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Comment extraire rapidement le nom de fichier du chemin complet dans Excel?

En supposant que vous ayez une feuille de calcul contenant une liste de chemins de fichiers, vous souhaitez maintenant extraire uniquement le nom de fichier (la partie droite de la barre oblique inverse finale) de chaque chemin, comme illustré ci-dessous. Existe-t-il des astuces rapides pour faire face à cette tâche?

Extraire le nom de fichier du chemin complet avec la formule dans Excel
Extraire le nom de fichier du chemin complet avec la fonction définie par l'utilisateur
Extraire le nom de fichier du chemin complet avec le code VBA


Extraire le nom de fichier du chemin complet avec la formule dans Excel

Dans Excel, vous pouvez utiliser la formule ci-dessous pour extraire rapidement uniquement le nom de fichier du chemin complet.

Sélectionnez une cellule vide, entrez la formule ci-dessous, puis appuyez sur le bouton Entrer clé.

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))

Pourboires: A1 est la cellule dont vous souhaitez extraire le nom de fichier), puis appuyez sur le bouton Entrée, puis faites glisser la poignée de recopie pour remplir la plage souhaitée. Après cela, le nom de fichier est extrait de chaque cellule.

doc extrait nom1


Extraire le nom de fichier du chemin complet avec la fonction définie par l'utilisateur

Avec la fonction définie par l'utilisateur suivante, vous pouvez obtenir le nom de fichier facilement et rapidement.

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2Cliquez sur insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Fenêtre du module.

Function FunctionGetFileName(FullPath As String) As String
'Update 20140210
Dim splitList As Variant
splitList = VBA.Split(FullPath, "\")
FunctionGetFileName = splitList(UBound(splitList, 1))
End Function

3. Appuyez sur la touche autre + Q touches pour fermer le Microsoft Visual Basic pour applications et revenez à la feuille de calcul. Dans une cellule vide, B1 par exemple, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur le bouton Entrer clé.

=FunctionGetFileName(A1)

doc-extract-filenames1

Ensuite, sélectionnez à nouveau la cellule B1, faites glisser la poignée de remplissage vers la plage à laquelle vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les noms de fichiers ont été extraits des chemins complets comme suit:

doc-extract-filenames1


Extraire le nom de fichier du chemin complet avec le code VBA

Outre la fonction définie par l'utilisateur, un code VBA peut également vous aider à extraire les noms de fichiers. Veuillez faire comme ceci:

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2Cliquez sur insérer > Moduleet collez le code suivant dans la fenêtre Module.

Sub GetFileName()
'Update 20140210
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim splitList As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    splitList = VBA.Split(Rng.Value, "\")
    Rng.Value = splitList(UBound(splitList, 1))
Next
End Sub

3. Puis appuyez F5 clé pour exécuter ce code, et sélectionnez la plage dont vous souhaitez extraire le nom de fichier, voir capture d'écran:

doc-extract-filenames1

4. Et puis cliquez OK, les noms de fichiers ont été extraits de la sélection comme suit:

Notes: Avec ce code VBA, les données d'origine seront détruites, vous devez donc en copier une avant d'appliquer ce code.

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Comments (2)
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Very useful function. Is there a way to modify the script so it finds the filename if the path has either \ or / slashes?

I have a spreadsheet with various hyperlinks where the underlying paths are either \ or / (back slash or forward slash) separates - I think its because some of the links to files were done just as bookmarks in Word originally, or to files on an internal doc server. Or maybe its because some path links are made with absolute vs relative path links?

eg:

../../../../Documents/2ndQuarter/2019/standardcost_widget12345.pdf
or
\fileserver\factory23\Operations\Parts_Mgt\Documents\2ndQuarter\2019\standardcost_widget12345.pdf


When I ran the getfilename function, it got all the filenames that were in paths with \ between directories or folders, but the links with / slashes were returned as is.
I altered & added a second function that was similar but replaced the "\" in line 4 with "/" and called it forwardslashgetfilename and run it in a separate column after I run the first function.

Running one function after another is not difficult, but I was curious if you can expand the code in splitList operation in line 4 to include both "\" or "/". I'm no VBA programmer but I tried splitList = VBA.Split(FullPath, "\" or "/") and it didn't work.

Thoughts? I'm assuming its some simple syntax - I'm just clueless at this point... but I will start poking around the interwebs...

Tks!
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The formula raises a #VALUE! error if the source cell has only a filename to begin with.. Embedding the entire formula in an IFERROR function solves this problem, e.g., =IFERROR(<orig formula>,A1)
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