Comment créer un classeur partagé dans Excel ?

Vous souhaitez parfois créer un classeur partagé afin que toute votre équipe puisse modifier et mettre à jour son contenu en temps réel. Découvrez ci-dessous la procédure simple à suivre pour créer ce type de classeur partagé dans Excel.

Créer un classeur partagé

1. Dans Microsoft Office 2010/2013, cliquez sur Fichier > Nouveauet sélectionnez le type de classeur que vous souhaitez créer pour obtenir un nouveau classeur. (Dans Office 2007, cliquez sur le bouton Office >)Nouveau pour créer un nouveau classeur.)

2. Cliquez sur Révision > Partager le classeur pour ouvrir la boîte de dialogue Partager le classeur. Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue Partager le classeur qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Édition, puis cochez la case située à côté de l’option Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs simultanément. Cela permet également la fusion des classeurs. Cliquez ensuite sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Voir la capture d’écran :

4. Cliquez ensuite sur Fichier > Enregistrer sous pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous, puis sélectionnez un dossier public où l’enregistrer. (Conseil : assurez-vous que ce dossier public peut être modifié par l’ensemble du personnel.) Cliquez ensuite sur Enregistrer pour enregistrer le classeur.

Remarque : Si vous souhaitez partager un classeur existant, ouvrez simplement le classeur concerné, puis cliquez sur Révision > Partager le classeur. Dans la boîte de dialogue Partager le classeur qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Édition, puis cochez la case située à côté de l’option Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs simultanément. Cela permet également la fusion des classeurs. Cliquez ensuite sur OK. Ensuite, cliquez sur Fichier > Enregistrer pour enregistrer le classeur à son emplacement actuel, puis sur Fichier > Enregistrer sous pour l’enregistrer dans un dossier public.

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