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Comment extraire les initiales des noms dans Excel?

Lorsque vous traitez des dossiers clients ou effectuez un publipostage, obtenir les initiales d'un nom donné peut être utile pour vous, par exemple HG pour Hal Greer. Je vous présente donc ici quelques astuces pour extraire rapidement les initiales de la liste des noms dans Excel.

Extraire les initiales avec la formule dans Excel

Extraire les initiales utilisent la fonction définie dans Excel

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flèche bleue bulle droite Extraire les initiales avec la formule dans Excel


La première méthode consiste à utiliser une formule pour extraire les initiales des noms dans Microsoft Excel.

Sélectionnez une cellule vide, par exemple, Cell C2, tapez cette formule =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 est la première cellule de votre liste de noms), appuyez sur Entrer , puis faites glisser la poignée de recopie pour remplir la plage. Vous voyez maintenant que toutes les initiales de chaque nom sont extraites de la liste des noms.


flèche bleue bulle droite Extraire les initiales utilisent la fonction définie dans Excel

Outre la formule, vous pouvez utiliser la fonction définie pour extraire facilement les initiales des noms spécifiés dans Microsoft Excel.

1. Sélectionnez une cellule de la colonne que vous souhaitez sélectionner et appuyez sur Alt + F11 ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur insérer > Module, puis collez le code VBA suivant dans le module.

VBA: extraire les initiales des noms

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. Enregistrez le code et fermez la fenêtre, sélectionnez une cellule vide et tapez cette formule = Premiers caractères (A2), puis appuyez Entrer et faites glisser la poignée de recopie pour remplir la plage souhaitée. Après cela, vous pouvez voir les initiales de chaque nom sont extraites.

Conseil : Vous pouvez changer les séparateurs "." des initiales dont vous avez besoin dans le VBA ci-dessus.


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Commentaires (10)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
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charmant - merci pour cela !!
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Merci! :lol: très utile !
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Cela marche!!! Merci!
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Si le texte contient plus de 03 mots
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salut
Je veux trier le nom complet dans un nouveau format si la cellule Excel contient plus de 25 caractères de texte, comment l'afficher dans les initiales et le nom de famille
Ex 01 :- le nom comporte plus de 25 caractères
Nom complet : Mildred Dresselhaus Lene Vestergaard Hau
Afficher en tant que : MDL Vestergaard Hau
(il peut ajouter s'il y a plus d'initiales pour un nom long)
Exemple 02 :-
Nom complet : Enrico Fermi
Présenté en tant que : Enrico Fermi
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Incroyable Merci !
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J'ai utilisé la formule ci-dessus, mais si la personne ne met pas d'espace entre son prénom/nom de famille, comment évitez-vous qu'il y ait une erreur ?
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Merci pour ça!! J'avais du mal à obtenir les initiales d'un nom de famille avec un espace ou un trait d'union et j'ai pu utiliser cette formule telle quelle, avec l'ajout d'un autre SI qui recherchait un trait d'union. Un immense soulagement !!
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Très bonne formule pour obtenir les initiales d'un nom. Mais si le nom contient avec M., Mme ou Mme alors cela ne fonctionne pas. Nous devons séparer mettre ce préfixe en premier. Pour cela, vous pouvez remplacer A2 par TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) . Ainsi, la formule sera comme ci-dessous
=GAUCHE(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )&IF(ESTNUM(TROUVER(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )), MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),TROUVER(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1,1)," ")&SI(ESTNUM(TROUVER(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),TROUVER(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100) ) )+1)),MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),TROUVER(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)), TROUVER(" ",COUPER(MID(A2,RECHERCHE(" ",A2)+1,100)) )+1)+1,1),"")
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Si vous avez besoin du préfixe de M., Mme ou Mme, vous pouvez l'ajouter au début sous la forme =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2))&
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