Comment ajouter une signature numérique dans Excel ?
Lorsque vous envoyez une feuille de calcul à d’autres personnes, vous souhaiterez peut-être y ajouter ou insérer votre propre signature numérique afin de fournir certaines informations vous concernant ou concernant votre entreprise. Je vais maintenant vous expliquer comment ajouter une signature numérique dans une feuille de calcul.
Ajouter une signature numérique dans une feuille de calcul
Ajouter une signature numérique dans une feuille de calcul
Avant d’ajouter votre signature à la feuille de calcul, téléchargez l’image de votre propre signature sur votre ordinateur. Vous pourrez ensuite suivre les étapes ci-dessous pour insérer votre signature numérique dans Excel.
1. Ouvrez la feuille de calcul à laquelle vous souhaitez ajouter une signature numérique et assurez-vous que toutes les données sont définitives et ne seront plus modifiées.
2. Placez ensuite le curseur dans une cellule vide à proximité de l’emplacement où vous souhaitez insérer votre signature numérique.
3. Cliquez sur Insertion > Ligne de signature > Ligne de signature Microsoft Office dans le ruban. Voir la capture d’écran :
Dans Excel 2007 et 2010, une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche après avoir cliqué sur Ligne de signature Microsoft Office. Cochez simplement l’option Ne plus afficher ce message, puis cliquez sur le bouton OK pour continuer.
4. Une boîte de dialogue Configuration de la signature s’ouvre alors. Procédez comme suit :
Saisissez votre nom dans la zone de texte Signataire suggéré;
Saisissez votre titre dans la zone de texte Titre du signataire suggéré;
Saisissez votre Adresse e-mail dans la zone de texte Adresse e-mail du signataire suggéré;
Cochez la case Autoriser le signataire à ajouter un commentaire dans la boîte de dialogueSignersi vous souhaitez inclure des commentaires dans votre signature ;
Cochez Afficher la date de signature sur la ligne de signature si vous souhaitez faire apparaître la date à laquelle vous avez signé. Voir la capture d’écran :
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration de la signature. Excel insère alors, à proximité de la cellule où vous aviez placé le curseur à l’étape 2, un objet graphique représentant une ligne de signature, accompagné d’un grand X affichant votre nom et votre titre. Voir la capture d’écran :
6. Double-cliquez sur l’objet graphique de la ligne de signature. La boîte de dialogue Obtenir un ID numérique s’ouvre. Vous pouvez sélectionner le type d’ID souhaité. Ici, je coche Créer votre propre ID numérique. Voir la capture d’écran :
Remarque : Dans Excel 2013, vous ne pouvez pas créer votre propre ID numérique. La seule solution consiste à cliquer sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue Obtenir un ID numérique, puis à acheter ou télécharger un ID numérique. Sinon, cliquez sur le bouton Non pour quitter. Voir la capture d’écran ci-dessous :
7. Cliquez sur OK, puis saisissez vos propres informations dans la zone de texte de la boîte de dialogue Créer un ID numérique et cliquez sur Créer. Voir la capture d’écran :
8. Dans la boîte de dialogue Signer, cliquez sur Sélectionner une image pour choisir l’image de votre propre signature et la télécharger. Voir les captures d’écran :
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9. Cliquez sur Signer pour fermer la boîte de dialogue. Votre signature personnelle a désormais été ajoutée à la feuille de calcul.
Remarque : une fois la signature ajoutée, vous ne pouvez plus modifier les données, sinon celle-ci sera supprimée.
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