Comment extraire les n premiers/derniers caractères d'une chaîne dans Excel ?

L'extraction de caractères spécifiques de chaînes de texte dans Excel est une tâche courante, en particulier lors du nettoyage des données ou de leur préparation pour l'analyse. Que vous ayez besoin des n premiers ou derniers caractères à partir d'entrées textuelles, Excel offre des outils robustes pour accomplir cette tâche avec précision. Ce guide démontrera deux méthodes efficaces : l'utilisation de formules Excel simples et l'utilisation des fonctionnalités avancées de Kutools pour Excel. Chaque approche répond à différents besoins, des extractions simples au traitement efficace de grands ensembles de données.

Extraire les n premiers/derniers caractères d'une chaîne avec une formule

Dans cette section, je vais vous montrer comment utiliser les formules Excel pour extraire les n premiers ou derniers caractères de chaînes de texte dans des cellules Excel.

Extraire les n premiers caractères de chaînes

Sélectionnez une cellule vide, ici je sélectionne la Cellule D6, entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée. Ensuite, faites glisser le Poignée de Remplissage de cette cellule de formule vers le bas pour obtenir le reste des résultats.

=LEFT(B6,4)

Extraire les n derniers caractères de chaînes

Pour extraire les n derniers caractères, comme les 4 derniers caractères, entrez la formule suivante dans une cellule et appuyez sur Entrée. Ensuite, faites glisser la Poignée de Remplissage de cette cellule de formule vers le bas pour obtenir le reste des résultats.

=RIGHT(B6,4)

Extraire facilement les n premiers/derniers caractères d'une chaîne avec Kutools pour Excel

Kutools pour Excel offre un avantage significatif pour les utilisateurs qui préfèrent ne pas mémoriser des formules. Son interface conviviale et sa capacité à traiter rapidement de grands ensembles de données en font un outil idéal pour améliorer la productivité et l'efficacité dans Excel sans la complexité des approches traditionnelles basées sur des formules.

Après avoir installé Kutools pour Excel, accédez à Sélectionner Kutools > Texte > Extraire le texte.

1. Dans la Boîte de dialogue Extraire le texte vous devez configurer comme suit :
   1. Restez dans l'onglet Extraire par position.
   2. Sélectionnez la plage à partir de laquelle vous souhaitez extraire le texte.
   3. Sélectionnez l'option Premiers caractères N ou Derniers caractères N selon vos besoins et spécifiez le nombre de caractères que vous souhaitez extraire.
   4. Cliquez sur OK.
      
2. Une autre boîte de dialogue Extraire le texte apparaît, vous devez sélectionner une cellule pour afficher les caractères extraits. Ici, je sélectionne D3.
   

Résultat

Les n premiers ou derniers caractères ont été extraits des cellules de la plage sélectionnée.

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Maîtriser les techniques pour extraire les n premiers ou derniers caractères de chaînes dans Excel peut considérablement simplifier vos tâches de traitement de données. Que vous choisissiez la méthode basée sur des formules pour des tâches rapides ou Kutools pour Excel pour des ensembles de données plus complexes, les deux méthodes offrent des solutions fiables qui améliorent vos capacités de manipulation de données. Avec ces compétences, vous pouvez garantir que vos données sont formatées avec précision pour répondre aux besoins de vos analyses, rapports ou toute autre application nécessitant une manipulation spécifique du texte.

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