Comment extraire les initiales des noms dans Excel ?

Lorsque vous traitez des dossiers clients ou effectuez un publipostage, obtenir les initiales d'un prénom peut être utile pour vous, par exemple HG pour Hal Greer. Voici donc quelques astuces pour extraire rapidement les initiales d'une liste de noms dans Excel.

Extraire les initiales avec une formule dans Excel

Extraire les initiales en utilisant une fonction définie dans Excel

Extraire les initiales avec une formule dans Excel

La première méthode consiste à utiliser une formule pour extraire les initiales des noms dans Microsoft Excel.

Sélectionnez une cellule vide, par exemple la Cellule C2, et saisissez cette formule =GAUCHE(A2)&SI(ESTNUM(TROUVE(" ",A2)),STXT(A2,TROUVE(" ",A2)+1,1),"")&SI(ESTNUM(TROUVE(" ",A2,TROUVE(" ",A2)+1)),STXT(A2,TROUVE(" ",A2,TROUVE(" ",A2)+1)+1,1),"") (A2 est la première cellule de votre liste de noms), appuyez sur le bouton Entrée, puis faites glisser la poignée de recopie pour remplir la plage. Vous voyez maintenant que toutes les initiales de chaque nom ont été extraites de la liste des noms.

Extraire les initiales en utilisant une fonction définie dans Excel

Outre la formule, vous pouvez utiliser la Fonction Définie pour extraire facilement les initiales de noms spécifiés dans Microsoft Excel.

1. Sélectionnez une cellule de la colonne que vous souhaitez sélectionner et appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code VBA suivant dans le module.

VBA : Extraire les initiales des noms

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. Enregistrez le code et fermez la fenêtre, sélectionnez une cellule vide et saisissez cette formule = PremiersCaractères(A2), puis appuyez sur le bouton Entrée, et faites glisser la poignée de recopie pour remplir la plage souhaitée. Après cela, vous pouvez voir que les initiales de chaque nom sont extraites.

Astuce : Vous pouvez modifier les séparateurs "." des initiales selon vos besoins dans le VBA ci-dessus.

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