Comment trier les adresses e-mail par domaine dans Excel ?
Est-il possible pour nous de trier une plage de données par domaine d'adresse e-mail dans une feuille de calcul ? Aujourd'hui, je peux vous parler de quelques astuces utiles pour accomplir cette tâche.
Trier les adresses e-mail par domaine avec la fonction Texte en colonnes
Trier les adresses e-mail par domaine avec une colonne d'aide
Trier les adresses e-mail avec Kutools pour Excel
Trier les adresses e-mail par domaine avec la fonction Texte en colonnes
Avec cette fonction Texte en colonnes d'Excel, vous pouvez d'abord séparer le domaine de l'e-mail, puis trier selon la colonne de domaine séparée. Veuillez procéder comme suit :
1. Copiez vos données que vous souhaitez trier dans une nouvelle feuille de calcul.
2. Et dans la feuille de sauvegarde, sélectionnez votre colonne d'adresses e-mail, puis cliquez sur Données > Texte en colonnes, voir capture d'écran :
3. Dans l'assistant Convertir en colonnes, cochez l'option Délimiteur et cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d'écran :
4. À l'étape 2 de cet assistant, décochez tout sauf l'option Autre sous Délimiteurs, et entrez le symbole @ dans la case à côté de Autre. Voir capture d'écran :
5. Continuez en cliquant sur Suivant > Terminer, et le domaine a été séparé de l'adresse e-mail comme le montre la capture d'écran suivante :
6. Ensuite, copiez les domaines séparés et collez-les à côté de vos données d'origine, puis sélectionnez la colonne des domaines, ensuite cliquez sur Données > Trier de A à Z ou Trier de Z à A selon vos besoins, voir capture d'écran :
7. Une boîte de dialogue Avertissement de tri apparaîtra, cochez Développer la sélection, puis cliquez sur le bouton Trier, toutes les données ont été triées par le domaine de l'adresse e-mail. Voir captures d'écran :
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8. Enfin, vous pouvez supprimer la colonne des domaines si nécessaire.
Trier les adresses e-mail par domaine avec une colonne d'aide
Si vous considérez que la méthode ci-dessus est quelque peu fastidieuse, vous pouvez ajouter une colonne d'aide pour extraire le domaine, puis le trier.
1. Ouvrez votre feuille de calcul et tapez cette formule =MID(B2,FIND("@",B2,1)+1,255) dans une cellule vide à côté de votre adresse e-mail, dans cet exemple, j'entrerai cette formule dans la cellule C1 (B2 contient l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser), voir capture d'écran :
2. Appuyez ensuite sur la touche Entrée, sélectionnez la cellule B2, puis faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à la plage où vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les domaines des e-mails auront été extraits des adresses. Voir capture d'écran :
3. Puis cliquez sur Données > Trier de A à Z ou Trier de Z à A selon vos besoins, dans la boîte de dialogue Avertissement de tri, cochez Développer la sélection, et cliquez sur le bouton Trier pour trier les données par domaine d'e-mail dans l'ordre croissant ou décroissant.
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4. Après avoir trié les données, vous pouvez supprimer la colonne d'aide si vous le souhaitez.
Trier les adresses e-mail avec Kutools pour Excel
Si vous avez installé Kutools pour Excel, vous pouvez utiliser sa fonctionnalité Tri avancé pour trier rapidement par domaine d'e-mail.
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1. Sélectionnez la plage des noms et des e-mails, puis cliquez sur Kutools Plus > Tri avancé.
2. Dans la boîte de dialogue Tri avancé, cochez Les données contiennent des en-têtes, sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier, et choisissez Domaine de messagerie dans la liste déroulante Trier par, puis spécifiez l'ordre souhaité. Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur OK, et la plage sera triée par domaine d'e-mail. Voir capture d'écran :
Cliquez ici pour plus d'informations sur le Tri avancé de Kutools pour Excel.
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