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Comment trier les données par la valeur la plus fréquente dans Excel?

Supposons que vous ayez une longue liste de données dans votre feuille de calcul et que vous souhaitiez maintenant trier cette liste en fonction de la fréquence à laquelle chaque mot apparaît. C'est-à-dire que la valeur la plus courante (par exemple, se produit quatre fois dans la colonne) est répertoriée en premier, puis suivie par les mots qui apparaissent trois fois, deux fois et une fois comme les captures d'écran suivantes. Comment pourriez-vous résoudre cette tâche dans Excel?

Trier les données selon la valeur la plus fréquente avec une colonne d'assistance

Dans Excel, il n'y a pas de fonction directe pour trier les données par fréquence d'occurrence à la fois, vous devez d'abord compter l'occurrence des valeurs, puis appliquer la fonction de tri dans Excel.

1. Sélectionnez une cellule vide à côté de la colonne d'origine et entrez cette formule = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) dedans, puis faites glisser la poignée de remplissage automatique de cette cellule vers la plage dont vous avez besoin. Voir la capture d'écran:

Notes: Dans la formule ci-dessus, A2: A16 est la liste spécifiée dans laquelle vous allez trier par fréquence, et A2 est la première donnée de cette liste.

2. Continuez à sélectionner ces cellules de formule et cliquez sur Données > Trier de A à Z or Trier Z à A Comme vous le souhaitez. Voir la capture d'écran ci-dessous:

3. Dans la boîte de dialogue d'avertissement de tri d'ouverture, veuillez cocher la case Élargir la sélection option, et cliquez sur le Sort bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus:

4. Et maintenant, la colonne d'origine a déjà été triée par fréquence (voir capture d'écran ci-dessous). Si nécessaire, veuillez supprimer la colonne d'aide ajoutée.

Trier les données par valeur la plus fréquente avec Kutools for Excel

En fait, Kutools pour Excel fournit une solution de contournement directe pour trier facilement n'importe quelle liste/colonne par fréquence avec le Tri avancé utilitaire. Veuillez procéder comme suit:

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1. Sélectionnez la liste à trier par fréquence et cliquez sur Kutools Plus > Trier> Tri avancé. Voir la capture d'écran:

2. Dans le pop-up Tri avancé , veuillez sélectionner la colonne que vous allez trier par fréquence, choisissez La fréquence du Trier sur liste déroulante, spécifiez le Commander vous voulez, et cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d'écran:

Kutools pour Excel Tri avancé L'utilitaire nous fournit des méthodes de tri beaucoup plus flexibles: trier par longueur de texte, trier par nom de famille, trier par valeur absolue, etc. Cliquez pour en savoir plus ...

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Comments (9)
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Humphrey Allen
Humphrey Allen
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Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
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DALIP SINGH
DALIP SINGH
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Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
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skyyang
skyyang     DALIP SINGH
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Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
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Brittany
Brittany
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Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
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Brittany
Brittany
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Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
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Vipera
Vipera
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DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
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Freyz
Freyz     Vipera
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Remove a dollar sign on A2
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Simon
Simon     Vipera
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Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
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Firoze
Firoze
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Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
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