Comment envoyer le classeur actuel via Outlook depuis Excel ?

Peut-être que vous créez et modifiez toujours des rapports dans un classeur Excel, et une fois terminé, vous devez envoyer le rapport enregistré à votre responsable de département dès que possible. Comment pourriez-vous rapidement envoyer tout votre classeur actuel à une personne spécifique sans ouvrir Outlook depuis Excel ?

Envoyer le classeur actuel via Outlook depuis Excel avec la commande Enregistrer et Envoyer

Envoyer le classeur actuel via Outlook en tant que pièce jointe depuis Excel avec du code VBA

Envoyer le classeur actuel via Outlook depuis Excel avec la commande Enregistrer et Envoyer

Avec cette commande Enregistrer et Envoyer dans Excel, vous pouvez rapidement envoyer l'intégralité du classeur en tant que pièce jointe, en fichier PDF, en fichier XPS ou par fax Internet via votre Outlook. Vous pouvez procéder comme suit :

1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer.

2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer et Envoyer > Envoyer par E-mail dans Excel 2010, voir capture d'écran :

Astuce : Si vous utilisez Excel 2007, veuillez cliquer sur Bouton Office > Envoyer, voir capture d'écran :

Dans Excel 2013, veuillez cliquer sur Fichier > Partager > E-mail, voir capture d'écran :

3. Ensuite, choisissez le format dans lequel vous souhaitez envoyer l'Excel depuis la section Envoyer par E-mail, dans ce cas, je clique sur l'icône Envoyer en tant que pièce jointe, voir capture d'écran :

4. Une fenêtre d'édition Outlook apparaît, entrez les noms des destinataires dans les champs À et Cc, et tapez un objet dans le champ Objet, vous pouvez également saisir un message dans le champ Introduction, voir capture d'écran :

Remarques :

1. Cette méthode fonctionne uniquement lorsque vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.

2. Après avoir envoyé le classeur, vous pouvez aller dans votre Outlook pour vérifier si l'e-mail a été envoyé avec succès.

Envoyer le classeur actuel via Outlook en tant que pièce jointe depuis Excel avec du code VBA

Ici, vous pouvez également envoyer le classeur actuel en tant que pièce jointe depuis Excel avec le code VBA suivant, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez votre classeur que vous souhaitez envoyer.

2. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées, et cela ouvre la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Cliquez sur Insérer > Module, et collez le code suivant dans la fenêtre Module.

Code VBA : envoyer le classeur actuel en tant que pièce jointe depuis Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Remarque : Dans le code ci-dessus, vous pouvez modifier les informations suivantes selon vos besoins.

• .to = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte feature"
• .Body = "Bonjour, veuillez vérifier et lire ce document, merci."

4. Ensuite, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code, et une boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur Autoriser, et ce classeur aura été envoyé.

Remarques :

1. Ce code n'est disponible que lorsque vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.

2. Après avoir envoyé le classeur, vous pouvez aller dans votre Outlook pour vous assurer que l'e-mail a été envoyé avec succès.

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