Comment faire un rappel d'anniversaire dans Excel?
Il y a peut-être des milliers d'employés dans votre entreprise, et le jour de leur anniversaire, vous souhaitez leur envoyer une carte d'anniversaire avec vos souhaits. Et leur nom, naissance et autres détails sont listés dans une feuille de calcul, comment pouvez-vous savoir à qui est l'anniversaire aujourd'hui? Et comment pouvez-vous faire un rappel d'anniversaire dans Excel?
Faire un rappel d'anniversaire dans Excel avec une formule
Faire un rappel d'anniversaire dans Excel avec mise en forme conditionnelle
Faire un rappel d'anniversaire dans Excel avec une formule
La formule suivante peut donner une note aux personnes dont l'anniversaire est aujourd'hui. Vous pouvez résoudre ce problème avec ces étapes:
1. Supposons que vous ayez les informations suivantes sur votre personnel.
2. Veuillez saisir ou copier cette formule = IF (MOIS (B2) <> MOIS (AUJOURD'HUI ()), "", IF (JOUR (B2) <> JOUR (AUJOURD'HUI ()), "", "Joyeux anniversaire")) (B2 est la cellule qui contient la date d'anniversaire, vous pouvez la changer selon vos besoins) en une cellule vide C2, par exemple.
3. Puis appuyez Entrer , puis sélectionnez la cellule C2 et faites glisser la poignée de recopie vers la plage à laquelle vous souhaitez appliquer cette formule. Si la date répond aux critères, elle affichera Joyeux anniversaire dans la cellule, mais si elle ne répond pas aux critères, elle affichera une cellule vide. Voir la capture d'écran:
Notes: Cette formule est dynamique, le résultat sera modifié au fur et à mesure que l'heure change, afin que vous puissiez voir rapidement dont l'anniversaire est aujourd'hui.
Faire un rappel d'anniversaire dans Excel avec mise en forme conditionnelle
Au lieu d'utiliser la formule ci-dessus, vous pouvez également appliquer la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les dates d'anniversaire d'aujourd'hui dans la colonne B.
1. Sélectionnez toutes les dates dans la colonne B.
2. Puis clique Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle, voir capture d'écran:
3. Et dans le Nouvelle règle de formatage dialogue, cliquez sur Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater option sous la Sélectionnez un type de règle section, puis saisissez cette formule = (MOIS (AUJOURD'HUI ()) = MOIS (B2)) * (JOUR (AUJOURD'HUI ()) = JOUR (B2)) dans le Formater les valeurs où cette formule est vraie champ. (B2 est la première cellule active de votre plage de dates) Voir capture d'écran:
4. Puis clique Format bouton pour aller à la Format de cellule boîte de dialogue et cliquez sur Niveau de remplissage onglet, puis choisissez une couleur que vous aimez.
5. Et puis cliquez OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue, et la date d'anniversaire d'aujourd'hui est mise en évidence comme suit:
Notes: Ce formatage conditionnel est également un moyen dynamique, le résultat sera modifié au fur et à mesure que l'heure change, afin que vous puissiez rapidement voir dont l'anniversaire est aujourd'hui.
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