Comment trouver et mettre en évidence des lignes en double dans une plage dans Excel?
Parfois, il peut y avoir des enregistrements en double dans votre plage de données d'une feuille de calcul, et maintenant vous souhaitez rechercher ou mettre en évidence les lignes en double dans la plage comme les captures d'écran suivantes. Bien sûr, vous pouvez les trouver un après l'autre en vérifiant les lignes. Mais ce n'est pas un bon choix s'il y a des centaines de lignes. Ici, je vais parler de quelques moyens utiles pour vous de faire face à cette tâche.
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Trouver des lignes en double sur plusieurs colonnes avec des formules
Trouver des lignes en double sur plusieurs colonnes avec des formules
La formule suivante peut vous aider à trouver les enregistrements en double, procédez comme suit:
1. Dans la cellule vide adjacente, la cellule D2 dans ce cas, veuillez entrer la formule ci-dessous :
2. Et puis faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules pour appliquer cette formule, maintenant, vous pouvez voir, s'il y a des lignes identiques dans cette plage utilisée, elle s'affichera Ligne en double, voir capture d'écran:
- Notes:
- 1. Dans la formule, $ A $ 2: $ A $ 12, 2 B $: 12 B $, 2 $ C $: 12 $ C $ indiquez les colonnes de plage à partir desquelles vous souhaitez rechercher le doublon. Vous pouvez les modifier comme vous le souhaitez. Et A2, B2, C2 indiquez les premières cellules de chaque colonne des données qui devaient être appliquées à cette formule, vous pouvez également les modifier.
- 2. La formule ci-dessus est basée sur des données dans 3 colonnes, s'il y a 4 colonnes ou plus dans votre plage de données qui devaient être trouvées les valeurs dupliquées de la première ligne, il vous suffit d'ajouter les références de colonne comme indiqué dans cette formule : =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
Pourboires: Si vous souhaitez trouver des lignes en double sans les premières occurrences, veuillez appliquer la formule suivante :
Mettez en surbrillance les lignes en double sur plusieurs colonnes avec la mise en forme conditionnelle
Si vous ne pouvez pas appliquer la formule correctement, ne vous inquiétez pas, le Mise en forme conditionnelle L'utilitaire peut également vous aider à mettre en évidence les lignes en double. Suivez les étapes suivantes:
1. La première étape que vous devez utiliser ENCHAÎNER fonction pour combiner toutes les données dans une cellule pour chaque ligne. Tapez la cellule de formule ci-dessous D2, puis copiez la formule jusqu'à la dernière ligne de données, voir capture d'écran :
2. Ensuite, sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez trouver les lignes en double, y compris les formules dans la colonne D, puis accédez à Accueil onglet, et cliquez Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle, voir capture d'écran:
3. Dans le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, veuillez effectuer les opérations suivantes:
- Cliquez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater du Sélectionnez un type de règle zone de liste;
- Et puis, entrez cette formule = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Mettez en surbrillance les lignes en double avec les premières occurrences) ou =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (Mettez en surbrillance les lignes en double sans premières occurrences) dans le Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte;
- Enfin, cliquez Format .
4. Dans le sauté Format de cellule boîte de dialogue, cliquez sur Niveau de remplissage onglet, puis choisissez une couleur dont vous avez besoin pour mettre en évidence les doublons.
5Cliquez sur OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue, et les lignes dupliquées sont mises en évidence par la couleur que vous choisissez à la fois, voir capture d'écran:
| Mettez en surbrillance les lignes en double avec les premières | Mettez en surbrillance la ligne en double sans les premières |
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Sélectionnez ou mettez en surbrillance les lignes en double sur plusieurs colonnes avec une fonction pratique
Les méthodes ci-dessus sont quelque peu gênantes pour vous, alors ici, je peux vous présenter un outil simple et pratique-Kutools for Excel, Avec son Sélectionnez les cellules dupliquées et uniques utilitaire, vous pouvez sélectionner rapidement les lignes en double ou les lignes uniques selon vos besoins.
Après l'installation de Kutools for Excel, veuillez faire comme ceci:
1Cliquez sur Kutools > Sélectionnez > Sélectionnez les cellules dupliquées et uniques, voir capture d'écran:
2. Dans le Sélectionnez les cellules dupliquées et uniques boîte de dialogue, veuillez effectuer les opérations suivantes:
- Cliquez
bouton pour sélectionner la plage que vous souhaitez utiliser ; - Ensuite, sélectionnez Chaque rangée du Basé sur section;
- Et puis, vérifiez Duplicata (sauf le 1er) or Tous les doublons (y compris le premier) option sous Règle section selon vos besoins;
- Enfin, vous pouvez spécifier une couleur d'arrière-plan ou une couleur de police pour les lignes en double sous le Traitement des résultats.
3. Puis clique OK, et les lignes dupliquées sont sélectionnées comme des captures d'écran suivantes:
| Sélectionnez les lignes en double, y compris les premières | Sélectionnez les lignes en double en excluant les premières |
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- Notes:
- 1. Si vous cochez Sélectionnez des lignes entières option, la totalité des lignes dupliquées ou uniques sera sélectionnée.
- 2. Si vous cochez l'option sensible à la casse, le texte sera comparé sensible à la casse.
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