Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel ?

Lorsque vous avez besoin d'afficher votre chronologie de gestion de projet dans Excel, le diagramme de Gantt peut vous aider. La plupart des utilisateurs savent que le diagramme de Gantt est un graphique à barres horizontales souvent utilisé dans les applications de gestion de projet, et grâce à lui, vous pouvez visualiser et interpréter les chronologies de chaque gestion de projet (voir la capture d'écran ci-dessous). Ici, je vais expliquer comment créer un diagramme de Gantt dans Excel.

Créer un diagramme de Gantt dans Excel (13 étapes)

Créer un diagramme de Gantt avec une fonctionnalité étonnante (4 étapes)

Créer un diagramme de Gantt dans Excel

Vous pouvez créer un diagramme de Gantt en suivant les étapes suivantes :

Tout d'abord, créez votre propre plage de données de tâches.

1. Créez la plage de données de tâches qui inclut le nom de la tâche, la date de début et la durée en jours comme suit :

Deuxièmement, insérez un graphique à barres et ajoutez les séries de données.

2. Insérez un graphique à barres en cliquant sur Insertion > Insérer un graphique en colonnes ou en barres > Barres empilées, et un graphique vierge sera inséré, voir les captures d'écran :

3. Ensuite, vous devez ajouter les séries de données au graphique, sélectionnez le graphique vierge, faites un clic droit, puis choisissez Sélectionner les données dans le menu contextuel, voir la capture d'écran :

4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur le bouton Ajouter sous Entrées de légende (séries), voir la capture d'écran :

5. Puis, une boîte de dialogue Éditer une série apparaîtra :

(1.) Sous Nom de la série, sélectionnez la cellule d'en-tête Date de début, B1 dans ce cas.

(2.) Sous Valeurs de la série, mettez en surbrillance vos cellules de dates (de la cellule B2 à la cellule B7 dans cet exemple).

6. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, puis répétez l'étape 4 à l'étape 5 pour continuer à ajouter les séries de données Durée au graphique, et les séries de données Date de début et Durée seront insérées dans le graphique, vous obtiendrez la capture d'écran suivante :

7. Continuez dans cette boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur le bouton Éditer sous Étiquettes de l'axe horizontal (catégorie), puis dans la boîte de dialogue Étiquette de l'axe, cliquez pour sélectionner vos cellules de noms de tâches, voir les captures d'écran :

8. Ensuite, cliquez sur OK > OK pour fermer les dialogues, et vos séries de données ont été ajoutées au graphique avec succès. Les barres de Date de début sont bleues et les barres de Durée sont orange, comme le montre la capture d'écran suivante :

Troisièmement, formatez votre graphique à barres.

9. Les tâches dans votre graphique à barres créé sont dans l'ordre inverse, pour les inverser, sélectionnez les noms des tâches, faites un clic droit, puis choisissez Formater l'axe, voir la capture d'écran :

10. Dans le volet Formater l'axe, cliquez sur l'icône Options de l'axe, puis cochez Inverser l'ordre des catégories, et les noms des tâches ont été inversés, voir la capture d'écran :

11. Ensuite, fermez ce volet, ensuite, vous devez masquer la barre de Date de début, sélectionnez une barre bleue et faites un clic droit, puis choisissez Formater la série de données.

12. Dans le volet Formater la série de données, sous la section Remplissage et ligne, sélectionnez Aucun remplissage et Aucune ligne options, et vous obtiendrez le graphique comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

13. Dans les étapes suivantes, vous devez supprimer l'espace blanc vide au début de votre diagramme de Gantt.

(1.) Sélectionnez la première cellule de Date de début dans votre plage de données, faites un clic droit et choisissez Formater les cellules, dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur l'onglet Nombre, et sélectionnez Général dans le volet de gauche, notez ou écrivez les nombres sous Exemple, dans cet exemple, c'est 43933. Ensuite, fermez cette boîte de dialogue.

(2.) Ensuite, sélectionnez les dates au-dessus de la barre dans le graphique, et faites un clic droit pour choisir Formater l'axe, et dans le volet Formater l'axe, sous l'icône Options de l'axe :

• Dans la zone de texte Minimum, saisissez les nombres que vous venez d'enregistrer ;
• Dans la zone de texte Principale, spécifiez une durée de temps selon vos besoins.

(3.) Et puis fermez le volet, votre diagramme de Gantt a été créé comme suit :

Créer un diagramme de Gantt avec une fonctionnalité étonnante

Trop d'étapes pour créer un Diagramme de Gantt dans Excel, mais, si vous avez Kutools pour Excel, avec sa fonctionnalité Diagramme de Gantt, vous pouvez créer un Diagramme de Gantt en quelques clics.

1. Cliquez sur Kutools > Graphiques > Point temporel > Diagramme de Gantt, voir la capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Diagramme de Gantt, effectuez les opérations suivantes :

• Sélectionnez la plage de cellules contenant les noms des tâches dans la boîte Noms des tâches ;
• Puis, choisissez la liste des cellules de date de début sous la boîte Date/Heure de début ;
• Enfin, sélectionnez l'option Durée, et sélectionnez les cellules de durée dans la table de données.

  

3. Ensuite, cliquez sur le bouton Ok, une boîte de dialogue contextuelle apparaîtra pour vous rappeler qu'une feuille cachée sera également créée, voir la capture d'écran :

4. Cliquez sur le bouton Oui, et un diagramme de Gantt est immédiatement créé sur la base de la date de début et de la durée, voir la capture d'écran :

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