Comment filtrer les cellules avec des commentaires dans Excel ?

Il est courant pour nous d'insérer des commentaires dans une feuille de calcul, ce qui nous permet de marquer des informations ou des détails importants. Cependant, dans certaines situations, nous souhaitons filtrer uniquement les lignes contenant des commentaires et les regrouper pour une visualisation plus facile. La fonctionnalité de filtre dans Excel ne permet pas de résoudre cette tâche directement. Dans cet article, vous apprendrez à filtrer les cellules avec des commentaires dans Excel.

Filtrer les cellules avec des commentaires en créant une colonne d'aide

Filtrer les cellules avec des commentaires en créant une colonne d'aide

Pour filtrer uniquement les lignes commentées, vous pouvez identifier les cellules de commentaire avec une Fonction Définie par l'Utilisateur (User Defined Function) puis appliquer la fonction Filtre.

1. Maintenez les touches Alt + F11 dans Excel, cela ouvre la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez la macro suivante dans la fenêtre Module.

Code VBA : Identifier les cellules contenant des commentaires

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Ensuite, enregistrez le code et fermez la fenêtre Module, puis revenez à la feuille de calcul, entrez cette formule =HasComment(B2) dans une cellule vide à côté de la cellule de commentaire (B2 contient la valeur que vous souhaitez utiliser), voir capture d'écran :

4. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage jusqu'aux cellules de la plage où vous souhaitez appliquer cette formule, et vous obtiendrez OUI ou NON dans les cellules, OUI signifie que les cellules ont des commentaires et NON indique qu'il n'y a pas de commentaires.

5. Après avoir identifié les cellules de commentaire, sélectionnez la plage de données, puis cliquez sur Données > Filtrer, voir capture d'écran :

6. Cliquez ensuite sur la flèche déroulante à côté de la colonne d'aide, cochez uniquement l'option OUI, voir capture d'écran :

7. Cliquez sur le bouton OK, puis les lignes de commentaire seront filtrées comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

8. Enfin, vous pouvez supprimer le contenu de la colonne C si nécessaire.