Comment mettre en surbrillance toutes les lignes de sous-total en une seule fois dans Excel ?

Dans Excel, nous ajoutons souvent des sous-totaux pour une grande feuille de calcul afin de compter ou d'analyser les données, et les lignes de sous-total sont formatées en gras par défaut. Mais, parfois, nous avons besoin que les lignes de sous-total se démarquent pour pouvoir les visualiser rapidement et intuitivement. Dans ce cas, nous pouvons mettre en surbrillance toutes les lignes de sous-total avec un formatage souhaité.

Mettre en surbrillance toutes les lignes de sous-total avec la fonction Atteindre spécial
Mettre en surbrillance toutes les lignes de sous-total avec la mise en forme conditionnelle
Mettre en surbrillance toutes les lignes de sous-total avec du code VBA
Sélectionnez et mettez facilement en surbrillance toutes les lignes de sous-total avec Kutools pour Excel

Mettre en surbrillance toutes les lignes de sous-total avec la fonction Atteindre spécial

Comme nous le savons tous, lorsque nous ajoutons des sous-totaux aux données, les symboles de plan s'affichent à gauche de la feuille de calcul comme le montre la capture d'écran suivante :

Maintenant, nous pouvons réduire le plan et ne laisser que les lignes Total et Grand Total. Ensuite, appliquez le formatage uniquement pour ces lignes visibles. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le niveau de plan 2 pour afficher uniquement les lignes de sous-totaux et de grand total. Voir la capture d'écran :

2. Ensuite, sélectionnez ces lignes de sous-total affichées, puis cliquez sur Accueil > Rechercher et sélectionner > Atteindre spécial.

3. Dans la boîte de dialogue Atteindre spécial, cochez l'option Seulement les cellules visibles, voir la capture d'écran :

4. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue, et seules les lignes de sous-total ont été sélectionnées.

5. Vous pouvez ensuite les formater avec une couleur d'arrière-plan de votre choix en cliquant sur Accueil > Couleur de remplissage.

6. Enfin, cliquez sur le niveau de plan 3 dans le volet de gauche pour développer les informations détaillées, et les lignes de sous-total ont été mises en surbrillance parmi les données encombrées. Voir la capture d'écran :

Mettre en surbrillance toutes les lignes de sous-total avec la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité puissante dans Excel, nous pouvons également l'utiliser pour mettre en surbrillance immédiatement toutes les lignes de sous-total.

1. Sélectionnez votre plage de données ou la feuille de calcul entière qui contient des lignes de sous-total.

2. Cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle, voir la capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater, et entrez cette formule =ESTNUM(TROUVE("Total";$A1)) dans la zone de texte Formater les valeurs où cette formule est vraie (A1 indique la colonne où vos sous-totaux sont situés, si les sous-totaux sont dans la colonne C, utilisez C1 au lieu de A1 dans la formule). Voir la capture d'écran :

4. Cliquez ensuite sur le bouton Format, dans la boîte de dialogue Format de cellule qui apparaît, choisissez une couleur que vous aimez pour formater les lignes de sous-total sous l'onglet Remplissage.

5. Cliquez ensuite sur OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue, et les lignes entières contenant des valeurs de sous-total ont été mises en surbrillance si vous avez sélectionné toute la feuille de calcul.

Mettre en surbrillance toutes les lignes de sous-total avec du code VBA

Avec le code VBA suivant, nous pouvons facilement mettre en surbrillance les lignes entières contenant les valeurs de sous-total et de grand total.

1. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.

Code VBA : mettre en surbrillance toutes les lignes de sous-total dans Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter ce code, et une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler de sélectionner votre plage de données.

4. Cliquez ensuite sur OK, les lignes de sous-total sont colorées en jaune et la ligne de grand total est remplie de bleu.

Remarque : Vous pouvez formater la couleur que vous aimez en modifiant l' indice de couleur dans le code ci-dessus.

Mettre en surbrillance toutes les lignes de sous-total avec Kutools pour Excel

Cette section vous recommande l'utilitaire Sélectionner des cellules spécifiques de Kutools pour Excel. Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement sélectionner toutes les lignes qui contiennent le mot "total" dans une colonne spécifiée, puis spécifier une couleur de remplissage pour les mettre en surbrillance.

1. Sélectionnez la colonne contenant le mot "total" sur laquelle vous souhaitez mettre en surbrillance les lignes. Cliquez ensuite sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner des cellules spécifiques. Voir la capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des cellules spécifiques, veuillez faire ce qui suit.

• (1) Sélectionnez l'option Ligne entière dans la section Type de sélection.
• (2) Dans la section Type spécifique, sélectionnez Contient dans la liste déroulante, puis entrez Total dans la case.
• (3) Cliquez sur le bouton OK

3. Maintenant, toutes les lignes de sous-total sont immédiatement sélectionnées. Spécifiez une couleur d'arrière-plan dans le groupe Police sous l'onglet Accueil dans Excel pour les mettre en surbrillance.

Démo : Sélectionnez et mettez facilement en surbrillance toutes les lignes de sous-total avec Kutools pour Excel

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