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Comment empêcher quelqu’un d’insérer une feuille de calcul dans Excel ?

AuteurXiaoyang Date de modification

Supposons que vous disposiez d’un classeur destiné à être partagé avec d’autres utilisateurs pour consultation ou vérification, mais que vous souhaitiez éviter qu’ils y ajoutent de nouvelles feuilles de calcul afin de préserver son organisation. Dans cet article, je vous explique comment empêcher quiconque d’insérer des feuilles dans ce classeur.

Empêcher autrui d’insérer une feuille de calcul à l’aide de la fonction Protéger le classeur

Empêcher autrui d’insérer une feuille de calcul à l’aide d’un code VBA

flèche bleue vers la bulle droite Empêcher autrui d’insérer une feuille de calcul à l’aide de la fonction Protéger le classeur

Excel propose une fonctionnalité – Protéger le classeur – qui vous permet de verrouiller la structure de votre classeur, empêchant ainsi l’insertion, la suppression, le renommage ou toute autre modification des feuilles. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur Révision > Protéger le classeur, voir la capture d’écran :

capture d’écran de l’accès à la fonctionnalité Protéger le classeur

2. Dans la boîte de dialogue Protéger la structure et Windows, cochez l’option Structure, saisissez votre mot de passe dans la zone de texte, puis cliquez sur OK pour afficher la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe et ressaisissez votre mot de passe. Voir les captures d’écran :

capture d’écran de la saisie du mot de passeflèchecapture d’écran de la ressaisie du mot de passe

3. Cliquez ensuite sur OK pour fermer les boîtes de dialogue. Désormais, lorsque vous tenterez d’insérer une nouvelle feuille de calcul dans ce classeur, la fonction d’insertion de feuille ne sera plus disponible.

Remarque : grâce à cette fonction, les éléments grisés suivants restent également utilisables dans ce classeur.

résultat après protection du classeur

flèche bleue vers la bulle droite Empêcher autrui d’insérer une feuille de calcul à l’aide d’un code VBA

Si vous souhaitez simplement empêcher autrui d’insérer des feuilles de calcul tout en autorisant les autres opérations, la méthode ci-dessus présente certaines limites. Le code VBA suivant pourrait alors vous être utile.

1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez désactiver l’insertion de feuilles de calcul.

2. Maintenez ensuite enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

3. Dans le volet gauche VBAProject, double-cliquez sur CeClasseur pour ouvrir le module, puis copiez-collez le code suivant.

Code VBA : empêcher autrui d’insérer une feuille de calcul 

Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
'Update 20140623
With Application
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Sh.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End With
 MsgBox "disable to add sheets"
End Sub

capture d’écran de la fenêtre du code VBA

4. Ensuite, sauvegardez et fermez ce code, revenez au classeur, et désormais, chaque fois que vous tenterez d’insérer une nouvelle feuille de calcul dans ce classeur, une boîte d’avertissement s’affichera pour vous indiquer qu’il est impossible d’ajouter des feuilles. Voir la capture d’écran :

après exécution du code pour obtenir le résultat

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