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Comment envoyer le classeur actuel via Outlook à partir d'Excel?

Peut-être que vous créez et modifiez toujours le rapport dans le classeur Excel, après l'avoir terminé, vous devez envoyer le rapport enregistré actuel à votre responsable de service dès que possible. Comment pourriez-vous envoyer rapidement tout votre classeur actuel à la personne spécifique sans ouvrir Outlook à partir d'Excel?

Envoyer le classeur actuel via Outlook à partir d'Excel avec la commande Enregistrer et envoyer

Envoyer le classeur actuel via Outlook en tant que pièce jointe à partir d'Excel avec le code VBA

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  • Outils de fractionnement: Diviser les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur vers plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
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flèche bleue bulle droite Envoyer le classeur actuel via Outlook à partir d'Excel avec la commande Enregistrer et envoyer


Avec ça Enregistrer et envoyer dans Excel, vous pouvez rapidement envoyer tout le classeur en pièce jointe, en fichier PDF, en fichier XPS ou en fax Internet via Outlook. Vous pouvez faire comme ceci:

1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer.

2. Cliquez Déposez le > Enregistrer et envoyer > Envoyer par e-mail dans Excel 2010, voir capture d'écran:

doc-envoi-classeur1

Conseils: Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur Bouton Office > Envoyez, voir capture d'écran:

doc-envoi-classeur4

Dans Excel 2013, veuillez cliquer Déposez le > Partager > Email, voir capture d'écran:

doc-envoi-classeur5

3. Ensuite, choisissez un format dans lequel vous souhaitez envoyer Excel à partir Envoi par e-mail section, dans ce cas, je clique Envoyer en pièce jointe bouton icône, voir capture d'écran:

doc-envoi-classeur2

4. Et une fenêtre d'édition Outlook apparaît, entrez les noms des destinataires dans le À et Cc zones de texte et saisissez un sujet dans Titre , vous pouvez également saisir un message dans la zone d'introduction, voir capture d'écran:

doc-envoi-classeur3

Notes:

1. Cette méthode ne fonctionne que lorsque vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.

2. Après avoir envoyé le classeur, vous pouvez accéder à votre Outlook pour vérifier si le courrier électronique a bien été envoyé.


flèche bleue bulle droite Envoyer le classeur actuel via Outlook en tant que pièce jointe à partir d'Excel avec le code VBA

Ici, vous pouvez également envoyer le classeur actuel en tant que pièce jointe à partir d'Excel avec le code VBA suivant, veuillez suivre les étapes suivantes:

1. Ouvrez votre classeur que vous souhaitez envoyer.

2. Maintenez le ALT + F11 clés, et il ouvre le Fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

3. Cliquez insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Fenêtre du module.

Code VBA: envoyer le classeur actuel en tant que pièce jointe à partir d'Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Notes: Dans le code ci-dessus, vous pouvez modifier les informations suivantes selon vos propres besoins.

  • .to = "skyyang @extendoffice.com "
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "fonctionnalité kte"
  • .Body = "Bonjour, veuillez vérifier et lire ce document, merci."

4. Puis clique F5 clé pour exécuter ce code, et une boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur Permettre, et ce classeur a été envoyé.

doc-envoi-classeur6

Notes:

1. Ce code n'est disponible que lorsque vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.

2. Après avoir envoyé le classeur, vous pouvez accéder à votre Outlook pour vous assurer que l'e-mail a bien été envoyé.


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    Ankur · 1 years ago
    Hi,
    I tried to save the file with VB code but when I share over outlook or some other way the VB code is getting dropped.
    Kindly could you help me out so that with that excel file that VB code will be available all the time.

    Thank you in advance.

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    Prasanna · 1 years ago
    Thanks for sharing, very useful and is there any option to refer the cell in the same file to pick mail ids
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    sixto · 3 years ago
    this is attaching the file but the file does not show any changes that were made. it is attaching the last saved version
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      Joe · 1 years ago
      Active workbook. Save at beginning of code should sort
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    Pankaj · 3 years ago
    Thanks for sharing Information but i want in workbook a particular One sheet Only as a new sheet
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    Chris · 4 years ago
    Is there any way for the formula to copy certain cells and add that info to the body of the email?
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    T. Marshall · 4 years ago
    Did I miss the part in method 2 that tells you how to reuse the module? There's no button or other method to recall it upon next use?
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    David D · 4 years ago
    Does it actually save the file?
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    joe doe · 4 years ago
    Is there a way to configure it to send to a gmail account?
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    Dwarakesh · 5 years ago
    Hi everything is working great but i require two things first is i want attach the file i am currently working on automatically next is i want to send to multiple users

    thanks in advance
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      Roochops · 1 years ago
      use ; between users as below

      .To = "skyyang@extendoffice.com;bob@gmail.com"
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    Ottie · 6 years ago
    I have a "submit form" button on my worksheet and a macro enabled that will send it. Yet it comes through as a blank form. Can someone help me on how to get the data entered on the form to come through on the attachment?
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      Siggi B · 6 years ago
      Ottie, does your code save the workbook before trying to send? Any changes you have made since opening will only have been applied to a temp file (in case you were to close the WB and choose 'No' to the Save? ). So it may be sending the 'virgin' file.

      You could SaveAs the WB with the completed form as another file (ie FileToGo1), instruct Excel to attach FileToGo1 to the email, then delete FileToGo1 from the system, so that the next instance wont complain about overwriting an existing file. Or you could perform the SaveAs with a forced overwrite.

      This could also allow you to SaveAs a non-macro WB, so that the recipient doesn't get any alerts or disabling of the WB because their system is paranoid about possible macro security breaches.

      Cheers,

      Siggi.
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    nishant goel · 6 years ago
    Hi,


    This VB coding suits my requirement but there is a peoblem in this. i do not want to send my mail directly.i wnat to check my mail before sending as i have to send this mail to different persons. so i want to edit the name of the receiver.Please Help & revert.

    regards,
    Nishant Goel
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      Siggi B · 6 years ago
      to review the email before / instead of sending it, replace the ".send" with ".display" at the end of the With block.

      Cheers,
      Siggi.