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Comment ajouter une barre de défilement à un graphique dans Excel ?

AuteurXiaoyang Date de modification

Lorsque vous travaillez avec de grands jeux de données, afficher l’ensemble des données simultanément dans un graphique peut surcharger la visualisation et rendre son interprétation plus difficile. En ajoutant une barre de défilement à un graphique dans Excel, vous pouvez dynamiquement vous concentrer sur une partie précise de vos données, ce qui améliore nettement la clarté et facilite l’analyse. Ce guide vous explique pas à pas comment intégrer une barre de défilement à votre graphique Excel pour le rendre interactif et intuitif à utiliser.

Ajouter une barre de défilement à un graphique dans Excel

Créer un graphique déroulant en quelques clics seulement


Ajouter une barre de défilement à un graphique dans Excel

Supposons que vous disposiez du Plage de données suivant et que vous souhaitiez créer un graphique avec barre de défilement dans votre feuille de calcul :

données exemples

1. Commencez par insérer un graphique à partir des données ci-dessus : sélectionnez ces données, puis cliquez sur « Insertion » > « Colonne » > « Colonne groupée » (vous pouvez également choisir un autre type de graphique en colonnes ou un graphique en courbes selon vos besoins).

cliquez sur Insertion > Colonne > Colonne groupée

2. Un graphique à colonnes est alors inséré dans votre feuille de calcul, comme suit :

un graphique en colonnes est inséré

3. Ensuite, insérez une barre de défilement dans cette feuille de calcul en cliquant sur « Développeur » > « Insérer » > « Barre de défilement », comme illustré dans la capture d’écran suivante :

cliquez sur Développeur > Insertion > Barre de défilement

Astuce : Si l’onglet Développeur n’apparaît pas dans le Ruban, cliquez sur « Fichier » > « Options » > « Personnaliser le ruban », puis cochez « Développeur » dans la section de droite pour faire apparaître l’onglet « Développeur ».

4. Ensuite, faites glisser le pointeur de la souris pour dessiner une barre de défilement, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Format de contrôle » (voir la capture d’écran).

cliquez avec le bouton droit sur la barre de défilement et sélectionnez Format de contrôle

5. Dans la boîte de dialogue « Format de contrôle », cliquez sur l’onglet « Contrôle », puis définissez les valeurs « Valeur minimale » et « Valeur maximale » en fonction de vos données et de vos besoins. Cliquez ensuite sur le -111bouton pour sélectionner une cellule vide à laquelle vous souhaitez lier la barre de défilement. Voir la capture d’écran :

spécifiez les options dans la boîte de dialogue

6. Cliquez ensuite sur « OK » pour fermer cette boîte de dialogue, puis sélectionnez la cellule liée que vous venez de définir afin de créer le nom de la cellule que vous utiliserez ultérieurement. Cliquez sur « Formules » > « Définir un nom ». Dans la boîte de dialogue « Nouveau nom », saisissez un nom pour la plage nommée (colonne A) que vous souhaitez utiliser. Dans cet exemple, je saisis « Name », puis j’entre la formule suivante dans le champ « Se réfère à » : =OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$N$5) (« Sheet1 » est la feuille de calcul sur laquelle vous appliquez cette opération ; « A2 » correspond à la première cellule contenant des données dans la colonne A, sans compter l’en-tête ; « N5 » est la cellule liée définie à l’étape 5, que vous pouvez adapter selon vos besoins). Voir la capture d’écran :

créez un nom de plage pour la cellule liée à la colonne A

7. Cliquez ensuite sur « OK », puis répétez l’opération en sélectionnant « Formules » > « Définir un nom » pour attribuer un nom à une autre plage, celle de la colonne B, comme à l’étape 6. Dans cet exemple, je saisis ce qui suit :

  • «Name» : « Maths » ; (nom défini pour la colonne B)
  • «Refers to» : =OFFSET(Sheet1!$B$2,,,Sheet1!$N$5) (« Sheet1 » est la feuille de calcul à laquelle vous appliquez cette opération ; « B2 » est la cellule contenant la première donnée de la colonne B, sans le titre ; « N5 » est la cellule liée que vous avez spécifiée à l’étape 5, que vous pouvez modifier selon vos besoins.)

créez un nom de plage pour la cellule liée à la colonne B

8. Cliquez ensuite sur « OK » pour fermer cette boîte de dialogue. Les noms de cellule nécessaires au graphique ont été créés avec succès.

9. Ensuite, vous devez lier la barre de défilement au graphique. Cliquez avec le bouton droit dans la zone du graphique, puis choisissez « Sélectionner les données » dans le menu contextuel, voir la capture d’écran :

cliquez avec le bouton droit sur la zone du graphique, puis choisissez Sélectionner des données

10. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner les données source », cliquez sur « Maths », puis sur le bouton « Modifier ». Dans la boîte de dialogue « Modifier la série » qui s’ouvre, sous « Nom de la série », cliquez sur le -111bouton pour sélectionner la cellule B1, puis saisissez =Sheet1!Maths dans le champ « Valeurs de la série » (« Sheet1 » est la feuille de calcul à laquelle vous appliquez cette opération, et « Maths » est le nom de la plage que vous avez attribué à la colonne B). Voir les captures d’écran :

cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue
flèche vers le bas
sélectionnez les références de cellules dans la boîte de dialogue

11. Cliquez ensuite sur « OK » pour revenir à la boîte de dialogue précédente. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner les données source », cliquez sur le bouton « Modifier » situé sous « Axe horizontal (Plage des étiquettes d’axe) ». Dans la boîte de dialogue « Plage des étiquettes d’axe », saisissez =Sheet1!Name dans le champ « Plage d’étiquettes d’axe » (« Sheet1 » correspond à la feuille de calcul sur laquelle vous appliquez cette opération, et « Name » est le nom attribué à la cellule que vous avez créée pour la colonne A). Voir la capture d’écran :

saisissez une formule dans la zone de texte

12. Cliquez ensuite sur « OK » > « OK » pour fermer les boîtes de dialogue. Vous venez d’ajouter une barre de défilement à votre graphique : en la déplaçant, les données s’affichent progressivement. Consultez les captures d’écran :

la barre de défilement est insérée dans le graphique
flèche vers le bas
faites glisser la barre de défilement pour afficher d’autres données

13. Enfin, si vous souhaitez combiner la barre de défilement et le graphique, sélectionnez la barre de défilement et faites-la glisser vers le graphique. Maintenez ensuite la touche « Ctrl » enfoncée pour sélectionner simultanément le graphique et la barre de défilement, cliquez avec le bouton droit sur la barre de défilement, puis choisissez « Grouper » > « Grouper » dans le menu contextuel. Ces deux objets sont désormais combinés.

associez la barre de défilement au graphique

Remarque : avec le graphique à barre de défilement que vous avez créé, lorsque vous déplacez la barre jusqu’à la valeur maximale, toutes les données s’affichent dans le graphique. Si le volume de données est important, vos séries seront alors trop serrées et difficiles à lire, comme le montre la capture d’écran suivante :

en faisant glisser la barre de défilement jusqu’à sa valeur maximale, toutes les données s’affichent dans le graphique ; si les données sont nombreuses, les séries de données apparaîtront alors très serrées

Dans ce cas, vous pouvez spécifier le nombre de données à afficher simultanément dans le graphique afin de visualiser les valeurs de plusieurs éléments consécutifs. Pour résoudre ce problème, il vous suffit de définir le nombre de périodes souhaité pour le graphique et d’ajuster les formules des noms de cellule créés.

Après avoir inséré la barre de défilement et le graphique, saisissez le nombre de données que vous souhaitez afficher dans le graphique pour chaque période. Par exemple, j’afficherai les 10 séries de données consécutives sur le graphique.

Sélectionnez ensuite la cellule liée que vous avez créée et définissez le nom de cette cellule pour le graphique. Dans la boîte de dialogue « Nouveau nom », saisissez un nom et entrez la formule suivante dans le champ « Se réfère à » : =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,0,Sheet1!$N$2,1). (« A1 » correspond à la première cellule de vos données, « N1 » à la cellule liée que vous avez créée, et « N2 » à la cellule contenant le nombre d’éléments à afficher dans le graphique.)

définissez les noms de plage pour le graphique

Créez ensuite un nom de cellule correspondant aux données d’une autre colonne. Dans la boîte de dialogue « Nouveau nom », saisissez un nom pour la colonne B et entrez la formule suivante dans le champ « Se réfère à » : =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,1,Sheet1!$N$2,1). Voir la capture d’écran :

créez un nom de plage pour les données d’une autre colonne

Vous devez ensuite relier la barre de défilement au graphique en suivant les étapes 9 à 12 décrites ci-dessus. Ainsi, dès que vous déplacez la barre de défilement, le graphique affiche instantanément les scores correspondant à chaque groupe de 10 éléments consécutifs.

le graphique avec barre de défilement est créé
flèche vers le bas
lorsque vous faites glisser la barre de défilement, chaque série de 10 scores consécutifs s’affiche dans le graphique

Créer un graphique déroulant en quelques clics seulement

Grâce à « Kutools pour Excel », créez facilement un graphique déroulant qui vous permet de vous concentrer sur une portion précise de vos données, tout en gardant clarté et maîtrise. Cette fonctionnalité vous offre une méthode intuitive pour analyser les tendances, comparer différentes sections et explorer de grands jeux de données — sans redimensionner manuellement vos graphiques ni faire défiler la feuille de calcul. En quelques clics seulement, Kutools simplifie cette opération et vous aide à concevoir des graphiques dynamiques et interactifs, pour une visualisation de données à la fois efficace et professionnelle.

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Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur « Kutools » > « Graphiques » > « Distribution des données » > « Graphique linéaire avec barre de défilement », voir la capture d’écran :
    cliquez pour trouver la fonction Graphique en courbes défilant
  2. Dans la boîte de dialogue « Graphique linéaire avec barre de défilement », effectuez les opérations suivantes :
    • (1.) Sélectionnez « Plage des étiquettes d'axe » et « Valeurs de la série » séparément ;
    • (2.) Spécifiez le nombre de points de série à afficher dans le graphique à partir de la zone « Nombre de points de série à afficher » ;
    • (3.) Cliquez sur le bouton OK.
    • spécifiez les options dans la boîte de dialogue
  3. Désormais, un graphique dynamique avec barre de défilement est inséré instantanément dans la feuille de calcul. Dès que vous cliquez sur la barre de défilement, les données s’actualisent en temps réel.

En résumé, ajouter une barre de défilement à un graphique dans Excel est une solution interactive idéale pour gérer de grands jeux de données, permettant aux utilisateurs de se concentrer dynamiquement sur des portions spécifiques. Que vous optiez pour la méthode intégrée ou pour la simplicité offerte par Kutools, ces deux approches amélioreront efficacement la visualisation et l’analyse de vos données dans Excel. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel,notre site web propose des milliers de tutoriels.


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