Comment trouver et mettre en surbrillance les lignes en double dans une plage sous Excel ?
Il arrive parfois que des enregistrements en double apparaissent dans la plage de données de votre feuille de calcul, et vous devrez peut-être les repérer ou les mettre en évidence, comme le montrent les captures d’écran suivantes. Vérifier manuellement chaque ligne à la recherche de doublons est fastidieux et peu pratique, surtout lorsque vous travaillez avec des centaines de lignes. Ce guide vous présente plusieurs méthodes efficaces pour accomplir cette tâche de manière optimale.
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Trouver les Ligne en double dans plusieurs colonnes à l’aide de formules
Trouver les Ligne en double dans plusieurs colonnes à l’aide de formules
La formule suivante vous permet de détecter les enregistrements en double. Voici la marche à suivre :
1. Dans la cellule vide adjacente (cellule D2 dans cet exemple), saisissez la formule suivante :
2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer cette formule aux autres cellules. Ligne en double apparaît alors automatiquement en cas de lignes identiques dans la plage utilisée (voir capture d’écran) :
- Remarques :
- 1. Dans la formule, $A$2:$A$12, $B$2:$B$12, $C$2:$C$12 indiquent les colonnes de la plage à partir desquelles vous souhaitez détecter les doublons. Vous pouvez les adapter à vos besoins. Et A2, B2, C2 correspondent aux premières cellules de chaque colonne des données auxquelles cette formule doit être appliquée ; vous pouvez également les modifier.
- 2. La formule ci-dessus repose sur des données réparties dans 3 colonnes. Si votre plage de données contient 4 colonnes ou plus et que vous souhaitez détecter les valeurs en double à partir de la première ligne, il vous suffit d’ajouter les références de colonnes comme illustré dans cette formule :=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, «[[PH_12]]», «»).
Conseils: Pour détecter les Ligne en double sans inclure les premières occurrences, utilisez plutôt la formule suivante :
Mettre en surbrillance les Ligne en double dans plusieurs colonnes avec Utiliser la mise en forme conditionnelle
Si vous ne parvenez pas à appliquer correctement la formule, ne vous inquiétez pas : l’utilitaire Utiliser la mise en forme conditionnelle peut également vous aider à mettre en surbrillance les lignes en double. Suivez les étapes ci-dessous :
1. Commencez par utiliser la fonction CONCATENER afin de combiner toutes les données de chaque ligne en une seule cellule. Saisissez la formule ci-dessous dans la cellule D2, puis copiez-la vers le bas jusqu’à la fin des données (voir capture d’écran) :
2. Sélectionnez ensuite la plage dans laquelle vous souhaitez détecter les lignes en double, y compris les formules de la colonne D, puis accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur Utiliser la mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle (voir capture d’écran) :
3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, effectuez les opérations suivantes :
- Cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en formedans la zone Sélectionner un type de règle;
- Ensuite, saisissez cette formule =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1(Mettre en surbrillance les Ligne en double avec les premières occurrences) ou =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1(Mettre en surbrillance les Ligne en double sans les premières occurrences) dans la zone Mettre en forme les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie;
- Enfin, cliquez sur le bouton Format.
4. Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Remplissage, puis choisissez la couleur souhaitée pour mettre en surbrillance les doublons.
5. Cliquez sur OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue. Les lignes en double sont immédiatement mises en surbrillance avec la couleur choisie (voir capture d’écran) :
| Mettre en surbrillance Ligne en double avec les premières occurrences | Mettre en surbrillance Ligne en double sans les premières occurrences |
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Sélectionner ou mettre en surbrillance les Ligne en double dans plusieurs colonnes grâce à une fonctionnalité pratique
Les méthodes précédentes peuvent sembler complexes. Découvrez donc une solution simple et efficace : Kutools pour Excel, dont l’utilitaire Sélectionner les cellules en double/uniques vous permet de repérer et sélectionner en un clin d’œil les lignes dupliquées ou uniques, selon vos besoins.
1. Cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner les cellules en double/uniques (voir capture d’écran) :
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les cellules en double/uniques, effectuez les opérations suivantes :
- Cliquez sur le bouton
pour sélectionner la plage à utiliser ; - Ensuite, sélectionnez Chaque lignedans la section Basé sur;
- Cochez ensuite l’option Doublons (sauf la 1re occurrence)ou Tous les doublons (y compris la 1re occurrence)sous la section Règleselon vos besoins ;
- Enfin, vous pouvez spécifier une couleur de fond ou une couleur de police pour les lignes en double dans la section Traitement des résultats sélectionnés.
pour sélectionner la plage à utiliser ;
3. Cliquez ensuite sur OK, et les lignes en double sont sélectionnées, comme le montrent les captures d’écran suivantes :
| Sélectionner Ligne en double y compris les premières occurrences | Sélectionner Ligne en double à l’exclusion des premières occurrences |
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- Remarques :
- 1. Si vous cochez l’option Sélectionner la ligne entière, toutes les lignes en double ou uniques seront sélectionnées.
- 2. Si vous cochez l’option Sensible à la casse, la comparaison du texte tiendra compte de la casse.
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