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Comment empêcher les utilisateurs d'imprimer une feuille de calcul?

Dans notre travail quotidien, il peut y avoir des informations importantes dans la feuille de calcul, afin de protéger les données internes répandues, le département ne nous permettra pas de les imprimer. Et ici, je vais parler de la façon d'empêcher les utilisateurs d'imprimer une feuille de calcul.

Empêcher les utilisateurs d'imprimer une feuille de calcul spécifiée avec VBA

Empêcher les utilisateurs d'imprimer l'ensemble du classeur avec VBA

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flèche bleue bulle droite Empêcher les utilisateurs d'imprimer une feuille de calcul spécifiée avec VBA


Vous pouvez appliquer le code VBA suivant pour protéger votre feuille de calcul spécifique à imprimer.

1. Activez votre feuille de calcul que vous souhaitez désactiver sa fonction d'impression.

2. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

3. Et puis à gauche Explorateur de projets, double-cliquez Ce classeur pour ouvrir le module et collez-y le code suivant:

Code VBA: empêcher les utilisateurs d'imprimer une feuille de calcul spécifiée

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

doc-empêche-l'impression-1

A Noter: Dans le code ci-dessus, le Sheet1 est la feuille de calcul active que vous n'êtes pas autorisé à imprimer.

4. Ensuite, enregistrez et fermez ce code, et maintenant, lorsque vous essayez d'imprimer cette feuille de calcul spécifique, vous obtiendrez l'avertissement suivant.

doc-empêche-l'impression-1

Notes: Avec ce code, la seule feuille de calcul spécifique n'est pas autorisée à imprimer, mais d'autres feuilles peuvent être imprimées comme d'habitude.


flèche bleue bulle droite Empêcher les utilisateurs d'imprimer l'ensemble du classeur avec VBA

Si vous devez empêcher les utilisateurs d'imprimer l'ensemble du classeur, voici également un code qui peut vous rendre service.

1. Ouvrez votre classeur que vous n'autorisez personne à imprimer.

2. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

3. Et puis à gauche Explorateur de projets, double-cliquez Ce classeur pour ouvrir le module et collez-y le code suivant:

Code VBA: empêcher les utilisateurs d'imprimer une feuille de calcul spécifiée

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

doc-empêche-l'impression-1

4. Ensuite, enregistrez et fermez ce code, puis revenez au classeur, et maintenant, lorsque vous imprimez une feuille de calcul ou le classeur entier, ils ne seront pas autorisés à être imprimés et vous obtiendrez l'avertissement suivant:

doc-empêche-l'impression-1


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    roadrunner · 2 years ago
    how to prevent printing more than one sheet but not the hole workbook?
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    Greg Burrell · 4 years ago
    This works in theory, but by default Excel disables all macros when you open a workbook, which prevents this code from executing and allows printing as usual.
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      Anthony Smith · 2 years ago
      That's why you force users to enable macros in order to use a workbook.
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      Mike · 4 years ago
      This works but when you email the file, the user on that end can print it... which defeats the purpose...
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        marwerno · 2 years ago
        Maybe it is possible to have an overlay (text box with white background) which hides the entries. Say on it: "Enable Macros to see content" with a button to press which moves the text box.

        Now they can see the entries, but the macro is active again :-)