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Comment filtrer les cellules avec des commentaires dans Excel?

Il est courant pour nous d'insérer des commentaires dans la feuille de calcul que nous pouvons marquer des informations ou détails importants. Mais, dans certaines conditions, nous aimerions filtrer uniquement les lignes contenant des commentaires et les rassembler pour une visualisation facile. La fonction de filtrage d'Excel n'est pas disponible pour que nous puissions résoudre directement ce travail. Dans cet article, vous apprendrez à filtrer les cellules avec des commentaires dans Excel.

Filtrer les cellules avec des commentaires en créant une colonne d'aide


flèche bleue bulle droite Filtrer les cellules avec des commentaires en créant une colonne d'aide

Pour filtrer uniquement les lignes commentées, vous pouvez identifier les cellules de commentaire avec Fonction définie par l'utilisateur d'abord puis appliquez le Filtre la fonction.

1. Maintenez le Alt + F11 clés dans Excel, et il ouvre le Fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez insérer > Moduleet collez la macro suivante dans le Fenêtre du module.

Code VBA: identifiez les cellules qui contiennent des commentaires

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Enregistrez ensuite le code et fermez le Module fenêtre, et revenez à la feuille de calcul, entrez cette formule = HasComment (B2) dans une cellule vide à côté de la cellule de commentaire, (B2 contient la valeur que vous souhaitez utiliser) voir capture d'écran:

doc-filtre-commentaires-1

4. Et puis faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules de la plage que vous souhaitez appliquer cette formule, et vous obtiendrez VRAI or FAUX dans les cellules, VRAI représente les cellules contenant des commentaires et FAUX n'indique aucun commentaire.

5. Après avoir identifié les cellules de commentaire, sélectionnez la plage de données, puis cliquez sur Données > Filtre, voir capture d'écran:

doc-filtre-commentaires-1

6. Cliquez ensuite sur la flèche déroulante à côté de la colonne d'assistance, cochez VRAI option uniquement, voir capture d'écran:

doc-filtre-commentaires-1

7. Et cliquez sur OK bouton, puis les lignes de commentaires ont été filtrées comme suit:

doc-filtre-commentaires-1

8. Enfin, vous pouvez supprimer le contenu de la colonne C selon vos besoins.

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Comments (10)
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I am using Excel 365 and tried using Notes instead of Comments and I get #NAME?. When I try comments, I get all False. I confirmed that my cells have Comments and not Notes in the cells. What am I doing wrong?
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Hello, Annie
In Excel 365, you can see the note is shown as below screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-1.png

And the comment is shown as this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-2.png

So, if there are notes in your worksheet, you just use the code in this article and don't change any thing, then apply the formula you will get the correct results as below:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-3.png

Please try, hope it can help you!
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And how to do it with COMMENTS? Not NOTES.

Johnny
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Me sale todo falso a que se debe
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Hello Marcela,

Glad to help. May I know whether the Excel version you are using is Microsoft Excel 365, which can be different from other versions of Excel?

If it is Microsoft Excel 365, then I know what leads to the problem. In Microsoft Excel 365, Notes replaced the Comments in other versions of Excel. So change your comments to notes, then the returned values will be TRUEs. Please have a try. Looking forward to your reply.

Sincerely,
Mandy
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Hi, so how to do it with COMMENTS? Without changing them to notes.

Thx,
johnny.
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Maravilhoso!!!!!! Obrigado!!!!
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Gracias por este aporte, muy recomendado esta página.
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I would like to know how does the "HasComment = Not r.Comment Is Nothing" part works. Thanks!
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Amazing solution to a problem. Loved it.
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