Comment ajouter une barre de défilement à un graphique dans Excel ?

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, afficher toutes les données en une seule fois dans un graphique peut encombrer vos visualisations et les rendre plus difficiles à interpréter. Ajouter une barre de défilement à un graphique dans Excel vous permet de vous concentrer dynamiquement sur une partie spécifique des données, améliorant ainsi la clarté et l'analyse. Ce guide vous guidera à travers les étapes pour ajouter une barre de défilement à un graphique dans Excel, le rendant interactif et facile à utiliser.

Ajouter une barre de défilement à un graphique dans Excel

Créer un graphique déroulant en quelques clics seulement

Ajouter une barre de défilement à un graphique dans Excel

Supposons que vous ayez la plage de données suivante pour laquelle vous souhaitez créer un graphique avec barre de défilement dans votre feuille de calcul :

1. Tout d'abord, vous pouvez insérer un graphique avec les données ci-dessus en sélectionnant les données et en cliquant sur "Insérer" > "Colonne" > "Colonne groupée", (vous pouvez insérer un autre graphique en colonnes ou un graphique linéaire selon vos besoins).

2. Un graphique en colonnes est alors inséré dans votre feuille de calcul comme suit :

3. Ensuite, vous pouvez insérer une barre de défilement dans cette feuille de calcul, cliquez sur "Développeur" > "Insérer" > "Barre de défilement", voir capture d'écran :

Astuce : Si l'onglet Développeur n'est pas affiché dans le ruban, vous pouvez cliquer sur "Fichier" > "Options" > "Personnaliser le ruban" et cocher "Développeur" dans la section de droite pour afficher l'onglet "Développeur".

4. Ensuite, faites glisser la souris pour dessiner une barre de défilement, puis faites un clic droit pour sélectionner "Format de contrôle", voir capture d'écran :

5. Dans la boîte de dialogue "Format de contrôle", cliquez sur l'onglet "Contrôle", puis spécifiez la "Valeur minimale" et la "Valeur maximale" de vos données selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton pour sélectionner une cellule vide à laquelle vous souhaitez lier la barre de défilement. Voir capture d'écran :

6. Cliquez ensuite sur "OK" pour fermer cette boîte de dialogue, puis sélectionnez la cellule liée que vous avez spécifiée précédemment pour créer les noms de plage que vous utiliserez ultérieurement. Ensuite, cliquez sur "Formules" > "Définir un nom", dans la boîte de dialogue "Nouveau nom", entrez un nom pour la plage nommée (colonne A) que vous souhaitez utiliser, dans cet exemple, je vais entrer "Nom", puis saisissez cette formule =DECALER(Feuil1!$A$2,,,Feuil1!$N$5) dans le champ "Fait référence à", ("Feuil1" est la feuille de calcul à laquelle vous appliquez; "A2" est la cellule contenant la première donnée de la colonne A sans titre; "N5" est la cellule liée que vous avez spécifiée à l'étape 5, vous pouvez la changer si nécessaire.). Voir capture d'écran :

7. Puis cliquez sur "OK", continuez en cliquant sur "Formules" > "Définir un nom" pour définir un nom pour une autre plage Colonne B de la même manière qu'à l'étape 6. Dans cet exemple, je vais entrer ceci :

• "Nom": "Maths"; (nom défini pour la colonne B)
• "Fait référence à": =DECALER(Feuil1!$B$2,,,Feuil1!$N$5) ("Feuil1" est la feuille de calcul à laquelle vous appliquez; "B2" est la cellule contenant la première donnée de la colonne B sans titre; "N5" est la cellule liée que vous avez spécifiée à l'étape 5, vous pouvez la changer si nécessaire.)

8. Cliquez ensuite sur "OK" pour fermer cette boîte de dialogue, et les noms de plage pour le graphique ont été créés avec succès.

9. Ensuite, vous devez lier la barre de défilement et le graphique, faites un clic droit sur la zone du graphique, puis choisissez "Sélectionner les données" dans le menu contextuel, voir capture d'écran :

10. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données", cliquez sur "Maths" puis sur le bouton "Modifier", dans la boîte de dialogue "Modifier la série" qui s'affiche, sous "Nom de la série", cliquez sur le bouton pour sélectionner la cellule B1 et entrez cette =Feuil1!Maths dans le champ "Valeurs de la série", ("Feuil1" est la feuille de calcul à laquelle vous appliquez, et "Maths" est le nom de plage que vous avez créé pour la colonne B), voir captures d'écran :

11. Cliquez ensuite sur "OK" pour revenir à la boîte de dialogue précédente, et dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données", cliquez sur le bouton "Modifier" sous "Étiquettes de l'axe horizontal (catégorie)", dans la boîte de dialogue "Étiquettes de l'axe", entrez =Feuil1!Nom dans le champ Plage d'étiquettes d'axe. ("Feuil1" est la feuille de calcul à laquelle vous appliquez, et "Nom" est le nom de plage que vous avez créé pour la colonne A). Voir capture d'écran :

12. Cliquez ensuite sur "OK" > "OK" pour fermer les boîtes de dialogue, vous avez ajouté une barre de défilement au graphique. Lorsque vous faites glisser la barre de défilement, les données seront affichées progressivement dans le graphique. Voir captures d'écran :

13. Enfin, si vous souhaitez combiner la barre de défilement et le graphique, vous pouvez sélectionner et faire glisser la barre de défilement vers le graphique, puis maintenez "Ctrl" pour sélectionner simultanément le graphique et la barre de défilement, puis faites un clic droit sur la barre de défilement, choisissez "Grouper" > "Grouper" dans le menu contextuel, et ces deux objets sont combinés ensemble.

Remarque : Avec le graphique à barre de défilement que vous avez créé, lorsque vous faites glisser la barre de défilement jusqu'à la valeur maximale, toutes les données seront affichées dans le graphique, et si les données sont volumineuses, vos séries de données seront encombrées et difficiles à visualiser comme le montre la capture d'écran suivante :

Dans ce cas, vous pouvez spécifier le nombre de données apparaissant dans le graphique pour afficher les scores de plusieurs données consécutives. Pour résoudre ce problème, il vous suffit de spécifier le nombre de périodes pour le graphique et de modifier les formules des noms de plage créés.

Après avoir inséré la barre de défilement et le graphique, saisissez un nombre que vous souhaitez afficher dans le graphique par période, par exemple, j'afficherai n'importe quelle série de 10 données consécutives dans le graphique.

Ensuite, sélectionnez la cellule liée que vous avez créée, et définissez les noms de plage pour le graphique, dans la boîte de dialogue "Nouveau nom", spécifiez un nom et saisissez cette formule =DECALER(Feuil1!$A$1,Feuil1!$N$1,0,Feuil1!$N$2,1) dans la zone de texte "Fait référence à", ("A1" est la première cellule de vos données, "N1" est la cellule liée que vous avez créée et "N2" est la cellule du nombre spécifié d'apparition pour le graphique)

Puis continuez à créer un nom de plage pour une autre colonne de données, dans la boîte de dialogue "Nouveau nom", entrez un nom de plage pour la colonne B, et saisissez cette formule =DECALER(Feuil1!$A$1,Feuil1!$N$1,1,Feuil1!$N$2,1) dans le champ "Fait référence à", voir capture d'écran :

Ensuite, vous devez lier la barre de défilement et le graphique selon les étapes 9 à 12 ci-dessus. Vous obtiendrez les résultats suivants, lorsque vous faites glisser la barre de défilement, chaque groupe de 10 scores consécutifs sera affiché dans le graphique.

Créer un graphique déroulant en quelques clics seulement

Avec "Kutools pour Excel", vous pouvez facilement créer un graphique déroulant qui vous permet de vous concentrer sur une partie spécifique de vos données tout en maintenant la clarté et le contrôle. Cette fonctionnalité offre un moyen intuitif d'analyser les tendances, comparer des sections et explorer de grands ensembles de données sans redimensionner manuellement les graphiques ou faire défiler la feuille de calcul. En quelques clics seulement, Kutools simplifie le processus, vous aidant à créer des graphiques dynamiques et interactifs qui rendent votre visualisation de données à la fois efficace et professionnelle.

Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur "Kutools" > "Graphiques" > "Distribution des données" > "Graphique linéaire avec barre de défilement", voir capture d'écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue "Graphique linéaire avec barre de défilement", spécifiez les opérations suivantes :
   • (1.) Sélectionnez les "Étiquettes de l'axe" et les "Valeurs de la série" séparément ;
   • (2.) Spécifiez le nombre de points de série à afficher dans le graphique depuis la case "Nombre de points de série à afficher" ;
   • (3.) Cliquez sur le bouton OK.
   • 
3. Maintenant, un graphique linéaire dynamique avec défilement sera inséré immédiatement dans la feuille de calcul. Lorsque vous cliquez sur la barre de défilement, les données changeront dynamiquement.
   

En résumé, ajouter une barre de défilement à un graphique dans Excel fournit un moyen interactif de gérer de grands ensembles de données, permettant aux utilisateurs de se concentrer dynamiquement sur des parties spécifiques des données. Que vous préfériez la méthode intégrée ou la commodité de Kutools, les deux approches vous aideront à améliorer la visualisation et l'analyse des données dans Excel de manière efficace. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels.

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