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Comment envoyer le classeur actuel via Outlook à partir d'Excel?

Peut-être que vous créez et modifiez toujours le rapport dans le classeur Excel, après l'avoir terminé, vous devez envoyer le rapport enregistré actuel à votre responsable de service dès que possible. Comment pourriez-vous envoyer rapidement tout votre classeur actuel à la personne spécifique sans ouvrir Outlook à partir d'Excel?

Envoyer le classeur actuel via Outlook à partir d'Excel avec la commande Enregistrer et envoyer

Envoyer le classeur actuel via Outlook en tant que pièce jointe à partir d'Excel avec le code VBA

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  • Outils de fusion: Plusieurs classeurs et feuilles en un seul; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
  • Outils de fractionnement: Diviser les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur vers plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
  • Coller sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur d'arrière-plan; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en masse.
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flèche bleue bulle droite Envoyer le classeur actuel via Outlook à partir d'Excel avec la commande Enregistrer et envoyer

Avec ça Enregistrer et envoyer dans Excel, vous pouvez rapidement envoyer tout le classeur en pièce jointe, en fichier PDF, en fichier XPS ou en fax Internet via Outlook. Vous pouvez faire comme ceci:

1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer.

2. Cliquez Déposez le > Enregistrer et envoyer > Envoyer par e-mail dans Excel 2010, voir capture d'écran:

doc-envoi-classeur1

Conseils: Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur Bouton Office > Envoyer, voir capture d'écran:

doc-envoi-classeur4

Dans Excel 2013, veuillez cliquer Déposez le > Partager > Email, voir capture d'écran:

doc-envoi-classeur5

3. Ensuite, choisissez un format dans lequel vous souhaitez envoyer Excel à partir Envoi par e-mail section, dans ce cas, je clique Envoyer en pièce jointe bouton icône, voir capture d'écran:

doc-envoi-classeur2

4. Et une fenêtre d'édition Outlook apparaît, entrez les noms des destinataires dans le À et Cc zones de texte et saisissez un sujet dans Sujet , vous pouvez également saisir un message dans la zone d'introduction, voir capture d'écran:

doc-envoi-classeur3

Notes:

1. Cette méthode ne fonctionne que lorsque vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.

2. Après avoir envoyé le classeur, vous pouvez accéder à votre Outlook pour vérifier si le courrier électronique a bien été envoyé.


flèche bleue bulle droite Envoyer le classeur actuel via Outlook en tant que pièce jointe à partir d'Excel avec le code VBA

Ici, vous pouvez également envoyer le classeur actuel en tant que pièce jointe à partir d'Excel avec le code VBA suivant, veuillez suivre les étapes suivantes:

1. Ouvrez votre classeur que vous souhaitez envoyer.

2. Maintenez le ALT + F11 clés, et il ouvre le Fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

3Cliquez sur insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Fenêtre du module.

Code VBA: envoyer le classeur actuel en tant que pièce jointe à partir d'Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Notes: Dans le code ci-dessus, vous pouvez modifier les informations suivantes selon vos propres besoins.

  • .to = "skyyang @extendoffice.com "
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "fonctionnalité kte"
  • .Body = "Bonjour, veuillez vérifier et lire ce document, merci."

4. Puis clique F5 clé pour exécuter ce code, et une boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur Autoriser, et ce classeur a été envoyé.

doc-envoi-classeur6

Notes:

1. Ce code n'est disponible que lorsque vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.

2. Après avoir envoyé le classeur, vous pouvez accéder à votre Outlook pour vous assurer que l'e-mail a bien été envoyé.


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Commentaires (17)
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Salut, Ce codage VB répond à mes besoins, mais il y a un problème là-dedans. Je ne veux pas envoyer mon courrier directement. Je veux vérifier mon courrier avant de l'envoyer car je dois envoyer ce courrier à différentes personnes. donc je veux modifier le nom du récepteur.Veuillez aider et revenir. Cordialement, Nishant Goel
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pour revoir l'e-mail avant / au lieu de l'envoyer, remplacez le ".send" par ".display" à la fin du bloc With. Bravo, Siggi.
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J'ai un bouton "soumettre le formulaire" sur ma feuille de calcul et une macro activée qui l'enverra. Pourtant, cela se présente sous la forme d'un formulaire vierge. Quelqu'un peut-il m'aider à faire en sorte que les données saisies sur le formulaire apparaissent sur la pièce jointe ?
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Ottie, votre code enregistre-t-il le classeur avant d'essayer de l'envoyer ? Toutes les modifications que vous avez apportées depuis l'ouverture n'auront été appliquées qu'à un fichier temporaire (au cas où vous deviez fermer le WB et choisir "Non" pour Enregistrer ? ). Il peut donc envoyer le fichier "vierge". Vous pouvez enregistrer en tant que WB avec le formulaire rempli comme un autre fichier (c'est-à-dire FileToGo1), demander à Excel de joindre FileToGo1 à l'e-mail, puis supprimer FileToGo1 du système, afin que la prochaine instance ne se plaigne pas d'écraser un fichier existant. Ou vous pouvez effectuer le SaveAs avec un écrasement forcé. Cela pourrait également vous permettre de sauvegarder en tant que WB non macro, afin que le destinataire ne reçoive aucune alerte ou désactivation du WB car son système est paranoïaque à propos d'éventuelles failles de sécurité des macros. Bravo, Siggi.
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Salut tout fonctionne très bien mais j'ai besoin de deux choses d'abord je veux joindre le fichier sur lequel je travaille actuellement automatiquement ensuite je veux envoyer à plusieurs utilisateurs merci d'avance
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utiliser ; entre les utilisateurs comme ci-dessous

.To = "skyyang @extendoffice.com;bob@gmail.com"
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Existe-t-il un moyen de le configurer pour l'envoyer à un compte gmail ?
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Enregistre-t-il réellement le fichier ?
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Ai-je raté la partie de la méthode 2 qui vous explique comment réutiliser le module ? Il n'y a pas de bouton ou autre méthode pour le rappeler lors de la prochaine utilisation ?
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Existe-t-il un moyen pour la formule de copier certaines cellules et d'ajouter ces informations au corps de l'e-mail ?
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Merci d'avoir partagé des informations, mais je veux dans le classeur une feuille particulière uniquement en tant que nouvelle feuille
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ceci joint le fichier mais le fichier ne montre aucune modification apportée. il joint la dernière version enregistrée
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Cahier actif. Enregistrer au début du code devrait trier
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Merci pour le partage, très utile et existe-t-il une option pour référencer la cellule dans le même fichier pour choisir les identifiants de messagerie
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Bonjour, j'ai essayé d'enregistrer le fichier avec le code VB, mais lorsque je partage Outlook ou d'une autre manière, le code VB est supprimé. Veuillez m'aider pour qu'avec ce fichier Excel, le code VB soit disponible tout le temps.
Merci d'avance.
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Je suis allé à l'atelier et j'ai bien aimé. J'aimerais obtenir un cahier d'exercices. Merci
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Je suis allé à l'atelier et j'ai adoré. je voudrais un cahier
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