Comment importer des données depuis une autre feuille de calcul ?
Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel, vous souhaiterez peut-être importer certaines données d’une autre feuille de calcul dans votre Feuille de calcul actuelle. Aujourd’hui, je vais vous présenter quelques astuces intéressantes pour résoudre ce problème.
Importer des données depuis une autre feuille de calcul à l’aide de la fonction Connexions
Importer des données depuis une autre feuille de calcul à l’aide d’un code VBA
Importer des données depuis une autre feuille de calcul avec Kutools pour Excel
Importer des données depuis une autre feuille de calcul à l’aide de la fonction Connexions
Si vous maîtrisez la fonctionnalité Connexions d’Excel, vous pouvez importer les données d’une autre feuille de calcul dans le classeur actuel, et vos données importées seront automatiquement mises à jour en fonction des données d’origine.
1. Cliquez sur Données > Connexions, voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Connexions du classeur, cliquez sur le bouton Ajouter, puis, dans la boîte de dialogue Connexions existantes qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Parcourir davantage. Voir les captures d’écran :
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3. Sélectionnez ensuite le classeur dont vous souhaitez exporter les données vers la feuille de calcul active.
4. Après avoir sélectionné le classeur, cliquez sur le bouton Ouvrir, puis sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser. Voir la capture d’écran :
5. Cliquez ensuite sur OK, ce qui vous ramènera à la boîte de dialogue Connexions du classeur, où votre classeur sélectionné apparaît désormais dans la liste. Fermez cette boîte de dialogue.
6. Cliquez ensuite sur Données > Connexions existantes, voir la capture d’écran :
7. Dans la boîte de dialogue Connexions existantes, cliquez sur le classeur que vous venez d’ajouter, puis sur le bouton Ouvrir. Voir la capture d’écran :
8. Dans la boîte de dialogue Importer des données qui s’ouvre, choisissez l’option souhaitée parmi celles proposées sous Sélectionnez la façon dont vous souhaitez afficher ces données dans votre classeur, puis indiquez une plage dans une feuille de calcul existante ou une nouvelle feuille de calcul où insérer les données.
9. Cliquez ensuite sur OK : les données provenant d’une autre feuille de calcul sont désormais importées dans la feuille spécifiée.
Remarques :
1. Avec cette méthode, vous pouvez importer les données sous forme de tableau, de rapport de tableau croisé dynamique, de graphique croisé dynamique et de rapport de tableau croisé dynamique.
2. Votre classeur est désormais connecté à ces données externes. Pour obtenir les dernières données dans votre classeur, allez dans Données > Actualiser tout afin de récupérer les données mises à jour.
Importer des données depuis une autre feuille de calcul à l’aide d’un code VBA
La méthode ci-dessus comporte de nombreuses étapes et peut s’avérer fastidieuse. Heureusement, le code VBA suivant vous permet également d’importer des données depuis une autre feuille de calcul.
1. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.
Code VBA : Importer des données depuis une autre feuille de calcul
Sub ImportDatafromotherworksheet()
Dim wkbCrntWorkBook As Workbook
Dim wkbSourceBook As Workbook
Dim rngSourceRange As Range
Dim rngDestination As Range
Set wkbCrntWorkBook = ActiveWorkbook
With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
.Filters.Clear
.Filters.Add "Excel 2007-13", "*.xlsx; *.xlsm; *.xlsa"
.AllowMultiSelect = False
.Show
If .SelectedItems.Count > 0 Then
Workbooks.Open .SelectedItems(1)
Set wkbSourceBook = ActiveWorkbook
Set rngSourceRange = Application.InputBox(prompt:="Select source range", Title:="Source Range", Default:="A1", Type:=8)
wkbCrntWorkBook.Activate
Set rngDestination = Application.InputBox(prompt:="Select destination cell", Title:="Select Destination", Default:="A1", Type:=8)
rngSourceRange.Copy rngDestination
rngDestination.CurrentRegion.EntireColumn.AutoFit
wkbSourceBook.Close False
End If
End With
End Sub
3. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter ce code, puis sélectionnez le classeur dont vous souhaitez insérer les données dans le classeur actuel (voir la capture d’écran) :
4. Après avoir sélectionné le classeur, cliquez sur le bouton Ouvrir, puis sélectionnez la feuille de calcul ou la plage de votre classeur spécifié contenant les données à exporter. Voir la capture d’écran :
5.Cliquez ensuite sur OK, puis sélectionnez une cellule dans votre Feuille de calcul actuelle où insérer les données importées, voir la capture d’écran :
6. Cliquez à nouveau sur OK, et votre sélection de données a été importée dans votre feuille de calcul.
Remarque : Avec cette méthode, les données importées ne sont pas mises à jour automatiquement à partir des données d’origine.
Importer des données depuis une autre feuille de calcul avec Kutools pour Excel
Kutools pour Excel propose également la fonctionnalité Insérer un fichier à l'emplacement du curseur pour résoudre ce problème.
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1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez insérer les données provenant d’une autre feuille de calcul.
2. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Importer / Exporter > Insérer un fichier à l'emplacement du curseur, voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier à l'emplacement du curseur, sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez insérer les données, puis cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir le classeur à insérer.
4. Cliquez ensuite sur OK, puis, si votre classeur contient plusieurs feuilles de calcul, sélectionnez-en une à partir de la boîte de dialogue « Sélectionnez une feuille de calcul », comme illustré dans la capture d’écran :
5. Cliquez ensuite sur OK, et la feuille de calcul sélectionnée est désormais importée dans votre feuille spécifique.
Remarque : avec cette méthode, les données importées ne sont pas mises à jour automatiquement à partir des données d’origine.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité : insérez un fichier à l’emplacement du curseur.
Article associé :
Comment importer un Fichier texte ou une feuille de calcul dans Excel ?
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