctionnalité "Liste déroulante dynamique" de "Kutools pour Excel".
1. Cliquez sur "Kutools" > "Liste déroulante" > "Liste déroulante dynamique" pour activer cette fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue "Liste déroulante dépendante", veuillez effectuer les actions suivantes :
- Cochez l'option "Mode A : Liste déroulante dépendante à 2 niveaux";
- Dans la zone "Plage de données", sélectionnez le tableau de données sur lequel vous allez créer des listes déroulantes dépendantes ;
- Dans la zone "Plage de sortie", sélectionnez la plage de destination où vous placerez les listes déroulantes dépendantes.
- Enfin, cliquez sur le bouton "OK". Astuce : Si vous cochez l'option "Liste déroulante dynamique horizontalement", la liste déroulante dépendante sera affichée dans l'ordre horizontal.
Jusqu'à présent, les listes déroulantes indépendantes ont été créées dans la plage de destination spécifiée. Vous pouvez sélectionner des options à partir de ces listes déroulantes indépendantes facilement.
Astuce : Si vous ne cochez pas l'option "Liste déroulante dynamique horizontalement", la liste déroulante dépendante sera affichée dans l'ordre vertical. 
En suivant ce guide, vous serez en mesure de créer rapidement et efficacement des listes déroulantes dynamiques et dépendantes, économisant du temps et réduisant les erreurs dans vos projets Excel. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et de conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels.
Démo : Créer une liste déroulante dynamique dans Excel
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