Comment afficher / montrer les critères de filtre automatique dans Excel ?

Le filtre automatique est une fonctionnalité utile pour les utilisateurs d'Excel. Parfois, nous appliquons le filtre automatique pour filtrer les données par plusieurs critères et envoyons le fichier à d'autres. Dans cette situation, si les autres utilisateurs veulent connaître vos critères de filtrage, comment pourraient-ils faire ?

Afficher / Montrer les critères de filtre automatique dans la feuille de calcul avec une fonction définie par l'utilisateur

Afficher / Montrer les critères de filtre automatique dans la feuille de calcul avec du code VBA

Afficher / Montrer les critères de filtre automatique dans la feuille de calcul avec Kutools pour Excel

Afficher / Montrer les critères de filtre automatique dans la feuille de calcul avec une fonction définie par l'utilisateur

Supposons que vous ayez les données suivantes qui ont été filtrées par certains critères, voir capture d'écran :

Et maintenant, je peux créer une fonction définie par l'utilisateur pour afficher le critère de filtre dans les cellules, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la Fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insérer > Module, et collez le macro suivant dans la Fenêtre du Module :

Function AutoFilter_Criteria(Rng As Range) As String
'Updateby20140220
Dim str1 As String, str2 As String
Application.Volatile
With Rng.Parent.AutoFilter
    With .Filters(Rng.Column - .Range.Column + 1)
        If Not .On Then Exit Function
            str1 = .Criteria1
        If .Operator = xlAnd Then
            str2 = " AND " & .Criteria2
        ElseIf .Operator = xlOr Then
            str2 = " OR " & .Criteria2
        End If
    End With
End With
AutoFilter_Criteria = UCase(Rng) & ": " & str1 & str2
End Function

3. Ensuite, enregistrez et fermez ce code, dans une cellule vide d'une ligne vide, par exemple la cellule A1, entrez cette formule =AutoFilter_Criteria(A4) (A4 est la cellule en-tête des données filtrées), voir capture d'écran :

4. Ensuite, appuyez sur la touche Entrée, puis sélectionnez la cellule A1, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules à droite qui doivent contenir cette formule, et tous les critères ont été affichés dans les cellules, voir capture d'écran :

Remarque : Si une colonne contient plus de deux critères, cette fonction définie par l'utilisateur ne donnera pas le bon résultat.

Afficher / Montrer les critères de filtre automatique dans la feuille de calcul avec du code VBA

Ici, je peux également parler d'un code VBA intéressant, il peut vous aider à afficher les critères de filtre dans une cellule du classeur.

1. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la Fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insérer > Module, et collez le macro suivant dans la Fenêtre du Module :

Code VBA : Afficher les critères de filtre automatique dans la feuille de calcul

Sub ShowAutoFilterCriteria()
'Updateby20140219
Dim xFilter As AutoFilter
Dim TargetFilter As Filter
Dim TargetField As String
Dim xOut As String
Dim OutRng As Range
If ActiveSheet.AutoFilterMode = False Then
    Application.StatusBar = False
    Exit Sub
End If
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set OutRng = Application.Selection
Set OutRng = Application.InputBox("Cell", xTitleId, OutRng.Address, Type:=8)
Set xFilter = ActiveSheet.AutoFilter
For i = 1 To xFilter.Filters.Count
   TargetField = xFilter.Range.Cells(1, i).Value
   Set TargetFilter = xFilter.Filters(i)
   If TargetFilter.On Then
        On Error GoTo OutNext
        xOut = xOut & TargetField & TargetFilter.Criteria1
        Select Case TargetFilter.Operator
            Case xlAnd
            xOut = xOut & " And " & TargetField & TargetFilter.Criteria2
            Case xlOr
            xOut = xOut & " Or " & TargetField & TargetFilter.Criteria2
            Case xlBottom10Items
            xOut = xOut & " (bottom 10 items)"
            Case xlBottom10Percent
            xOut = xOut & " (bottom 10%)"
            Case xlTop10Items
            xOut = xOut & " (top 10 items)"
            Case xlTop10Percent
            xOut = xOut & " (top 10%)"
        End Select
    End If
Next
OutRng.Value = xOut
OutNext:
xOut = xOut & TargetField & "= Multiple Filters"
ErrorHandler:
Resume Next
End Sub

3. Ensuite, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code, une boîte de dialogue s'affichera pour vous permettre de sélectionner une cellule vide pour placer le critère, voir capture d'écran :

4. Puis cliquez sur OK, tous les critères ont été affichés dans la cellule sélectionnée comme suit :

Remarque :

Avec ce code VBA, si vos critères sont plus de deux dans une colonne, il n'affichera pas le critère de filtre détaillé mais s'affichera comme suit :

Afficher / Montrer les critères de filtre automatique dans la feuille de calcul avec Kutools pour Excel

Si vous avez installé Kutools pour Excel, vous pouvez appliquer sa fonction Super Filtre pour filtrer les données, et en même temps, vous pouvez voir les critères de filtre à tout moment.

1. Cliquez sur Kutools Plus > Super Filtre pour afficher la Super Filtre fonction. Voir capture d'écran :

2. Dans le Super Filtre volet, cliquez  pour sélectionner la plage de données que vous souhaitez filtrer, puis cochez la case Spécifié pour fixer la plage de filtre. Voir capture d'écran :

3. Dans le Super Filtre volet, cliquez sur une ligne dans un groupe de filtres, puis spécifiez les critères de filtre dans les listes déroulantes selon vos besoins, puis cliquez sur Ok pour terminer le paramétrage des critères. Voir capture d'écran :

4. Cliquez sur Filtrer, et les données sélectionnées ont été filtrées par les critères, et en même temps, vous pouvez voir que les critères de filtre sont affichés dans le Super Filtre volet. Voir capture d'écran :

Remarque : Vous pouvez enregistrer les critères de filtre comme un scénario pour une utilisation ultérieure avec l'utilitaire Super Filtre.

1. Cliquez sur le bouton Enregistrer le scénario actuel de filtre , dans la boîte de dialogue qui s'affiche, tapez un nom de filtre.

2. Lorsque vous souhaitez utiliser ces paramètres de filtre la prochaine fois, cliquez sur le bouton de menu, puis choisissez le scénario dans le sous-menu de Charger le scénario.

Démonstration : Afficher les critères de filtre lors du filtrage avec Kutools pour Excel