Comment trier ou filtrer des données par texte barré dans Excel ?
Dans Excel, nous formatons souvent les données avec un texte barré pour indiquer que les éléments ne sont plus nécessaires. Parfois, nous devons filtrer ou trier les données contenant du texte barré afin de pouvoir traiter rapidement ces lignes. Existe-t-il des astuces rapides pour trier ou filtrer les données par texte barré ?
Trier ou filtrer des données par texte barré avec une fonction définie par l'utilisateur
Filtrer des données par texte barré avec Kutools pour Excel
Trier ou filtrer des données par texte barré avec une fonction définie par l'utilisateur
Malheureusement, il n'y a pas de méthode directe pour trier ou filtrer les données barrées en utilisant la fonction Trier ou Filtrer, mais nous pouvons créer une simple Fonction Définie par l'Utilisateur pour marquer d'abord les données avec du texte barré, puis appliquer la fonctionnalité de tri ou de filtre.
Supposons que j'ai la plage de données suivante avec du texte barré comme le montre la capture d'écran, vous pouvez trier ou filtrer les données barrées avec les étapes suivantes :
1. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Cliquez sur Insérer > Module, et collez le code suivant dans la fenêtre Module.
Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function
3. Ensuite, enregistrez et fermez cette fenêtre, dans une cellule vide à côté de vos données, veuillez entrer cette formule =HasStrike(A2), dans ce cas, je vais l'entrer dans la cellule C2. Voir la capture d'écran :
Remarque : Dans la formule ci-dessus, A2 est la valeur dont vous devez identifier si elle est formatée avec un texte barré. Vous pouvez la changer selon vos besoins.
4. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage sur les cellules où vous souhaitez appliquer cette formule. Comme le montre la capture d'écran suivante, vous pouvez voir que, si les données sont formatées avec un texte barré, elles s'affichent comme VRAI, et les données normales s'affichent comme FAUX.
5. Ensuite, vous pouvez trier ou filtrer par cette nouvelle colonne C.
A : Trier les données barrées en bas ou en haut des enregistrements
(1.) Cliquez sur Données > Trier, voir la capture d'écran :
(2.) Ensuite, dans la boîte de dialogue Sort Warning qui apparaît, cochez l'option Développer la sélection.
(3.) Et cliquez sur le bouton Trier, dans la boîte de dialogue Trier, choisissez Colonne C qui est votre nouvelle colonne créée dans la liste déroulante Colonne, puis choisissez Valeurs sous l'option Trier par, enfin sélectionnez l'Ordre dans lequel vous souhaitez trier. Voir la capture d'écran :
(4.) Ensuite, cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue, et les données barrées ont été triées en bas des valeurs. Voir la capture d'écran :
Astuce : Si vous voulez trier les données barrées en haut de toutes les données, choisissez simplement Du plus grand au plus petit à l'étape 3.
B : Filtrer les enregistrements par texte barré
(1.) Sélectionnez toute votre plage de données, ici je sélectionne la plage A1 : C14, et cliquez sur Données > Filtrer, voir la capture d'écran :
(2.) Ensuite, cliquez sur le bouton déroulant à côté de la cellule C1, puis cochez uniquement l'option VRAI, voir la capture d'écran :
(3.) Ensuite, cliquez sur OK, et toutes les données barrées ont été filtrées.
Remarque : Après avoir terminé le tri et le filtrage, vous pouvez supprimer les valeurs dans la colonne C.
Filtrer des données par texte barré avec Kutools pour Excel
Si vous avez Kutools pour Excel, avec sa fonction Filtrer les cellules barrées, vous pouvez rapidement filtrer toutes les cellules qui sont formatées avec du texte barré.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez filtrer les cellules avec du texte barré, puis cliquez sur Kutools Plus > Filtre spécial > Filtrer les cellules barrées, voir la capture d'écran :
2. Ensuite, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler combien de cellules correspondent aux critères, voir la capture d'écran :
3. Ensuite, cliquez sur le bouton OK, toutes les cellules formatées avec du texte barré sont filtrées, voir la capture d'écran :
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