Comment insérer la valeur d'une cellule dans l'en-tête/pied de page dans Excel ?
Dans Microsoft Excel, il est simple d'insérer des informations telles que le chemin du fichier, le nom du fichier, la date actuelle ou d'autres détails intégrés dans les en-têtes ou pieds de page à l'aide des fonctionnalités natives d'Excel. Cependant, il existe des scénarios où vous devez utiliser le contenu réel d'une cellule spécifique comme en-tête ou pied de page. Cette capacité n'est pas directement fournie par l'interface standard d'Excel, ce qui soulève la question : comment insérer une valeur de cellule dans un en-tête ou un pied de page de votre feuille de calcul ? De nombreux utilisateurs rencontrent cette exigence lors de la préparation de rapports, de formulaires ou d'exportations de données où des informations dynamiques, telles qu'un nom de client ou une date personnalisée, doivent être reflétées dans l'en-tête ou le pied de page imprimé, afin que chaque impression contienne le contexte le plus à jour provenant de la feuille elle-même. Les solutions ci-dessous répondent à ce besoin, montrant à la fois des approches VBA et tierces, et discutent quand chaque méthode est la plus appropriée.
Insérer des informations sur le fichier dans l'en-tête/pied de page avec Kutools pour Excel 
Copier manuellement le contenu d'une cellule dans la boîte de dialogue d'en-tête ou de pied de page
Insérer la valeur d'une cellule dans l'en-tête ou le pied de page d'une feuille de calcul avec un code VBA
Si vous souhaitez afficher le contenu d'une cellule spécifique dans l'en-tête ou le pied de page de votre feuille de calcul actuelle, cela n'est pas possible via l'interface d'en-tête/pied de page standard d'Excel. Cependant, vous pouvez y parvenir en utilisant une macro VBA simple.
Tout d'abord, assurez-vous d'avoir enregistré votre classeur avant d'exécuter tout code VBA, car les macros modifient les objets et ne peuvent pas être annulées. Assurez-vous également que vos paramètres Excel permettent l'exécution des macros.
1. Activez la feuille de calcul où vous souhaitez placer une valeur de cellule dans l'en-tête ou le pied de page. Appuyez sur ALT + F11 pour faire apparaître la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Cliquez sur Insérer > Module, puis collez le code suivant dans la nouvelle fenêtre Module.
Code VBA : insérer une valeur de cellule spécifiée dans l'en-tête d'une feuille de calcul
Sub HeaderFrom()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader = WorkRng.Range("A1").Value
End Sub
3. Appuyez sur F5 (ou cliquez sur le bouton Exécuter) pour exécuter cette macro. Une boîte de dialogue apparaîtra vous invitant à sélectionner la cellule dont vous souhaitez utiliser la valeur dans l'en-tête.
4. Après avoir sélectionné la cellule et cliqué sur OK, la valeur de la cellule choisie sera insérée dans l'en-tête gauche de votre feuille de calcul active. Pour voir l'en-tête, allez dans Fichier > Imprimer (ou utilisez Mise en page vue). Voir l'exemple ci-dessous :
Remarques :
- Si vous souhaitez afficher le contenu de la cellule dans le pied de page plutôt que dans l'en-tête, utilisez le code suivant. Les étapes opérationnelles sont les mêmes - collez simplement ce code dans un module et exécutez-le.
Code VBA : insérer une valeur de cellule spécifiée dans le pied de page d'une feuille de calcul
Sub FooterFrom()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = WorkRng.Range("A1").Value
End Sub
- Pour changer la position, remplacez GaucheEnTete ou GauchePiedDePage dans le code par CentreEnTete, DroiteEnTete, CentrePiedDePage ou DroitePiedDePage selon les besoins. Par exemple, pour insérer la valeur dans l'en-tête central, changez
GaucheEnTeteenCentreEnTete. - Assurez-vous toujours que la référence de cellule est valide avant d'exécuter le script. Si vous essayez de référencer une cellule vide, l'en-tête/pied de page sera vide.
- Après avoir exécuté la macro, si vous modifiez la cellule source, l'en-tête/pied de page ne se mettra pas à jour automatiquement ; vous devrez réexécuter la macro pour mettre à jour les informations affichées.
- Cette méthode VBA est recommandée lorsque vous souhaitez automatiser les actions de cellule vers en-tête sans avoir besoin de mises à jour fréquentes, ou lorsque vous travaillez sur des modèles avec du contenu dynamique pour chaque impression.
- Si vous rencontrez un avertissement « Macros désactivées », assurez-vous que les paramètres de macros sont activés dans Fichier > Options > Centre de confiance.
Insérer la valeur d'une cellule dans l'en-tête ou le pied de page de toutes les feuilles de calcul avec un code VBA
Lorsque vous devez appliquer la valeur d'une cellule spécifique comme en-tête ou pied de page sur toutes les feuilles de votre classeur, il serait fastidieux d'exécuter le code précédent pour chaque feuille individuellement. Dans ces cas, vous pouvez utiliser une autre macro VBA conçue pour insérer le contenu d'une cellule choisie dans l'en-tête ou le pied de page de chaque feuille de votre classeur en une seule opération. Cela est courant lors de la distribution de rapports qui doivent comporter des informations d'en-tête/pied de page cohérentes partout.
1. Ouvrez le classeur où vous souhaitez appliquer la modification, et appuyez sur ALT + F11 pour lancer la fenêtre Visual Basic for Applications.
2. Dans l'éditeur VBA, cliquez sur Insérer > Module, puis copiez et collez la macro suivante dans la fenêtre du module.
Code VBA : insérer une valeur de cellule spécifiée dans le pied de page de toutes les feuilles de calcul
Sub AddFooterToAll()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each ws In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.LeftFooter = WorkRng.Range("A1").Value
Next
End Sub
3. Appuyez sur F5 pour exécuter cette macro. Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous permettre de sélectionner la cellule cible dont la valeur doit apparaître dans le pied de page de chaque feuille de calcul.
4. Une fois que vous avez sélectionné la cellule et cliqué sur OK, cette valeur de cellule sera insérée dans le pied de page gauche de chaque feuille de calcul du classeur. Vous pouvez vérifier l'attribution du pied de page en naviguant vers Fichier > Imprimer.
Remarques :
- Pour utiliser une valeur de cellule dans l'en-tête sur toutes les feuilles de calcul, appliquez le code suivant à la place. Le processus de saisie et d'exécution du code est identique :
Code VBA : insérer une valeur de cellule spécifiée dans l'en-tête de toutes les feuilles de calcul
Sub AddHeaderToAll()
'Update 20140318
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection.Range("A1")
Set WorkRng = Application.InputBox("Range (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each ws In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.LeftHeader = WorkRng.Range("A1").Value
Next
End Sub
- Pour insérer la valeur dans la position droite ou centrale de l'en-tête/pied de page, remplacez simplement GaucheEnTete/GauchePiedDePage par CentreEnTete/CentrePiedDePage ou DroiteEnTete/DroitePiedDePage dans le script.
- Sachez que les actions d'annulation ne s'appliquent pas aux modifications apportées à l'aide de macros VBA. Enregistrez votre document au préalable pour éviter de perdre des données si le résultat est inattendu.
- Cette approche est la meilleure pour les classeurs où toutes les feuilles partagent des exigences d'en-tête/pied de page communes. Lorsque les feuilles nécessitent un contenu différent, envisagez d'exécuter la macro mono-feuille séparément sur chacune.
- Si vous rencontrez des problèmes où les en-têtes/pieds de page ne se mettent pas à jour comme prévu, assurez-vous que vous n'avez pas de feuilles protégées ou la protection du classeur activée.
Insérer des informations sur le fichier dans l'en-tête/pied de page avec Kutools pour Excel
Dans les cas où vous souhaitez insérer rapidement et de manière flexible des informations liées au fichier—telles que le nom de la feuille de calcul, le nom du classeur, ou le chemin du fichier—dans l'en-tête ou le pied de page, Kutools pour Excel fournit un utilitaire dédié appelé Insérer les informations du classeur. Cet outil est particulièrement adapté si vous préférez une solution sans code, nécessitez un traitement par lot, ou souhaitez insérer plusieurs propriétés de document intégrées sans saisie manuelle ni risque d'erreur. Kutools rend le processus accessible aux utilisateurs qui ne souhaitent pas interagir avec VBA ou qui ont régulièrement besoin de mettre à jour les en-têtes/pieds de page en fonction des métadonnées du classeur.
Après l'installation gratuite de Kutools pour Excel, suivez ces étapes :
1. Allez dans l'onglet Kutools Plus puis sélectionnez Classeur > Insérer les informations du classeur.
2. Dans la boîte de dialogue Insérer les informations du classeur, sélectionnez les informations spécifiques que vous souhaitez insérer (par exemple, le chemin du classeur, le nom du fichier, le nom de la feuille de calcul, etc.) sous la section Informations. Ensuite, spécifiez si vous souhaitez les insérer dans l'en-tête ou le pied de page en cochant En-tête ou Pied de page.
Astuce : Vous pouvez choisir la position dans l'en-tête ou le pied de page—centre, gauche ou droite—en utilisant les options de positionnement. Cela est utile pour des mises en page structurées, comme placer le chemin du fichier à gauche et le nom de la feuille au centre.
3. Cliquez sur OK pour appliquer vos paramètres. Pour consulter les résultats, accédez à Affichage > Mise en page ou utilisez Fichier > Aperçu avant impression.
Avec la fonctionnalité Insérer les informations du classeur, vous pouvez également insérer ces informations directement dans des cellules ou une plage de cellules—vous permettant d'utiliser ces détails pour des formules, de l'affichage ou d'autres tâches d'automatisation. Cliquez ici pour en savoir plus sur cet utilitaire.
Cette méthode fonctionne particulièrement bien pour les utilisateurs qui souhaitent un accès facile aux propriétés du document sans interagir avec des macros ou des formules. Comparé à l'édition manuelle, Kutools garantit la cohérence et fait gagner beaucoup de temps, surtout pour ceux qui doivent régulièrement mettre à jour les références de documents.
Si les informations dans votre en-tête ou pied de page ne semblent pas se mettre à jour automatiquement, vérifiez si le classeur est configuré pour un calcul manuel, car certains en-têtes/pieds de page nécessitent un rafraîchissement du document pour afficher les dernières données.
Copier manuellement le contenu d'une cellule dans la boîte de dialogue d'en-tête ou pied de page
Si vous devez seulement mettre à jour l'en-tête ou le pied de page avec le contenu d'une cellule occasionnellement et voulez éviter VBA et les add-ins, vous pouvez copier la valeur de la cellule et la coller manuellement dans la boîte de dialogue d'en-tête/pied de page. Double-cliquez sur la section d'en-tête/pied de page en vue Mise en page et collez la valeur de la cellule en utilisant Ctrl+V. L'inconvénient est que cela est manuel—vous devez mettre à jour la valeur à chaque fois qu'elle change.
Lors de l'utilisation d'approches manuelles ou de titres d'impression, rappelez-vous qu'elles sont moins dynamiques pour le placement véritable de l'en-tête/pied de page, et nécessitent une action chaque fois que les informations sous-jacentes changent. D'autre part, les macros VBA et les outils comme Kutools offrent des flux de travail rationalisés et reproductibles, particulièrement utiles pour les grands classeurs ou la génération automatique de rapports. Si vous rencontrez un comportement inattendu ou des erreurs avec VBA, vérifiez toujours vos paramètres de sécurité des macros et inspectez les feuilles de calcul verrouillées ou protégées. Avant d'utiliser des add-ins tiers, vérifiez qu'ils proviennent de sources fiables et sont compatibles avec votre version d'Excel. Lorsque vous travaillez avec des fichiers sensibles ou critiques, il est bon de sauvegarder une copie avant d'exécuter des macros.
Démo : Insérer des informations du classeur dans une cellule/en-tête/pied de page
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