Comment filtrer des données par trimestre dans Excel ?
Comme chacun le sait, un trimestre comprend trois mois d’une année. Supposons que vous ayez une grande feuille de calcul contenant les données de ventes d’une année entière et que vous souhaitiez désormais filtrer rapidement les lignes correspondant au troisième trimestre — c’est-à-dire aux mois de juillet, août et septembre. Comment réaliser cette opération facilement dans Excel ?
Filtrer des données par trimestre avec la fonction Filtre
Filtrer des données par trimestre à l’aide d’une colonne auxiliaire
Filtrer des données par trimestre avec Kutools pour Excel
Filtrer des données par trimestre avec la fonction Filtre
Heureusement, Excel dispose d’une fonctionnalité intégrée appelée Filtre qui vous permet de filtrer rapidement les données par trimestre. Procédez comme suit :
1. Sélectionnez la colonne contenant les dates que vous souhaitez filtrer.
2. Cliquez ensuite sur Données > Filtre.
3. Un 
bouton apparaît alors en bas à droite de la cellule d’en-tête. Cliquez dessus, puis choisissez Filtres de date > Toutes les dates de la période, puis cliquez sur le trimestre que vous souhaitez filtrer. Voir la capture d’écran :
4. Toutes les données correspondant à vos critères ont été filtrées, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
Filtrer des données par trimestre à l’aide d’une colonne auxiliaire
Si vous n’avez pas encore repéré la fonctionnalité décrite ci-dessus dans Excel, sachez que vous pouvez également résoudre ce problème à l’aide d’une colonne auxiliaire.
1. Commencez par saisir une formule permettant d’extraire le numéro du trimestre à partir de la date. Entrez la formule suivante : =(TRUNC((MOIS(D2)-1)/3))+1 (D2 correspond à la date que vous souhaitez convertir en numéro de trimestre). Voir la capture d’écran :
2. Faites ensuite glisser la poignée de recopie vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Tous les numéros de trimestre sont ainsi extraits, comme le montre la capture d’écran suivante : 1 représente le premier trimestre, 2 correspond au deuxième trimestre, 3 au troisième et 4 au quatrième.
3. À cette étape, vous pouvez filtrer à l’aide de cette nouvelle colonne. Cliquez sur Données > Filtre, puis cliquez sur le bouton . Dans le menu contextuel, cochez le trimestre que vous souhaitez afficher. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur le bouton OK, et toutes les lignes appartenant au trimestre 3 sont filtrées.
Filtrer des données par trimestre avec Kutools pour Excel
Outre les deux méthodes présentées ci-dessus, découvrez un outil puissant : Kutools pour Excel, doté de sa fonction Super Filtre qui vous permet de résoudre des problèmes de filtrage plus complexes.
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1. Appliquez Kutools pour Excel en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Super Filtre, voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Super Filtre qui s’ouvre, effectuez les réglages suivants :
- A : Cliquez sur le bouton
pour sélectionner la plage de données que vous souhaitez filtrer. (La sélection par défaut correspond à votre plage utilisée.) - B : Choisissez la relation qui correspond le mieux à vos besoins.
- C : Sélectionnez ensuite vos critères dans la zone de conditions.
pour sélectionner la plage de données que vous souhaitez filtrer. (La sélection par défaut correspond à votre plage utilisée.)
3. Une fois les conditions définies, cliquez sur le bouton Filtrer pour afficher uniquement les données de votre trimestre spécifique.
Remarque : Pour restaurer les données d’origine, cliquez sur le bouton Effacer dans la boîte de dialogue Super Filtre.
Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Super Filtre.
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