Comment analyser les données d'enquête dans Excel?

S'il existe une liste de données d'enquête dans une feuille de calcul comme indiqué ci-dessous, et que vous devez analyser cette enquête et générer un rapport sur les résultats de l'enquête dans Excel, comment pourriez-vous faire? Maintenant, je parle des étapes d'analyse des données d'enquête et de génération d'un rapport de résultat dans Microsoft Excel.

Analyser les données d'une enquête dans Excel

Partie 1: Comptez tous les types de commentaires dans l'enquête

Partie 2: Calculez les pourcentages de toutes les rétroactions

Partie 3: Générer un rapport d'enquête avec les résultats calculés ci-dessus

Partie 1: Comptez tous les types de commentaires dans l'enquête

Tout d'abord, vous devez compter le nombre total de commentaires dans chaque question.

1. Sélectionnez une cellule vide, par exemple, la cellule B53, tapez cette formule = COUNTBLANK (B2: B51) (la plage B2: B51 est la plage des commentaires sur la question 1, vous pouvez la modifier selon vos besoins) et appuyez sur Entrer bouton sur le clavier. Faites ensuite glisser la poignée de remplissage vers la plage dans laquelle vous souhaitez utiliser cette formule, ici je la remplis dans la plage B53: K53. Voir la capture d'écran:

2. Dans la cellule B54, tapez cette formule = COUNTA (B2: B51) (la plage B2: B51 est la plage des commentaires sur la question 1, vous pouvez la modifier selon vos besoins) et appuyez sur Entrer bouton sur le clavier. Faites ensuite glisser la poignée de remplissage vers la plage dans laquelle vous souhaitez utiliser cette formule, ici je la remplis dans la plage B54: K54. Voir la capture d'écran:

3. Dans la cellule B55, tapez cette formule = SOMME (B53: B54) (la plage B2: B51 est la plage des commentaires sur la question 1, vous pouvez la modifier selon vos besoins) et appuyez sur le bouton Entrée du clavier, puis faites glisser la poignée de remplissage vers la plage dans laquelle vous souhaitez utiliser cette formule , ici je le remplis à la gamme B55: K55. Voir la capture d'écran:

Ensuite, comptez le nombre de personnes tout à fait d'accord, d'accord, en désaccord et totalement en désaccord sur chaque question.

4. Dans la cellule B57, tapez cette formule = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (la plage B2: B51 est la plage des commentaires sur la question 1, la cellule $ B $ 51 est le critère que vous voulez compter, vous pouvez les changer selon vos besoins) dedans, et appuyez sur Entrer bouton sur le clavier, puis faites glisser la poignée de recopie vers la plage dans laquelle vous souhaitez utiliser cette formule, ici je la remplis dans la plage B57: K57. Voir la capture d'écran:

5. Type = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (la plage B2: B51 est la plage des commentaires sur la question 1, la cellule $ B $ 11 est le critère que vous voulez compter, vous pouvez les changer selon vos besoins) dans la cellule B58 et appuyez sur Entrer bouton sur le clavier, puis faites glisser la poignée de recopie vers la plage dans laquelle vous souhaitez utiliser cette formule, ici je la remplis dans la plage B58: K58. Voir la capture d'écran:

6. Répétez les étapes 5 ou 6 pour compter le nombre de chaque commentaire sur chaque question. Voir la capture d'écran:

7. Dans la cellule B61 tapez cette formule = SOMME (B57: B60) (la plage B2: B51 est la plage des commentaires sur la question 1, vous pouvez la modifier selon vos besoins) pour additionner la rétroaction totale et appuyez sur Entrer bouton sur le clavier, puis faites glisser la poignée de recopie vers la plage dans laquelle vous souhaitez utiliser cette formule, ici je la remplis dans la plage B61: K61. Voir la capture d'écran:

Partie 2: Calculez les pourcentages de toutes les rétroactions

Ensuite, vous devez calculer le pourcentage de chaque commentaire sur chaque question.

8. Dans la cellule B62 tapez cette formule = 57 B / 61 G $ (la cellule B57 indique le commentaire spécial dont vous souhaitez compter son nombre, la cellule $ B $ 61 représente le nombre total de commentaires, vous pouvez les changer selon vos besoins) pour additionner le commentaire total et appuyez sur Entrer sur le clavier, puis faites glisser la poignée de recopie vers la plage dans laquelle vous souhaitez utiliser cette formule. Puis formatez la cellule en pourcentage en faisant un clic droit> Formats les cellules > Pourcentage. Voir la capture d'écran:

Vous pouvez également afficher ces résultats sous forme de pourcentages en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton % (Style de pourcentage) dans le Numéro groupe sur le Accueil languette.

9. Répétez l'étape 8 pour calculer le pourcentage de chaque rétroaction dans chaque question. Voir la capture d'écran:

Partie 3: Générer un rapport d'enquête avec les résultats calculés ci-dessus

Maintenant, vous pouvez créer un rapport sur les résultats de l'enquête.

10. Sélectionnez les titres des colonnes de l'enquête (A1: K1 dans ce cas) et faites un clic droit> Copier puis collez-les dans une autre feuille de calcul vierge en cliquant avec le bouton droit de la souris> Transposer (T). Voir la capture d'écran:

Si vous utilisez le Microsoft Excel 2007, vous pouvez coller ces pourcentages calculés en sélectionnant une cellule vide, puis en cliquant sur le bouton Accueil > pâtes > Transposer. Voir la capture d'écran suivante:

11. Modifiez le titre selon vos besoins, voir capture d'écran:

12. Sélectionnez la pièce à afficher dans le rapport et faites un clic droit> Copier, puis accédez à la feuille de calcul dont vous avez besoin pour la coller et sélectionnez une cellule vide telle que Cell B2, un clic Accueil > pâtes > Collage spécial. Voir la capture d'écran:

13. Dans le Collage spécial boîte de dialogue, vérifier Valeurs et transposer dans le Coller et transposer sections, et cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue. Voir la capture d'écran:

Répétez les étapes 10 et 11 pour copier et coller les données dont vous avez besoin, puis le rapport d'enquête a été créé. Voir la capture d'écran: