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Comment exporter des commentaires d'Excel vers Word?

Pour les utilisateurs d'Excel, l'insertion de commentaires dans les cellules est une tâche courante, parfois, vous devez copier et coller ces commentaires dans un document Word dans un certain but. Bien sûr, vous pouvez copier et coller le commentaire dans Word un par un, mais c'est un travail fastidieux et chronophage. Existe-t-il un moyen d'exporter tous les commentaires d'Excel vers Word à la fois?

Exporter les commentaires de la feuille de calcul actuelle vers Word avec le code VBA

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  • Outils de fusion: Plusieurs classeurs et feuilles en un seul; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
  • Outils de fractionnement: Diviser les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur vers plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
  • Coller sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur d'arrière-plan; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en masse.
  • Super filtre: Créez des schémas de filtres avancés et appliquez-les à toutes les feuilles; Trier par semaine, jour, fréquence et plus encore; Filtre par gras, formules, commentaire ...
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flèche bleue bulle droiteExporter les commentaires de la feuille de calcul actuelle vers Word avec le code VBA

Malheureusement, Excel ne fournit pas la fonctionnalité permettant de copier et coller tous les commentaires dans Word à la fois. Cependant, avec le code VBA suivant, vous pouvez exporter rapidement tous les commentaires de la feuille de calcul active vers le document Word.

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Fenêtre du module.

Code VBA: exporter les commentaires de la feuille de calcul actuelle vers Word

Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
  Err.Clear
  Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
    wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub

3. Puis appuyez F5 clé pour exécuter ce code, et tous les commentaires de la feuille de calcul active ont été exportés vers un nouveau document Word avec l'adresse itscell. Voir la capture d'écran:

doc-export-commentaires1

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  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules...
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
  • Combiner des classeurs et des feuilles de travail; Fusionner les tableaux en fonction des colonnes clés; Diviser les données en plusieurs feuilles; Conversion par lots xls, xlsx et PDF...
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    ibson · 11 months ago
    Able To Extract starts with the initial measurable data set and generates derived values ​.Users can insert and customize their numbers to professionally index business.
    Philip
    patchhere.com
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    Jason · 1 years ago
    Hey I figured out how to fix this. Line 13 needs to read "For Each xComment In Application.ActiveSheet.CommentsThreaded". (The output isn't exactly like the screenshot, you would have to add xComment.Author or perhaps some other properties in the For loop - but changing from Comments to CommentsThreaded gets this working again.)
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    Sierra · 2 years ago
    I copied and pasted exactly but it only generated a blank word document. Any ideas?


    Sub CopyCommentsToWord()
    'Update 20140325
    Dim xComment As Comment
    Dim wApp As Object
    On Error Resume Next
    Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
    If Err.Number <> 0 Then
    Err.Clear
    Set wApp = CreateObject("Word.Application")
    End If
    wApp.Visible = True
    wApp.Documents.Add DocumentType:=0
    For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
    wApp.Selection.TypeParagraph
    Next
    Set wApp = Nothing
    End Sub
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      Dario · 2 years ago
      same issue. did you manage to solve?
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        Larina · 11 months ago
        Same...any thoughts?
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    Sam · 2 years ago
    This is super helpful! Thanks!
    Is there a way to pull in the row or column header rather than the cell position (B4)?
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      Evaristo · 2 years ago
      I was able to get this result by changing the "xComment.Parent.Address" to "xComment.Parent.Value" in row 14.
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    Jay Ray · 2 years ago
    omg! it was really helpful!
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    Darrell · 4 years ago
    This is great and helps! Is there a way to get actual text within the cell to replace the cell number or to be included? I have headers and balloon instructions in the headers. I am trying to create a word procedure on filling out the rows with headers of the data (Ex.; "Name") and then the comment box tells the user the format.

    Currently Shows with above macro:

    A1 Username:


    - Enter Name of Borrower as seen on Borrower organizational documents or other name supporting documents.


    Looking for it so show the text of cell A1 which is Company Name.


    Any help greatly appreciated!
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    Bartolomeu · 4 years ago
    Can it be done to extract from filtred rows after applying filter ?
    Thank you.
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    peod · 4 years ago
    it really helped. tq!
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    david · 5 years ago
    does anyone know if I can do this but only copying comments from a specific row?

    any help will be much appreciated ive been trying to work on this for ages.
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    randi · 5 years ago
    get the message "Compile error: Invalid outside procedure". Now what?
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      Kate · 4 years ago
      I had the same message - did you manage to resolve this Randi?
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    Gillian · 5 years ago
    This worked perfectly and was exactly what I needed! Thank you so much.
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    vladmir · 6 years ago
    hi,

    Excellent article, I was curious to know, if I have images in those comments, will that VBA code above also quickly export all images in the comments that images of an active worksheet to the Word document?

    Thank you for taking the time to read this, much appreciated.

    Regards,

    Vladmir