Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel?

Lorsque vous avez besoin d'afficher votre chronologie de la gestion de projet dans Excel, le diagramme de Gantt peut vous aider. La plupart des utilisateurs savent peut-être que le diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales qui est souvent utilisé dans les applications de gestion de projet, et à partir de celui-ci, vous pouvez afficher les calendriers de chaque gestion de projet de manière visuelle et intuitive (voir la capture d'écran suivante). Et ici, je vais parler de la façon de créer un diagramme de Gantt dans Excel.

Créer un diagramme de Gantt dans Excel

Créez un diagramme de Gantt avec une fonctionnalité incroyable

Créer un diagramme de Gantt dans Excel

Vous pouvez créer un diagramme de Gantt avec les étapes suivantes:

Tout d'abord, créez votre propre plage de données de tâche.

1. Créez la plage de données de tâche qui comprend le nom de la tâche, la date de début et la durée des jours comme suit:

Deuxièmement, insérez un graphique à barres et ajoutez la série de données.

2. Insérez un graphique à barres en cliquant sur insérer > Insérer une colonne ou un graphique à barres > Barre empilée, et un graphique vierge sera inséré, voir les captures d'écran:

3. Ensuite, vous devez ajouter la série de données au graphique, veuillez sélectionner le graphique vierge et faire un clic droit, puis choisir Sélectionnez les données depuis le menu contextuel, voir capture d'écran:

4. Dans le Sélectionnez la source de données dialogue, cliquez sur Add bouton sous Entrées de légende (série), voir capture d'écran:

5. Et puis, un Modifier la série une boîte de dialogue apparaîtra:

(1.) Sous Nom de la série pour sélectionner l'en-tête Date d'entrée en vigeur cellule, B1 dans ce cas.

(2.) Sous Valeurs de série pour mettre en évidence vos cellules de date (de la cellule B2 à la cellule B7 dans cet exemple).

6. Cliquez OK revenir à la Sélectionnez la source de données boîte de dialogue, puis répétez l'étape 4-step5 pour continuer l'ajout Durée série de données au graphique, et le Date de début et Durée les séries de données sont insérées dans le graphique, vous obtiendrez la capture d'écran suivante:

7. Continuez dans ce Sélectionnez la source de données boîte de dialogue, veuillez cliquer Modifier bouton sous Étiquettes d'axe horizontal (catégorie), puis dans le Étiquette d'axe boîte de dialogue, cliquez pour sélectionner vos cellules de nom de tâche, voir les captures d'écran:

8. Puis clique OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue, et vos séries de données ont été ajoutées au graphique avec succès. La date de début sont des barres bleues et les durées sont des barres orange, comme illustré ci-dessous:

Troisièmement, formatez votre graphique à barres.

9. Les tâches dans votre graphique à barres créé sont dans l'ordre inverse, pour les retourner, veuillez sélectionner les noms des tâches et faire un clic droit, puis choisir Format Axe, voir capture d'écran:

10. Dans le Format Axe Cliquez sur Options d'axe icône, puis vérifiez Catégories dans l'ordre inverse, et les noms des tâches ont été vénérés, voir capture d'écran:

11. Ensuite, fermez ce volet, ensuite, vous devez masquer la barre de date de début, sélectionnez une barre bleue et faites un clic droit, puis choisissez Formater la série de données.

12. Dans le Formater la série de données volet, sous le Remplir et ligne section, sélectionnez Aucun remplissage et Pas de ligne options, et vous obtiendrez le graphique comme ci-dessous la capture d'écran montrée:

13. Dans les étapes suivantes, vous devez supprimer l'espace blanc vide au début de votre diagramme de Gantt.

(1.) Sélectionnez la première cellule Date de début de votre plage de données, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Format de cellule, Dans le Format Cellule dialogue, cliquez sur Numéro onglet et sélectionnez Général dans le volet gauche, souvenez-vous ou notez les nombres sous Échantillon, dans cet exemple, il s'agit de 43933. Fermez ensuite cette boîte de dialogue.

(2.) Sélectionnez ensuite les dates au-dessus de la barre dans le graphique et cliquez avec le bouton droit pour choisir Format Axeet dans le Format Axe volet, sous le Options d'axe icône:

• Dans le Le minimum zone de texte, entrez les nombres que vous venez d'enregistrer;
• Dans le Majeur zone de texte, spécifiez une durée selon vos besoins.

(3.) Et puis fermez le volet, votre diagramme de Gantt a été créé comme suit:

Créez un diagramme de Gantt avec une fonctionnalité incroyable

Trop d'étapes pour créer un diagramme de Gantt dans Excel, mais, si vous avez Kutools pour Excel, Avec son Diagramme de Gantt fonctionnalité, vous pouvez créer un diagramme de Gantt en plusieurs clics.

Après l'installation de Kutools pour Excel, veuillez faire comme ceci:

1. Cliquez Kutools > Graphiques > Point dans le temps > Diagramme de Gantt, voir capture d'écran:

2. Dans le Diagramme de Gantt boîte de dialogue, veuillez effectuer les opérations suivantes:

• Sélectionnez la plage de cellules contenant les noms de tâches dans le Noms des tâches boîte;
• Et puis, choisissez la liste des cellules de date de début sous le Date / heure de début boîte;
• Enfin, sélectionnez Durée et sélectionnez les cellules de durée dans le tableau de données.

3. Puis clique Ok bouton, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler qu'une feuille cachée sera également créée, voir capture d'écran:

4. Cliquez Oui bouton, et un diagramme de Gantt est créé immédiatement en fonction de la date de début et de la durée, voir capture d'écran:

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