Comment grouper plusieurs boutons d'option / radio dans Excel ?

Les boutons radio—également appelés boutons d'option—sont couramment utilisés dans les feuilles de calcul Excel pour permettre aux utilisateurs de sélectionner un élément parmi un ensemble de choix prédéfinis. Par défaut, lorsque vous insérez plusieurs boutons radio sur une feuille de calcul, un seul peut être sélectionné à la fois sur l'ensemble de la feuille. Ce comportement se produit parce que tous les boutons radio de la même feuille appartiennent à un groupe par défaut, sauf indication contraire, permettant ainsi une seule sélection par groupe.

Cependant, dans des feuilles de calcul plus complexes ou des formulaires de saisie de données, vous pourriez avoir besoin de placer plusieurs ensembles de boutons d'option, chaque groupe devant permettre une sélection indépendante unique. Par exemple, vous pourriez vouloir qu'un ensemble capture la préférence de l'utilisateur pour le type de paiement, tandis qu'un autre capture la préférence pour le mode de livraison. Dans de tels scénarios, insérer simplement tous les boutons d'option sans les grouper ne répondra pas à vos besoins, car une seule option parmi tous les groupes pourra être sélectionnée à tout moment. Les captures d'écran ci-dessous illustrent comment des boutons radio groupés apparaissent en utilisant les contrôles de formulaire et les contrôles ActiveX respectivement.

Contrôles de formulaire pour les boutons radio groupés	Contrôles ActiveX pour les boutons radio groupés

Excel propose plusieurs méthodes pratiques pour grouper plusieurs ensembles de boutons radio, vous permettant de contrôler quels boutons fonctionnent ensemble comme un groupe, et vous permettant de concevoir des formulaires interactifs ou des sondages dans votre feuille de calcul.

Insérer plusieurs ensembles de boutons d'option avec une boîte de groupe (Contrôles de formulaire)

Insérer plusieurs ensembles de boutons d'option en nommant un nouveau groupe (contrôles ActiveX)

Insérer plusieurs boutons d'option dans une plage de cellules avec Kutools pour Excel

Grouper des boutons d'option à l'aide de formules Excel (méthode alternative)

Insérer plusieurs ensembles de boutons d'option avec une boîte de groupe (Contrôles de formulaire)

Lorsque vous travaillez avec des boutons radio des contrôles de formulaire, Excel vous permet de créer plusieurs groupes en plaçant chaque ensemble de boutons d'option à l'intérieur de boîtes de groupe distinctes. C'est particulièrement utile pour les formulaires ou les feuilles de saisie de données où il est nécessaire de collecter plusieurs types de réponses à choix unique. L'utilisation de boîtes de groupe aide à organiser visuellement votre formulaire et sépare fonctionnellement chaque groupe afin que les sélections dans un groupe n'affectent pas celles d'un autre.

Voici comment vous pouvez regrouper efficacement des boutons d'option des contrôles de formulaire à l'aide de boîtes de groupe :

1. Rendez-vous sur l'onglet Développeur. Si l'onglet Développeur n'est pas visible, vous pouvez l'activer en cliquant avec le bouton droit sur un autre onglet, en sélectionnant « Personnaliser le Ruban » et en cochant la case « Développeur ». Une fois sur l'onglet Développeur, cliquez sur Insérer et sélectionnez la Boîte de groupe sous Contrôles de formulaire, comme illustré ci-dessous :

2. Dessinez une ou plusieurs boîtes de groupe sur votre feuille de calcul en cliquant et en faisant glisser jusqu'à la taille et l'emplacement souhaités. Placez chaque boîte de groupe là où vous souhaitez un ensemble distinct de boutons radio groupés.

Astuce : Si vous avez besoin de boîtes de groupe supplémentaires pour plus d'ensembles de boutons groupés, répétez cette étape pour chaque groupe.

3. Vous pouvez renommer chaque boîte de groupe pour qu'elle corresponde au contexte du groupe en sélectionnant la boîte, puis en tapant le nom souhaité. Nommer vos boîtes de groupe aide les utilisateurs à comprendre facilement le but de chaque ensemble d'options.

4. Une fois que vos boîtes de groupe sont en place et nommées, insérez des boutons d'option (boutons radio) à l'intérieur de chaque boîte de groupe. Retournez à l'onglet Développeur, cliquez sur Insérer, et sélectionnez Bouton d'option (Contrôle de formulaire). Cliquez à l'intérieur d'une boîte de groupe et faites glisser pour dessiner le bouton. Répétez ce processus pour autant de boutons d'option que nécessaire dans chaque groupe.

5. Pour modifier le texte affiché à côté de chaque bouton radio en quelque chose de significatif, cliquez avec le bouton droit sur un bouton et choisissez Modifier le texte. Entrez l'étiquette préférée, en fonction de votre scénario. Répétez cela pour tous les boutons pour rendre votre formulaire clair et convivial.

Après ces étapes, chaque boîte de groupe agit comme une limite. Les boutons d'option à l'intérieur d'une boîte de groupe fonctionnent comme un groupe — les utilisateurs peuvent sélectionner une seule option dans un groupe, et les sélections effectuées dans un groupe n'affectent pas les boutons d'un autre groupe. Cette technique de regroupement est fiable et facile à maintenir, notamment pour les formulaires nécessitant des champs de choix unique clairs et séparés.

Démo : Insérer plusieurs ensembles de boutons d'option avec une boîte de groupe (Contrôles de formulaire)

Insérer plusieurs ensembles de boutons d'option en nommant un nouveau groupe (contrôles ActiveX)

Au-delà des contrôles de formulaire, Excel propose également des contrôles ActiveX qui offrent plus de personnalisation et de flexibilité. Chaque bouton d'option ActiveX peut se voir attribuer une propriété GroupName unique. En définissant différents noms de groupe, vous déterminez quels boutons appartiennent à quel groupe. Cette méthode est particulièrement bénéfique lorsque vous souhaitez un contrôle précis des groupements ou nécessitez des événements interactifs via VBA pour des applications avancées. Toutefois, davantage d'options de personnalisation signifient également une configuration légèrement plus complexe que les contrôles de formulaire.

Voici comment regrouper des boutons d'option à l'aide de contrôles ActiveX :

1. Ouvrez l'onglet Développeur. (Si l'onglet Développeur n'est pas disponible, activez-le comme décrit ci-dessus.) Cliquez sur Insérer et sélectionnez Bouton d'option (contrôle ActiveX), comme illustré ici :

2. Dessinez chaque bouton d'option sur votre feuille de calcul. Contrairement aux contrôles de formulaire, les boutons d'option ActiveX sont insérés individuellement — placez chaque bouton là où vous le souhaitez dans chaque zone de groupe prévue.

3. Pour changer le texte de l'étiquette, cliquez avec le bouton droit sur un bouton d'option ActiveX, choisissez Objet OptionButton > Éditer, et tapez votre nouvelle étiquette. Répétez cela pour chaque bouton afin que les options soient claires pour les utilisateurs.

4. Pour assigner des boutons au même groupe, définissez leur propriété GroupName. Cliquez avec le bouton droit sur le premier bouton radio de votre groupe, puis cliquez sur Propriétés dans le menu.

5. Dans la fenêtre Propriétés, localisez le champ GroupName (généralement sous l'onglet Alphabétique). Entrez un nom unique pour ce groupe (par exemple, « Groupe1 ») et fermez la boîte de dialogue.

6. Répétez la saisie du nom de groupe pour chaque autre bouton qui doit appartenir à ce groupe en sélectionnant chacun d'eux et en tapant exactement le même nom de groupe. Vérifiez attentivement les fautes de frappe pour éviter des problèmes de regroupement inattendus.

7. Pour votre prochain groupe, répétez le processus ci-dessus mais attribuez un nom de groupe différent et unique (par exemple, « Groupe2 »). Attribuez ce nom de groupe à chaque bouton que vous souhaitez inclure dans le deuxième ensemble.

8. Après avoir attribué des noms de groupe à tous les ensembles, quittez le Mode Création en cliquant sur Développeur > Mode Création. Maintenant, chaque ensemble de boutons radio peut être sélectionné indépendamment en fonction de leurs groupes attribués.

Remarque : L'utilisation de contrôles ActiveX offre davantage d'options de formatage et de programmation, telles que l'activation/désactivation conditionnelle des boutons ou des scripts VBA pilotés par des événements. Cependant, sachez que les contrôles ActiveX peuvent se comporter différemment selon les plateformes et versions, et une utilisation excessive peut parfois ralentir les grandes feuilles. Sauvegardez toujours une copie de sauvegarde avant une personnalisation intensive.

Insérer plusieurs boutons d'option dans une plage de cellules avec Kutools pour Excel

Si vous devez rapidement insérer un bouton radio dans un grand nombre de cellules — comme pour des modèles de sondage, des feuilles de présence ou des formulaires de notation — insérer manuellement chaque contrôle peut être extrêmement chronophage et sujet aux erreurs. C'est là que Kutools pour Excel simplifie votre flux de travail avec son utilitaire Batch Insert Option Buttons. Cette fonctionnalité vous permet d'insérer des boutons d'option en série avec seulement quelques clics, rationalisant les tâches répétitives et aidant à éviter les erreurs qui surviennent parfois lors du placement manuel.

1. Commencez par sélectionner toute la plage où vous souhaitez que vos boutons radio apparaissent. Assurez-vous que votre plage sélectionnée correspond à votre disposition prévue pour la collecte de données ou la fonctionnalité du formulaire, car les boutons radio seront créés pour chaque cellule de la plage.

2. Rendez-vous sur l'onglet Kutools dans le ruban Excel, puis choisissez Insérer > Batch Insert Option Buttons. Cette opération insérera automatiquement un bouton d'option dans chaque cellule sélectionnée ou, selon la configuration, directement à côté des données existantes dans les cellules.

3. Instantanément, les cellules sélectionnées seront remplies de boutons d'option disposés de manière ordonnée. Cela économise un effort considérable par rapport à l'insertion et à l'alignement manuels des contrôles un par un.

Remarque : Vous pouvez également configurer Kutools pour insérer des boutons radio avant les valeurs dans les mêmes cellules, en gardant les données existantes visibles et en étendant la flexibilité pour la conception du formulaire.

Cliquez pour en savoir plus sur cet utilitaire Batch Insert Option Buttons.

Avantages : Cette méthode est idéale pour les utilisateurs qui ont besoin de créer rapidement, sans erreurs, et de manière visuellement cohérente des groupes sur de grandes plages de cellules. Kutools gère le regroupement en interne, réduisant considérablement les ajustements manuels requis et les risques de mauvais alignements ou regroupements.

Remarque : Si vous rencontrez des problèmes avec des boutons d'option qui n'apparaissent pas ou ne s'alignent pas correctement, vérifiez la présence de cellules fusionnées ou des limitations de formatage, car elles peuvent affecter l'insertion.

Regrouper des boutons d'option à l'aide de formules Excel (méthode alternative)

Bien que les contrôles intégrés d'Excel et les modules complémentaires soient préférés pour les formulaires interactifs, vous pourriez parfois souhaiter simuler des choix ressemblant à des boutons radio en utilisant uniquement des formules de feuille de calcul et des cellules standard — surtout lorsque vous partagez des feuilles avec des utilisateurs qui n'ont peut-être pas activé les macros ou les modules complémentaires. Cette méthode utilise des listes de validation de données et des formules pour imiter la fonctionnalité des boutons radio. Elle est idéale pour des feuilles hautement portables, de faible complexité, ou pour le partage de documents basés sur le web où les contrôles sont limités.

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez simuler le groupe de boutons d'option, par exemple, la cellule B2.

2. Rendez-vous sur l'onglet Données, cliquez sur Validation des données, puis sélectionnez Liste. Dans la zone Source, entrez vos valeurs d'options séparées par des virgules (par exemple, Oui,Non,Peut-être).

=IF(B2="Yes","Option1 selected", IF(B2="No","Option2 selected","No option selected"))

Entrez cette formule dans une cellule adjacente (par exemple, C2) pour afficher dynamiquement le choix de l'utilisateur ou le traiter davantage.

3. Les utilisateurs sélectionnent dans la liste déroulante, et la formule reflète le choix sélectionné. Pour copier ce mécanisme pour plusieurs « groupes radio », répétez simplement dans des lignes ou colonnes supplémentaires selon les besoins.

Avertissement : Bien que cette méthode ressemble visuellement à des groupes de boutons radio, elle ne fournit pas de véritables contrôles graphiques, et les sélections dans les cellules se font toujours via des listes déroulantes plutôt que par un cercle cliquable. Cependant, elle est extrêmement fiable et compatible avec les appareils mobiles.