Comment envoyer le classeur actuel par Outlook depuis Excel ?
Vous créez et modifiez peut-être encore vos rapports directement dans un classeur Excel. Une fois votre travail terminé, vous devez envoyer immédiatement le fichier à votre responsable de département. Comment transmettre rapidement l’intégralité du classeur en cours à une personne précise, sans même ouvrir Outlook depuis Excel ?
Envoyer Classeur actuel via Outlook depuis Excel avec la commande Enregistrer et envoyer
Envoyer Classeur actuel via Outlook en pièce jointe depuis Excel avec du code VBA
Envoyer Classeur actuel via Outlook depuis Excel avec la commande Enregistrer et envoyer
Grâce à la commande Enregistrer et envoyer dans Excel, vous pouvez rapidement envoyer l’intégralité du classeur en pièce jointe sous forme de fichiers PDF, de fichier XPS ou par télécopie Internet via Outlook. Voici la marche à suivre :
1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer et envoyer > Envoyer par courrier électronique dans Excel 2010, voir la capture d’écran :
Conseils: Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le Bouton Office>Envoyer, voir capture d’écran :
Dans Excel 2013, cliquez sur Fichier>Partager>Courrier électronique, voir capture d’écran :
3. Choisissez ensuite, dans la section Envoyer par courrier électronique, le format sous lequel vous souhaitez envoyer le fichier Excel, puis cliquez sur l’icône Envoyer en pièce jointe. Voir capture d’écran :
4. Une fenêtre de rédaction Outlook s’ouvre alors. Saisissez les destinataires dans les champs À et Cc, indiquez un objet dans le champ Objet, et ajoutez éventuellement un message dans la zone d’introduction (voir capture d’écran) :
Remarques :
1. Cette méthode ne fonctionne que si vous utilisez Outlook comme client de messagerie.
2. Après avoir envoyé le classeur, vous pouvez vérifier dans Outlook que l’e-mail a bien été expédié.
Envoyer Classeur actuel via Outlook en pièce jointe depuis Excel avec du code VBA
Vous pouvez également envoyer le classeur actuel en pièce jointe directement depuis Excel à l’aide du code VBA suivant. Voici la marche à suivre :
1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer.
2. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
3. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.
Code VBA : envoyer Classeur actuel en pièce jointe depuis Excel
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
Remarque : Dans le code ci-dessus, vous pouvez adapter les informations suivantes selon vos besoins.
- .to = «skyyang@extendoffice.com»
- .CC = «»
- .BCC = «»
- .Subject = «kte feature»
- Bonjour, veuillez consulter et lire attentivement ce document. Merci.
4. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter ce code. Une boîte de dialogue s’affiche ; cliquez sur Autoriser, et le classeur est alors envoyé.
Remarques :
1. Ce code fonctionne uniquement si vous utilisez Outlook comme client de messagerie.
2. Après avoir envoyé le classeur, vous pouvez vérifier dans Outlook que l’e-mail a bien été expédié.
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