Passer au contenu principal

Comment filtrer les cellules avec des commentaires dans Excel?

Il est courant pour nous d'insérer des commentaires dans la feuille de calcul que nous pouvons marquer des informations ou détails importants. Mais, dans certaines conditions, nous aimerions filtrer uniquement les lignes contenant des commentaires et les rassembler pour une visualisation facile. La fonction de filtrage d'Excel n'est pas disponible pour que nous puissions résoudre directement ce travail. Dans cet article, vous apprendrez à filtrer les cellules avec des commentaires dans Excel.

Filtrer les cellules avec des commentaires en créant une colonne d'aide


flèche bleue bulle droite Filtrer les cellules avec des commentaires en créant une colonne d'aide

Pour filtrer uniquement les lignes commentées, vous pouvez identifier les cellules de commentaire avec Fonction définie par l'utilisateur d'abord puis appliquez le Filtre la fonction.

1. Maintenez le Alt + F11 clés dans Excel, et il ouvre le Fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez insérer > Moduleet collez la macro suivante dans le Fenêtre du module.

Code VBA: identifiez les cellules qui contiennent des commentaires

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Enregistrez ensuite le code et fermez le Module fenêtre, et revenez à la feuille de calcul, entrez cette formule = HasComment (B2) dans une cellule vide à côté de la cellule de commentaire, (B2 contient la valeur que vous souhaitez utiliser) voir capture d'écran:

doc-filtre-commentaires-1

4. Et puis faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules de la plage que vous souhaitez appliquer cette formule, et vous obtiendrez VRAI or FAUX dans les cellules, VRAI représente les cellules contenant des commentaires et FAUX n'indique aucun commentaire.

5. Après avoir identifié les cellules de commentaire, sélectionnez la plage de données, puis cliquez sur Données > Filtre, voir capture d'écran:

doc-filtre-commentaires-1

6. Cliquez ensuite sur la flèche déroulante à côté de la colonne d'assistance, cochez VRAI option uniquement, voir capture d'écran:

doc-filtre-commentaires-1

7. Et cliquez sur OK bouton, puis les lignes de commentaires ont été filtrées comme suit:

doc-filtre-commentaires-1

8. Enfin, vous pouvez supprimer le contenu de la colonne C selon vos besoins.

Meilleurs outils de productivité bureautique

Caractéristiques populaires: Rechercher, mettre en évidence ou identifier les doublons   |  Supprimer les lignes vides   |  Combinez des colonnes ou des cellules sans perdre de données   |   Tour sans formule 
Super recherche: VSearchup à critères multiples    VSearch à valeurs multiples  |   Recherche virtuelle sur plusieurs feuilles   |   Recherche floue ....
Liste déroulante avancée: Créez rapidement une liste déroulante   |  Liste déroulante dépendante   |  Liste déroulante à sélection multiple ....
Gestionnaire de colonnes: Ajouter un nombre spécifique de colonnes  |  Déplacer les colonnes  |  Basculer l'état de visibilité des colonnes masquées  |  Comparer les plages et les colonnes 
Caractéristiques en vedette: Mise au point de la grille   |  Voir Design   |   Grande barre de formule    Gestionnaire de classeurs et de feuilles   |  Centre de ressources (Texte automatique)   |  Sélecteur de date   |  Combiner des feuilles de travail   |  Crypter/déchiffrer les cellules    Envoyer des e-mails par liste   |  Super filtre   |   Filtre spécial (filtre gras/italique/barré...) ...
Les 15 meilleurs ensembles d'outils12 Texte Outils (Ajouter du texte, Supprimer les caractères, ...)   |   50+ Graphique Types (Diagramme de Gantt, ...)   |   40+ Pratique Formules (Calculer l'âge en fonction de l'anniversaire, ...)   |   19 Insertion Outils (Insérer le code QR, Insérer une image à partir du chemin, ...)   |   12 Conversion Outils (Nombres en mots, Conversion des devises, ...)   |   7 Fusionner et fractionner Outils (Lignes de combinaison avancées, Cellules divisés, ...)   |   ... et plus

Améliorez vos compétences Excel avec Kutools for Excel et faites l'expérience d'une efficacité comme jamais auparavant. Kutools for Excel offre plus de 300 fonctionnalités avancées pour augmenter la productivité et gagner du temps.  Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...

onglet kte 201905


Office Tab apporte une interface à onglets à Office et facilite grandement votre travail

  • Activer l'édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
  • Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
  • Augmente votre productivité de 50% et réduit des centaines de clics de souris chaque jour!

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using Excel 365 and tried using Notes instead of Comments and I get #NAME?. When I try comments, I get all False. I confirmed that my cells have Comments and not Notes in the cells. What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Annie
In Excel 365, you can see the note is shown as below screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-1.png

And the comment is shown as this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-2.png

So, if there are notes in your worksheet, you just use the code in this article and don't change any thing, then apply the formula you will get the correct results as below:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-3.png

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
And how to do it with COMMENTS? Not NOTES.

Johnny
This comment was minimized by the moderator on the site
Me sale todo falso a que se debe
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Marcela,

Glad to help. May I know whether the Excel version you are using is Microsoft Excel 365, which can be different from other versions of Excel?

If it is Microsoft Excel 365, then I know what leads to the problem. In Microsoft Excel 365, Notes replaced the Comments in other versions of Excel. So change your comments to notes, then the returned values will be TRUEs. Please have a try. Looking forward to your reply.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, so how to do it with COMMENTS? Without changing them to notes.

Thx,
johnny.
This comment was minimized by the moderator on the site
Maravilhoso!!!!!! Obrigado!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Gracias por este aporte, muy recomendado esta página.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to know how does the "HasComment = Not r.Comment Is Nothing" part works. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing solution to a problem. Loved it.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations