Comment regrouper et dissocier des lignes dans une feuille de calcul protégée ?
Comme nous le savons tous, une fois qu'une feuille de calcul Excel est protégée, il existe plusieurs restrictions sur les actions que les utilisateurs peuvent effectuer. Par exemple, le basculement entre les données groupées et non groupées — en utilisant la fonctionnalité de plan d'Excel pour développer ou réduire des groupes — est généralement désactivé par défaut dans une feuille protégée. Cette limitation est particulièrement gênante lorsque vous souhaitez permettre à certains utilisateurs d'organiser ou d'explorer des données avec un regroupement, tout en gardant d'autres contenus à l'abri de modifications indésirables. Comprendre comment autoriser le regroupement et la dissociation sans compromettre la sécurité de la feuille est important pour maintenir à la fois l'intégrité des données et l'utilisabilité.
Regrouper et dissocier des lignes dans une feuille de calcul protégée avec du code VBA
Regrouper et dissocier des lignes dans une feuille de calcul protégée avec du code VBA
Il est courant que le regroupement et la dissociation ne soient pas disponibles dans les feuilles de calcul protégées. Une solution fiable à ce problème consiste à utiliser un code VBA, qui vous permet d'activer par programmation les fonctions de plan tout en maintenant la protection de la feuille. Cette méthode convient si vous êtes à l'aise avec les macros ou si les politiques de votre organisation autorisent l'utilisation de code VBA. Cependant, notez que les solutions VBA nécessitent des classeurs compatibles avec les macros (.xlsm) et ne doivent pas être utilisées si les macros sont désactivées dans votre environnement, ou si vous souhaitez éviter des invites de sécurité potentielles lors de l'ouverture des fichiers.
1. Activez la feuille de calcul où vous souhaitez activer le regroupement et la dissociation. Assurez-vous que la feuille de calcul n'est pas protégée actuellement — si elle est déjà protégée, cette méthode ne s’appliquera pas. Si nécessaire, utilisez d'abord la commande Révision > Déprotéger la feuille.
2. Ensuite, appuyez sur ALT + F11 pour ouvrir l'éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications.
3. Dans l'éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la nouvelle fenêtre Module. Assurez-vous de coller le code correctement pour qu'il fonctionne comme prévu.
Code VBA : Regrouper et dissocier des lignes dans une feuille de calcul protégée
Sub EnableOutlining()
'Updateby Extendoffice
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
Dim xPws As String
xPws = Application.InputBox("Password:", xTitleId, "", Type:=2)
xWs.Protect Password:=xPws, Userinterfaceonly:=True
xWs.EnableOutlining = True
End Sub
Ce code active la protection de la feuille de calcul tout en permettant la fonctionnalité de développer et réduire des lignes ou colonnes groupées. Le code vous invite à définir un mot de passe de protection — assurez-vous de vous en souvenir, car vous aurez besoin de ce mot de passe pour déprotéger la feuille de calcul à l'avenir. Si vous oubliez le mot de passe, vous risquez de ne pas pouvoir déverrouiller la feuille sans méthodes de récupération avancées.
4. Appuyez sur F5 pour exécuter le code. Une invite apparaîtra, vous demandant de définir le mot de passe de protection de la feuille de calcul. Entrez le mot de passe souhaité et cliquez sur OK. Consultez la capture d'écran ci-dessous :
5. Cliquez sur OK après avoir entré votre mot de passe. Maintenant, votre feuille de calcul est protégée, mais vous et d'autres utilisateurs pouvez toujours développer et réduire des groupes via les symboles de plan (plus et moins) à gauche de la feuille de calcul, comme illustré dans la capture d'écran :
Conseils et précautions :
- Si la feuille de calcul est déjà protégée, le code ne s'exécutera pas — assurez-vous de toujours retirer la protection en premier.
- La protection basée sur VBA peut être efficace pour des scénarios avancés, mais exclut les environnements avec des restrictions sur les macros ou les utilisateurs peu familiers avec VBA.
- Lorsque vous partagez un classeur compatible avec les macros, rappelez aux destinataires d'activer les macros pour que ces fonctions fonctionnent.
Avantages : Cette méthode offre une flexibilité pour automatiser le processus de protection et personnaliser les actions autorisées.
Limitations : Les macros doivent être activées, et tous les utilisateurs ou organisations n'autorisent pas l'utilisation de VBA pour des raisons de sécurité.
Si vous rencontrez des erreurs ou que la fonction de regroupement ne fonctionne pas comme prévu après avoir exécuté la macro, vérifiez à nouveau :
- La feuille de calcul a été déprotégée avant l'exécution de la macro.
- Les symboles de plan (plus/moins) ont déjà été créés avec Données > Grouper avant la protection.
- Vous avez correctement saisi le mot de passe pendant l'invite, ou essayez un mot de passe plus simple pour le dépannage.
- Vos paramètres de macros dans Excel permettent l’exécution de VBA.
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