Comment encercler les données invalides dans Excel ?

Supposons que vous ayez une plage de données et que vous souhaitiez encercler certaines valeurs qui ne répondent pas à vos critères. Dans Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Validation des données pour créer des règles pour une plage de données sélectionnée, puis appliquer la fonction Encercler les données invalides afin d'encercler toutes les données qui dépassent votre critère. Veuillez lire cet article pour en savoir plus.

Encerclement des données invalides avec Validation des données et la fonction Encercler les données invalides

Encerclement des données invalides avec Validation des données et la fonction Encercler les données invalides

Pour encercler les données invalides dont vous avez besoin, veuillez d'abord appliquer la fonctionnalité Validation des données pour définir une règle.

1. Sélectionnez la plage de données où vous souhaitez encercler les valeurs invalides.

2. Cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données, voir capture d'écran :

3. Ensuite, dans la fenêtre de dialogue Validation des données, définissez les conditions dont vous avez besoin. Dans cet exemple, je souhaite encercler toutes les valeurs qui sont en dehors de l'intervalle 100-400. Je vais donc sélectionner Nombre entier dans la liste déroulante Autoriser, puis sélectionner entre sous la section Données, et enfin entrer la valeur minimale et maximale – 100 et 400 (vous pouvez configurer la validation des données selon vos besoins), voir capture d'écran :

4. Après avoir configuré la validation des données, allez cliquer sur Données > Validation des données > Encercler les données invalides, et toutes les valeurs qui ne sont pas comprises entre 100 et 400 seront encerclées avec un ovale rouge. Voir captures d'écran :

Remarques :

1. Avec cette fonction Encercler les données invalides, vous pouvez encercler au maximum 255 cellules. Et lorsque vous enregistrez le classeur actuel, les cercles rouges seront supprimés.

2. De plus, ce cercle n'est pas imprimable.

3. Vous pouvez également supprimer les cercles rouges en cliquant sur Données > Validation des données > Effacer les cercles de validation.