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Comment exporter des commentaires d'Excel vers Word?

Pour les utilisateurs d'Excel, l'insertion de commentaires dans les cellules est une tâche courante, parfois, vous devez copier et coller ces commentaires dans un document Word dans un certain but. Bien sûr, vous pouvez copier et coller le commentaire dans Word un par un, mais c'est un travail fastidieux et chronophage. Existe-t-il un moyen d'exporter tous les commentaires d'Excel vers Word à la fois?

Exporter les commentaires de la feuille de calcul actuelle vers Word avec le code VBA

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flèche bleue bulle droiteExporter les commentaires de la feuille de calcul actuelle vers Word avec le code VBA


Malheureusement, Excel ne fournit pas la fonctionnalité permettant de copier et coller tous les commentaires dans Word à la fois. Cependant, avec le code VBA suivant, vous pouvez exporter rapidement tous les commentaires de la feuille de calcul active vers le document Word.

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Fenêtre du module.

Code VBA: exporter les commentaires de la feuille de calcul actuelle vers Word

Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
  Err.Clear
  Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
    wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub

3. Puis appuyez F5 clé pour exécuter ce code, et tous les commentaires de la feuille de calcul active ont été exportés vers un nouveau document Word avec l'adresse itscell. Voir la capture d'écran:

doc-export-commentaires1


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Commentaires (17)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
salut, Excellent article, j'étais curieux de savoir, si j'ai des images dans ces commentaires, est-ce que le code VBA ci-dessus exportera également rapidement toutes les images dans les commentaires que les images d'une feuille de calcul active vers le document Word? Merci d'avoir pris le temps de lire ceci, très apprécié. Cordialement, Vladimir
Vladmir
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Cela a parfaitement fonctionné et c'était exactement ce dont j'avais besoin! Merci beaucoup.
Gillian
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
obtenez le message "Erreur de compilation : procédure extérieure invalide". Maintenant quoi?
randi
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
J'ai eu le même message - avez-vous réussi à résoudre ce Randi ?
Kate
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
est-ce que quelqu'un sait si je peux le faire, mais seulement en copiant les commentaires d'une ligne spécifique? toute aide sera très appréciée, j'essaie de travailler dessus depuis des lustres.
david
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ça a vraiment aidé. tq !
période
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Peut-il être fait pour extraire des rangées filtrées après l'application du filtre ? Merci.
Bartolomé
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
C'est super et ça aide ! Existe-t-il un moyen d'obtenir du texte réel dans la cellule pour remplacer le numéro de cellule ou pour être inclus ? J'ai des en-têtes et des instructions de ballon dans les en-têtes. J'essaie de créer une procédure de mot en remplissant les lignes avec les en-têtes des données (Ex. ; "Nom"), puis la zone de commentaire indique à l'utilisateur le format.

S'affiche actuellement avec la macro ci-dessus :

Nom d'utilisateur A1 :


- Entrez le nom de l'emprunteur tel qu'il apparaît sur les documents organisationnels de l'emprunteur ou sur d'autres documents à l'appui du nom.


En le recherchant, affichez le texte de la cellule A1 qui est le nom de la société.


Toute aide grandement appréciée!
Darrell
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OMG! c'était vraiment utile!
Jay Ray
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
C'est super utile ! Merci!
Existe-t-il un moyen d'insérer l'en-tête de ligne ou de colonne plutôt que la position de la cellule (B4) ?
Sam
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J'ai pu obtenir ce résultat en changeant le "xComment.Parent.Address" en "xComment.Parent.Value" dans la ligne 14.
Evaristo
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
J'ai copié et collé exactement mais cela n'a généré qu'un document Word vierge. Des idées?


Sub CopyCommentsToWord()
'Mise à jour 20140325
Dim xCommentaire comme commentaire
Dim wApp en tant qu'objet
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
Si Err.Number <> Puis 0
Err.Clear
Set wApp = CreateObject("Word.Application")
Si fin
wApp.Visible = Vrai
wApp.Documents.Add DocumentType :=0
Pour chaque xComment dans Application.ActiveSheet.Comments
wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address &amp; vbTab &amp; xComment.Text
wApp.Selection.TypeParagraph
Suivant
Définir wApp = Rien
End Sub
Sierra
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même problème. avez-vous réussi à résoudre ?
Dario
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Pareil... des idées ?
Larina
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Hé, j'ai compris comment résoudre ce problème. La ligne 13 doit lire "Pour chaque xComment dans Application.ActiveSheet.CommentsThreaded". (La sortie n'est pas exactement comme la capture d'écran, vous devrez ajouter xComment.Author ou peut-être d'autres propriétés dans la boucle For - mais le passage de Comments à CommentsThreaded permet à cela de fonctionner à nouveau.)
Jason
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Able To Extract commence par l'ensemble de données mesurables initial et génère des valeurs dérivées. Les utilisateurs peuvent insérer et personnaliser leurs chiffres pour indexer professionnellement les entreprises.
Philippe
patchhere.com
khansa khan
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C'est excellent! Cependant, j'ai du mal à épingler les commentaires à leur place dans la feuille de calcul. existe-t-il un moyen de pouvoir étiqueter les lignes, les colonnes ou les cellules dans lesquelles les commentaires sont extraits ?
Aba
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