Comment ajouter une barre de défilement au graphique dans Excel?

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, l'affichage simultané de toutes les données dans un graphique peut encombrer vos visualisations et les rendre plus difficiles à interpréter. L'ajout d'une barre de défilement à un graphique dans Excel vous permet de vous concentrer sur une partie spécifique des données de manière dynamique, améliorant ainsi la clarté et l'analyse. Ce guide vous guidera à travers les étapes à suivre pour ajouter une barre de défilement à un graphique dans Excel, le rendant ainsi interactif et facile à utiliser.

Ajouter une barre de défilement au graphique dans Excel

Créez un graphique déroulant en quelques clics

Ajouter une barre de défilement au graphique dans Excel

Supposons que vous ayez la plage de données suivante que vous souhaitez créer un graphique à barres de défilement dans votre feuille de calcul:

1. Tout d'abord, vous pouvez insérer un graphique avec les données ci-dessus en sélectionnant les données et en cliquant sur « Insérer » > « Colonne » > « Colonne groupée » (vous pouvez insérer un autre graphique à colonnes ou graphique linéaire selon vos besoins).

2. Et un graphique à colonnes est inséré dans votre feuille de calcul comme suit :

3. Vous pouvez ensuite insérer une barre de défilement dans cette feuille de calcul, cliquez sur « Développeur » > « Insérer » > « Barre de défilement », voir capture d'écran :

Astuce: Si l'onglet Développeur n'est pas affiché sur le ruban, vous pouvez cliquer sur « Fichier » > « Option » > « Personnaliser le ruban » et cocher « Développeur » dans la section de droite pour afficher l'onglet « Développeur » sur l'onglet.

4. Ensuite, faites glisser la souris pour dessiner une barre de défilement, puis faites un clic droit pour sélectionner « Contrôle du format », voir capture d'écran :

5. Dans la boîte de dialogue « Contrôle du format », cliquez sur l'onglet « Contrôle », puis spécifiez la « Valeur minimale » et la « Valeur maximale » de vos données selon vos besoins, puis cliquez sur  pour sélectionner une cellule vide que vous souhaitez lier à la barre de défilement. Voir la capture d'écran:

6. Cliquez ensuite sur « OK » pour fermer cette boîte de dialogue et sélectionnez la cellule de lien que vous venez de spécifier pour créer les noms de plage que vous utiliserez ultérieurement. Cliquez ensuite sur « Formules » > « Définir un nom ». Dans la boîte de dialogue « Nouveau nom », saisissez le nom de la plage nommée (colonne A) à utiliser. Dans cet exemple, je saisirai « Nom », puis la formule. =OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$N$5) Dans le champ « Fait référence à », (« Feuille 1 » est la feuille de calcul à laquelle vous appliquez les données ; « A2 » est la cellule contenant les premières données de la colonne A sans titre ; « N5 » est la cellule liée que vous avez spécifiée à l'étape 5. Vous pouvez la modifier selon vos besoins.) Voir capture d'écran :

7. Cliquez ensuite sur « OK », puis sur « Formules » > « Définir un nom » pour définir un nom pour une autre plage de la colonne B, comme à l'étape 6. Dans cet exemple, je saisis les valeurs suivantes :

• "Name": "Maths"; (nom défini pour la colonne B)
• "Refers to": =OFFSET(Sheet1!$B$2,,,Sheet1!$N$5) (« Feuille1 » est la feuille de calcul que vous appliquez ; « B2 » est la cellule contenant les premières données de la colonne B sans le titre ; « N5 » est la cellule liée que vous avez spécifiée à l'étape 5, vous pouvez la modifier selon vos besoins.)

8. Cliquez ensuite sur « OK » pour fermer cette boîte de dialogue. Les noms de plage du graphique ont alors été créés avec succès.

9. Ensuite, vous devez lier la barre de défilement et le graphique, faites un clic droit sur la zone du graphique, puis choisissez « Sélectionner les données » dans le menu contextuel, voir capture d'écran :

10. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner la source de données », cliquez sur « Maths », puis sur le bouton « Modifier ». Dans la boîte de dialogue « Modifier la série » qui apparaît, sous « Nom de la série », cliquez sur pour sélectionner la cellule B1 et entrer ceci =Sheet1!Maths dans le champ « Valeurs de série », (« Feuille1 » est la feuille de calcul à laquelle vous appliquez les valeurs et « Maths » est le nom de la plage que vous avez créée pour la colonne B), voir les captures d'écran :

11. Cliquez ensuite sur « OK » pour revenir à la boîte de dialogue précédente, et dans la boîte de dialogue « Sélectionner la source de données », cliquez sur le bouton « Modifier » sous Étiquettes de l'axe horizontal (catégorie) ; dans la boîte de dialogue « Étiquettes de l'axe », saisissez =Sheet1!Name dans le champ Plage d'étiquettes d'axe. (« Feuille1 » correspond à la feuille de calcul appliquée et « Nom » correspond au nom de la plage créée pour la colonne A). Voir capture d'écran :

12. Cliquez ensuite sur « OK » > « OK » pour fermer la boîte de dialogue. Vous avez ajouté une barre de défilement au graphique. En la faisant glisser, les données s'affichent progressivement dans le graphique. Voir les captures d'écran :

13. Enfin, si vous souhaitez combiner la barre de défilement et le graphique, vous pouvez sélectionner et faire glisser la barre de défilement vers le graphique, puis maintenir la touche « Ctrl » pour sélectionner le chat et la barre de défilement en même temps, puis faire un clic droit sur la barre de défilement, choisir « Groupe » > « Groupe » dans le menu contextuel, et ces deux objets sont combinés ensemble.

Note: Avec le graphique à barres de défilement que vous avez créé, lorsque vous faites glisser la barre de défilement jusqu'à la valeur maximale, toutes les données seront affichées dans le graphique, et si les données sont volumineuses, votre série de données sera encombrée et difficile à visualiser comme la capture d'écran suivante :

Dans ce cas, vous pouvez spécifier le nombre de données apparues dans le graphique pour afficher les scores de plusieurs données consécutives. Pour résoudre ce problème, il vous suffit de spécifier le nombre de périodes pour le graphique et de modifier les formules des noms de plage créés.

Après avoir inséré la barre de défilement et le graphique, saisissez un nombre dont vous souhaitez afficher les données dans le graphique par période, par exemple, j'afficherai 10 séries de données consécutives dans le graphique.

Sélectionnez ensuite la cellule liée que vous avez créée et définissez les noms de plage pour le graphique. Dans la boîte de dialogue « Nouveau nom », spécifiez un nom et saisissez cette formule. =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,0,Sheet1!$N$2,1) dans la zone de texte « Fait référence à », (« A1 » est la première cellule de vos données, « N1 » est la cellule liée que vous avez créée et « N2 » est la cellule du numéro d'apparition spécifié pour le graphique)

Et continuez à créer un nom de plage pour une autre colonne de données, dans la boîte de dialogue « Nouveau nom », entrez un nom de plage pour la colonne B et saisissez cette formule =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,1,Sheet1!$N$2,1) dans le champ « Fait référence à », voir capture d'écran :

Ensuite, vous devez lier la barre de défilement et le graphique selon l'étape 9-step12 ci-dessus. Et vous obtiendrez les résultats suivants, lorsque vous faites glisser la barre de défilement, tous les 10 scores continus sont affichés dans le graphique.

Créez un graphique déroulant en quelques clics

Avec « Kutools pour Excel », créez facilement un graphique déroulant qui vous permet de vous concentrer sur une portion spécifique de vos données tout en conservant clarté et contrôle. Cette fonctionnalité offre une méthode intuitive pour analyser les tendances, comparer des sections et explorer de grands ensembles de données sans redimensionner manuellement les graphiques ni faire défiler la feuille de calcul. En quelques clics, Kutools simplifie le processus et vous aide à créer des graphiques dynamiques et interactifs qui rendent votre visualisation de données à la fois efficace et professionnelle.

Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit:

1. Cliquez sur « Kutools » > « Graphiques » > « Distribution des données » > « Graphique linéaire déroulant », voir capture d'écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue « Graphique linéaire déroulant », spécifiez l'opération suivante :
   • (1.) Sélectionnez les « Étiquettes d'axe » et les « Valeurs de série » séparément ;
   • (2.) Spécifiez le nombre de points de série à afficher dans le graphique à partir de la case « Afficher les points de série » ;
   • (3.) Cliquez sur le bouton OK.
   • 
3. Un graphique à lignes à défilement dynamique sera alors inséré dans la feuille de calcul. Lorsque vous cliquerez sur la barre de défilement, les données seront modifiées de manière dynamique.
   

En résumé, l'ajout d'une barre de défilement à un graphique dans Excel offre un moyen interactif de gérer de grands ensembles de données, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur des parties spécifiques des données de manière dynamique. Que vous préfériez la méthode intégrée ou la commodité de Kutools, les deux approches vous aideront à améliorer efficacement la visualisation et l'analyse des données dans Excel. Si vous souhaitez découvrir d'autres conseils et astuces Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels.

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