Comment analyser des données d'enquête dans Excel ?

S'il y a une liste de données d'enquête dans une feuille de calcul comme indiqué ci-dessous, et que vous devez analyser cette enquête et générer un rapport de résultats d'enquête dans Excel, comment pourriez-vous procéder ? Je vais maintenant expliquer les étapes pour analyser des données d'enquête et générer un rapport de résultats dans Microsoft Excel.

Analyser des données d'enquête dans Excel

Partie 1 : Compter tous les types de commentaires dans l'enquête

Partie 2 : Calculer les pourcentages de tous les commentaires

Partie 3 : Générer un rapport d'enquête avec les résultats calculés ci-dessus

Partie 1 : Compter tous les types de commentaires dans l'enquête

Tout d'abord, vous devez compter le nombre total de commentaires pour chaque question.

1. Sélectionnez une cellule vide, par exemple la Cellule B53, tapez cette formule =COUNTBLANK(B2:B51) (la plage B2:B51 est la plage des commentaires sur la question 1, vous pouvez la modifier selon vos besoins), puis appuyez sur le bouton Entrée du clavier. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers la plage où vous souhaitez utiliser cette formule, ici je la remplis jusqu'à la plage B53:K53. Voir capture d'écran :

2. Dans la Cellule B54, tapez cette formule =COUNTA(B2:B51) (la plage B2:B51 est la plage des commentaires sur la question 1, vous pouvez la modifier selon vos besoins), puis appuyez sur le bouton Entrée du clavier. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers la plage où vous souhaitez utiliser cette formule, ici je la remplis jusqu'à la plage B54:K54. Voir capture d'écran :

3. Dans la Cellule B55, tapez cette formule =SUM(B53:B54) (la plage B2:B51 est la plage des commentaires sur la question 1, vous pouvez la modifier selon vos besoins), puis appuyez sur le bouton Entrée du clavier, ensuite faites glisser la poignée de recopie vers la plage où vous souhaitez utiliser cette formule, ici je la remplis jusqu'à la plage B55:K55. Voir capture d'écran :

Ensuite, comptez le nombre de chaque réponse « Tout à fait d'accord », « D'accord », « Pas d'accord » et « Pas du tout d'accord » pour chaque question.

4. Dans la Cellule B57, tapez cette formule =COUNTIF(B2:B51,$B$51) (la plage B2:B51 est la plage des commentaires sur la question 1, la cellule $B$51 est le critère que vous souhaitez compter, vous pouvez les modifier selon vos besoins), puis appuyez sur le bouton Entrée du clavier, ensuite faites glisser la poignée de recopie vers la plage où vous souhaitez utiliser cette formule, ici je la remplis jusqu'à la plage B57:K57. Voir capture d'écran :

5. Tapez =COUNTIF(B2:B51,$B$11) (la plage B2:B51 est la plage des commentaires sur la question 1, la cellule $B$11 est le critère que vous souhaitez compter, vous pouvez les modifier selon vos besoins) dans la cellule B58, puis appuyez sur le bouton Entrée du clavier, ensuite faites glisser la poignée de recopie vers la plage où vous souhaitez utiliser cette formule, ici je la remplis jusqu'à la plage B58:K58. Voir capture d'écran :

6. Répétez l'étape 5 ou 6 pour compter le nombre de chaque commentaire pour chaque question. Voir capture d'écran :

7. Dans la Cellule B61, tapez cette formule =SUM(B57:B60) (la plage B2:B51 est la plage des commentaires sur la question 1, vous pouvez la modifier selon vos besoins) pour additionner le total des commentaires, puis appuyez sur le bouton Entrée du clavier, ensuite faites glisser la poignée de recopie vers la plage où vous souhaitez utiliser cette formule, ici je la remplis jusqu'à la plage B61:K61. Voir capture d'écran :

Partie 2 : Calculer les pourcentages de tous les commentaires

Ensuite, vous devez calculer le pourcentage de chaque commentaire pour chaque question.

8. Dans la Cellule B62, tapez cette formule =B57/$B$61 (la Cellule B57 indique le commentaire spécifique dont vous souhaitez compter le nombre, la Cellule $B$61 représente le nombre total de commentaires, vous pouvez les modifier selon vos besoins) pour additionner le total des commentaires, puis appuyez sur le bouton Entrée du clavier, ensuite faites glisser la poignée de recopie vers la plage où vous souhaitez utiliser cette formule. Formatez ensuite la cellule en pourcentage en faisant un clic droit > Format de cellule > Pourcentage. Voir capture d'écran :

Vous pouvez également afficher ces résultats en pourcentages en les sélectionnant et en cliquant sur % (Style de pourcentage) dans le groupe Nombre de l'onglet Accueil.

9. Répétez l'étape 8 pour calculer le pourcentage de chaque commentaire pour chaque question. Voir capture d'écran :

Partie 3 : Générer un rapport d'enquête avec les résultats calculés ci-dessus

Maintenant, vous pouvez créer un rapport de résultats d'enquête.

10. Sélectionnez les titres des colonnes de l'enquête (A1:K1 dans ce cas), faites un clic droit > Copier, puis collez-les dans une autre feuille de calcul vierge en faisant un clic droit > Transposer (T). Voir capture d'écran :

Si vous utilisez Microsoft Excel 2007, vous pouvez coller ces pourcentages calculés en sélectionnant une cellule vide, puis en cliquant sur Accueil > Coller > Transposer. Voir la capture d'écran suivante :

11. Modifiez le titre selon vos besoins, voir capture d'écran :

12. Sélectionnez la partie que vous souhaitez afficher dans le rapport et faites un clic droit > Copier, puis allez dans la feuille de calcul où vous devez coller cela et sélectionnez une cellule vide telle que la Cellule B2, cliquez sur Accueil > Coller > Collage spécial. Voir capture d'écran :

13. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, cochez Valeurs et Transposer dans les sections Coller et Transposer, puis cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue. Voir capture d'écran :

Répétez les étapes 10 et 11 pour copier et coller les données dont vous avez besoin, et le rapport d'enquête sera alors créé. Voir capture d'écran :