Comment extraire le code postal d’une liste d’adresses dans Excel ?
Lors de la gestion des informations clients dans Excel, il est courant de disposer d’une liste d’adresses complètes où chaque entrée inclut à la fois les détails de la rue et un code postal (ou code ZIP). Si vous devez isoler et extraire uniquement les codes postaux — par exemple pour une liste d’e-mails, une analyse régionale ou une mise en forme structurée des données — le faire manuellement, adresse par adresse, devient vite fastidieux et propice aux erreurs, surtout avec de grands volumes de données. Heureusement, Excel propose des méthodes efficaces pour extraire simultanément plusieurs codes postaux, sans intervention manuelle. Cet article vous guide pas à pas pour extraire les codes postaux des adresses à l’aide d’une formule Excel et d’une solution automatisée basée sur une macro VBA.
Extraire le code postal avec une formule dans Excel
Extraire le code postal avec une fonction personnalisée dans Excel
Extraire le code postal avec une formule dans Excel
Dans de nombreux Liste d'adresses courants, le code postal se trouve à la fin de la chaîne d’adresse et ne dépasse pas 8 caractères. Cette méthode convient particulièrement lorsque toutes les adresses de votre liste suivent un format cohérent et que le code postal apparaît comme le dernier élément de chaque adresse, séparé par des espaces.
Pour extraire rapidement le code postal à l’aide d’une formule, suivez ces étapes :
1. Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez afficher le code postal (par exemple, B1 si votre adresse se trouve en A1), puis saisissez la formule suivante :
=MID(A1,FIND("zzz",SUBSTITUTE(A1," ","zzz",SUMPRODUCT(1*((MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))=" "))-1))+1,LEN(A1))2. Appuyez sur la touche Entrée. Le code postal de l’adresse située en A1 s’affichera dans la cellule sélectionnée.
3. Pour appliquer cette formule aux autres adresses, sélectionnez la cellule contenant la formule, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas le long de la colonne jusqu’à couvrir toutes les lignes d’adresses : Excel extraira automatiquement le code postal pour chaque adresse.
Astuce : Cette formule suppose que le code postal est le dernier élément après le dernier espace de la chaîne d’adresse. Si vos adresses sont structurées différemment — par exemple, si les codes postaux apparaissent au milieu ou sont séparés par des virgules — cette formule pourrait ne pas renvoyer le bon résultat. Pour l’adapter aux codes postaux internationaux ou à un format personnalisé, vous devrez peut-être utiliser une formule différente, plus avancée, ou essayer la solution VBA ci-dessous.
Extraire le code postal avec une fonction personnalisée dans Excel
Si vos données d’adresse sont plus complexes, incohérentes ou contiennent des codes postaux dans divers formats et à différentes positions au sein de la chaîne — comme le montre la capture d’écran suivante —, une macro VBA offre des options d’extraction bien plus flexibles. Cette méthode automatisée traite rapidement une colonne entière d’adresses pour isoler et renvoyer uniquement les codes postaux, vous faisant gagner un temps considérable tout en réduisant considérablement l’effort manuel.
1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans la fenêtre VBA, cliquez sur Insertion > Module pour créer un nouveau module. Copiez et collez le code VBA suivant dans la fenêtre du module :
Public Function ExtractPostcode(text As String) As String
Dim reg As New RegExp
Dim m As MatchCollection
reg.Pattern = "\b([A-Z]{1,2}\d{1,2}[A-Z]?\s*\d[A-Z]{2}|\d{5}(?:-\d{4})?|\d{6})\b"
reg.IgnoreCase = True
reg.Global = False
If reg.Test(text) Then
Set m = reg.Execute(text)
ExtractPostcode = m(0).Value
Else
ExtractPostcode = ""
End If
End Function3. Dans la fenêtre de l’éditeur VBA, après avoir collé le code, choisissez Outils > Références. Voir la capture d’écran :
4. Dans la boîte de dialogue Références, cochez l’option Microsoft VBScript Regular Expressions 5,5, puis cliquez sur OK.
5. Revenez à la feuille de calcul et saisissez cette formule : =ExtractPostcode(A2), puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas sur les autres cellules. Tous les codes postaux s’affichent instantanément. Voir la capture d’écran :
Astuce : Grâce à ce code, extrayez automatiquement les codes postaux de n’importe quel pays ou région dans Excel en quelques secondes ! Il vous suffit d’ajuster légèrement l’expression régulière pour qu’elle corresponde aux règles des codes postaux de votre zone cible, vous permettant ainsi de vous adapter instantanément à différents formats — comme « SW1A 1AA » au Royaume-Uni, « 12345-6789 » aux États-Unis ou « 100000 » en Chine — et d’optimiser considérablement l’efficacité de votre nettoyage et analyse de données.
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