Extraire le texte avant/après un espace ou une virgule dans Excel – Guide facile
Extraire le texte avant ou après un caractère spécifique (tel qu’un espace ou une virgule) est une tâche courante dans Excel. Que vous prépariez un jeu de données pour analyse ou que vous ayez simplement besoin d’isoler certains éléments de vos données textuelles, Excel propose plusieurs fonctions pour accomplir cette tâche. Dans cet article, nous expliquons comment Extraire le texte avant ou après la première occurrence d’un espace, d’une virgule ou de tout autre caractère à l’aide de formules Excel.
Extraire le texte avant ou après le premier espace, la virgule ou un autre caractère
Extraire le texte avant ou après un caractère spécifique à l’aide de formules
Pour extraire le texte situé avant ou après la première occurrence d’un caractère spécifique—comme un espace ou une virgule—dans Excel, utilisez les formules simples suivantes.
Extraire le texte avant le premier espace ou la première virgule
- Copiez ou saisissez la formule suivante dans une cellule vide où vous souhaitez afficher le résultat, puis appuyez sur la touche « Entrée » pour obtenir le résultat. Voir la capture d’écran :
=LEFT(A2,(FIND(",",A2,1)-1))
Astuce : dans cette formule, vous pouvez remplacer la virgule (,) par tout autre séparateur selon vos besoins. - Sélectionnez ensuite la cellule contenant la formule, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer automatiquement la formule aux autres cellules. En une seule opération, tout le texte situé avant la première virgule est ainsi extrait. Voir capture d’écran :
- FIND(","; A2; 1) : cette formule identifie la position de la première virgule dans la cellule A2. La fonction FIND renvoie le numéro du caractère correspondant à la première occurrence de la virgule dans le texte.
- FIND(","; A2; 1) - 1 : comme nous souhaitons extraire uniquement les caractères situés avant la virgule, nous soustrayons 1 à la position de celle-ci.
- LEFT(A2, FIND(",", A2, 1) - 1) : enfin, la fonction LEFT extrait, depuis le début (à gauche) de la cellule A2, le nombre de caractères déterminé à l’étape précédente.
Extraire le texte après le premier espace ou la première virgule
Pour extraire le texte situé après le premier espace ou la première virgule, combinez les fonctions MID, FIND et LEN.
- Copiez ou saisissez la formule suivante dans une cellule vide où vous souhaitez afficher le résultat, puis appuyez sur Entrée pour obtenir immédiatement votre réponse.
=MID(A2, FIND(",", A2) + 1, LEN(A2))
Astuce : dans cette formule, vous pouvez remplacer la virgule (,) par tout autre séparateur selon vos besoins. - Sélectionnez ensuite la cellule contenant la formule, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer automatiquement la formule aux autres cellules — tout le texte situé après la première virgule est ainsi extrait en une seule opération. Voir capture d’écran :
- FIND(","; A2) : cette formule identifie la position de la première virgule dans la cellule A2. La fonction FIND renvoie le numéro du caractère correspondant à la première occurrence de la virgule dans le texte.
- FIND(","; A2) + 1 : comme nous souhaitons extraire les caractères situés après la virgule, nous ajoutons 1 à la position de celle-ci.
- LEN(A2) : cette fonction renvoie la longueur totale du texte contenu dans la cellule A2.
- MID(A2; TROUVE(","; A2) + 1; NBCAR(A2)) : enfin, la fonction MID extrait tous les caractères de la cellule A2 à partir de la position identifiée ci-dessus jusqu’à la fin du texte.
Extraire le texte avant ou après un caractère spécifique à l’aide de Kutools pour Excel
Vous en avez assez des formules complexes et des ajustements manuels interminables dans Excel ? Dites adieu aux tracas et bonjour à l’efficacité avec Kutools pour Excel ! Notre complément puissant simplifie votre flux de travail et vous permet d’extraire le texte avant ou après n’importe quel caractère spécifique en quelques clics seulement.
Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Excel, cliquez sur « Kutools » > « Texte » > « Extraire le texte » pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.
Dans la boîte de dialogue, sous l’onglet « Extraire par position » :
- Sélectionnez le Plage de données que vous souhaitez Extraire le texte ;
- Dans la liste déroulante « Options », cochez l’option « Avant le texte » ou « Après le texte », puis saisissez le délimiteur à partir duquel vous souhaitez Extraire le texte ;
- Cliquez ensuite sur le bouton « OK ».
Une autre boîte de dialogue s’affiche pour vous inviter à sélectionner les cellules où placer le résultat. Cliquez ensuite sur « OK ». Tout le texte situé avant ou après la première virgule est alors extrait. Voir la capture d’écran :
Extraire le texte avant ou après un caractère spécifique à l’aide de formules dans Excel 365
Grâce à l’arrivée de nouvelles fonctions dans Excel 365, comme TEXTBEFORE et TEXTAFTER, ce processus est désormais plus simple. Cette section vous accompagne pas à pas pour extraire efficacement le texte situé avant ou après un caractère spécifique à l’aide de ces fonctions.
Extraire le texte avant le premier espace ou la première virgule avec la fonction TEXTBEFORE
La fonction TEXTBEFORE extrait le texte situé avant un délimiteur spécifié. Sa syntaxe est la suivante :
TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num])- texte : chaîne de texte à partir de laquelle vous souhaitez extraire des caractères (par exemple, A2).
- Délimiteur : caractère ou chaîne située juste avant le texte que vous souhaitez extraire (par exemple, « , »).
- numéro_instance : facultatif. Indique quelle occurrence du délimiteur utiliser lorsqu’il apparaît plusieurs fois. La valeur par défaut est 1.
- Appliquez la fonction TEXTBEFORE pour extraire le texte situé avant la première virgule :
=TEXTBEFORE(A2, ",")
- Sélectionnez ensuite la cellule contenant la formule, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer automatiquement la formule aux cellules suivantes.
Extraire le texte après le premier espace ou la première virgule avec la fonction TEXTAFTER
La fonction TEXTAFTER extrait le texte situé après un délimiteur spécifié. Sa syntaxe est la suivante :
TEXTAFTER(text, delimiter, [instance_num])- texte : chaîne de texte à partir de laquelle vous souhaitez extraire des caractères (par exemple, A2).
- Délimiteur : caractère ou chaîne à partir de laquelle vous souhaitez extraire le texte (par exemple, « , »).
- numéro_instance : facultatif. Indique quelle occurrence du délimiteur utiliser lorsqu’il apparaît plusieurs fois. La valeur par défaut est 1.
- Appliquez la fonction TEXTAFTER pour extraire le texte situé après la première virgule :
=TEXTAFTER(A2, ",")
- Sélectionnez ensuite la cellule contenant la formule, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer automatiquement la formule aux cellules suivantes.
Résumé
Extraire le texte avant ou après un caractère spécifique (tel qu’un espace ou une virgule) est une tâche courante dans le traitement des données Excel. Dans cet article, nous avons exploré plusieurs méthodes pour Extraire le texte, notamment l’utilisation de formules dans toutes les versions d’Excel, l’utilisation du complément Kutools pour Excel et l’utilisation des fonctions TEXTBEFORE et TEXTAFTER dans Excel 365.
●Extraire du texte à l’aide de formules
Dans toutes les versions d’Excel, vous pouvez utiliser des fonctions telles que LEFT, FIND, MID et LEN pour extraire le texte situé avant ou après un caractère spécifique. Ces formules sont efficaces, mais peuvent parfois s’avérer complexes, nécessitant plusieurs étapes et une syntaxe rigoureuse.
●Extraire du texte avec Kutools pour Excel
Kutools pour Excel est un complément puissant qui propose plus de 300 fonctionnalités avancées, simplifiant ainsi la gestion des tâches complexes. Grâce à sa fonction d’extraction de texte, vous pouvez facilement extraire le texte situé avant ou après un caractère spécifique en quelques clics seulement, ce qui améliore considérablement votre efficacité.
●Extraire du texte avec les fonctions TEXTBEFORE et TEXTAFTER
Dans Excel 365, les fonctions TEXTBEFORE et TEXTAFTER simplifient grandement cette tâche. Spécialement conçues pour extraire le texte situé avant ou après un caractère donné, elles offrent une syntaxe claire et intuitive, éliminant presque entièrement le besoin de formules complexes.
Quelle que soit la méthode choisie, sélectionnez l’outil le mieux adapté à vos besoins pour extraire le texte. Envie de découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel ? Notre site web propose des milliers de tutoriels.Cliquez ici pour y accéder. Merci de votre lecture, et nous espérons vous apporter encore plus d’informations utiles à l’avenir !
Extraire chaque élément de texte séparé par un espace, une virgule ou un autre délimiteur
Libérez tout le potentiel de vos données avec Kutools pour Excel ! Qu’il s’agisse d’espaces, de virgules ou d’autres délimiteurs, notre fonctionnalité « Diviser les cellules » vous permet d’extraire et d’organiser facilement chaque élément de texte. En quelques clics seulement, optimisez votre flux de travail et boostez votre analyse de données.
Kutools pour Excel– Boostez Excel avec plus de 300 outils essentiels, pour gagner en rapidité et en simplicité, et profitez des fonctionnalités d’intelligence artificielle pour un traitement de données plus intelligent et une productivité accrue.Obtenez-le dès maintenant
Meilleurs outils de productivité Office
Boostez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel et découvrez une efficacité inégalée.Kutools pour Excel propose plus de 300 fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité et Gagner du temps.Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile
- Activez l’édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de 50 % et vous fait économiser des centaines de clics de souris chaque jour !
Tous les compléments Kutools. Un seul installateur
Kutools for Office regroupe les compléments pour Excel, Word, Outlook et PowerPoint, ainsi que Office Tab Pro, ce qui en fait le choix idéal pour les équipes travaillant à travers les applications Office.
- Suite tout-en-un— Compléments Excel, Word, Outlook et PowerPoint + Office Tab Pro
- Un seul installateur, une seule licence— installation en quelques minutes (compatible MSI)
- Fonctionne mieux ensemble— productivité optimisée dans toutes les applications Office
- Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités— aucune inscription, aucune carte bancaire
- Meilleur rapport qualité-prix— économisez par rapport à l’achat de compléments individuels