Comment extraire les initiales des noms dans Excel ?
Lorsque vous travaillez avec des fichiers clients ou réalisez une publipostage, il peut s’avérer utile d’extraire les initiales d’un prénom — par exemple, HG pour Hal Greer. Découvrez donc quelques astuces efficaces pour obtenir rapidement les initiales à partir de votre liste de noms dans Excel.
Extraire les initiales à l’aide d’une formule dans Excel
Extraire les initiales à l’aide d’une fonction définie dans Excel
Extraire les initiales à l’aide d’une formule dans Excel
La première méthode consiste à utiliser une formule pour extraire les initiales des noms dans Microsoft Excel.
Sélectionnez une cellule vide, par exemple la cellule C2, saisissez cette formule :=GAUCHE(A2)&SI(ESTNUM(CHERCHE(« »;A2));STXT(A2;CHERCHE(« »;A2)+1;1);«»)&SI(ESTNUM(CHERCHE(« »;A2;CHERCHE(« »;A2)+1));STXT(A2;CHERCHE(« »;A2;CHERCHE(« »;A2)+1)+1;1);«») (A2 étant la première cellule de votre liste des noms), appuyez sur Entrée, puis faites glisser la poignée de recopie pour remplir la plage. Vous obtenez désormais les initiales de chaque nom extraites automatiquement depuis votre liste des noms !
Extraire les initiales à l’aide d’une fonction définie dans Excel
Outre la formule, vous pouvez utiliser une fonction personnalisée pour extraire facilement les initiales à partir de noms spécifiques dans Microsoft Excel.
1. Sélectionnez une cellule de la colonne souhaitée, puis appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code VBA suivant dans le module.
VBA : Extraire les initiales à partir de noms
Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function3. Enregistrez le code et fermez cette fenêtre, sélectionnez une cellule vide et saisissez la formule suivante : =PremiersCaractères(A2), puis appuyez sur Entrée. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie pour remplir la plage souhaitée : vous verrez alors apparaître les initiales de chaque nom.
Astuce : Vous pouvez personnaliser les séparateurs « . » des initiales selon vos besoins directement dans le code VBA ci-dessus.
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