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Comment filtrer des données selon plusieurs critères dans Excel ?

AuteurXiaoyang Date de modification

Dans Excel, il est facile de filtrer des données selon un seul critère à l’aide de la fonction Filtrer, mais dans les grandes feuilles de calcul, il est souvent nécessaire d’appliquer plusieurs critères simultanément. Existe-t-il des méthodes rapides et pratiques pour réaliser cette tâche dans Excel ?

Filtrer des données selon plusieurs critères avec le filtre avancé

Filtrer des données selon plusieurs critères avec Kutools pour Excel

Filtrer des données selon Longueur du texte avec Kutools pour Excel

Filtrer des données en majuscules / minuscules avec Kutools pour Excel

Filtrer des données selon plusieurs critères avec le filtre avancé

Supposons que j’aie la liste de données suivante à filtrer selon plusieurs critères :

  • Produit = AAA-1 et Commande < 50,
  • Produit = CCC-3 et Nom = Helen,
  • Produit = EEE-5 et prix total supérieur à 5 000.

Et parmi ces trois critères, la relation est OU.

données exemples

Lorsque vous utilisez cette fonction Filtre avancé, procédez comme suit :

1. Créez votre zone de critères dans une zone libre. Dans cet exemple, j’entre les critères selon lesquels je souhaite filtrer en haut de mes données. Voir la capture d’écran :

Créer les critères

Remarque: Lorsque vous créez vos critères, gardez ceci à l’esprit :

(1.) Pour créer un critère ET, placez vos critères sur la même ligne. Par exemple : Produit = AAA-1 ET Commande < 50.

ProduitCommande
AAA-1< 50

(2.) Pour créer un critère OU, placez vos critères sur des lignes distinctes. Par exemple : Produit = AAA-1 OU Commande < 50.

ProduitCommande
AAA-1 
 < 50

2. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur Données > Avancé. Voir la capture d’écran :

cliquez sur Données > Avancé

3. Dans la boîte de dialogue Filtre avancé, cliquez sur le bouton situé à côté de bouton de sélection Plage de critères pour sélectionner les critères que j’ai créés précédemment. Voir capture d’écran :

sélectionnez la plage de critères dans la boîte de dialogue

4. Cliquez ensuite sur OK : les résultats filtrés s’affichent aussitôt, et les enregistrements ne correspondant pas aux critères sont masqués. Voir la capture d’écran :

obtenir le résultat filtré

Filtrer des données selon plusieurs critères avec Kutools pour Excel

La fonction Filtre avancé peut sembler un peu complexe. Découvrez donc un outil puissant : Kutools pour Excel ! Grâce à son utilitaire Super Filtre, filtrez vos données selon la valeur d’une cellule, avec un seul critère ou plusieurs.

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Remarque :Pour utiliser cette fonction Super Filtre, commencez par télécharger Kutools pour Excel, puis appliquez la fonctionnalité rapidement et facilement.

Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Super Filtre pour ouvrir le volet Super Filtre.

cliquez sur la fonction Super Filtre de Kutools

2. Dans le volet Super Filtre, appliquez les paramètres suivants :

(1.) Cliquez sur le bouton bouton de sélectionpour sélectionner la plage de données que vous souhaitez filtrer.

(2.) Choisissez la relation générale entre tous les critères en cliquant sur la liste déroulante Relation. Dans ce cas, je sélectionne OU.

Choisissez la relation générale pour tous les critères

3. Vous pouvez désormais créer la première condition de groupe : Produit = AAA-1 et Commande < 50.

(1.) Précisez la relation au sein du groupe pour chaque ensemble de conditions en cliquant sur la liste déroulante Relation dans le groupe. Par exemple, j’utilise ET.

Spécifiez la relation entre les groupes

(2.) Vous pouvez ensuite définir vos critères : cliquez sur la ligne horizontale située à côté de la relation ET, et des zones de condition apparaîtront. Cliquez sur ces zones et sélectionnez vos critères un par un selon vos besoins. Dans la dernière zone, saisissez votre critère : AAA-1. Voir la capture d’écran :

spécifiez les critères dans la zone de texte

(3.) Ajoutez une autre condition Commande < 50 dans ce groupe, de la même manière que la première condition. Celle-ci a déjà été ajoutée dans la zone des conditions.

Ajouter une autre condition dans la zone de texte

4. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un groupe ou sur le bouton bouton d’ajout pour ajouter un nouveau groupe de conditions, puis répétez l’étape 3 afin d’ajouter les deux autres groupes.

ajouter toutes les conditions dans le volet Super Filtre

5. Une fois tous les critères ajoutés, cliquez sur le bouton Filtrer pour obtenir les résultats suivants :

cliquez sur le bouton Filtrer pour obtenir le résultat

Remarque : Cliquez sur le bouton Effacer pour annuler le filtre et restaurer les données.

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Filtrer des données selon Longueur du texte avec Kutools pour Excel

Kutools pour Excel’Super Filtre permet également de filtrer les données selon la longueur du texte ou des caractères. Par exemple, ici, je souhaite filtrer tous les textes dont la longueur est supérieure à 20.

Filtrer les données par longueur de texte avec Kutools

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Filtrer des données en majuscules / minuscules avec Kutools pour Excel

Kutools pour Excel’Super Filtre permet également de filtrer les données en majuscules ou en minuscules. Par exemple, ici, je filtre tous les textes contenant des majuscules.

Filtrer les données selon la casse avec Kutools

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