Comment supprimer l’initiale du deuxième prénom dans les noms complets sous Excel ?
Lorsque vous travaillez avec des noms dans Excel, il peut être nécessaire de supprimer l’initiale du deuxième prénom d’un nom complet afin d’assurer uniformité et cohérence — par exemple, transformer « Michael M Jordan » en « Michael Jordan ». Bien qu’Excel ne propose pas de fonctionnalité dédiée à cette tâche, ce guide vous présente plusieurs méthodes efficaces pour y parvenir.
Supprimer l’initiale du deuxième prénom des Nom complet à l’aide de formules
Supprimer l’initiale du deuxième prénom des Nom complet avec Kutools IA
Supprimer l’initiale du deuxième prénom des Nom complet avec Rechercher et remplacer
Supprimer l’initiale du deuxième prénom des Nom complet à l’aide d’une formule
Utiliser une formule est une solution extrêmement simple pour la plupart des utilisateurs d’Excel.
Sélectionnez une cellule vide adjacente à la liste des noms, saisissez-y la formule suivante, puis appuyez sur Entrée et faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour étendre la formule à toute la plage souhaitée. Tous les noms de la liste s’afficheront alors dans la nouvelle colonne, débarrassés des initiales du deuxième prénom.
=LEFT(A1,FIND(" ",A1)) & MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1,LEN(A1))
- FIND(« »,A1): trouve la position du premier espace dans le nom complet.
- LEFT(A1,FIND(« »,A1))Extrait le prénom ainsi que l’espace qui le suit.
- MID(A1,FIND(« »,A1,FIND(« »,A1)+1)+1,LEN(A1))Extrait le nom de famille à partir de la position suivant l’initiale du deuxième prénom.
Supprimer l’initiale du deuxième prénom des Nom complet avec Kutools IA
Bien qu’Excel propose des fonctions et des formules pour accomplir cette tâche, Kutools pour Excel offre une solution plus rapide, alimentée par l’intelligence artificielle, qui élimine le recours à des formules complexes ou à des manipulations manuelles. Dans cette section, nous vous montrerons comment supprimer rapidement et facilement les initiales du deuxième prénom dans les noms complets grâce à l’IA de Kutools pour Excel.
Remarque : cette méthode modifiera votre liste d’origine. Nous vous conseillons donc d’en faire une copie et de la sauvegarder avant d’appliquer cette fonctionnalité.
Après avoir installé Kutools pour Excel, cliquez sur « Kutools » > « Assistant IA » pour ouvrir le volet « Kutools IA Aide ».
- Sélectionnez le Plage de données dans lequel vous souhaitez supprimer le texte entre parenthèses ;
- Ensuite, saisissez votre demande dans la zone de discussion, par exemple :
Supprimer l’initiale du deuxième prénom des Nom complet dans le Sélectionner la plage - Appuyez ensuite sur la touche Entrée ou cliquez sur le bouton « Envoyer ». Kutools IA analysera votre question ; une fois l’analyse terminée, cliquez sur le bouton « Exécuter » pour obtenir le résultat.
Supprimer l’initiale du deuxième prénom des Nom complet avec Rechercher et remplacer
Vous pouvez également utiliser la fonction Rechercher et remplacer d’Excel pour supprimer l’initiale du deuxième prénom.
1. Sélectionnez la liste des noms et appuyez sur « Ctrl + F » pour ouvrir la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer ».
2. Cliquez ensuite sur l’onglet « Remplacer », saisissez « espace + * + espace » dans le champ « Rechercher » et entrez un espace dans le champ « Remplacer par ». Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur « Remplacer tout » : vous verrez que toutes les initiales du deuxième prénom auront été supprimées. Voir les captures d’écran :
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Remarque : cette méthode modifiera votre liste d’origine. Nous vous recommandons donc d’en faire une copie et de la sauvegarder avant d’appliquer cette fonction.
En conclusion, la suppression des initiales du deuxième prénom dans les noms complets sous Excel peut s’effectuer de plusieurs façons, selon vos préférences et les outils à votre disposition. En choisissant la méthode qui correspond le mieux à vos besoins, vous optimisez votre flux de travail tout en garantissant des données cohérentes et professionnelles. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels.
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