Comment créer un rappel d'anniversaire dans Excel ?

Peut-être que votre entreprise compte des milliers d'employés, et à leur anniversaire, vous souhaitez leur envoyer une carte d'anniversaire avec vos vœux. Leurs noms, dates de naissance et autres détails sont listés dans une feuille de calcul. Comment savoir qui fête son anniversaire aujourd'hui ? Et comment configurer un rappel d'anniversaire dans Excel ?

Créer un rappel d'anniversaire dans Excel avec une formule

Créer un rappel d'anniversaire dans Excel avec la mise en forme conditionnelle

Créer un rappel d'anniversaire dans Excel avec une formule

La formule suivante peut marquer les personnes dont l'anniversaire est aujourd'hui. Vous pouvez résoudre ce problème en suivant ces étapes :

1. Supposons que vous ayez les informations suivantes sur vos employés.

2. Veuillez entrer ou copier cette formule =SI(MOIS(B2)<>MOIS(AUJOURDHUI())," ",SI(JOUR(B2)<>JOUR(AUJOURDHUI())," ","Joyeux anniversaire")) (B2 est la cellule contenant la date d'anniversaire, vous pouvez la modifier selon vos besoins) dans une cellule vide C2, par exemple.

3. Appuyez ensuite sur la touche Entrée, sélectionnez la cellule C2 et faites glisser la poignée de recopie vers la plage où vous souhaitez appliquer cette formule. Si la date correspond aux critères, « Joyeux anniversaire » s'affichera dans la cellule ; sinon, une cellule vide sera affichée. Voir capture d'écran :

Remarque : Cette formule est dynamique, le résultat changera en fonction du temps, vous permettant ainsi de voir rapidement qui fête son anniversaire aujourd'hui.

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Créer un rappel d'anniversaire dans Excel avec la mise en forme conditionnelle

Au lieu d'utiliser la formule ci-dessus, vous pouvez également appliquer la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les dates d'anniversaire d'aujourd'hui dans la colonne B.

1. Sélectionnez toutes les dates dans la colonne B.

2. Cliquez ensuite sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle, voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme sous la section Sélectionner un type de règle, puis saisissez cette formule =(MOIS(AUJOURDHUI())=MOIS(B2))*(JOUR(AUJOURDHUI())=JOUR(B2)) dans le champ Mettre en forme les valeurs où cette formule est vraie. (B2 est la première cellule active de votre plage de dates). Voir capture d'écran :

4. Cliquez ensuite sur le bouton Format pour accéder à la boîte de dialogue Format de cellule, puis cliquez sur l'onglet Remplissage, et choisissez une couleur que vous aimez.

5. Cliquez ensuite sur OK > OK pour fermer les dialogues, et les dates d'anniversaire d'aujourd'hui seront mises en évidence comme suit :

Remarque : Cette mise en forme conditionnelle est également une méthode dynamique, le résultat changera en fonction du temps, vous permettant ainsi de voir rapidement qui fête son anniversaire aujourd'hui.

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